固定資產(chǎn)清理情況總結(jié)
固定資產(chǎn)清理情況總結(jié)
201*年4月我司計(jì)劃搬遷至新辦公樓,而信息機(jī)房存放了大量報(bào)廢設(shè)備,為保證實(shí)際固定資產(chǎn)與賬面一致。由財(cái)務(wù)部牽頭,依據(jù)公司固定資產(chǎn)管理?xiàng)l列。201*年5月綜合管理部(信息)、綜合管理部(采購(gòu))、財(cái)務(wù)部一起進(jìn)行了本年度的固定資產(chǎn)清查工作,清查工作已圓滿結(jié)束,現(xiàn)對(duì)本次清查工作總結(jié)如下:一、基本情況
清理已過(guò)折舊期,并且設(shè)備已報(bào)廢,無(wú)法使用的設(shè)備。已過(guò)折舊期,但仍在使用的設(shè)備
不在此次清理中。清理的固定資產(chǎn)情況:
高新物流新區(qū)報(bào)關(guān)合計(jì)設(shè)備數(shù)494796原價(jià)334458278668613126已提折舊凈值售價(jià)6037951398317735.116840.4264734.613933.4582469.730773.8
二、主要做法
1、綜合管理部(采購(gòu))翟羽佳進(jìn)行多方詢價(jià),最終確定蘇州隴泰企業(yè)服務(wù)有限公司為此次固定資產(chǎn)清理供應(yīng)商。并確定固定資產(chǎn)的具體價(jià)格。
2、財(cái)務(wù)部列出固定資產(chǎn)清單,由綜合管理部(信息)王炯威進(jìn)行整理。
3、固定資產(chǎn)清理供應(yīng)商和李倩俠對(duì)清理的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤庫(kù)。并最終確定清理的固定資產(chǎn)數(shù)量與規(guī)格型號(hào)。清理地點(diǎn)在:設(shè)備部倉(cāng)庫(kù)、原信息中心辦公室、原監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)貨架上。4、賣出設(shè)備的錢款全部交到財(cái)務(wù),并登記。
5、王炯威根據(jù)李倩俠提供的固定資產(chǎn)清單結(jié)合財(cái)務(wù)提供的固定資產(chǎn)清單進(jìn)行整理。使其與財(cái)務(wù)資產(chǎn)編號(hào)對(duì)應(yīng)。
6、最后將整理后的清單交各部門審批。
三、取得成效
清查工作小組經(jīng)常針對(duì)清查工作進(jìn)行碰頭,一方面掌握清查工作的進(jìn)度,另一方面就清查中出現(xiàn)的疑點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行溝通解決。
經(jīng)過(guò)此次清查,主要取得了以下成果:
一、是這是在公司變更各部門職能后,在各部門通力配合下完成的一次固定資產(chǎn)清理工作。
二、全面落實(shí)了固定資產(chǎn)實(shí)物管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息,特別是針對(duì)一些實(shí)物信息與資產(chǎn)資料不相符的情況,我們以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物盤點(diǎn)為依據(jù),對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行了補(bǔ)充、修改。
三、是進(jìn)一步完善了財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)系統(tǒng)需求以及使用部門的使用臺(tái)帳的信息登記,做到帳實(shí)、帳卡、帳帳相符。
四、是清查出一批不在使用的設(shè)備,這些設(shè)備由于人員的變動(dòng),及功能的淘汰,已經(jīng)不在使用,此次清查后匯總上報(bào)公司申請(qǐng)報(bào)廢。
四、存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)檔案資料不完善。
財(cái)務(wù)現(xiàn)在使用的是oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng),其在登記的設(shè)備名稱和型號(hào)都沒(méi)法錄全。這樣
與實(shí)物無(wú)法做到一一對(duì)應(yīng)。
各部門的臺(tái)賬也沒(méi)有做到與財(cái)務(wù)編號(hào)對(duì)應(yīng)。
在標(biāo)簽上缺少具體的明細(xì)比如財(cái)務(wù)編號(hào)、金額等信息(二)個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)未經(jīng)批準(zhǔn),自行移動(dòng)固定資產(chǎn)位置。(三)封存的設(shè)備保管不完善,有拆封的現(xiàn)象。
五、建議
明確職責(zé)、建立相互溝通機(jī)制:
需要明確固定資產(chǎn)管理各職能部門的職責(zé)和權(quán)限,建立統(tǒng)一要求、分級(jí)管理、各盡所能,各負(fù)其責(zé)的新機(jī)制。運(yùn)用系統(tǒng),改進(jìn)系統(tǒng)
將物業(yè)、設(shè)備、信息等固定資產(chǎn)信息全部放入新開(kāi)發(fā)的管理系統(tǒng)中,使其真正做到實(shí)物與賬面的一致。并逐步完善其功能。
201*-08-
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固定資產(chǎn)清查總結(jié)
根據(jù)學(xué)校關(guān)于各個(gè)中心固定資產(chǎn)清查動(dòng)員會(huì)的內(nèi)容,我單位成立了資產(chǎn)清查小組,由辦公室牽頭,組織資產(chǎn)管理人員及相關(guān)人員對(duì)各單位的固定資產(chǎn)及物品進(jìn)行逐一的核實(shí)、逐一清查。自查結(jié)果有以下幾方面:
1、部分資產(chǎn)沒(méi)有編號(hào),由于接待中心的特殊性質(zhì),原有的大部分固定資產(chǎn)編號(hào)在后來(lái)搞衛(wèi)生時(shí)擦掉了。
2、帳物和實(shí)物數(shù)量相符,但是由于合校時(shí),設(shè)備型號(hào)、計(jì)算機(jī)等內(nèi)部配置、出廠編號(hào)等填寫不詳細(xì),導(dǎo)致設(shè)備與帳不好對(duì)應(yīng)。部分資產(chǎn)的設(shè)備型號(hào)和資產(chǎn)帳上的型號(hào)不相符。
3、自查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)一些盤盈物資,詳細(xì)情況已經(jīng)于第二天上午上報(bào)集團(tuán)。
通過(guò)這次資產(chǎn)清查,既讓我們看到了資產(chǎn)管理的重要性,同時(shí)也看到了工作中存在的不足。
這次資產(chǎn)清查,雖然在數(shù)量上沒(méi)有丟失現(xiàn)象,但也發(fā)現(xiàn)了在管理上還存在著不足。其一,清產(chǎn)過(guò)程中還有一部分盤盈物資。其二,大部分資產(chǎn)編號(hào)都沒(méi)有(由于搞衛(wèi)生已擦掉),這給核對(duì)工作帶來(lái)了困難。其四,由于資產(chǎn)管理員非專職人員,業(yè)務(wù)水平有限,缺乏足夠經(jīng)驗(yàn),還存在對(duì)設(shè)備的認(rèn)識(shí)和了解不夠等問(wèn)題存在。
今后,我們一定會(huì)加大固定資產(chǎn)管理力度,不僅做到帳物相符,而且要做到帳物清晰,將固定資產(chǎn)工作做得更加完善。
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