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監(jiān)理總工辦(工程部)年度工作總結(jié)與明年工作計劃

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監(jiān)理總工辦(工程部)年度工作總結(jié)與明年工作計劃

監(jiān)理總工辦(工程部)201*年工作總結(jié)、201*年工作計劃

一、201*年工作總結(jié)

在已經(jīng)過去的201*年工作中,監(jiān)理總工辦(工程部)能夠堅持黨的方針政策,堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),為公司經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出了顯著的成績;在公司改革發(fā)展、開拓創(chuàng)新、合理化建議和組織建設(shè)中也作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn);在安全生產(chǎn)、科技進(jìn)步和優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面具有良好的意識;在精神文明建設(shè)活動中同樣取得了較好的成果,F(xiàn)將201*年所做的各項主要工作簡述如下:㈠、任務(wù)完成情況

1、按照部門職責(zé)及南京市建委【201*】1號文的規(guī)定,對各在監(jiān)項目進(jìn)行動態(tài)檢查,提出現(xiàn)場存在的問題,并跟蹤整改情況。

2、對監(jiān)理項目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度控制情況及監(jiān)理費的回收、現(xiàn)場大事、監(jiān)理機構(gòu)急需解決的事宜進(jìn)行跟蹤,并對各監(jiān)理項目的月報表進(jìn)行審核。重點關(guān)注各項目月報表節(jié)點工期、安全質(zhì)量的控制、監(jiān)理費是否依據(jù)合同按時回收及公司在外信譽情況等,形成監(jiān)理公司總月報,分析三控二管一協(xié)調(diào)及安全監(jiān)督管理的執(zhí)行情況,及時為管理層提供數(shù)據(jù)資料;

3、及時收集和掌握工程建設(shè)相關(guān)的信息和動態(tài),保證公司工作所依據(jù)法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)、有效并及時更新臺帳,能夠切實為各監(jiān)理項目提供各類技術(shù)資料模板及其它所需的服務(wù);

4、對監(jiān)理機構(gòu)的資料進(jìn)行審核,特別是對技術(shù)資料需加蓋公章的資料用印進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān);5、認(rèn)真管理監(jiān)理工程照片等電子檔案,及時收集交、竣工憑證,并掃描存檔;對新監(jiān)工程的情況適時跟蹤,對監(jiān)理規(guī)劃實行備案管理;6、工程部檔案員對項目監(jiān)理資料的編制及歸檔進(jìn)行督促及指導(dǎo),確保項目監(jiān)理資料歸檔的質(zhì)量;

7、對監(jiān)理公司網(wǎng)站及交流平臺進(jìn)行日常管理,(發(fā)布最新資訊信息;與監(jiān)理機構(gòu)人員進(jìn)行溝通;提供技術(shù)資料;配合相關(guān)部門發(fā)布信息等等),主動為現(xiàn)場提供所需的技術(shù)資料及其它能夠提供的幫助;

8、在完成部門內(nèi)務(wù)工作同時,對現(xiàn)場提供各項優(yōu)質(zhì)服務(wù)(本部門的內(nèi)勤工作;發(fā)放監(jiān)理日志、安全用品;為監(jiān)理機構(gòu)或現(xiàn)場監(jiān)理人員辦理所需事務(wù),以免來回奔波影響工作。);

9、按照貫標(biāo)要求完成一系列相關(guān)工作,為公司順利通過貫標(biāo)盡責(zé)盡力;

10、努力配合有關(guān)部門完成公司布置的相關(guān)工作;為相關(guān)部門提供所需的資料。

11、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù);㈡、突出成績

1、經(jīng)過近兩年的努力,已積累了各類工程的資料,初步形成總工辦技術(shù)資料庫,已為監(jiān)理工程提供了大量的有用信息和技術(shù)支持,在今后的工作中,這項工作將做到長期動態(tài)管理,以做到與時俱進(jìn)。

2、及時收集監(jiān)理工程電子檔工程資料,并有序歸檔,保證監(jiān)理資料的有效保存,以免流失。經(jīng)過近兩年的實踐,感覺此項工作的重大意義在于方便監(jiān)理人員查閱及資料的保存,為后續(xù)監(jiān)理項目提供有效范例,并可為今后的資料檢索及員工培訓(xùn)提供豐富、詳實的資料。

3、完成了多個項目監(jiān)理資料的審核、整理及資料檔案;發(fā)布了資料目錄模板及監(jiān)理檔案資料管理作業(yè)指導(dǎo)書(討論稿),為監(jiān)理人員做好監(jiān)理工作提供參考。

4、參加了《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GBT50319-201*》的宣貫學(xué)習(xí),總工辦已完成對內(nèi)的宣貫講稿,擇機組織項目總監(jiān)及監(jiān)理人員進(jìn)行學(xué)習(xí),加深對新規(guī)范的認(rèn)識和理解,更好的應(yīng)用于工作中。㈢、典型經(jīng)驗與創(chuàng)新想法

①監(jiān)理資料反映一個監(jiān)理機構(gòu)整體工作狀態(tài),體現(xiàn)總監(jiān)的管理水平,為公司考核提供依據(jù),為交工后順利交接提供保障。因此,重視在監(jiān)項目過程的資料管理,是提高監(jiān)理機構(gòu)整體管理水平的關(guān)鍵。

目前,公司技術(shù)人員緊缺,不可能做到監(jiān)理機構(gòu)全部人員自始至終待在一個項目中。但是,如何既保證人員的有效調(diào)配,又能夠使監(jiān)理資料始終處于受控狀態(tài),應(yīng)當(dāng)是公司職能部門和監(jiān)理機構(gòu)高度重視的問題。如果一名資料員能從開始到結(jié)束都能貫穿始終,就可以使監(jiān)理資料管理具有連續(xù)性,同時可以保證監(jiān)理資料的質(zhì)量,避免因中間人員斷檔或因頻繁換人而產(chǎn)生短期行為,導(dǎo)致資料混亂乃至于影響最后的竣工驗收工作。所以,本部門強烈建議資料員應(yīng)自始至終剛性設(shè)置,這不僅能夠解決監(jiān)理機構(gòu)資料管理長期存在的問題,同時,也使資料員因參與了一個完整的項目,能夠熟悉工程的每個環(huán)節(jié),可以培養(yǎng)年輕技術(shù)人員的工作能力和工作責(zé)任感,也為總監(jiān)們減輕了很多工作壓力,同時便于職能部門對項目的對接與管理,使資料管理有序且提高工作效率。②從目前的情況看,我公司的總監(jiān)業(yè)務(wù)水平、管理協(xié)調(diào)能力、工作責(zé)任感等參差不齊,竣工后提交的資料質(zhì)量相差極大。還有部分總監(jiān)因中途調(diào)離對資料又不聞不問,嚴(yán)重影響了公司的正常工作。所以,為保證監(jiān)理機構(gòu)的整體工作質(zhì)量,建議不僅要對總監(jiān)進(jìn)行監(jiān)理過程的考核,還應(yīng)有最終竣工資料移交質(zhì)量的考核。在年終分配時,公司應(yīng)結(jié)合總工辦(工程部)對竣工資料移交簽收單簽署的意見進(jìn)行核發(fā)(緩發(fā)、減發(fā)等),以增強總監(jiān)對資料工作的日常管理,促使他們能夠重視資料的過程收集和整理,以免竣工后提交一大堆凌亂不堪且不完整的資料,還需花費人力物力進(jìn)行二次加工,不僅造成資料的大量堆積,而且還會影響驗收和交付。㈣、存在問題和產(chǎn)生原因

本部門負(fù)責(zé)人因工作需要長期在現(xiàn)場,所以部門的日常工作和對項目的常規(guī)巡檢難以正;。從近兩年的工作看,因部門負(fù)責(zé)人長時間缺失,很多制度的制定、發(fā)布難以進(jìn)行,也無法從更高層面對監(jiān)理機構(gòu)進(jìn)行實質(zhì)性的管理,只能做到對現(xiàn)場提供基本的服務(wù),但是這種服務(wù)也基于上述原因無法達(dá)到更高的層次。望公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況妥善解決這一問題。

二、201*年工作計劃

㈠、形勢分析

201*年,《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GBT50319-201*》將要全面實施,《江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表(第五版)》已進(jìn)入征求意見階段,《江蘇省水運工程質(zhì)量管理統(tǒng)一用表(201*版)》在201*年10月開始施行。近幾年,國家及地方已新出、修訂了大量的法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等,對建設(shè)工程的質(zhì)量及綠色建筑、綠色施工方面提出了很高的要求,政府及相關(guān)行政主管部門的監(jiān)管也越來越嚴(yán)格。監(jiān)理企業(yè)必須加強自身素質(zhì)的進(jìn)一步提升,努力與時俱進(jìn)才能適應(yīng)新的形勢。對于監(jiān)理行業(yè)來說,這既是一種挑戰(zhàn)也是一種契機,所以對新形勢的跟進(jìn)和相關(guān)規(guī)范的學(xué)習(xí)顯得尤為重要。㈡、總體思路及工作重點

根據(jù)以上分析,總工辦(工程部)201*年工作思路如下:

1、繼續(xù)關(guān)注新法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)的更新動態(tài),做到及時收集,及時發(fā)布;

2、繼續(xù)對總工辦技術(shù)資料庫進(jìn)行更新、整理,更好的為一線服務(wù);3、加強對監(jiān)理項目過程跟蹤,利用網(wǎng)絡(luò)積極與現(xiàn)場人員溝通,做到開工時及時收集監(jiān)理規(guī)劃電子檔;施工中及時收集監(jiān)理過程信息;交工后及時索要交工證書和電子資料并掃描備案,盡力為公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供有效信息;

4、加強對監(jiān)理資料的管理,做到開工前提供所需要的模板、過程中主動詢問、收尾時及時提示(但前提是希望項目有指定資料員,這項工作方可有的放矢),盡可能使竣工資料按時、按質(zhì)移交。

5、加強對公司網(wǎng)站的管理與相關(guān)人員的溝通,以便提供相關(guān)監(jiān)理工程圖片,新的一年我們會加強這塊對外窗口的添補。

6、積極學(xué)習(xí)法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等。三、對公司的建議

1、建議對監(jiān)理項目設(shè)立資料員一站到底制;2、建議制定總監(jiān)最終資料移交質(zhì)量考核制;

3、建議公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況妥善解決部門負(fù)責(zé)人缺失的問題。以上建議若能夠?qū)嵤瑢⒛艽蟠蟠龠M(jìn)相關(guān)部門的工作質(zhì)量,進(jìn)一步提高本部門的工作效率和實際成效,大大減少無謂的人力和時間消耗,可以把更多的精力用在現(xiàn)場,用在對新法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等的研讀上,有效提升本部門的管理和服務(wù)水平。

擴展閱讀:某監(jiān)理公司總工辦二00八年度工作總結(jié)_secret

二00八年度工作總結(jié)

二00八年度,公司承接在建監(jiān)理工程項目按規(guī)模大小不等的單項與單位工程計,共計為65項,施工分布在120個點(區(qū)域),在建在監(jiān)工程建筑面積為123萬平方米,總投資為50億多元,其中201*年內(nèi)已完(竣)工272120平方米,完成投資7.97億元。一年來,總工辦全體同志在公司經(jīng)理們領(lǐng)導(dǎo)下,以公司的質(zhì)量方針為指針,始終堅持持續(xù)改進(jìn)的原則,以不斷提高公司全體監(jiān)理人員業(yè)務(wù)水平、提升公司總體服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo),兢兢業(yè)業(yè)開展工作,圓滿完成了本年度總工辦工作計劃,又為公司的社會信譽和提高公司的經(jīng)濟(jì)效益做出了新貢獻(xiàn)。

一、二00八年度總工辦工作計劃完成情況(一)工作檢查與技術(shù)培訓(xùn)情況

1、和往年一樣,今年總工辦各位總工、副總工通過不定期到工地檢查,各監(jiān)理部主動向總工辦咨詢、請示等不同方式,及時幫助項目監(jiān)理部解決各種疑難問題與技術(shù)問題。按照工作檢查分工,多數(shù)同志基本做到了每月到每個工地檢查不少于一次,并填寫“監(jiān)理項目檢查表”。有的同志雖未填表,但均能按要求進(jìn)行檢查指導(dǎo)。無論主動到工地檢查發(fā)現(xiàn)的問題,還是項目部主動向總工辦請示解決的問題,都能做到能及時答復(fù)的,就隨時解決,一時解決不了的,也抓緊時間研究,力爭在1~2天內(nèi)給予答復(fù),并做記錄。對這項工作做得較好的有某某等同志。

2、在八月和十月份,總工辦積極參與和配合質(zhì)管部,對公司各監(jiān)理部與部門進(jìn)行了貫標(biāo)內(nèi)部審核、管理評審和外審,平時積極參與季度考核和專題檢查等工作。在這些工作進(jìn)行過程中,也同時積極解決遇到的其他需解決的技術(shù)問題與管理問題。

同時,在十月份的外審中,總工辦又順利通過了外審員的年度審核,且無不合格項存在。

3、201*年度的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),計劃安排三次,實際實施了二次。計劃安排的第三次為宣講新版“建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范”,由于新的監(jiān)理規(guī)范下半年未按計劃發(fā)布,故培訓(xùn)學(xué)習(xí)未能實現(xiàn)。已實施的兩次培訓(xùn)為:

①5月21日~25日,由某某講授“幕墻專業(yè)技術(shù)特點分析”共有56人參加聽講;

②7月28日,由某某講授“監(jiān)理資料的整理、組卷、歸檔、移交辦法與要求”,共有資料員67人參加聽講。

另外,原計劃安排的注冊監(jiān)理工程師繼續(xù)教育工作,今年仍然由于上級還未批準(zhǔn)公布繼續(xù)教育培訓(xùn)單位而未能實施。

(二)常規(guī)工作完成情況

1、今年八月份公司實施貫標(biāo)內(nèi)部審核和管理評審,十月初進(jìn)行了外部審核。總工辦積極參與了內(nèi)審與外審工作,而總工辦本身的工作再一次得到了外審人員的肯定,也未發(fā)現(xiàn)不合格項。

2、一年來,總工辦配合經(jīng)營部投標(biāo)工作,編制監(jiān)理大綱6份;同時審批項目監(jiān)理規(guī)劃44份,審批分部(子分部)工程和單位工程質(zhì)

量評估報告以及監(jiān)理工作總結(jié)共計70份;推薦并實際購買各類規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)資料等共計82冊(本);推薦并訂閱報刊13種。

3、一年來,各位總工、副總工按檢查分工,分別負(fù)責(zé)參加相關(guān)工程項目的地基基礎(chǔ)工程、主體工程等分部工程和單位工程的質(zhì)量驗收與竣工驗收會議,以及有關(guān)的論證會、專題會或封頂儀式,顯示公司對各在監(jiān)工程的關(guān)心與重視。

4、為提高監(jiān)理人員業(yè)務(wù)水平,貫徹貫標(biāo)三個文件和落實質(zhì)量目標(biāo)分解,總工辦仍然繼續(xù)做好以下工作:

(1)改進(jìn)和提高監(jiān)理服務(wù)、咨詢服務(wù)質(zhì)量方面

A、平時繼續(xù)特別注意從報刊雜志、政策文件中有針對性的摘錄復(fù)印對監(jiān)理、咨詢服務(wù)有指導(dǎo)意義和有參考價值的政策文件、新信息、新技術(shù)、新工藝、新知識介紹和工作經(jīng)驗介紹等資料,或在總監(jiān)例會上傳達(dá)通報,或復(fù)印轉(zhuǎn)發(fā)給監(jiān)理部。一年來向監(jiān)理部轉(zhuǎn)發(fā)政策性文件和學(xué)習(xí)資料共達(dá)64份。

b、繼續(xù)去年的做法,即在總監(jiān)例會上,力求指定3~5名總監(jiān)介紹自己的工作經(jīng)驗,既講經(jīng)驗和體會,又講教訓(xùn),起到了相互交流、相互學(xué)習(xí)、取長補短的作用,效果是好的。

(2)對監(jiān)理服務(wù)、咨詢服務(wù)實現(xiàn)的質(zhì)量策劃

一年來,總工辦編寫并下發(fā)監(jiān)理部工作、學(xué)習(xí)指導(dǎo)性文件主要有:●關(guān)于電梯安裝工程質(zhì)量驗收的補充意見

●危險性較大工程施工安全監(jiān)理應(yīng)檢查的主要部位和內(nèi)容●安全文明施工監(jiān)理措施(供編制“監(jiān)理規(guī)劃”參考)

●建筑節(jié)能施工監(jiān)理方法及措施(供編制“監(jiān)理規(guī)劃”參考)●完成了16份主要子分部和分項工程的監(jiān)理實施細(xì)則(參考件)的編寫工作,并下發(fā)監(jiān)理部

●完成了作業(yè)文件修改(B-1版)

●轉(zhuǎn)發(fā):國內(nèi)巖土工程近十年來發(fā)展成熟的技術(shù)統(tǒng)計(一)(二)(三)

●轉(zhuǎn)發(fā):建筑起重機械安全監(jiān)督管理規(guī)定(建設(shè)部)●轉(zhuǎn)發(fā):民用建筑節(jié)能工程質(zhì)量監(jiān)督工作導(dǎo)則(建設(shè)部)(3)截止年底,已竣工驗收工程項目辦理了資料移交和公司歸檔手續(xù)的單位工程或小區(qū)有6項。

二、存在的工作不足及有關(guān)情況說明

1、仍有個別同志對分工檢查監(jiān)理部的工作不重視,仍未能作為自己的工作職責(zé)來做,也從未填寫過一份檢查表。

2、相當(dāng)多的監(jiān)理部和監(jiān)理人員,在工程竣工驗收后,仍不重視監(jiān)理資料的移交歸檔工作,工作有始無終,未盡到應(yīng)盡的責(zé)任。有的將全部監(jiān)理資料移交給建設(shè)單位后,也未向公司報送移交清單。

3、對注冊監(jiān)理工程師的繼續(xù)教育工作,今年由于國家和各級監(jiān)理協(xié)會仍然未正式公布經(jīng)批準(zhǔn)承認(rèn)有資質(zhì)的繼續(xù)教育培訓(xùn)單位,致使今年這項工作仍不能實施。

三、來年值得改進(jìn)的工作思路與設(shè)想

1、各位總工、副總工平時應(yīng)進(jìn)一步加強思想交流與工作溝通,互通情況,交流經(jīng)驗,集思廣益,以更有利于實際問題的解決。

2、繼續(xù)保持在總監(jiān)例會上由總監(jiān)多發(fā)言的做法,給他們提供更多的交流經(jīng)驗、讀體會、談感想的機會。

3、繼續(xù)推薦增購一些必要的檢測設(shè)備和規(guī)范等技術(shù)資料。4、切實加強對施工現(xiàn)場和監(jiān)理部的工作檢查,尤其要增強對力量相對薄弱、工作狀態(tài)相對不規(guī)范的監(jiān)理部的工作檢查力度,防止出現(xiàn)突出的工程質(zhì)量問題與安全問題。

5、在條件具備情況下,合理安排注冊監(jiān)理工程師的繼續(xù)教育工作和監(jiān)理工程師的安全培訓(xùn)工作。

6、繼續(xù)努力通過各種方式和途徑,指導(dǎo)和幫助監(jiān)理人員不斷提高監(jiān)理服務(wù)業(yè)務(wù)水平。

某某建設(shè)監(jiān)理公司總工程師辦公室201*年12月

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