社聯總結大會
成都航院社團聯合會學年總結大會策劃書
活動主題:
社團聯合會工作總結活動背景:
201*屆社團聯合會這個大家庭已經經歷了一個學期的工作,期間我們在學長學姐們的帶領下一起經歷各項活動組織,策劃,整體上來說,我們取得較為矚目的成績,各位同學也經融入了社團聯合會這個大家庭活動目的:
這次總結大會旨在對本學期社團聯合會各部門各項工作進行一個客觀公正的總結,反思不足,促進整個社團聯合會的整體發(fā)展,更重要的是加強社團聯合會各部門之間的交流與關系,增進各部門學生干部之間的友誼,增強學院社團聯合會的整體凝聚力,并且共同迎接新一學期的到來。活動時間:
201*年6月19日星期二18:10活動地點:
成都航院教學樓108教室主辦單位:
成都航院社團聯合會參加人員:
成都航院社團聯合會所有成員成都航院201*屆社團負責人
活動內容:
(一)活動前期
1、辦公室負責主持人稿件,大會活動策劃擬稿,會議記錄及通知2、外聯部準備大會所需的各項物資,購買大會所需物品
3、活動部負責教室的申請,多媒體設備,制作大會的背景PPT,背景音樂,做好大會攝像
4、宣傳部負責活動場地的布置
5、紀檢部負責維持會場紀律,疏導人員進出
(二)活動期間
1、背景音樂播放,疏導參會人員入場2、播放PPT,由主持人進行開場白3、邀請社聯主席致開幕詞
4、邀請社聯各部門部長進行學年總結發(fā)言
5、播放學年社團活動照片,分發(fā)食物,進行茶話環(huán)節(jié)6、邀請社聯主席對表現優(yōu)秀負責人進行表彰及獎勵7、優(yōu)秀負責人進行工作總結
8、新屆社聯干部代表講話并致閉幕詞9、背景音樂響起,主持人宣布大會結束。10、發(fā)放假條,疏導與會人員散場;(三)活動后期
1、社聯成員負責清理活動現場
2、辦公室負責對本次大會進行總體記錄,并將相關文件存檔錄入3、宣傳部負責對本次大會的報道工作4、外聯部負責對剩余物資的處理工作
5、活動部負責對本次大會的所有媒體設施,資料進行整理,收錄
注意事項:
(一)會場紀律
1、所有人員須在當天下午下午18:00前到場。2、會場保持安靜,手機調成振動或靜音
3、需離開會場時請注意不要打攪他人及會議的進程
4、確認社團負責人座次,保證區(qū)分明星社團優(yōu)秀社團與普通社團(二)其他
1、活動開始前確認PPT文件與音頻設施的操作性,并保證各類物資的到位。
2、如有突發(fā)情況請及時和有關工作負責人聯系
3、主持人一定要能帶動整個活動的氛圍不能現場冷場4、會場布置簡單不失溫馨5、工作人員佩戴工作證
6、安排并控制好每個環(huán)節(jié)所占時間,以便大會順利進行
經費預算:負責人表彰費用購買食材費用活動總結:
活動結束一天后,社聯新屆干部總結此次活動存在的問題
本次總結大會所有的流程安排都在成功圓滿基礎上,一旦事件發(fā)生沖突,以大會順利進行為準。
策劃人:陳櫟鵬201*年6月16日
擴展閱讀:社聯、社團年度工作總結大會
201*年201*年學年社聯、社團工作總結大會
為進一步豐富我校校園文化生活,加強促進我校社團聯合會與社團的交流合作,充分調動學生社團干部的積極性,鼓勵和樹立一批學生社團成員的優(yōu)秀典型人,提升我校學生社團建設的整體水平,特舉行201*201*年度優(yōu)秀社團干部和社團積極分子表彰大會。一、舉辦單位:主辦:共青團西藏民族學院委員會承辦:院社團聯合會二、表彰對象:社團聯合會、各社團干部三、大會時間:6月16日19:00(周六)四、大會地點:待定五、主要安排:
1、主要部門:監(jiān)督部(次旺仁慶)秘書處(林立超)
協(xié)助部門:(1)宣傳部負責前期的宣傳工作的現場布置及組織掛橫幅(2)外聯部負責禮儀和桌簽等(3)辦公室負責通知各社聯部門及社團負責人。
2、6月14日確定表彰名單,并上交團委實踐部(審核)3、6月15日制定榮譽證書六、活動流程:
1、社團聯合會(李仁義)主持致辭(歡迎辭)
2、社團聯合會主席(拉巴次仁)總結本學期社聯工作和現整體概況,及社聯今后的發(fā)展方向
3、社團代表人發(fā)言
4、社團聯合會書記(楊魏),宣讀本年度優(yōu)秀社團干部、社團積極分子。
5、校團委老師頒發(fā)優(yōu)秀社團干部、社團積極分子,并總結本次大會5、主持人宣布西藏民族學院201*年201*年學年社聯、社團工作總結大會
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