201*年綜合部工作總結(jié)
綜合部工作總結(jié)
綜合部在公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的大力支持下,全面貫徹落實省、州公司各項工作指示精神,以“提高綜合管理水平、提升企業(yè)社會形象、助力推動市場服務(wù)”為目標(biāo),切實履行“引導(dǎo)、支撐、協(xié)調(diào)、服務(wù)”職能。201*年1-10月,根據(jù)公司工作安排和全年工作計劃,綜合部進行了如下工作:
一、工作小結(jié):
1、100%的完成了各重點崗位安全責(zé)任書的簽訂工作,強化各級安全生產(chǎn)知識培訓(xùn)6期,培訓(xùn)人次425人;
(以上為概述,安全中心另有詳細匯報)
2、201*年全州共出車9452臺次,行駛113646公里,油料費、維修費、其它運行費均控制在年度預(yù)算以內(nèi);車輛超速違章與去年同期相比減少30車次;
3、對1716份文件進行審核文字把關(guān),接收、處理外部來文88件;完成100余人次的電話溝通指導(dǎo)和短信方式指導(dǎo),提高了公司基層人員寫作基本能力;
4、下發(fā)督辦單57份,督辦事項完成率99.85%,形成督辦通報兩期,完成了五期《信息前沿》編輯及公告;
5、1-10月合同審批共計1046份,通過967份,涉及金額2.3億元;完成合同管理考核20項,倒簽合同情況引起重視,有所改善。6、1-10月完成OA信息68篇(已完成省公司全年任務(wù))、視頻信息12篇,分公司園地上稿246篇,形成通報兩期;
7、完成新倉庫搬遷工作和硬件配置工作,出了10期倉庫盤點報告,進行了4次LIS培訓(xùn);
8、完成了1-3季度食堂運行通報,運營費用659012.37元(含公司會議接待),會議餐招待60次,人數(shù)5787人次;
9、1-3季度辦公用品及低耗品采購成本81207.1,成本進度控制在62%,接收省公司集采辦公設(shè)備45臺。
二、存在的不足
(一)201*年公司信息雖滿足了省公司基本任務(wù)要求,但主動性和稿件質(zhì)量有待提高。目前上報的數(shù)量有所提高,但大多數(shù)為綜合部單獨成稿,各單位主動報送的仍需提高。此外由于省公司下半年開放新聞中心,開始執(zhí)行新的信息考核方法,一是年度OA新聞數(shù)量與質(zhì)量及集團信息報送量;二是新聞中心網(wǎng)站員工參與活躍度,信息點擊率,后期將行文作出要求。
(二)公文內(nèi)容冗長,辦理過程中常出現(xiàn)“空白批示”,公文寫作質(zhì)量及辦理效果需要評估和提升,必須進一步加強對公文審批的嚴謹性,認真審核把關(guān)。
(三)倉庫物資庫存積壓嚴重,需盡快消化利用在庫物資庫存情況目前問題突出表現(xiàn)在工程物資存放時間較長,庫存積壓嚴重,占據(jù)了大量庫容,花費了人力、物力、財力去管理,請求相關(guān)專業(yè)部門盡快消化利用,提高庫存周轉(zhuǎn)率,節(jié)約庫存空間;
(四)報廢物資處置的常態(tài)化管理
目前倉庫內(nèi)還有一定數(shù)量的報廢物資占據(jù)倉庫庫容,部分報廢物資在倉庫存放已長達4年多時間,急待處理,特請求相關(guān)部門盡快完成資產(chǎn)報廢審批。
三、工作規(guī)劃
根據(jù)對省公司務(wù)虛會精神的學(xué)習(xí),綜合管理工作要適應(yīng)外部形勢的變化與企業(yè)發(fā)展的需要,協(xié)調(diào)和帶動全公司,推進“集中化、標(biāo)準化、信息化”管理模式,打造高效低成本運營體系,服務(wù)和支撐業(yè)務(wù)發(fā)展。在下階段的工作中,我們繼續(xù)圍繞公司“開門紅”的中心目標(biāo),為公司的發(fā)展添磚加瓦,不遺余力。
(一)安全生產(chǎn):
目標(biāo):全年實現(xiàn)安全生產(chǎn)“三無”;爭創(chuàng)省級紅旗單位。責(zé)任人:王敏措施:
1、加大安全生產(chǎn)責(zé)任制的宣貫活動;2、持續(xù)強化層層安全自查工作;3、持續(xù)加強班組級安全生產(chǎn)知識培訓(xùn)。(二)車輛管理:
目標(biāo):全年安全行車無事故責(zé)任人:郭履富措施:
1、繼續(xù)認真堅持貫徹執(zhí)行車輛超速違章處罰辦法,加強整改和加大處罰力度,力爭全州公司車輛不發(fā)生或少發(fā)生車輛超速違章行為;
2、嚴格落實車輛維護、保養(yǎng)、檢查制度,加強成本核算,厲行節(jié)約,確保全年車輛維護費、運行費控制在年度計劃內(nèi);
3、堅持執(zhí)行每月駕駛員安全教育和培訓(xùn)學(xué)習(xí),總結(jié)安全行車經(jīng)驗,查找隱患,杜絕事故,確保全年行車安全。
(三)督辦及文字工作:
目標(biāo):督辦催辦,確保落地執(zhí)行,政令暢通責(zé)任人:孟明玉措施:
1、通過督辦單、電話督辦、督辦通報、督辦管理制度等措施杜絕推諉扯皮、人浮于事的現(xiàn)象。一是根據(jù)督查工作實際,確保公司重大決策落實及重大項目的順利實施;二是建立健全督辦網(wǎng)絡(luò),形成上下通暢的督查工作聯(lián)系渠道;三是分門別類,確保工作秩序井然有條;四是狠抓落實,必須事事有落實、件件有回音。
2、做好文字把關(guān),根據(jù)公文寫作規(guī)范,認真審核每一份文件,保證公司文案發(fā)布的準確性和及時性。(四)法律事務(wù):
目標(biāo):關(guān)注倒簽、拆分合同,有效規(guī)避法律風(fēng)險責(zé)任人:陳明措施:
1、繼續(xù)對合同審批環(huán)節(jié)嚴格把關(guān),按季度通報合同情況,在疑難問題或者共性問題上繼續(xù)將法律事務(wù)群的作用發(fā)揮到最大。
2、根據(jù)省公司要求,結(jié)合州委州政府安排,全面推進六五普法教育工作,提升企業(yè)員工管理素質(zhì)及法律風(fēng)險意識。
(五)信息宣傳
目標(biāo):以宣傳促發(fā)展,爭取省公司排位靠前責(zé)任人:賴素文措施:
1、對全年各單位信息完成進度進行通報,對超進度完成的單位進行通報表揚,對未完成進度的單位提出批評;
2、根據(jù)省公司新的信息考核辦法更新分公司信息考核制度。
(六)采購物流
目標(biāo):完善基礎(chǔ)工作,為公司發(fā)展提供物資保障責(zé)任人:張大輝
1、按省公司采購部半年組巡情況通報要求,完成物流管理相關(guān)規(guī)范的完善及整改工作。
2、根據(jù)省公司統(tǒng)一安排和部署積極探索和建立全州物料“一站式”集中配送模式,降低運營成本。
(七)其他
目標(biāo):鞏固基礎(chǔ),進一步規(guī)范辦公室日常管理責(zé)任人:綜合部全體員工措施:
1、嚴格控制內(nèi)部費用使用進度;
2、對辦公樓衛(wèi)生及各項設(shè)施進行不定期檢查、檢修,為員工提供一個良好的飲食條件和舒適的生活環(huán)境;
3、做好公務(wù)接待、會務(wù)管理、節(jié)能減排及QC管理工作;4、繼續(xù)開展協(xié)同營銷工作:①華硒生態(tài)園等在建、擬建大型項目,②關(guān)注州委、州政府重要集團,③關(guān)注資源置換的回流工作。
總之,作為公司的重要后勤支撐部門,綜合部將以新變化迎接新的挑戰(zhàn),新氣象樹立新的形象。我們將根據(jù)“快、準、嚴、細、實”的5個要求,在工作之余不斷學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì),以服務(wù)為宗旨,為公司的發(fā)展做好后勤保障,為公司的崛起貢獻自己的力量。
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201*年綜合部年度總結(jié)及201*年工作計劃
201*年工作即將接近尾聲,綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持與幫助下,較好地完成了總部對公司和公司內(nèi)部的各項工作及公司內(nèi)部管理制度的制定,編輯和裝訂,F(xiàn)將一年的工作做如下總結(jié):一、整體工作完成情況
自從xxxxx有限公司注冊成立以來,辦公地址從xxxx五樓辦公室搬遷至現(xiàn)在的辦公場所,我們克服重重困難,走訪各個單位和部門辦理公司籌建期的所有證照和相關(guān)手續(xù),征地建廠,租賃辦公場所、員工宿舍,裝修及采購辦公物資、招聘各崗位員工、落實員工食宿、建章立制,開源節(jié)流、狠抓內(nèi)部建設(shè)、項目建設(shè),保證公司的項目建設(shè)和開發(fā)在xxx年xx月份全面開工。二、階段性突擊工作情況
201*年13月份,主要是辦理公司證照和項目的相關(guān)手續(xù)。46月份,走訪縣里相關(guān)部門,征地建廠。710月份,聯(lián)系施工隊做好施工準備,聯(lián)系開發(fā)商商討燃氣入戶初裝事宜。11月迎接總部審計組的審計工作。在審計組人員齊聚我公司的時候,對綜合管理部是一次考驗和檢驗?简灳C合管理部的綜合管理水平,檢驗綜合管理部的整體建章立制。三、完善制度、規(guī)范辦文
公司成立到正常運行的過程也是所有的規(guī)章制度逐步健全和完善的過程,一年來,綜合管理部結(jié)合本公司的實際情況,建立健全了《檔
案管理制度》、《辦公用品管理制度》、《公務(wù)用車制度》、《會議管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《員工異動管理制度》、《勞動合同管理制度》、《員工福利管理制度》、《人才招聘制度》、《休假管理制度》、《安全生產(chǎn)管理制度》等等規(guī)章制度。截至目前綜合管理部對公司所有成文資料包括總部下發(fā)的各類文件資料及公司上報的文件資料、公司各部門的文件和資料、及會議紀要等紙質(zhì)資料已經(jīng)做到了整理,備案存檔。
四、網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)
公司從籌建時的2臺電腦到目前配備有電腦6臺(包括筆記本1臺、臺式機5臺)打印復(fù)印一體機1臺。綜合管理部克服人員短缺、網(wǎng)絡(luò)資源不足的困難,及時維護,靈活調(diào)配,保證了公司所有網(wǎng)絡(luò)正常運行,綜合管理部完成了網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)。五、缺點或不足
成績屬于過去,回首過去的輝煌我們更應(yīng)該從中找出自己的不足,201*年綜合管理部還存在以下幾個方面的不足:1.服務(wù)意識不夠、互相協(xié)調(diào)性不強
服務(wù)是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為各部門服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓部門負責(zé)人、員工和客戶滿意,是衡量本部門工作的基本標(biāo)準。在以后的工作中,綜合管理部要要增強服務(wù)意識,加強互相合作的協(xié)調(diào)性。2.制度、檔案建設(shè)不完善、職責(zé)不夠明朗
“沒有規(guī)矩不成方圓”,雖然我們一直在完善、修訂規(guī)章制度,但是一些日常工作制度不能及時出臺實施,使制度成為補救措施而不是行為準則。部門人員職責(zé)劃分不夠明朗,造成與其他部門協(xié)調(diào)溝通時推委、拖拉,給其他部門工作的開展造成了小的障礙,造成各部門工作不能優(yōu)質(zhì)、高效對接運轉(zhuǎn)。這是在以后工作中須要改正的。六、學(xué)到的經(jīng)驗
在這一年的工作中,從我擔(dān)任綜合部這一職位以來從新手到入門,我從中學(xué)到了不少的管理經(jīng)驗,使自己在管理工作這方面有了一定的認識和提高。同時通過這一年的不斷磨礪,我要再接再厲,在以后的工作當(dāng)中更加嚴格要求自己,更好的去完成綜合部的工作任務(wù)。201*年綜合部工作計劃
總結(jié)過去是為了將來更好的發(fā)展,只有在不斷的總結(jié)中才能取得發(fā)展和進步,201*年是公司籌建的一年,也是為了保證明年工程順利開工,綜合管理部的所有員工都深感自己肩膀上的責(zé)任有多重。一切為公司發(fā)展著想,服務(wù)當(dāng)頭,責(zé)任為重。為此,本部門201*年工作計劃如下:
一、完善制度,規(guī)范公司管理。
解決舊制度與新制度之間的矛盾,探索新老制度適用性,依法修訂完善合理的、適用公司實際的規(guī)章制度,使公司管理做到有法可依、有章可循;全面推行質(zhì)量管理體系,加大獎懲力度,逐步完善“自我管理、自我約束、自我激勵”的質(zhì)量管理體系。二、加強培訓(xùn),提高職業(yè)技能。
對各崗位員工進行全面的崗位應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)和系統(tǒng)的崗位理論知識培訓(xùn),提高公司員工的整體素質(zhì)和專業(yè)能力,打造知識型員工隊伍。三、以人為本,抓好安全生產(chǎn)。
堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,抓好安全生產(chǎn)建設(shè),強化員工安全意識,逐步建立安全生產(chǎn)細化標(biāo)準。四、增強服務(wù)意識,提高員工滿意度
綜合管理部的工作性質(zhì)要求就是兩個字---“服務(wù)”,只有先做好服務(wù)生的角色才能發(fā)揮管理者的功能,在服務(wù)的過程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權(quán)威在督查、形象在接待、瓶頸在運轉(zhuǎn)、評判在領(lǐng)導(dǎo)。因此,必須強化七個意識:一是愛崗敬業(yè)意識;二是服務(wù)至上意識;三是靈活變通意識;四是自立自強意識;五是分工協(xié)調(diào)意識;六是團結(jié)協(xié)作意識;七是廉潔自律意識。
五、開展公司組織活動,增強互動,豐富公司文化。
舉辦積極、健康、向上的業(yè)余活動,增加員工之間互動機會,增進友宜,加強團結(jié),進一步豐富公司文化。六、明確健全部門各部分工作責(zé)任人的職責(zé)與權(quán)限
在職責(zé)范圍的事情要力爭做到快速、準確、完善。不屬于職責(zé)范圍的應(yīng)該及時上報,或根據(jù)實際情況靈活變通,總體原則高效、快速、準確。根據(jù)各部門等分工確定主要負責(zé)人、相關(guān)主要工作職責(zé)與權(quán)限及直接領(lǐng)導(dǎo),做到分工明確、責(zé)任到人。由主要負責(zé)人向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)、行使相應(yīng)部分權(quán)限和責(zé)任,并接受其它員工監(jiān)督。
七、做好公司各部門的榜樣
進一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及時答復(fù),進一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。建立相應(yīng)的批評、罰款、問責(zé)制度。八、進一步提升工作價值,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手
增強服務(wù)意識、提高工作能力,對于關(guān)系公司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發(fā)揮好參謀助手作用。對員工反映的問題及時跟進、及時上報、及時解決。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情準確、準時完成并建立完善的反饋制度,讓領(lǐng)導(dǎo)及時了解任務(wù)完成程度。強調(diào)工作跟進、建立結(jié)果反饋制度。九、要積極推行目標(biāo)管理
進一步規(guī)范、細化管理工作,提高有效性。要嚴抓實施目標(biāo)管理,確定趕超目標(biāo),采取有效措施,加強對目標(biāo)制訂、實施過程和執(zhí)行結(jié)果的評估考核,不斷提高工作標(biāo)準和管理水平。十、努力做好各項后勤服務(wù)工作
努力當(dāng)好員工生活貼心人的角色,讓員工有歸屬感,能夠最大限度的發(fā)揮自己的工作熱情。熱情接待員工問詢、及時解決員工提出的問題等、時刻關(guān)注員工思想情緒波動,努力營造和諧向上的工作氛圍。加強對公司各種物品的科學(xué)規(guī)范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,完善監(jiān)督體系,對一些易耗品提前計劃、及時補充,確保公司各項工作正常平穩(wěn)開展。
總結(jié)過去展望未來,相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著
“低調(diào)做人、高調(diào)做事”的原則,團結(jié)一心、全心全意以公司發(fā)展為己任、以員工滿意為目標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下一定能夠開創(chuàng)xxxxx有限公司美好的明天!
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