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201*年人力資源工作年終總結(jié)

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201*年人力資源工作年終總結(jié)

201*年人力資源工作年終總結(jié)

201*年,集團公司、總公司加大了對人力資源的投入,規(guī)范化了人力資源管理,從專業(yè)人力資源管理的角度出發(fā),力求使我公司的人力資源工作更加專業(yè),系統(tǒng),規(guī)范,高效。這一年里,分公司人力資源工作在上級各級部門的具體指導(dǎo)下,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,按照“走專業(yè)化道路,做規(guī)范化人力資源管理”的總體化要求,克服現(xiàn)階段人力資源管理無序化等問題,以建立規(guī)范化的人力資源管理為切入點,從變革,創(chuàng)新、發(fā)展的大局出發(fā),解放思想,與時俱進(jìn),開拓進(jìn)取,立足本職,認(rèn)真落實每一項工作,努力學(xué)習(xí)專業(yè)化知識,為

公司經(jīng)濟和發(fā)展建設(shè)提供了人力資源保障。

從分公司層面看,人力資源管理方面整體工作有了長足的發(fā)展,但是,在公司當(dāng)前高速發(fā)展的態(tài)勢下,人力資源工作還有很多的東西要學(xué)習(xí),還有很多的問題需要去解決。鑒于此,現(xiàn)將本年度的工作總結(jié)報告如下:

一、201*年度工作總結(jié)(一)現(xiàn)階段員工結(jié)構(gòu)

1.截止今年11月25日,西安分公司共有在崗員工153人。其中男性121人,女性32人。工作年限0-4年占比最大,人數(shù)為85人,5-10年為19人,11-20人為12人,20年以上為37人。

2.西安分公司現(xiàn)有員工的文化程度中,占比最大的是大專文化程度的員工有71人,本科及以上程度學(xué)歷為46人,為公司員工按文化程度分類的第二大人群,高中、中專及同等程度以下的員工有36人。

3.西安分公司工程技術(shù)管理人員108人,工程技術(shù)管理人員中一級建造師4人,高級工程師4人,工程師15人,助理經(jīng)濟師4人,助理會計師6人。201*-201*年參加工作的學(xué)生為95人,在工程技術(shù)管理崗位,學(xué)生占到了88%。

(二)招聘與配置1.人員招聘情況分析

招聘是補充公司新鮮血液最有效的途徑,而高效率的招聘是加速血液流動的動力。在今年,西安分公司共接收新分大中專畢業(yè)生20人,社會招聘5人。2.人員分布配置情況

西安分公司153名在職員工,分布在分公司機關(guān)及所屬的9個自營項目部,6個聯(lián)營項目部。分公司機關(guān)24人,自營項目部:渭柳佳苑項目部25人,東儀實業(yè)項目部22人,兵器項目部15人,王家棚項目部14人,運城項目部13人,香王項目部13人,河南沁陽項目部8人,705項目部6人,永和坊項目部2人;聯(lián)營項目部:中文西印3人,金河尚局2人,兵器醫(yī)院2人,北方特能2人,榆林項目

部1人,中馳項目部1人。

(三)培訓(xùn)與開發(fā)

分公司在持續(xù)地發(fā)展,內(nèi)外部環(huán)境在不斷的變化,多種因素的影響,分公司面臨一系列新困難和新問題時,必須進(jìn)行培訓(xùn)才能有效地解決,培訓(xùn)是提升員工工作能力、技能的有效途徑。為此西安分公司今年組織了形式多樣的培訓(xùn)內(nèi)容與開發(fā)工作。

1.內(nèi)部培訓(xùn)

為切實提升西安分公司的各項管理水平,組織了新員工入職培訓(xùn)、商務(wù)管理培訓(xùn)、技術(shù)管理培訓(xùn)、安全管理培訓(xùn)、內(nèi)部學(xué)歷提升培訓(xùn)5次培訓(xùn),參加培訓(xùn)人員累計達(dá)到124人次。

2.外部培訓(xùn)

為與外部競爭的大環(huán)境相適應(yīng),聘請外部講師對廣聯(lián)達(dá)軟件業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn),還開展了工程量清單計價規(guī)范201*培訓(xùn),培訓(xùn)人員累計達(dá)到57人次。

3.人才的開發(fā)與交流

為適應(yīng)新形勢下人才競爭的需要,西安分公司開展了兩次業(yè)務(wù)能力考試,以期提高員工業(yè)務(wù)能力、選拔人才;并與事業(yè)部進(jìn)行了兩次人才交流活動,前后兩批商務(wù)人員共4人回宜昌總部進(jìn)行交流學(xué)習(xí),以期在工程預(yù)算方面提高相應(yīng)水平。

(四)薪酬管理

薪酬管理是人力資源部薪酬工作的重點。在年中,根據(jù)公司文件《(二二)司建發(fā)〔201*〕123號關(guān)于做好公司薪酬制度套改工作的

通知》的精神,在分公司范圍內(nèi)進(jìn)行了工資薪酬的套改工作,截止11月25日,部分項目部已按照新的工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工資套改。從薪酬管控角度出發(fā),執(zhí)行新的薪資標(biāo)準(zhǔn)后,預(yù)計每月工資發(fā)放將增加237400元。

(五)員工關(guān)系

以真誠、公正的態(tài)度服務(wù)于員工,以法律、規(guī)章、合同約束員工,是員工勞動著么管理的本質(zhì)特點,201*年,共辦理入職登記24人,退休1人,解除關(guān)系12人,調(diào)離關(guān)系11人,調(diào)入1人。

在集團公司、總公司關(guān)于推進(jìn)企業(yè)管理信息化精神的指導(dǎo)下,基本完成了E-HR系統(tǒng)人員信息第一階段的錄入工作。

二、本年度工作存在的不足

一年來,人力資源工作規(guī)范化建設(shè)初步確立了工作方向和目標(biāo),也為分公司提供了我們應(yīng)該提供的服務(wù)工作。但距離分公司的要求和我們自己的目標(biāo)仍有不少距離,還沒有達(dá)到員工心目中理想的期望,還有很多不足需要進(jìn)行調(diào)整和完善。具體如下:

(一)人力資源管理缺乏中長期發(fā)展規(guī)劃,未能為公司的發(fā)展和決策提供專業(yè)的參考意見,未能為其他部門的長遠(yuǎn)發(fā)展提供專業(yè)的支持和咨詢以及指導(dǎo)。

(二)人員招聘和調(diào)動以及辭職工作的管理還沒有完全有序,人力資源統(tǒng)計工作還比較初級,信息更新速度和準(zhǔn)確性還需要提高。

(三)部門職責(zé)和崗位的梳理還沒有完成,需要得到大家的積極認(rèn)可,并且人力資源需要為各個部門提供更專業(yè)的指導(dǎo),來完善各個

崗位的職責(zé)和業(yè)務(wù)流程。

(四)公司的績效考核工作還比較粗放,指標(biāo)比較簡單和單一,沒有真正的發(fā)揮用績效管理來引導(dǎo)管理人員和員工,把他們的關(guān)注點和行為統(tǒng)一到公司的發(fā)展方向和目標(biāo)上來的作用。

(五)缺乏系統(tǒng)的、長期的培訓(xùn)體系規(guī)劃:培訓(xùn)工作雖然在長期進(jìn)行,但培訓(xùn)的深度、廣度需要進(jìn)一步加強。培訓(xùn)的效果需要評估并通過評估改進(jìn)培訓(xùn)工作。

(六)專業(yè)水平還不足,工作也不夠主動和自信,對公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和工作缺乏了解的機會,缺乏學(xué)習(xí)的主動。需要加強專業(yè)知識學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗學(xué)習(xí),需要加強對公司及業(yè)務(wù)的了解和學(xué)習(xí)。只有不斷的學(xué)習(xí)才能真正做好人力資源部門的工作,特別是服務(wù)工作。

三、下一年度的工作計劃

(一)編制中長期人力資源發(fā)展規(guī)劃,并報批;

(二)主要集中對新的薪酬制度與以及績效的試行方案進(jìn)行跟蹤監(jiān)察,對運行過程進(jìn)行持續(xù)調(diào)整與管理;

(三)根據(jù)崗位職責(zé)等因素,建立有效的績效考核指標(biāo)體系,并根據(jù)考核指標(biāo)體系指導(dǎo)各單位調(diào)整并完善本單位績效考核方案,推動績效考核工作的扎實落實;

(四)宣傳并推動人力資源管理制度、流程的落實;

(五)加強人力資源信息化建設(shè),做好人力資源統(tǒng)計分析工作,進(jìn)一步完善E-HR系統(tǒng)人員信息的第一階段的完善工作,為穩(wěn)步推進(jìn)第二階段工作夯實基礎(chǔ);

(六)認(rèn)真做好各項人力資源服務(wù)工作;

總之,人力資源作為企業(yè)的核心資源將直接決定企業(yè)的核心競爭力。因此,從公司層面,要求不僅從戰(zhàn)略上建立具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,更要求把人力資源各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細(xì)、做好、做到家,從而協(xié)助公司形成企業(yè)獨有的文化和氛圍,提高公司凝聚力,維護(hù)公司的創(chuàng)新和活力。從員工角度則是建立激勵員工按照企業(yè)與員工共贏的發(fā)展之路,在企業(yè)中設(shè)計自己的職業(yè)生涯,不斷提高職業(yè)技能和水平,在實現(xiàn)自我發(fā)展目標(biāo)時快樂地享受生活,享受工作,與公司共同成長。

擴展閱讀:人力資源部201*年工作總結(jié)和201*年工作計劃

人力資源部201*年工作總結(jié)

和201*年工作計劃

第一部分201*年度工作總結(jié)

一、人力資源業(yè)務(wù)工作盤點1、招聘情況

201*年全年招聘錄用42人,其中,財務(wù)類2人,物資類3人,經(jīng)營類5人,工長類9人,技術(shù)類4人,質(zhì)檢類2人,安全類6人,資料類3人,行政類6人,其他類2人。2、培訓(xùn)情況

全年崗位取證培訓(xùn)共64人次,其中,施工員33人、預(yù)算員3人,安全類9人,質(zhì)檢員10人、材料員3人、資料員3人、農(nóng)民工管理員3人;執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)共10人次;

全年繼續(xù)教育培訓(xùn)共28人次,其中,安全類繼續(xù)教育11人,造價類繼續(xù)教育7人,二級建造師繼續(xù)教育6人,一級建造師繼續(xù)教育4人。

專業(yè)內(nèi)訓(xùn)共實施12場,主要以BIM培訓(xùn)為主,各職能部門的培訓(xùn)次數(shù)明顯不足。

應(yīng)屆生座談共安排2場,主要是201*屆和201*屆應(yīng)屆入司的畢業(yè)生,了解其工作情況和思想狀態(tài),并為其成長和成才指明方向。3、社會保險管理

截至201*年11月底,公司參保人員共計174人,按月進(jìn)行社保增減員,適時辦理保險單位內(nèi)轉(zhuǎn)移、保險北京轉(zhuǎn)外埠、外埠轉(zhuǎn)北京、醫(yī)療報銷、生育報銷、社?ㄉ觐I(lǐng)等業(yè)務(wù)。4、員工關(guān)系管理

(1)勞動合同管理:全年新簽勞動合同42份,續(xù)簽27份,合同簽訂率100%,確保勞動合同新簽和續(xù)簽及時無誤。

(2)員工離職面談與年底電話訪談:與離職員工尤其是主動辭職的員工進(jìn)行溝通,了解員工離職深層次原因并進(jìn)行記錄和分析統(tǒng)計。5、基礎(chǔ)人事工作全年辦理新員工入職手續(xù)42人次,員工轉(zhuǎn)正手續(xù)57人次,人員調(diào)動手續(xù)98人次,員工離職手續(xù)19人次。

全年辦理人事檔案調(diào)入手續(xù)6人次,調(diào)出手續(xù)2人次。

不斷完善員工信息庫、及時更新員工資質(zhì)證件臺賬和資質(zhì)庫,滿足了公司內(nèi)部投標(biāo)和施工管理對員工資質(zhì)證件的需要。二、人力資源管理改善探索1、招聘渠道拓展與測評技術(shù)完善

關(guān)于招聘渠道:當(dāng)今社會人才爭奪戰(zhàn)愈演愈烈,除了主流的招聘渠道網(wǎng)絡(luò)招聘和現(xiàn)場招聘會以外,更多新興的招聘方式的比重在逐步加大。如獵頭招聘、微博招聘、“職來職往”、“非你莫屬”等電視節(jié)目招聘。根據(jù)公司具體情況,今年在招聘渠道拓展上有兩點探索:

第一,參考獵頭招聘。對于關(guān)鍵崗位或是招聘難度大的崗位,打破傳統(tǒng)的面試時間和面試地點局限,走出辦公區(qū)域,到公共場所約談。但是這種方式對招聘人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力要求都較高,也要求人力資源部門要不斷提升自身職業(yè)化形象。

第二,啟動外部推薦。對前來面試的人員,向其展示公司良好的企業(yè)平臺和綜合實力,無論其本人最終是否入職,今年都獲得了不少面試者推薦相關(guān)人員的機會。另外,積極參加專業(yè)人力資源論壇,拓展招聘人員的人脈圈和人脈資源,一步步做好人脈資源的積累。

關(guān)于測評技術(shù):今年對測評工具進(jìn)行了不少嘗試,如增加DISC、MBTI兩種性格測試工具,嘗試結(jié)構(gòu)化面談、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論評價方法,一定程度上增強了面試專業(yè)性,改善了招聘效果。但是在校園招聘的效果方面還不盡理想,這是201*年招聘重點要突破的地方。2、部門建設(shè)與專業(yè)素養(yǎng)提升

人力資源部門當(dāng)前人員配置為2人,如何在做好模塊業(yè)務(wù)工作如招聘、培訓(xùn)、薪酬、勞動關(guān)系的同時,探索人力資源管理體系如選、育、用、留機制的建設(shè)與完善,甚至上升到人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃的高度,對部門來說,是要持續(xù)考慮和想辦法解決的問題。

首先,部門人員責(zé)任心和價值觀的塑造。作為人力資源部人員,經(jīng)常會要給剛畢業(yè)的學(xué)生給予一些心態(tài)上的指導(dǎo)和價值觀的引導(dǎo),但是,如果我們部門人員自己本身都做不到或者做不好,是沒有資格去指導(dǎo)和引導(dǎo)他人的。所以,人力資源部對自身一定要有嚴(yán)格的要求,用實際行動嚴(yán)格踐行忠誠、敬業(yè)、勤奮、務(wù)實的企業(yè)精神。

其次,部門人員專業(yè)技能打造和職業(yè)化水平要求。我曾不止一次的和人力資源助理說道,我們部門兩人都是人力資源專業(yè)科班出身,如果我們的部門工作不能體現(xiàn)專業(yè)性,我們就是讓別人看笑話。當(dāng)然,西方的科學(xué)人力資源管理理論并一定適合中國國情,但我們要結(jié)合實際情況不斷探索適合公司發(fā)展的人力資源政策和方法。最近,部門啟動了學(xué)習(xí)日計劃,每周定一個小課題,從理論的學(xué)習(xí)鞏固,到其他公司的優(yōu)秀案例,再結(jié)合公司的實際情況進(jìn)行摸索和探討,相信堅持一定的周期后,對人力資源工作的開展會有更多的幫助。

再次,部門人員團結(jié)合作同步提升的共同意愿。今年年初,人力資源助理曾有一些思想波動,經(jīng)過分析,我覺得與我的管理水平欠缺有直接的關(guān)系。經(jīng)過調(diào)整,我們加強了溝通,以共同學(xué)習(xí)和成長帶動我們的日常工作,相互鼓勵、相互監(jiān)督,相互提升,為搞好部門工作而不斷努力。3、對員工關(guān)系方面的認(rèn)識和改善

關(guān)于員工關(guān)系氛圍:國家勞動法律體系的完善,社會人才競爭的激烈,都要求企業(yè)中要建立和諧雙贏的員工關(guān)系氛圍,人力資源部門除了建立健全各項人力資源管理機制外,也要擺正自己的服務(wù)意識,加強與員工的溝通和交流,及時發(fā)現(xiàn)員工關(guān)系中可能存在的問題和隱患,并及時進(jìn)行處理和協(xié)調(diào)。在面對員工因工作地點調(diào)動、勞動合同續(xù)簽等問題來進(jìn)行薪酬談判時,絕不讓步,要扭轉(zhuǎn)員工這種不正確的認(rèn)識;在面對員工思想波動和心理變化時,要認(rèn)真給予疏導(dǎo)和幫助;在面對員工因定點醫(yī)療變更、社?ㄑa卡等這些細(xì)節(jié)小事時,要耐心做好服務(wù),不能敷衍了事。這樣,在企業(yè)中樹立人力資源部門的原則性和可信任感,為和諧員工關(guān)系氛圍提供一定的保障。

關(guān)于員工離職:勞動合同法有明確要求,公司單方面解除勞動合同,在絕大多數(shù)情況下都需支付經(jīng)濟補償金,如果讓員工馬上走人,還得支付一個月“代通知金”。從物質(zhì)上來說,增加公司成本,從情感上來說,本來員工做得就不讓公司滿意,還得給錢請人家走,怎么都覺得不舒服。作為人力資源部門,要在不違背國家法律法規(guī)和不引起勞資沖突的情況下,降低解除成本。今年的解除都較為順利,不曾支付經(jīng)濟補償金,也讓其他員工知道,與人力資源部談判爭取經(jīng)濟補償金的希望渺茫,相對減少離職糾紛。三、人力資源戰(zhàn)略層面思考1、人力資源規(guī)劃勢在必行

人力資源規(guī)劃缺失產(chǎn)生的現(xiàn)象:

現(xiàn)象一、人才梯隊斷層,04-07屆畢業(yè)的學(xué)生僅有8個,中層骨干力量不足,不能滿足當(dāng)前公司的人才需求;

現(xiàn)象二、裝飾人才缺乏,尤其是經(jīng)營人員,未及早在市場上進(jìn)行人才尋訪和儲備,“現(xiàn)拿現(xiàn)用”根本做不到。

現(xiàn)象三、有些管理崗位的人員,不能勝任本職工作,而公司內(nèi)部又無更合適的人選。

現(xiàn)象四、年齡到了,工齡到了,就考慮提拔的事情了。沒有明確要具備什么樣的素質(zhì)能力和經(jīng)驗,才能被賦予更多的權(quán)責(zé)。

人力資源規(guī)劃要解決的問題:人力資源規(guī)劃要以未來為導(dǎo)向,以公司戰(zhàn)略為依據(jù)和指導(dǎo),要解決的問題是:

問題一、未來我們需要什么樣的人員?要多少?什么時候要?問題二、哪些人是關(guān)鍵人才?如何建立關(guān)鍵人才管理體系?問題三、清除哪些多余的、不產(chǎn)生價值的人?

問題四、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,我們還應(yīng)如何調(diào)整人才戰(zhàn)略?2、績效體系和激勵機制

所有的企業(yè)都在為如何構(gòu)建和實施有效的績效評價體系和激勵機制頭疼,不止我們一家。這確實是個難題,但是不是我們就可以不做了?不做績效考核,員工會逐漸陷入一種混日子的狀態(tài)中,靠人的自覺性來支持企業(yè)運行,該有多危險!但做了績效考核,不能與激勵機制掛鉤,等于白做。

希望員工兢兢業(yè)業(yè)、自覺的有團隊精神、自覺的以企業(yè)為家是不現(xiàn)實的,絕大多數(shù)員工只做考核他并與他利益相關(guān)的事情。只有告訴員工公司的關(guān)注點是什么,公司需要你要做什么,做到什么程度,需要什么產(chǎn)出,達(dá)到目標(biāo)后能得到多少工資,員工才能按公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)來工作,對于管理人員亦是如此。雖然我拋出這個問題,但憑我個人之力,現(xiàn)在無法給予一個很好的解決方案。希望這個問題能得到一些重視,同時,在我今后的工作中,加大對這一方面的學(xué)習(xí)和探索。如果套用“給我一個支點,我能撬起整個地球”的話,合理的績效評價體系和收入分配機制就是撬動員工產(chǎn)出和整個公司業(yè)績提升的那個支點。3、培訓(xùn)體系搭建

目前的培訓(xùn)現(xiàn)狀不太理想,主要原因如下:

第一,多數(shù)管理人員認(rèn)為培訓(xùn)產(chǎn)出低,耽誤時間和精力,最好不培訓(xùn),尤其是趕工期的時候,培訓(xùn)更加可以靠邊站;

第二,培訓(xùn)未能與考核掛鉤,僅靠人力資源部的催促和督促,培訓(xùn)無壓力和動力;培訓(xùn)和考核其實是緊密相關(guān)的,考核結(jié)果中顯示員工有待改進(jìn)的技能,就是培訓(xùn)需求的部分來源,如果直接關(guān)乎個人利益,員工想?yún)⒓优嘤?xùn)的積極性和主動性會有很大提高;同時,考核中給管理人員增加培訓(xùn)計劃完成率指標(biāo),培訓(xùn)的現(xiàn)狀也會有大的改觀。

第三,管理人員不能正確認(rèn)識到培養(yǎng)下屬也是作為部門經(jīng)理和項目經(jīng)理的一項責(zé)任,衡量一個管理者是否成功,不是看他本人多能干,而是看他是否有一群業(yè)績卓著的部屬!

第四,人力資源部培訓(xùn)體系搭建工作、督促和落實力度還有待加強。

第二部分人力資源中期規(guī)劃

人力資源規(guī)劃是連接公司戰(zhàn)略和公司業(yè)績的必由之路,我從員工整體隊伍規(guī)劃、關(guān)鍵人員規(guī)劃和人力資源管理改進(jìn)規(guī)劃三方面進(jìn)行闡述。一、整體隊伍規(guī)劃1、現(xiàn)有數(shù)量和結(jié)構(gòu)分析(1)人員數(shù)量:(2)專業(yè)結(jié)構(gòu)(3)年齡結(jié)構(gòu)

20歲以下員工人數(shù)為6人,占總?cè)藬?shù)3.2%;21-30歲員工人數(shù)為102人,占總?cè)藬?shù)54.6%;31-40歲員工人數(shù)為43人,占總?cè)藬?shù)23.0%;41-50歲員工人數(shù)為30人,占總?cè)藬?shù)16.0%;50歲以上員工人數(shù)為6人,占總?cè)藬?shù)3.2%。員工年齡分布圖20歲以下21-30歲31-40歲41-50歲50歲以上由圖中可看出,員工年齡結(jié)構(gòu)主要以金字塔型結(jié)構(gòu)呈現(xiàn),21-30歲年齡段的員工偏多,原因是近年來持續(xù)引進(jìn)應(yīng)屆畢業(yè)生,分層遞進(jìn)的學(xué)生群體已逐步成為公司的主要支持力量,因此,對應(yīng)屆生系統(tǒng)的培養(yǎng)和開發(fā)對企業(yè)發(fā)展的意義也在加重,不可置否的成為人力資源工作的重點;同時,青年員工的比重加大,對其直接上級的管理能力和溝通輔導(dǎo)方式也提出了不同于以往經(jīng)驗的要求。(4)學(xué)歷結(jié)構(gòu)

高中(含中專職高)及以下學(xué)歷員工人數(shù)為30人,占總?cè)藬?shù)16.0%;大專學(xué)歷員工人數(shù)為102人,占總?cè)藬?shù)54.5%;本科學(xué)歷員工人數(shù)為51人,占總?cè)藬?shù)27.3%;碩士學(xué)歷員工人數(shù)為4人,占總?cè)藬?shù)2.2%。

員工學(xué)歷分布圖高中及以下大專本科碩士由圖中可看出,員工學(xué)歷結(jié)構(gòu)還是比較平衡的,對于高中及以下學(xué)歷的員工,鼓勵他們進(jìn)行學(xué)歷再教育;另外,在應(yīng)屆生的招聘中,擴大本科生及碩士生的比例,逐步調(diào)整整體學(xué)歷結(jié)構(gòu)。(5)司齡結(jié)構(gòu)司齡不滿1年的員工人數(shù)為43人,占總?cè)藬?shù)23.0%;1-3年司齡的員工人數(shù)為91人,占總?cè)藬?shù)48.6%;3-6年司齡的員工人數(shù)為28人,占總?cè)藬?shù)15.0%;6-10年司齡的員工人數(shù)為25人,占總?cè)藬?shù)13.4%。

員工司齡分布圖司齡不滿1年1-3年工齡3-6年司齡6-10年司齡由圖中可看出,司齡3年以上的員工比例只有28.4%,說明公司近幾年人員流動還是偏大,人員更換過于頻繁,對正常工作的開展和企業(yè)文化的傳承都會帶來不利影響。在日常工作中,我們應(yīng)注意:一要注意規(guī)范離職手續(xù)的辦理,避免因人員變動帶來工作的不連續(xù);二要加強對新入職人員的制度培訓(xùn),以使其盡快按公司制度和業(yè)務(wù)流程開展工作;三要適當(dāng)開展集體活動,增進(jìn)新老員工感情交流和溝通,促進(jìn)傳、幫、帶和公司優(yōu)良文化的擴展;四是考慮增加司齡工資。2、未來需求與差距分析

(1)人力資源總量:根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模的拓展情況與之前領(lǐng)導(dǎo)所定人數(shù)控制在200人以內(nèi)的目標(biāo),在人力資源總量上,未來沒有太大的增長,維持在目前人數(shù)的100%-110%即可。

(2)人力資源定編規(guī)劃:對于公司總部職能部門和業(yè)務(wù)部門,未來的人員編制已有較為清晰的人數(shù)安排,按照編制進(jìn)行補充和調(diào)整。

(3)人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整:涉及專業(yè)增加和學(xué)歷結(jié)構(gòu)提升。既然公司未來還要進(jìn)入市政、園林領(lǐng)域,那么,相關(guān)專業(yè)的人才就要提早進(jìn)行尋覓和儲備,及時引進(jìn)。另外,擴大本科生及碩士生在應(yīng)屆生招聘中的比例,逐步調(diào)整整體學(xué)歷結(jié)構(gòu)。(4)未來可能會缺乏的兩類重要人才:

第一,管理型人才。隨著企業(yè)的發(fā)展,從成長期過渡到成熟期,我們將需要具備優(yōu)秀項目管理能力和綜合管理能力的人才;第二,高級財務(wù)管理人員。根據(jù)公司201*年后進(jìn)入資本運營這一戰(zhàn)略方向,我們將需要具備財務(wù)、金融投資或經(jīng)濟管理專業(yè)背景,具有行業(yè)背景、法律知識和較高投資分析和風(fēng)險管理能力的人才。

對于管理型人才,需及早進(jìn)行人員的挖掘、培養(yǎng)和規(guī)劃,要根據(jù)個人情況安排相關(guān)的外部培訓(xùn)課程;對于高級財務(wù)管理人員,需及早進(jìn)行人員的尋覓和考察,做好人員儲備。二、關(guān)鍵人員規(guī)劃

管理學(xué)里著名的二八原則對人力資源管理有著深刻的啟示:管理好20%的關(guān)鍵人才,不可置否的成為人力資源管理的重點。

1、項目經(jīng)理:已制定項目經(jīng)理管理辦法,明確了業(yè)績考核和能力態(tài)度考核標(biāo)準(zhǔn),目前處于準(zhǔn)備實施階段。

2、其他關(guān)鍵人才:需制定關(guān)鍵人才管理辦法,對關(guān)鍵人才進(jìn)行定義,對不同專業(yè)能力的關(guān)鍵人才進(jìn)行分析和預(yù)測,分析不同能力層次(核心人才、接替型人才和儲備性人才)人員的配比,制定招聘、培養(yǎng)和淘汰方案。

3、逐步建立關(guān)鍵人才信息庫,除了基本信息外,要對關(guān)鍵人才從性格、能力和業(yè)績進(jìn)行評估和記錄,加上360度評價信息的記錄,每人有一份詳細(xì)的人才信息表,交高管層審閱。

4、關(guān)鍵人才跟蹤方案:給予高管、部門經(jīng)理、人力資源部對應(yīng)的關(guān)鍵人員層次和名單,分層次的開展定期或不定期溝通與輔導(dǎo),加快人才成長的速度和提升人才的積極性與行動力。三、人力資源管理改進(jìn)規(guī)劃

未來五年,人力資源管理將逐步增強規(guī)劃意識,加強專業(yè)化服務(wù),減少事務(wù)比重,爭取能做到為戰(zhàn)略提供支持和服務(wù),為高層決策提供有效信息和依據(jù);另外,對各部門來說,人力資源部能作為一個可以對他們起到服務(wù)支持和提供專業(yè)幫助的部門,而不是一個讓其他部門覺得“很煩,又整這些無聊表格”的部門。

具體要做的是:完善人力資源管理體系,建立健全選、用、育、留機制。選對應(yīng)的是內(nèi)外部招聘體系,用對應(yīng)的是績效管理體系,育對應(yīng)的是培訓(xùn)體系和職業(yè)生涯規(guī)劃體系,留對應(yīng)的是體現(xiàn)崗位價值和公平性的薪酬體系。

第三部分201*年度工作計劃

一、組織架構(gòu)、部門職責(zé)與崗位職責(zé)修訂

201*年底已修訂公司組織架構(gòu)圖與人員編制,明確了各部門職能、崗位職責(zé)并形成崗位說明書,讓所有員工都能夠清晰的了解所在崗位的標(biāo)準(zhǔn),形成明確的崗位目標(biāo),待各部門討論定稿后下發(fā)。二、人力資源管理制度修訂

201*年年初即著手進(jìn)行人力資源管理制度的修訂,含《招聘與錄用管理辦法》、《考勤與休假管理規(guī)定》、《培訓(xùn)管理辦法》、《項目經(jīng)理管理辦法》、《關(guān)鍵人才管理辦法》、《績效考核管理辦法》、《薪資福利管理辦法》、《員工調(diào)動管理辦法》、《勞動合同管理辦法》。

三、招聘與培訓(xùn)實施、關(guān)鍵人才管理1、招聘需求預(yù)測

根據(jù)公司戰(zhàn)略,結(jié)合預(yù)期流動情況和各部門需求,可以初步擬定201*年人員需求計劃,見專項年度招聘計劃表。

附:201*年入離職情況表201*年入離職分類情況表

2、招聘渠道拓展與維護(hù)

網(wǎng)絡(luò)招聘仍以行業(yè)招聘網(wǎng)站(建筑英才網(wǎng))和綜合招聘網(wǎng)站(中華英才網(wǎng)或智聯(lián)招聘)相結(jié)合的方式,維持日常職位空缺填補;校園招聘從北京高校向天津、河北、山東各大建筑院校延伸,如:天津大學(xué)、河北建筑工程學(xué)院、河北聯(lián)合大學(xué)(河北理工學(xué)院)、青島理工大學(xué)、山東建筑大學(xué);進(jìn)行校園招聘全流程的規(guī)范設(shè)計和實施,邀請公司相關(guān)專業(yè)人士前往學(xué)校共同宣講,提高公司知名度和影響力,擴大生源范圍,提高優(yōu)秀學(xué)生簽約比例。4、培訓(xùn)開展

逐步加強對中層管理者的管理能力培訓(xùn),如目標(biāo)管理、項目管理、團隊管理、人力資源管理等相關(guān)培訓(xùn),中層管理者管理能力的提升是部門工作順利開展的關(guān)鍵,也是公司持續(xù)、健康發(fā)展的基礎(chǔ);加強專業(yè)技能培訓(xùn),導(dǎo)入案例培訓(xùn)機制,通過公司實際工作開展中出現(xiàn)的問題,整理形成各部門、各專業(yè)案例,匯總成為公司案例庫,用案例教學(xué),提高培訓(xùn)實用性和有效性;加強對畢業(yè)1-2年的員工的基礎(chǔ)技能培訓(xùn)和責(zé)任心、工作方法培訓(xùn),加快員工成長步伐。

組建公司的內(nèi)部培訓(xùn)教師隊伍時,部門經(jīng)理要承擔(dān)內(nèi)部培訓(xùn)師角色,其工作職責(zé)中要逐漸強化“帶隊伍、育人才”的職能,將此項列入年度考核的考核項。培訓(xùn)考核的形式將呈現(xiàn)多樣化,如筆試、實際操作、寫總結(jié)報告等。三、績效考核探索與薪資福利實施

以項目經(jīng)理考核為試點,啟動公司績效考核方案。在未來一年的工作中,應(yīng)將探索適合公司的績效考核方案為課題,以公司戰(zhàn)略為指導(dǎo),在預(yù)測有效性和可執(zhí)行性的前提下,制定切實有效的績效考核方案。

進(jìn)行薪酬調(diào)查,摸索同行業(yè)關(guān)聯(lián)單位的薪酬福利情況(含薪酬水平和薪酬結(jié)構(gòu)),為未來公司薪酬方案提供可行性參考依據(jù)。五、和諧員工關(guān)系與內(nèi)部溝通

合同簽訂、續(xù)簽及解決勞動糾紛等內(nèi)容,要合法,從法律、法規(guī)層面,盡量減少不必要的糾紛;及時公布各類人力資源政策、制度和通知,及時反饋和處理員工的疑問、問題和建議,定期組織員工座談活動,不定期進(jìn)行員工電話訪談、當(dāng)面約談;對近兩年離職的員工進(jìn)行電話回訪,對離職原因進(jìn)行統(tǒng)計分析,為公司管理水平提高和改善提供可行性建議。

在所有與人相關(guān)的管理環(huán)節(jié)上,要做到細(xì)致入微的專業(yè)化的服務(wù),從電話預(yù)約應(yīng)聘者到安排筆試、面試,從簽署勞動合同到新員工入職培訓(xùn),從員工咨詢到員工面談,從員工投訴到員工離職,甚至離職后的管理,都要求注意程序規(guī)范,細(xì)心周到的服務(wù)。因為許多員工與公司打交道的第一個人是就是人力資源部的員工,所以,從某種程度上來說,人力資源部是公司的“形象代言人”,另外,人力資源部又是公司利益的維護(hù)者,尤其當(dāng)涉及員工薪資福利等員工切身利益時。因此,也要求人力資源部人員加強相應(yīng)的政策和勞動法規(guī)知識的學(xué)習(xí),并提升人性化、高超技巧的待人處事方式,妥善地解決問題,化解矛盾,維護(hù)公司利益。六、部門建設(shè)和部門間協(xié)作

堅持部門學(xué)習(xí)日計劃,以“責(zé)任、專業(yè)和發(fā)展”為主題引導(dǎo)人力資源部的成長和完善,將學(xué)習(xí)作為永恒的主題指導(dǎo)個人和部門的成長,加強自身和部門職業(yè)化發(fā)展進(jìn)程。積極參加人力資源相關(guān)論壇活動和建筑行業(yè)交流活動,為公司將來的人員儲備和積累尋求更多的渠道和方法。對各部門做好協(xié)作和支持工作,積極交流溝通,能切實為各部門提供專業(yè)幫助,同時獲得各部門的認(rèn)可、幫助和支持。

總之,要在戰(zhàn)略上建立具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,同時把人力資源各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細(xì)、做好、做到家,從而協(xié)助公司形成企業(yè)良好的文化和氛圍,提高公司凝聚力。

人力資源部

二一三年十二月十日

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