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包裝部作業(yè)工作總結

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-26 23:40:58 | 移動端:包裝部作業(yè)工作總結

包裝部作業(yè)工作總結

江蘇大亞家具有限公司家居裝飾分公司

包裝部生產總結

1、成產計劃完成情況報告

a、接收簽單,按制造中心生產計劃完成。

b、根據(jù)公司指定訂單,審核后進行包裝并辦理手續(xù)入庫。c、包裝過程開始準備工作,所需備配件。d、按定單要求檢查、防護產品。e、盡責外標示質量形象。

2、包裝過程中質量控制報告

a、本公司按中國木門質量標準控制產品質量。

b、負責加工過程中成品質量最終驗證。c、檢驗合格后蓋合格章。d、品質檢驗標準范圍。

e、同色版,客戶提供依舊為實體證明。f、進程運作IS9001/201*質量管理要求。

3、生產現(xiàn)場(包括生產車間)控制報告

a、負責生產設備管理工作。

b、負責現(xiàn)場管理的自帶工作。c、實施環(huán)境優(yōu)雅的良好狀態(tài)。

d、組織生產,使用材料、管理和控制。

e、同類產品電能外援產值能源消耗比上一年下降12%

4、工藝紀律執(zhí)行情況報告

a、負責生產過程中,半成品、成品不合格的處理。

b、針對過程中各種質量收集、整理、統(tǒng)計、分析實施糾正。江蘇大亞家具有限公司家居裝飾分公司

c、規(guī)定作業(yè)指導方式方法,信息傳遞的方式。d、確定各過程的順序及其相互關系。e、開展相關運行操作程序。

5、生產成本、物料耗損情況報告

a、在生產過程中,按照生產程序加工控制,確保成品質量的內控。b、根據(jù)顧客要求進行打樣,并依此確定產品的生產工藝,核實物料。c、組織生產,并對生產過程中進行管理控制。d、購物材料使用、分解、體積計算方式。

6、過程監(jiān)視和測量情況報告(包括特殊古城的確定及監(jiān)控情況生產過程的能力、趨勢分析等)

a、負責生產過程中,半成品成品監(jiān)視。b、加工程序流程,環(huán)節(jié)的測量。c、對特殊訂單和非標示產品使用與控制。d、核實預測準確性。e、計劃檢查檢準具體范圍。f、標準使用抽檢抽樣描述工作。

7該經(jīng)建議:本部門質量目標實施情況報告

a、參加公司組織的ISO9001基礎知識培訓,質量方針執(zhí)行。

b、依據(jù)ISO14001要求,以結合公司實際情況,以本部門的特點明確工作內容方法,要求等。

c、全員參與組織ISO9001/14001文件培訓,并組織內部培訓。d、按照ISO9001/14001文件要求進行運行實施開展相關工作。e、對內部門文件實施情況進行檢查和改善。f、設計、開發(fā)、科技項目。江蘇大亞家具有限公司家居裝飾分公司

g、進一步加強對員工的環(huán)境保護意識培訓。h、提倡服務宗旨,客戶滿意。i、6S全面推廣與實施。

包裝部:王思利201*年10月15日

擴展閱讀:物流部現(xiàn)有工作總結及反思

物流部現(xiàn)有工作總結及反思

已做工作總結

201*年11月華寧接手院物流部后,針對當時物流運作情況,做了以下工作:

一、包裝方面。與和燕機箱包裝廠、坤山材料包裝廠進行了內部議標,促使包裝箱的采購價格下浮了20%。二、運輸方面。

(一)小件快遞運輸方面在南京市多家快遞公司中進行了招標,最后確定小件運輸外包服務主要由宅急送提

供為主,福佑、郵政、中鐵等為輔。這次招標使得宅急送提供了快件按普件收費的優(yōu)惠服務,價格比門市價下調了40%。

(二)工作運輸方面通過汽運配載、優(yōu)化運輸路線,從而提高運載率,降低運輸成本。

三、信息化建設方面。201*年1月份,物流部ERP系統(tǒng)開始上馬運行,依靠物流平臺實現(xiàn)物流系統(tǒng)與生產系

統(tǒng)ERP無縫對接,以系統(tǒng)的方法管理物流作業(yè),以現(xiàn)代信息技術為支持,通過對指令信息獲取、商務協(xié)

同、倉儲管理、運輸執(zhí)行、過程跟蹤和控制等物流執(zhí)行要素的系統(tǒng)集成,構建信息流、商務流、作業(yè)流及資金流高度協(xié)同的作業(yè)系統(tǒng),從而在保證及時、準確發(fā)運基礎上,盡可能大的提高運載量,降低費用。

現(xiàn)有作業(yè)流程

目前,物流部逐漸形成了如下作業(yè)流程。一、包裝及結算流程

1.產業(yè)公司生產部下達包裝委托單給包裝部。2.包裝部確認包裝規(guī)格、型號。

3.生產部在包裝委托單上簽字確認并將交給物流部計劃員。4.包裝工開始包裝。

5.計劃員將包裝委托單其中一聯(lián)交給包裝廠家,并將包裝委托單數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng),且于月底對照包裝委托單核對包裝廠家發(fā)來的結算付款明細。

6.計劃員再根據(jù)核對確認過的包裝箱結算付款明細做出包裝箱結算收款明細,并將核對確認過的包裝箱結算付款明細、結算收款明細及包裝委托單交至部門經(jīng)理處審核蓋章。

7..經(jīng)理將審核蓋章后的結算付款明細交給包裝廠家結帳,將審核蓋章后的結算收款明細、包裝委托單及收款發(fā)票、帳號發(fā)至各產業(yè)公司結帳。二、小件發(fā)貨及結算流程

1.產業(yè)公司生產部發(fā)貨員通知搬運部將貨搬至倉庫。

2.搬運部安排搬運工將貨搬至倉庫。

3.庫房管理員清點貨物,簽字接收并辦理入庫,填寫庫存管理表。4.產業(yè)公司生產部發(fā)貨員下達委托發(fā)運單給物流部發(fā)貨員。5.發(fā)貨員聯(lián)系快遞公司取貨。6.7.8.9.

發(fā)貨員配合庫房管理員清點貨物出庫。

發(fā)貨員稱重發(fā)貨并將委托發(fā)運單交給物流部計劃員。

計劃員憑包裝委托單做Excel發(fā)貨記錄表以備查貨,并將包裝委托單數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)。發(fā)貨員隨時跟蹤貨物運輸情況,直至確認客戶已簽收貨物。

10.計劃員于月底對照委托發(fā)運單核對快遞公司發(fā)來的結算明細。

11.計劃員將核對確認過的運費結算明細交給各快遞公司核對,并憑核對確認過的運費結算明細做出服務費

結算明細,并將運費結算明細及服務費結算明細、包裝委托單交至部門經(jīng)理處審核蓋章后會計開具服務費發(fā)票。

12.經(jīng)理將審核后的運費結算明細發(fā)至各快遞公司蓋章開具運費發(fā)票后返回,然后將運費、服務費結算明細、委托發(fā)運單及運費、服務費發(fā)票、帳號發(fā)至產業(yè)公司結帳。三、汽運發(fā)貨及結算流程:

1.產業(yè)公司生產部發(fā)貨員通知搬運部將貨搬至倉庫。2.搬運部安排搬運工將貨搬至倉庫。

3.產業(yè)公司生產部發(fā)貨員傳真委托發(fā)運單給物流部楊經(jīng)理。4.楊經(jīng)理聯(lián)系汽運公司派車取貨。

5.發(fā)貨員配合庫房管理員清點貨物出庫。

6.發(fā)貨員稱重發(fā)貨并將委托發(fā)運單給物流部計劃員。

7.計劃員憑包裝委托單做Excel發(fā)貨記錄表以備查貨。

8.發(fā)貨員隨時跟蹤貨物運輸情況,直至確認客戶已簽收貨物。

9.計劃員于月底對照委托發(fā)運單核對汽運公司發(fā)來的結算明細。

10.計劃員將核對確認過的運費結算明細交給各快遞公司核對,并憑核對確認過的運費結算明細做出服務費結算明細,并將運費結算明細及服務費結算明細、包裝委托單交至部門經(jīng)理處審核蓋章后會計開具服務費發(fā)票。

11.經(jīng)理將審核后的運費結算明細發(fā)至各快遞公司蓋章開具運費發(fā)票后返回,然后將運費、服務費結算明細、委托發(fā)運單及運費、服務費發(fā)票、帳號發(fā)至產業(yè)公司結帳。

現(xiàn)存問題

1.2.3.4.

生產部發(fā)貨不與庫房聯(lián)系。庫房現(xiàn)有倉儲面積不足。

生產部委托發(fā)運單送遞不及時,且經(jīng)常有漏單情況。

生產部常出現(xiàn)委托發(fā)運單貨物數(shù)量、種類與實際貨物不符。

5.搬運部搬運貨物時優(yōu)先搬運柜子,與發(fā)貨員安排的發(fā)貨順序沖突。6.搬運部搬貨時未按項目工程分開擺放,給發(fā)貨帶來麻煩。

7.快遞公司及汽運公司取貨較晚,庫房管理員和發(fā)貨員經(jīng)常加班陪同。8.ERP利用不夠充分。9.結算程序繁瑣。

解決方案

目前物流運作中的諸多問題意味著急需優(yōu)化作業(yè)流程,并且嚴格按作業(yè)流程操作,責任到人,實行考核制度。新作業(yè)流程必須充分利用ERP系統(tǒng),使物流作業(yè)信息化,提高作業(yè)效率及服務質量。新作業(yè)流程如下:一、包裝及結算流程

1.產業(yè)公司生產部下達包裝委托單給物流部計劃員。2.計劃員確認包裝規(guī)格、型號。3.生產部在包裝委托單上簽字確認。

4.計劃員根據(jù)包裝委托單在ERP系統(tǒng)中錄成包裝銷售訂單,并生成包裝采購訂單、包裝采購入庫單交

給包裝廠家,包裝廠家將采購訂單留底保存,在交付訂購的包裝箱時將采購入庫單交給庫房管理員簽收入庫;生成包裝發(fā)貨單交給發(fā)貨員用于庫房管理員辦理出庫安排包裝。5.發(fā)貨員憑包裝發(fā)貨單領取包裝箱并通知包裝部開始包裝。

6.包裝完畢,包裝部對單自檢無誤后通知委托方對包裝箱進行檢查,檢查無誤后請委托人簽字確認.7.計劃員于月底從ERP系統(tǒng)中生成包裝箱結算付款明細交給包裝廠家核對,再根據(jù)核對確認過的包裝箱結算付款明細做出包裝箱結算收款明細,并將核對確認過的包裝箱結算付款明細、結算收款明細及包裝委托單交至部門經(jīng)理處審核蓋章。

8.經(jīng)理將審核蓋章后的結算付款明細交給包裝廠家結帳,將審核蓋章后的結算收款明細、包裝委托單及收款發(fā)票、帳號發(fā)至各產業(yè)公司結帳。二、小件發(fā)貨及結算流程

1.產業(yè)公司生產部發(fā)貨員下達委托發(fā)運單給物流部發(fā)貨員。

2.對于需提供搬運服務的發(fā)運貨物,發(fā)貨員至貨物現(xiàn)場對單核對后,聯(lián)系物流部庫房管理員劃定貨物堆放區(qū)域后,再聯(lián)系搬運組人員搬至物流部倉庫,并憑委托發(fā)運單與庫房管理員辦好出廠貨物入庫交接手續(xù);對于少量小件貨物,本部門不提供搬運服務,由各公司自行搬運至物流部倉庫指定區(qū)域由發(fā)運員核對。

3.庫房管理員清點貨物,簽字接收并辦理入庫,填寫庫存管理表。

4.發(fā)貨員根據(jù)發(fā)運物的重量及時間要求并結合各家物流公司的優(yōu)勢確定承運的物流公司,并聯(lián)系該物流公司相關人員約定取貨時間,然后在委托發(fā)運單上填寫發(fā)運方式和運輸時間。

5.發(fā)貨員在快遞公司按約定時間前來取貨時對出廠貨物進行稱重,填寫包裹單后將重量寫在委托發(fā)運單上,然后憑委托發(fā)運單與庫房管理員辦理出廠貨物出庫。

6.庫房管理員清點貨物出庫。

7.發(fā)貨員聯(lián)系搬運部裝車并監(jiān)督出廠貨物的搬運、防護,發(fā)貨后憑委托發(fā)運單做Excel發(fā)貨記錄表以備查貨,然后將委托發(fā)運單及快遞公司返回的該單運費數(shù)據(jù)交給物流部計劃員審核運費并錄入ERP。

8.發(fā)貨員隨時跟蹤貨物運輸情況,直至確認客戶已簽收貨物。

9.計劃員于月底從ERP系統(tǒng)中生成運費結算明細,交給各快遞公司核對,并憑核對確認過的運費結算明細做出服務費結算明細,并將運費結算明細及服務費結算明細、包裝委托單交至部門經(jīng)理處審核蓋章并開具服務費發(fā)票。

10.經(jīng)理審核蓋章后將運費結算明細發(fā)至各快遞公司蓋章開具運費發(fā)票后返回,然后將運費、服務費結算明細、包裝委托單及運費、服務費發(fā)票、帳號發(fā)至各產業(yè)公司結帳。三、汽運發(fā)貨及結算流程:

1.產業(yè)公司生產部發(fā)貨員下達委托發(fā)運單給物流部計劃員。

2.對于需提供搬運服務的發(fā)運貨物,計劃員至貨物現(xiàn)場對單核對后,聯(lián)系物流部庫房管理員劃定貨物堆放區(qū)域后,再聯(lián)系搬運組人員搬至物流部倉庫,并憑委托單與庫房管理員辦好出廠貨物入庫交接手續(xù);對于少量小件貨物,本部門不提供搬運服務,由各公司自行搬運至物流部倉庫指定區(qū)域由發(fā)運員核對。

3.庫房管理員清點貨物,簽字接收并辦理入庫,填寫庫存管理表。

4.計劃員傳真委托發(fā)運單給物流部楊經(jīng)理。

5.楊經(jīng)理根據(jù)發(fā)運物的重量及時間要求并結合各家物流公司的優(yōu)勢確定承運的物流公司,并聯(lián)系該物流公司相關人員約定取貨時間并通知發(fā)貨員取貨時間。

6.發(fā)貨員在快遞公司按約定時間前來取貨時對出廠貨物進行稱重,填寫包裹單后將重量寫在委托發(fā)運單上。然后憑委托單與庫房管理員辦理出廠貨物出庫。

7.庫房管理員清點貨物出庫。

8.發(fā)貨員聯(lián)系搬運部裝車并監(jiān)督出廠貨物的搬運、防護,發(fā)貨后憑委托發(fā)運單做Excel發(fā)貨記錄表以備查貨,然后將委托發(fā)運單及快遞公司返回的該單運費數(shù)據(jù)交給物流部計劃員審核運費并錄入ERP。

9.發(fā)貨員隨時跟蹤貨物運輸情況,直至確認客戶已簽收貨物。

10.計劃員員于月底從ERP系統(tǒng)中生成運費結算明細,交給各快遞公司核對,并憑核對確認過的運費結算明細做出服務費結算明細,并將運費結算明細及服務費結算明細、包裝委托單交至部門經(jīng)理處審核蓋章并開具服務費發(fā)票。

11.經(jīng)理審核蓋章后將運費結算明細發(fā)至各快遞公司蓋章開具運費發(fā)票后返回,然后將運費、服務費結算明細、包裝委托單及運費、服務費發(fā)票、帳號發(fā)至各產業(yè)公司結帳。

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