erp實(shí)習(xí)總結(jié)
南化院經(jīng)濟(jì)管理系實(shí)習(xí)結(jié)
專業(yè)物流管理班級(jí)物流1122學(xué)號(hào)1104020205姓名李晶晶
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目ERP實(shí)訓(xùn)
實(shí)訓(xùn)時(shí)間201*年4月15日-4月26日
指導(dǎo)老師王明玉
201*年4月26日
一、ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)的概述及基本情況
ERP模擬沙盤教具主要包括:6張沙盤盤面,代表六個(gè)相互競(jìng)爭(zhēng)的模擬企業(yè)。模擬沙盤按照制造企業(yè)的職能部門劃分了職能中心,包括營(yíng)銷與規(guī)劃中心,生產(chǎn)中心、物流中心和財(cái)務(wù)中心。各職能中心涵蓋了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié):戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場(chǎng)營(yíng)銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采購(gòu)、設(shè)備投資與改造、財(cái)務(wù)核算與管理等幾個(gè)部分為設(shè)計(jì)主線,把企業(yè)運(yùn)營(yíng)所處的內(nèi)外環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,由受訓(xùn)者組成六個(gè)相互競(jìng)爭(zhēng)的模擬企業(yè),模擬企業(yè)56年的經(jīng)營(yíng),通過學(xué)生參與-->沙盤載體-->模擬經(jīng)營(yíng)-->對(duì)抗演練>講師評(píng)析-->學(xué)生感悟等一系列的實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié),其融和理論與實(shí)踐一體、集角色扮演與崗位體驗(yàn)于一身的設(shè)計(jì)思想,使受訓(xùn)者在分析市場(chǎng)、制定戰(zhàn)略、營(yíng)銷策劃、組織生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理等一系列活動(dòng)中,參悟科學(xué)的管理規(guī)律,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,全面提升管理能力。同時(shí)也對(duì)企業(yè)資源的管理過程有一個(gè)實(shí)際的體驗(yàn)。
沙盤面按照制造企業(yè)的職能部門劃分了四個(gè)職能中心,分別是營(yíng)銷與規(guī)劃中心、生產(chǎn)中心、物流中心和財(cái)務(wù)中心。各職能中心覆蓋了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié):戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)組織、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理等,是一個(gè)制造企業(yè)的縮影。
二、學(xué)習(xí)主要內(nèi)容
企業(yè)經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)模擬是ERP沙盤模擬的主體部分,按企業(yè)經(jīng)營(yíng)年度展開。經(jīng)營(yíng)伊始,通過商務(wù)周刊發(fā)布市場(chǎng)預(yù)測(cè)資料,對(duì)每個(gè)市場(chǎng)每個(gè)產(chǎn)品的總體需求量、單價(jià)、發(fā)展趨勢(shì)做出有效預(yù)測(cè)。每一個(gè)企業(yè)組織在市場(chǎng)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上討論企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)策略,在CEO的領(lǐng)導(dǎo)下按一定程序開展經(jīng)營(yíng),做出所有重要事項(xiàng)的經(jīng)營(yíng)決策,決策的結(jié)果會(huì)從企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果中得到直接體現(xiàn)。ERP沙盤模擬通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全方位展現(xiàn),通過模擬體驗(yàn):1、戰(zhàn)略管理
成功的企業(yè)一定有著明確的企業(yè)戰(zhàn)略,包括產(chǎn)品戰(zhàn)略、市場(chǎng)戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略及資金運(yùn)用戰(zhàn)略等。從最初的戰(zhàn)略制訂到最后的戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成分析,經(jīng)過幾年的模擬,經(jīng)歷迷茫、挫折、探索,學(xué)員將學(xué)會(huì)用戰(zhàn)略的眼光看待企業(yè)的業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng),保證業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略的一致,在未來的工作中更多地獲取戰(zhàn)略性成功而非機(jī)會(huì)性成功。
2、營(yíng)銷管理
市場(chǎng)營(yíng)銷就是企業(yè)用價(jià)值不斷來滿足客戶需求的過程。企業(yè)所有的行為、所有資源,無非是要滿足客戶的需求。模擬企業(yè)幾年中的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)抗,學(xué)員將學(xué)會(huì)如何分析市場(chǎng)、關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、把握消費(fèi)者需求、制訂營(yíng)銷戰(zhàn)略、定位目標(biāo)市場(chǎng),制訂并有效實(shí)施銷售計(jì)劃,最終達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
3、生產(chǎn)管理
在模擬中,把企業(yè)的采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理統(tǒng)一納入到生產(chǎn)管理領(lǐng)域,則新產(chǎn)品研發(fā)、物資采購(gòu)、生產(chǎn)運(yùn)作管理、品牌建設(shè)等一系列問題背后的一系列決策問題就自然地呈現(xiàn)在學(xué)員面前,它跨越了專業(yè)分隔、部門壁壘。學(xué)員將充分運(yùn)用所學(xué)知識(shí)、積極思考,在不斷的成功與失敗中獲取新知。
4、財(cái)務(wù)管理
在沙盤模擬過程中,團(tuán)隊(duì)成員將清晰掌握資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表的結(jié)構(gòu);掌握資本流轉(zhuǎn)如何影響損益;解讀企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全局;預(yù)估長(zhǎng)短期資金需求,以最佳方式籌資,控制融資成本,提高資金使用效率;理解現(xiàn)金流對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響。
5、人力資源管理
從崗位分工、職位定義、溝通協(xié)作、工作流程到績(jī)效考評(píng),沙盤模擬中每個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)過初期組建、短暫磨合、逐漸形成團(tuán)隊(duì)默契,完全進(jìn)入?yún)f(xié)作狀態(tài)。在這個(gè)過程中,各自為戰(zhàn)導(dǎo)致的效率低下、無效溝通引起的爭(zhēng)論不休、職責(zé)不清導(dǎo)致的秩序混亂等情況,可以使學(xué)員深刻地理解局部最優(yōu)不等于總體最優(yōu)的道理,學(xué)會(huì)換位思考。明確只有在組織的全體成員有著共同愿景、朝著共同的績(jī)效目標(biāo)、遵守相應(yīng)的工作規(guī)范、彼此信任和支持的氛圍下,企業(yè)才能取得成功。
6、基于信息管理的思維方式通過ERP沙盤模擬,使學(xué)員真切地體會(huì)到構(gòu)建企業(yè)信息系統(tǒng)的緊迫性。企業(yè)信息系統(tǒng)如同飛行器上的儀表盤,能夠時(shí)刻跟蹤企業(yè)運(yùn)行狀況,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行過程進(jìn)行控制和監(jiān)督,及時(shí)為企業(yè)管理者提供豐富的可用信息。通過沙盤信息化體驗(yàn),學(xué)員可以感受到企業(yè)信息化的實(shí)施過程及關(guān)鍵點(diǎn),從而合理規(guī)劃企業(yè)信息管理系統(tǒng),為企業(yè)信息化做好觀念和能力上的鋪墊。
三、實(shí)習(xí)總結(jié)和體會(huì)
這一次的ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn),是我們第一次接觸ERP沙盤這個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的模擬軟件,從剛開始的義務(wù)所知,到實(shí)訓(xùn)時(shí)的不斷努力,再到最后的了解與回味,一周的ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)讓我們學(xué)到了很多,懂得了很多。
無論是在實(shí)訓(xùn)過程中還是實(shí)訓(xùn)結(jié)束,我們都深深的體會(huì)到,要經(jīng)營(yíng)好一個(gè)企業(yè)真的不是想像中的那么簡(jiǎn)單。不管你是企業(yè)的總經(jīng)理還是財(cái)務(wù)總監(jiān)、產(chǎn)品總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)或人力資源總監(jiān),每一步的決策都需要顧及全局,而不能憑主觀臆斷來盲目的進(jìn)行決策,那樣做會(huì)很容易使企業(yè)陷入困境甚至于破產(chǎn)。在做每一個(gè)決定的時(shí)候,我們大家都全方面的進(jìn)行分析與計(jì)算。對(duì)于我們這些還沒有走出校園的人來說,的確是一件充滿挑戰(zhàn)和困難的事情。開始的時(shí)候,我們都不知道從何開始,不過,經(jīng)過老師一步一步的指導(dǎo),我們漸漸的進(jìn)入了狀態(tài),在總經(jīng)理的機(jī)子上進(jìn)行決策就可以了。所以大家都集中在一塊討論,選擇一個(gè)最佳方案進(jìn)行操作。
在經(jīng)營(yíng)過程中,我們遇到了資金不足、生產(chǎn)能力不足或過剩、如何進(jìn)行市場(chǎng)開發(fā)和產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)、如何合理投放廣告接生產(chǎn)單等一系列的問題。這些問題已經(jīng)讓我們手忙腳亂,焦頭爛額了,但是還有很多情況是我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)生活中沒有接觸過的問題,在操作的過程中就發(fā)現(xiàn)自己做了很多的不合理的決定,例如未能及早開發(fā)新產(chǎn)品、投資生產(chǎn)線的建設(shè)、市場(chǎng)的開發(fā)不及時(shí)、廣告投放不是太多造成浪費(fèi)就是太少拿不到想要的訂單等等。
因?yàn)椴皇煜げ僮,一上來就錯(cuò)過了年初的長(zhǎng)期貸款,建造生產(chǎn)線的時(shí)候不知道每一個(gè)季度都要投資,結(jié)果導(dǎo)致生產(chǎn)線都只是建造了一季度就停滯在那,浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間,而已經(jīng)建成的生產(chǎn)線又沒有進(jìn)行生產(chǎn),有是一大損失,最后一季度,我們竟然忘記了開發(fā)市場(chǎng),還有,我們考慮到錢快不夠了,就買了一點(diǎn)點(diǎn)原材料,結(jié)果,我們訂單有了,但是我們的產(chǎn)品沒有生產(chǎn),結(jié)果就白白浪費(fèi)了賺錢的機(jī)會(huì)。
最后一天,我們又從頭來了一遍,雖然有之前決策的一些經(jīng)驗(yàn),但是,我們就先前的錯(cuò)誤改了另一個(gè)方案,可是,到了3、4季度我們的企業(yè)就出去資金不足了,有虧損的跡象了,大家都非常的擔(dān)心,我們很認(rèn)真的一步步進(jìn)行討論,就是很難將企業(yè)的資金調(diào)整過來,在第二年的經(jīng)營(yíng)中,我們拼盡全力,不惜放棄一些產(chǎn)品的開發(fā),放棄更多的利益實(shí)施應(yīng)收賬款的貼現(xiàn)。在這個(gè)時(shí)候,我們組都還是出現(xiàn)了嚴(yán)重的事情,權(quán)益為虧損,面臨著破產(chǎn)。
我們覺得,最后的成績(jī)并不主要,重要的是我們?cè)趯?shí)習(xí)的過程中學(xué)到的東西。雖然只是模擬的實(shí)習(xí),我們已經(jīng)從中深切的感受到,市場(chǎng)就是一個(gè)沒有硝煙的戰(zhàn)場(chǎng),
它是非常殘酷的,也明白了“團(tuán)隊(duì)精神”的重要性,也許你很聰明,也許你很有能力,但是在面對(duì)殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),一個(gè)人的力量是絕對(duì)不夠的,你需要團(tuán)隊(duì)的智慧和力量,只有每一個(gè)人各盡其職,相互配合,我們要扎扎實(shí)實(shí)的走好每一步,共同努力才能將企業(yè)經(jīng)營(yíng)好。
擴(kuò)展閱讀:ERP實(shí)習(xí)總結(jié)
ERP實(shí)習(xí)總結(jié)
通過這一周的實(shí)習(xí),我大概了解了ERP系統(tǒng)在整個(gè)公司的運(yùn)行情況。
ERP是企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)而不簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單就是一款財(cái)務(wù)軟件,在我們公司ERP系統(tǒng)不是單獨(dú)運(yùn)行的,它是和Mes系統(tǒng)緊密聯(lián)合在一起的,在使用過程中需要來回切換。ERP中的大部分?jǐn)?shù)據(jù)就是直接從Mes中傳過來的,而且有些數(shù)據(jù)不是要我們?nèi)斯ぽ斎氲,而是由系統(tǒng)自動(dòng)生成,因?yàn)镸es沒有金額的概念,這點(diǎn)呢ERP又是強(qiáng)項(xiàng),由于使用了接口軟件,在每一次打印條碼或掃描條碼過程,ERP的后臺(tái)自動(dòng)生成相應(yīng)的出入庫(kù)單據(jù),這些單據(jù)達(dá)到了Mes的庫(kù)存變動(dòng)ERP隨之變動(dòng),保證了庫(kù)存的一致性。
一.物流流程:
目前我們公司有以下幾個(gè)部門在使用易飛ERP系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理,有采購(gòu)管理部,市場(chǎng)營(yíng)銷部,生產(chǎn)制造部,產(chǎn)品技術(shù)部,質(zhì)量管理部,財(cái)務(wù)管理部。其中生產(chǎn)管理這塊包含了如下幾個(gè)系統(tǒng):管理維護(hù)和基本信息子系統(tǒng),銷售管理子系統(tǒng),采購(gòu)管理子系統(tǒng),存貨管理子系統(tǒng),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子系統(tǒng),工單/委外子系統(tǒng),批次需求計(jì)劃子系統(tǒng)。
既然是實(shí)際中的生產(chǎn),那么就一定有需求,而我們的生產(chǎn)任務(wù)正是根據(jù)客戶下的銷售訂單而來,銷售訂單是生產(chǎn)制造任務(wù)的源頭。當(dāng)市場(chǎng)營(yíng)銷部接到客戶的訂單后,我們便根據(jù)客戶的訂單進(jìn)行生產(chǎn),生產(chǎn)制造部根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷部的訂單建立工單,并且生成領(lǐng)料單向采購(gòu)管理部要貨,采購(gòu)管理部根據(jù)生產(chǎn)制造部下達(dá)的領(lǐng)料單向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)單,供應(yīng)商接到我們單后打印出貨單和條碼后,將我們采購(gòu)的零部件送到了外檢,然后外檢開始檢驗(yàn)零部件將條碼貼到檢驗(yàn)合格后的零部件外面,然后將這些檢驗(yàn)合格的零部件放入02庫(kù)備用(注意:如果是從荊州恒隆進(jìn)回得貨檢驗(yàn)合格后則直接進(jìn)入02庫(kù),如果是從其他供應(yīng)商那進(jìn)來的貨則檢驗(yàn)合格后先寄存于01庫(kù),使用時(shí)方可進(jìn)入02庫(kù),自家生產(chǎn)的齒條、拉桿等零件檢驗(yàn)合格后也要入到02庫(kù)),接下來要進(jìn)入生產(chǎn),在外檢檢驗(yàn)時(shí)掃描零部件的條碼進(jìn)入Mes系統(tǒng),之后將生產(chǎn)需要用到的零部件從02庫(kù)運(yùn)往30庫(kù)然后再運(yùn)往生產(chǎn)線上,掃描殼體碼后換上客戶的條形碼,最后生產(chǎn)完成后將成品入到31庫(kù)等待運(yùn)出。整個(gè)流程都是通過ERP及時(shí)的流下去,每一步都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)單據(jù),這些單據(jù)只有被審核通過后才可以流動(dòng)到下一個(gè)環(huán)節(jié),ERP就是這樣管理著每天的生產(chǎn)計(jì)劃。
還有一點(diǎn)也很重要,就是權(quán)限問題,不同的用戶的權(quán)限是不同的。因此ERP管理員在管理維護(hù)和基本信息子系統(tǒng)中針對(duì)不同的用戶給了不同的權(quán)限,而且給出了用戶權(quán)限明細(xì)表,這樣就可以達(dá)到分工明確,同時(shí)也做好了保密工作。物流流程圖:
二.財(cái)務(wù)流程:
財(cái)務(wù)主要由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé),這塊涉及到三個(gè)子系統(tǒng),應(yīng)收管理子系統(tǒng),應(yīng)付管理子系統(tǒng),會(huì)計(jì)總賬子系統(tǒng)。
應(yīng)收管理子系統(tǒng):1.主作業(yè)流程:
從錄入客戶信息到錄入會(huì)計(jì)科目到設(shè)置應(yīng)收單據(jù)性質(zhì)到錄入賬單到錄入收款單;錄入的結(jié)賬單里包括由銷貨單和銷退單自動(dòng)生成結(jié)賬單;錄入的收款單包括:應(yīng)收賬款對(duì)賬單和應(yīng)收賬款分類賬,客戶賬款明細(xì)表和客戶賬齡分析表,業(yè)務(wù)員賬款明細(xì)表和業(yè)務(wù)員賬齡分析表,銷貨發(fā)票差異表和超期應(yīng)收賬款分析表。這個(gè)系統(tǒng)不是單一運(yùn)行的它還和會(huì)計(jì)總賬子系統(tǒng),自動(dòng)分錄
子系統(tǒng),票據(jù)資金子系統(tǒng),銷售管理子系統(tǒng),出口管理子系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)。
2.進(jìn)行基本信息創(chuàng)建:(1)進(jìn)行共用參數(shù)設(shè)置,(2)錄入客戶信息,(3)設(shè)置應(yīng)收子系統(tǒng)參數(shù),(4)設(shè)置應(yīng)收單據(jù)性質(zhì),(5)錄入會(huì)計(jì)科目。
3.應(yīng)收結(jié)賬流程:銷貨單將錄入結(jié)賬單,銷退單將自動(dòng)生成結(jié)賬單,經(jīng)核準(zhǔn)后才能進(jìn)行賬單確認(rèn),這時(shí)應(yīng)收賬款才能成立。(1)應(yīng)收結(jié)賬的方式有:直接結(jié)賬,按數(shù)量結(jié)賬,自動(dòng)結(jié)賬(包括兩種:一是依客戶之訂定結(jié)賬區(qū)間來匯總應(yīng)收賬款,二是依公司結(jié)賬規(guī)定,每月月底為應(yīng)收賬款結(jié)算日期);(2)錄入結(jié)賬單,(3)自動(dòng)生成結(jié)賬單,(4)按行項(xiàng)目自動(dòng)生成結(jié)賬單。4.收款作業(yè)流程:
(1)主流程:結(jié)賬單到錄入收款單到打印收款單到主管核準(zhǔn)到收款單確認(rèn),最后才能做到應(yīng)收賬款撤銷。(2)錄入收款單,
(3)進(jìn)行收款單會(huì)計(jì)科目設(shè)置,5.其他相關(guān)功能:預(yù)收流程:收定金:錄入客戶訂單到錄入預(yù)收結(jié)賬單到錄入預(yù)收款單,收尾款:錄入銷貨單到錄入結(jié)賬單到錄入收款單。6.應(yīng)收月結(jié):(1)應(yīng)收賬款月結(jié),(2)維護(hù)客戶每月統(tǒng)計(jì)賬款,(3)重計(jì)客戶每月統(tǒng)計(jì)賬款,7.報(bào)表管理:主要管理好以下這些表(1)應(yīng)收賬款對(duì)賬表,(2)客戶賬款明細(xì)表,(3)客戶賬齡分析表,(4)業(yè)務(wù)員賬款明細(xì)表,(5)業(yè)務(wù)員賬齡分析表,(6)應(yīng)收賬款分類表,(7)銷貨發(fā)票差異表,(8)超期應(yīng)收賬款明細(xì)表,(9)未收回應(yīng)收明細(xì)表,(10)應(yīng)收賬款月底重評(píng)價(jià)表,(11)應(yīng)收調(diào)匯明細(xì)表,(12)客戶回款分析表。應(yīng)付管理子系統(tǒng):1.系統(tǒng)主作業(yè)流程:從錄入供應(yīng)商信息到錄入會(huì)計(jì)科目到設(shè)置應(yīng)付單據(jù)性質(zhì)到錄入應(yīng)付憑單到錄入付款單(包括應(yīng)付賬款明細(xì)表,應(yīng)付賬款分類賬,進(jìn)貨發(fā)票金額差異明細(xì)表模擬付款明細(xì)表),其中進(jìn)出口費(fèi)用,資產(chǎn)購(gòu)置、修繕的費(fèi)用,采購(gòu)單、退貨單、委外進(jìn)/退貨單都將錄入應(yīng)付憑單;這個(gè)子系統(tǒng)也不是單一運(yùn)行的它和會(huì)計(jì)總子賬系統(tǒng),自動(dòng)分錄子系統(tǒng),設(shè)備資產(chǎn)子系統(tǒng),進(jìn)/出口管理子系統(tǒng),票據(jù)資金子系統(tǒng),工單/委外子系統(tǒng)相關(guān)。2.基本信息設(shè)置:(1)設(shè)置公用參數(shù),(2)錄入供應(yīng)商信息,(3)設(shè)置應(yīng)付子系統(tǒng)參數(shù),(4)設(shè)置應(yīng)付單據(jù)性質(zhì),(5)錄入會(huì)計(jì)科目,3.應(yīng)付賬款結(jié)賬流程:
進(jìn)貨單和委外進(jìn)貨單錄入應(yīng)付憑單,退貨單和委外退貨單自動(dòng)生成應(yīng)付憑單,經(jīng)核準(zhǔn)后在進(jìn)行應(yīng)付憑單審核,這時(shí)應(yīng)付賬款成立。
(1)應(yīng)付賬款結(jié)賬方式:直接結(jié)賬,按數(shù)量結(jié)賬功能結(jié)賬,
自動(dòng)結(jié)賬(三種依供應(yīng)商結(jié)賬日,EX,依統(tǒng)一結(jié)賬日),(2)錄入應(yīng)付憑單,(3)自動(dòng)生成應(yīng)付憑單,(4)按項(xiàng)目自動(dòng)生成應(yīng)付憑單,4.付款作業(yè)流程:
(1)付款作業(yè)流程:應(yīng)付憑單到錄入付款單到打印付款單然后交給主管審核到付款單審核,最后應(yīng)付賬款沖銷。
(2)錄入付款單,(3)自動(dòng)付款,
(4)付款單會(huì)計(jì)科目設(shè)置。5.應(yīng)付月結(jié):
(1)應(yīng)付賬款月結(jié),
(2)維護(hù)供應(yīng)商每月統(tǒng)計(jì)賬款,(3)重計(jì)供應(yīng)商每月統(tǒng)計(jì)賬款。6.報(bào)表管理:管理以下這些表:(1)應(yīng)付賬款明細(xì)表,(2)應(yīng)付賬款分類賬,(3)進(jìn)貨發(fā)票差異金額明細(xì)表,(4)模擬付款明細(xì)表,(5)供應(yīng)商賬齡分析表,(6)應(yīng)付賬款月底重評(píng)價(jià)表,(7)未付賬款應(yīng)付明細(xì)表,(8)應(yīng)付調(diào)匯明細(xì)表。會(huì)計(jì)總賬子系統(tǒng):
1.系統(tǒng)作業(yè)流程:設(shè)置基本信息到錄入會(huì)計(jì)憑證到憑證過賬作業(yè)到財(cái)務(wù)報(bào)表管理最后會(huì)計(jì)月結(jié)作業(yè)。該系統(tǒng)也不是單一運(yùn)行的,它也是和其他系統(tǒng)緊密配合使用的:有自動(dòng)分目錄系統(tǒng)(包括銷售管理子系統(tǒng),應(yīng)付管理子系統(tǒng),工單系統(tǒng),存貨系統(tǒng),采購(gòu)管理系統(tǒng),應(yīng)收管理系統(tǒng)),設(shè)備資產(chǎn),人士薪資,票據(jù)管理系統(tǒng)。4.基本信息創(chuàng)建:(1)設(shè)置共用參數(shù),(2)設(shè)置會(huì)計(jì)參數(shù),(3)設(shè)置會(huì)計(jì)期間,(4)設(shè)置單據(jù)性質(zhì),(5)錄入會(huì)計(jì)科目,(6)錄入部門級(jí)次。5.日常憑正處理:
(1)流程:當(dāng)交易發(fā)生時(shí),就要錄入會(huì)計(jì)憑證,然后對(duì)照會(huì)
計(jì)異常檢查表,如果正確則憑證過賬(包括會(huì)計(jì)賬簿,管理報(bào)表,部門報(bào)表),到月底進(jìn)行月結(jié)賬作業(yè),結(jié)束后會(huì)計(jì)關(guān)賬。
(2)會(huì)計(jì)月結(jié)賬方法:表結(jié)法,賬結(jié)法。6.其他相關(guān)功能:
(1)核算項(xiàng)目管理:錄入會(huì)計(jì)科目到錄入會(huì)計(jì)憑證到憑證過
賬到查詢核算項(xiàng)目發(fā)生明細(xì),最后平衡核算項(xiàng)目清除。(2)預(yù)算管理:錄入預(yù)算,錄入科目部門預(yù)算,匯總各部門預(yù)
算,復(fù)制科目部門預(yù)算。(3)常用憑證管理:錄入會(huì)計(jì)憑證到錄入常用憑證到復(fù)制常
用憑證到錄入會(huì)計(jì)憑證。(4)進(jìn)行成本管理。7.報(bào)表管理:(1)會(huì)計(jì)賬簿,(2)管理報(bào)表(3)現(xiàn)金流量表,(4)錄入報(bào)表格式,(5)自定義多欄賬,(6)自定義會(huì)計(jì)報(bào)表。8.其他批次作業(yè):
(1)從模板中導(dǎo)入會(huì)計(jì)科目,(2)末級(jí)科目轉(zhuǎn)為統(tǒng)馭科目,(3)部門管理變更,(4)重新過賬,(5)重排總號(hào),(6)會(huì)計(jì)憑證賬冊(cè)清除。9.期初上線:
綜合看來,這三個(gè)子系統(tǒng)緊密聯(lián)系密不可分,他們有相交的地方,也有不同之處。他們都需要?jiǎng)?chuàng)建基本信息,管理報(bào)表,對(duì)不同的賬單進(jìn)行處理。
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