行政周總結(jié)
周總結(jié)
這周又快過了,時間真的很神奇,你注意它的時候就覺得它走得很慢,你不注意它的時候,它就飛快的過。這周的工作主要就是發(fā)放工資,安排招聘司機(jī),交實習(xí)協(xié)議書,收集業(yè)務(wù)員資料給總部印制名片,督促公司門牌的制作安裝工作,幫助業(yè)務(wù)員收集些客戶資料,及其整理報銷單,例會紀(jì)要,總結(jié),業(yè)務(wù)員客戶跟進(jìn)情況匯報表等行政類的常規(guī)事務(wù)。
由于新員工入職要辦些手續(xù),加上老板事務(wù)繁忙,導(dǎo)致工資不能按時發(fā)放,十號就該發(fā)的工資直到這周四才發(fā)到員工手上。而且由于溝通問題,工資出現(xiàn)了些偏差,員工情緒有所波動。想在城市特別是像廈門這樣的經(jīng)濟(jì)特區(qū)生活,一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)是必不可免的,一到快要交房租的日子,大家都是心情沉悶。特別是對于應(yīng)屆畢業(yè)生,還沒有經(jīng)濟(jì)積累,壓力很大。希望以后能按時發(fā)工資。公司的車輛一直沒有到位,但是為了一有車就可以上路,本周就張羅著招聘司機(jī)了。從收到的應(yīng)聘簡歷和打電話來詢問的應(yīng)聘者,以及在人才網(wǎng)上收尋的簡歷挑選5個學(xué)歷、駕齡等都合適的人,集中安排在周二下午常經(jīng)理沒出差的時候面試?墒强偣驹谲囕v問題上又出現(xiàn)問題,目前正在協(xié)商中。
周五的時候,公司的門牌終于制作好來安裝了。經(jīng)過公司員工一致通過,門牌掛在門的右上角,與門楣齊平。掛上門牌,就有了公司的樣子了,也方便來客找到公司。
公司慢慢成型了,支出就多了,報銷單也多,有些新人剛剛接觸公司報銷單,填寫及發(fā)票黏貼總是不夠規(guī)范,整理時要細(xì)心對賬。由于自己疏忽,有個別的報銷單有些小錯誤,到月末整理時才發(fā)現(xiàn)。以后要及時核對,避免出錯。
進(jìn)公司已經(jīng)一個多月了,業(yè)務(wù)員們一直很希望公司能盡快給印名片,去拜訪客戶的時候比較好介紹自己。沒有名片,會讓客戶覺得公司不夠正規(guī),不是大公司,信任度比較低,也不好談合作。直到這周總公司設(shè)計部會通知準(zhǔn)備為業(yè)務(wù)員每人印制2盒名片。我收集了業(yè)務(wù)員們的電話,郵箱等信息做成表格上交,期待名片早點發(fā)下來。
業(yè)務(wù)員這段的業(yè)務(wù)進(jìn)展不大,目標(biāo)不明確,缺乏主動學(xué)習(xí)的干勁,交上來的客戶情況跟進(jìn)表格更新慢,且客戶意向不是很明確。我作為后勤人員也看在眼里。凡是他們拍攝的照片我都盡量做客戶分類,能找到聯(lián)系方式的盡量附上資料,希望能幫助他們盡快找到有意向的客戶,出單子。平時不忙的時候也會在網(wǎng)上瀏覽些資料,做記錄,交給他們。希望總公司能盡快組織培訓(xùn)。
下周計劃
1、
公司及?傋〉墓⒆赓U合同上規(guī)定的付租金的期限快到,下周要及時聯(lián)系房東。向總公司請教付房租的程序及要求上交的票據(jù)、收據(jù)等。
2、3、
下周要整理6月份的報銷單,并作詳單,交給總公司。
準(zhǔn)備申請備用金,房租租金金額較大,且關(guān)系到付款期限等,要特別注意。
4、
做好自己的本職工作,督促業(yè)務(wù)員及時上交會議記錄、總結(jié)、客戶跟進(jìn)表等,總公司要求上交的資料。
5、
繼續(xù)協(xié)助業(yè)務(wù)員,找有效的客戶資料,做好后勤工作。
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教育機(jī)構(gòu)行政周工作總結(jié)和計劃
行政:周工作總結(jié)
一、踏實的工作態(tài)度:我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障其他部門工作的正常開展。
(2)建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理有序。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。1、日常接待工作:
(1)接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待前來咨詢的家長及孩子們。
(2)做好每日學(xué)生及其他人員來往登記。2、物資管理工作:
(1)星期一在總部領(lǐng)用墨粉,A4,紙杯,文件夾之類的日常用品,并妥善管好它們,做好使用記錄。
(2)維護(hù)學(xué)校桌椅,電器等財產(chǎn),并負(fù)責(zé)簡單的維修。3、文件管理工作:
(1)據(jù)教職工需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成相關(guān)老師交待的打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
(2)整理好校區(qū)人員本周請假調(diào)休,考勤卡,并交總監(jiān)簽字。4、招聘工作:禮貌接待前來應(yīng)聘人員,進(jìn)行人事登記,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行筆試及面試
5、校區(qū)例會會議本周正常開展,由總監(jiān)主持,各部門負(fù)責(zé)人都已下達(dá)總部傳達(dá)的命令及指示并寫好會議記錄交給總部。6、財務(wù)工作:
(1)管好本周報銷單據(jù)及每日發(fā)送本校區(qū)收支明細(xì)給總部,并將本周每筆收入存入張總賬號內(nèi),保存好收據(jù)。
(2)已經(jīng)詢問好本周校區(qū)及宿舍水電費用。(3)做好本周各個老師的課時申報表及課時費。
9、協(xié)助工作:(1)協(xié)助相關(guān)部門活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
(2)收好本周各老師的上課教案及電話回訪記錄,整理好交總部存檔。
行政周工作計劃
1.了解本校區(qū)下周的市場宣傳活動。2.了解部門工作目標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)對本部門的要求3.各項規(guī)章制度的實用性和落實情況
4.熟悉和評價后勤行政管理現(xiàn)狀,包括基礎(chǔ)設(shè)施、物質(zhì)器材管理,文檔、資訊安全管理
5.將上級分配的各項新制度措施、方案及時執(zhí)行,并做好本校區(qū)通知工作。6.因本周人事變化大,需新規(guī)劃本校區(qū)職工坐班值班表。7.重新統(tǒng)一布署部門工作,將工作計劃分工落實。8.向總部借好下周本校區(qū)月份水電費用。
年月日
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