社聯(lián)秘書處201*-201*第一學(xué)期工作總結(jié)
能源動(dòng)力工程學(xué)院社聯(lián)秘書處201*-201*學(xué)年第一學(xué)期
工作總結(jié)
能源動(dòng)力工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會
二一一年十二月
能源動(dòng)力工程學(xué)院社聯(lián)秘書處201*-201*學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)
能源動(dòng)力工程學(xué)院社聯(lián)秘書處201*-201*學(xué)年第一學(xué)期
工作總結(jié)
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼間一學(xué)期已經(jīng)過去,回首社團(tuán)聯(lián)合會秘書處這一學(xué)期的工作,有歡笑與收獲,也有挫折與不足,可以說每個(gè)成員都從工作中學(xué)到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進(jìn)步。在社聯(lián)秘書處工作的這一學(xué)期,是我們四年大學(xué)生活里值得銘記的一段時(shí)光,F(xiàn)對秘書處本學(xué)期的工作做如下總結(jié):在納新工作結(jié)束后,社聯(lián)秘書處新納入三位成員,可以說,她們是秘書處的新鮮血液。秘書處是連接主席團(tuán)與各部門的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣、量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。在學(xué)生會換屆之后,秘書處制定了新的學(xué)生干部考核標(biāo)準(zhǔn),旨在做好對各位學(xué)生干部的考察與督促工作。二抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)。秘書處的日常工作包括提前通知好會議與各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn),使學(xué)生會會議和活動(dòng)有序開展。三抓督促檢查,推動(dòng)規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實(shí),定期收取社聯(lián)各部門的工作總結(jié)與計(jì)劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。
在上述工作的同時(shí),秘書處積極做好其他常規(guī)工作,如收發(fā)保管學(xué)生會一般申請表、各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各部反饋資料、并及時(shí)做好各項(xiàng)歸檔工作。此外,秘書處也積極配合其他部門開展各項(xiàng)工作等。
在這一學(xué)期里,秘書處各個(gè)部員都接到了許許多多大大小小的任務(wù),從這些任務(wù)中所折射出來的好多都是值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的。比如制作各部登記注冊表,在此之前,大家對計(jì)算機(jī)都不怎么了解,所以這項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行很大程度上提高了大家這方面的能力。而且這項(xiàng)任務(wù)操作性極大,所以會花費(fèi)許多的時(shí)間和精力,但大家都勇敢的挺了過來,這又極大的培養(yǎng)了大家做事的毅力。同時(shí),整個(gè)工作的完成對于社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔起了很大作用,方便了社聯(lián)的管理。作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們在部門內(nèi)部實(shí)施了以下措施:
能源動(dòng)力工程學(xué)院社聯(lián)秘書處201*-201*學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行了文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動(dòng),更好的促進(jìn)了秘書處成員對于社聯(lián)工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。5、組織了與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
秘書處應(yīng)該是一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),通過各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié),協(xié)助主席團(tuán)對學(xué)生會工作進(jìn)行監(jiān)督管理;同時(shí),秘書處還應(yīng)該是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu),是主席團(tuán)和各部門的情報(bào)機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu),各項(xiàng)活動(dòng)的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,但是我們有信心在下學(xué)期里做更好!
能源動(dòng)力工程學(xué)院社聯(lián)秘書處
二○一一年十二月十四日
擴(kuò)展閱讀:建筑工程系社聯(lián)秘書處201*--201*學(xué)年計(jì)劃書
社團(tuán)聯(lián)合會秘書處201*-201*學(xué)年度第一學(xué)期工作
計(jì)劃
社團(tuán)聯(lián)合會現(xiàn)在已經(jīng)具備了團(tuán)隊(duì)的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。所以在新的學(xué)期里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作,思考各部門的合作發(fā)展方式,在各例會上不僅要總結(jié)自身工作,更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來,普及團(tuán)隊(duì)知識教育,進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),在社團(tuán)聯(lián)合會例會上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),真正讓社團(tuán)聯(lián)合會的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。一、認(rèn)真完成本職工作:
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收集整理、歸檔。
2、安排值班人員社團(tuán)聯(lián)合會辦公室值班,做好交接工作及值班記錄。3、負(fù)責(zé)起草制定社團(tuán)聯(lián)合會的有關(guān)文件,制作相關(guān)表格和證書,以便其他部門的工作照常進(jìn)行。4、負(fù)責(zé)掌握社團(tuán)聯(lián)合會的活動(dòng)資料。
5、加強(qiáng)并完善簽到制度,對每周簽到情況進(jìn)行匯總。
6、負(fù)責(zé)每周各班量化的核對與記錄,及時(shí)反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人,每月一次月量化排名。
7、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀社團(tuán)聯(lián)合會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
8、整理好各部門每月所上交的工作計(jì)劃和總結(jié),并針對所反映的相相關(guān)情況做好總結(jié)。
9、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
二、部門簡介:現(xiàn)有成員8名,并于每周周四下午4點(diǎn)30分于社聯(lián)辦公室606召開部門例會。三、工作要求:
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)要保質(zhì)量的完成工作。2、在認(rèn)真工作的同時(shí)也要努力學(xué)習(xí)。
3、要講文明禮貌,在工作中應(yīng)注意自己的言談舉止。4、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。5、切實(shí)做到公平公正,不以公謀私。
6、搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)。
7、提高各種素質(zhì),秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門,接觸其他部門的機(jī)會比較多,這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。四、社聯(lián)秘書處工作安排:1、將上學(xué)期的所有資料歸類存檔。
2、新學(xué)期為迎接大一新生做準(zhǔn)備工作:協(xié)助各協(xié)會制定宣傳海報(bào)并在新學(xué)期里培養(yǎng)新干事。
3、鼓勵(lì)新生并發(fā)掘新協(xié)會為社團(tuán)聯(lián)合會注入新鮮血液,鼓勵(lì)他們積極參加從而豐富大學(xué)業(yè)余生活,同時(shí)上報(bào)社聯(lián)主席團(tuán)將上學(xué)期表現(xiàn)不
好的協(xié)會予以辭退。
4、申請裝飾社聯(lián)辦公室并對其進(jìn)行規(guī)劃。五、工作流程:
社聯(lián)各協(xié)會舉行活動(dòng),通過遞交活動(dòng)呈報(bào)表(交到社聯(lián)秘書處)得到審核批準(zhǔn)后舉行活動(dòng)(注:校外活動(dòng)者需簽校外活動(dòng)安全責(zé)任保證書)舉行活動(dòng)結(jié)束后遞交加分單于部內(nèi)一名成員(負(fù)責(zé)審核、記錄于各協(xié)會名單上),再由其將加分單交予部內(nèi)一名成員(負(fù)責(zé)將其記錄于班級名冊上),再由秘書處找導(dǎo)員簽名并蓋章(社聯(lián)秘書處、建筑工程系章),后由部內(nèi)兩名成員下發(fā)加分單。
兩名成員分別每周五中午參加外聯(lián)及監(jiān)察部例會并做好記錄。四名成員每周五下午4:30與學(xué)生會成員進(jìn)行班級量化查核。兩名成員協(xié)助宣傳部做社聯(lián)活動(dòng)宣傳報(bào)。一名成員負(fù)責(zé)對各協(xié)會舉行活動(dòng)資料及照片收集。
社聯(lián)各部長、各協(xié)會會長加分單由部長負(fù)責(zé)寫,并整理各部門檔案、資料、會議記錄、、、、、、
各部門成員晚自習(xí)于社聯(lián)辦公室執(zhí)勤。
由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在社團(tuán)聯(lián)合會辦公室書架的相關(guān)檔案盒中,以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多
的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美
建筑工程系社聯(lián)秘書處201*-9-5
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