酒店采購部工作總結
酒店采購部工作總結
201*firstquarter,afterpurchasingministryandfinancialdepartmentdepart,inhotelleaderrightleaderfalls,beindepartmental(room)belowdirective,help,overcamepersonnellittle,workloadisbigwaitfordifficulty,betterlandwasfinishedfirstquartereachpurchasethejob,manageforthehotel,managementprovidedastronglogisticssafeguard.Sinceaquarter,thebranchinsiststocompare3with“goods,takecareofthebusinessnottotakecareofprice”tobeaprinciple,attachmostimportancetoadotwiththedemandofbranchofagleamof,managedailyaroundthehotelcloselywithmanagement,fulfiltheworkingobligationthatpurchasesamanagerseriously,thebettereachjobjobthatfinishedbranchanddutytogift,reportmebrieflynowaworkingcircumstancesinceaquarter:One,mainjobandcourseofaction:1,purchaseseasonable,ensuremanagementpurchasesaministrytoregardtheimportantcompositionthathotelrearserviceensuresasoneofbranchesinordernormally,weinsisttodowellwith“inroutinepurchasethejob,safeguardmanagesneed”tobeworkingprinciple,establishmanagementdepartmentthefirst,hotelreputationfigureison,cheapandfinetheworkingconsciousnessthatgivepriorityto,finishtheeachjobjobofhotelmakeknowntolowerlevelshard,beininworkingfirstquarter,thebranchisbelowthethingafterdepartingwithfinancialdepartmentismiscellaneousandmuchcircumstance,assesstowardShenzhen,Guangzhoubefore,purchasehigh-graderawmaterial2times,finishinallpurchasethejobmorethantimes400,purchasegoodsofofallkindssizemorethan600,whatbecausemanageaministrytothedoorneedstemporarilyandappear,finishisfragmentarypurchasemorethantimes50,strongsafeguard2,goodscompares3,ensurepurchasegoodscheapandfinebeutmostreduceahoteltoruncost,implementationischeapandfine,thebranchinsiststoneedrawmaterialtoundertaketomealministryplaceinroutineonceaweekmarketresearchandprice,biggertogivingpresentpricecasetofluctuaterawmaterialundertookbeadjustmentedintime,atthesametimethebranchpresseshotelstandardstrictlytogoodsandmaterialsofallputinstoragetoundertakegoodqualityisrecordedcheckandacceptandbedoinged,accomplishedtorejectedproductreturnmoneyintime,change,reducedahoteleffectivelytoruncost;Itismealministrynextbagand29packetssofasamplings,reachfixedassetsofwholepublichousepurchaseon,thebranchholdstotransverseinvestigation,takecareofthebusinessnottotakecareoftheprincipleoftheprice,ensuredplacebuysgoodscheapandfine;Insisttocarryoutgoodstocompare3atthesametime,carryouttwotooffermoneyonthesupplyofmealrawmaterialespecially,themeasureofmutualcompetition,ensuredmorethanyuan30purchasethestabilityofqualityofgoodsandmaterialsfirstquarter.3,vigorouseffort,widennewchannelofrawmaterialsupplyismixedforopenupintroducerawmaterialofdifferentgroundcharacteristic,provideverygoodmanagementsafeguardforbranchofagleamof,branchaccordingtothehoteloveralljobisarranged,ingoingtoGuangzhou,Shenzhentwicetoundertakeearlyorlateofmarketofhigh-graderawmaterialmakeanon-the-spotinvestigation,introducedabatchofdistinguishingfeaturehighgraderawmaterial,bemealdishoftenchangedChangXintoprovidestrongsafeguard,theaccordthatgotbroadcustomerreputably.3,tryeverymeans,reducinghoteloperationcostistocooperateministryofmeal,guestroom,finishedtheaddautographafterpartialsuppliercontractexpires,imitatemealministrydriedfoodtooffermoneyway,offerthewaythatgoodsalsoappliedtwocompetetomealministrycole,reducedsectionalcostfurther,rosetooffergoodsquality;2itisone-timetoguestroomundertakeonesecondattunepriceworks;3itistobethebusinessabilitythatenhanceshigh-qualitygoodshousefurther,thebranchseeksthevarietythatoffermoneyFM201*|PES201*|FIFA
togetherwithguestroommorethankindsnearly1002,theinadequacyofexistence:firstquarter,purchaseaministrytobebelowhotelleaderandtheguidancethatthebranchleads,althoughalreadyfinishedhotelandsectionalmakeknowntolowerlevelseachpurchasethejob,butstillputinalotofinadequacy,thedemandthatspursleaderofhotel,departmentandbranchofagleamofstillhascertaindifference,remainatoneselffartherimprovement,itsbasicallybehaveinthefollowingrespects:Itisinpurchasingthejobdaily,lackstrongerplansex,thearrangementthatdoesnothavecomprehensivesystemisgoodpurchaseaplan,bringaboutsometimestherebypurchaserelativelymessy,forgetful;2itistheconsciousnessthatsecondlineservesforagleamofstillremainsatrisingfurther;3itistobeinhowopenupandthechannelthatintroducecharacteristicrawmaterialanddroparenotquitemuch,failtoprovidemore,usefulinformationandrawmaterialforbranchofagleamof;The4studyconsciousnessthatareoneselfarenotthick,integratedqualityremainsatrisingfurther;3,tryhardnextdirection:Theproblemthatbranchofthe2ndseasonwillexistinabovequarterjobmakesinsteadfocalpoint,strengthenstudy,firmestablishtiring-roomaroundturndownstage,thethoughtthatsecondlineturnsaroundagleamof,communicateactively,diligentatinvestigation,guardapassstrictly,thesuperintendanddirectorthatbecomesgoodarticletopurchasesafeguardandqualityhardguidesthejob,ensurehotelmanagementisbeguninordernormally.
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擴展閱讀:酒店采購部201*年工作總結及201*年工作計劃
采購部年終總結與201*年工作計劃
回顧201*年,在酒店公司領導正確領導下和各部門同事密切配合下,采購部以“一線服務客人,后勤服務一線”為宗旨,堅持“同等價格比質量,同等質量比服務”為原則,樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,較為出色的完成各項采購任務。經過初步統(tǒng)計,采購部全年共接各部門采購單564張(根據(jù)現(xiàn)有的電子、紙質文檔和報賬記錄統(tǒng)計),累計采購各類物資700余項,完成率達到98以上,F(xiàn)將采購部本年度主要工作做如下總結。
一、完善酒店相關采購制度。
經過開業(yè)初期的艱難探索,結合酒店所在的區(qū)域、人文等客觀因素,制定并在執(zhí)行的過程中反復修改,對酒店的生鮮、日用品和大宗物品的采購程序做了嚴格規(guī)定。
二、和供貨商建立了良好的合作關系,保障生鮮和日用品的正常供給
在過去的一年里,酒店所需要的各類物資尤其每日所需的生鮮(海產、蔬菜、干副調料等)基本能夠按時、按質、按量的送到酒店。在部分月份公司出現(xiàn)財務資金出現(xiàn)周轉不靈,而貨款嚴重拖欠的情況下,采購部積極和供貨商協(xié)商,保證了酒店的日常供給,使酒店的正常經營得到保障。
三、采購數(shù)據(jù)的信息化管理
有鑒于過去一年在采購工作中出現(xiàn)的諸多弊端,如采購的及時性等問題,并針對其中一些突出問題進行了歸納總結,其無序化管理是導致出現(xiàn)該類問題的重要影響因素。為了使采購部工作有序化、信息化。采購部對各類供貨商進行資料整理,建立采購信息庫,以備隨時查詢、對比(其信息資料包括供貨商的地址、聯(lián)系方式、主要供應物品、產品價格,生鮮的價格每月更新,尤其加強申購單的電子檔管理)。
四、增強部門員工專業(yè)素質和責任感
除對部門員工進行了采購的相關業(yè)務技能的培訓外,還反復強調采購部人員的責任感,要求每個員工對自己所購物品負責到底。酒店出現(xiàn)過香煙質量問題,在問題出現(xiàn)的同時,采購部第一時間和所負責的采購員聯(lián)系,并協(xié)助人事部進行調差鑒定,最終是問題得到圓滿解決(并非質量問題)。
五、大宗物品的采購
大宗物品(諸如酒店易耗品、餐具之類物品)對酒店的經營至關重要,其工藝要求、制作周期等都會對酒店的服務品質產生一定影響。在酒店公司領導直接支持領導和相關部門的配合下,客房所需的拖鞋、牙刷、雨傘等易耗品,餐飲部所補餐具都及時的完成采購。
六、成本控制力度有待加強
成本控制主要從價格、數(shù)量、質量等方面著手:更低的采購價格能最直觀表現(xiàn)形式;數(shù)量的需求應從實際需要出發(fā),采購的數(shù)量過多或者重復采購,就不可避免造成不必要的浪費;質量好的產品的使用生命周期較長,也可有效的降低人力、資金成本。在本年的采購工作中對上述幾方面的把握的力度有待加強,申購單往往沒有庫房的簽字,尤其是客房、廚房的物品更要加強原則,避免重復采購。
七、食品安全管理工作逐步完善
食品安全是本年度工作的重中之重。隨著全國各地的衛(wèi)生中毒事件屢屢發(fā)生,食品安全逐漸被政府、餐飲企業(yè)所重視。八、九月份,藥監(jiān)局也對酒店的幾次重大接待做了突擊檢查,從各店衛(wèi)生檢查的結果來看總體說來問題不少。因此,采購部采購源頭著手,要求各供應商對其所供物品需提供相應的產品合格證、檢疫票據(jù)等能證明其所售物品符合國家質量安全標準。在采購驗收環(huán)節(jié)中,嚴格檢查產品的保質期,日期較短的及時退換。除此之外,對供貨商所提供的檢疫合格信息建立“食品安全信息庫”,以備調用、檢查。
八、出的成績多,問題也不少
雖然在本年取得了一定成績,但很多問題也不能忽視:部分物品的采購周期過長、價格控制力度不夠、員工的業(yè)務素質有待提高等問題都亟待解決。有鑒于在201*年所存在的諸多問題,在201*年的工作中將從以下方面著手,努力提高采購部的工作效率:
1、進一步加強對供貨商的協(xié)調管理
繼續(xù)完善采購部供貨商信息表,對現(xiàn)有和潛在的供貨商分類登記,進一步擴大供貨市場信息空間,對其所提供的供貨信息做橫向比較,努力掌握市場價格的第一手資料,以備下次采購時能采購到性價比相對較高的產品。2、加強成本控制,降低采購成本⑴生鮮采購占酒店總采購比例的65以上,因此,生鮮物品的價格控制對于降低酒店經營成本有著舉足輕重的地位,結合本酒店經營情況,將從以下方面著手:
①縮短付款周期
目前,生鮮的付款周期為45個月,如能使付款周期縮短為1-2個月,其價格必然下降。
②干副調料進行集中采購
整合三家酒店的廚房庫存,集中重慶批發(fā)市場進行采購,采購成本也會有所下降。其采購頻率為:旺季每月一次,平季每季度一次,淡季半年一次。
③分開供應,形成競爭
根據(jù)以往生鮮的采購數(shù)量,可以把海產、干副調料、蔬菜個找一家供貨
商對酒店進行分開供應,形成競爭。如此,每日可把兩家供應物價進行對比,及時調整。
3、食品安全仍是工作重點
進一步完善酒店所購物品的相關信息,尤其是產品合格證和檢疫證明,及時更新有關食品安全的相關資料。嚴把采購環(huán)節(jié),對不能提供相關資質的物品和過期產品杜絕采購,違者重罰。
4、提高業(yè)務素質和責任感①文化理論培訓
采購部每季度將進行一次文化知識和專業(yè)技能的培訓(每次2小時),提高采購員的業(yè)務水平。
②加強對員工的管理和監(jiān)督在工作中強調采購人員的責任感,實行“誰污染,誰治理;誰提出,誰舉證”將工作負責到底的原則。
5、跟進采購周期長且今年尚未采購完成的物品
客房免費飲用水的LOG設計、服務指南等物品的持續(xù)跟進。6、采購工作透明化、公開化
在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中接受財務和其他各個部門的監(jiān)督,在未來的工作中,采購部的員工本著公正、公平、公開的原則,無論何種采購,都盡可能多的讓相關部門參與到采購環(huán)節(jié)中。
對于即將到來201*年,采購部全體員工將以飽滿的精神面貌,勤懇的工作態(tài)度,廉潔的工作作風迎接各項挑戰(zhàn)。
采購部:201*年12月13日
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