201*年合規(guī)管理工作總結(jié)(財(cái)務(wù)公司)
201*年度合規(guī)管理工作總結(jié)
201*年度,在公司董事會(huì)的指導(dǎo)下,在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,公司合規(guī)管理部堅(jiān)持業(yè)務(wù)發(fā)展與合規(guī)管理并重,自覺(jué)踐行依法合規(guī)理念,公司業(yè)務(wù)穩(wěn)步發(fā)展,內(nèi)控合規(guī)管理工作逐步開展。順利通過(guò)上級(jí)銀監(jiān)部門的檢查與內(nèi)審部門的稽核,未出現(xiàn)重大違規(guī)事件,員工自覺(jué)合規(guī)意識(shí)持續(xù)增強(qiáng)。
現(xiàn)將本年度合規(guī)管理工作匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)制度建設(shè),認(rèn)真進(jìn)行制度的梳理,樹立“內(nèi)控優(yōu)先、制度先行”的理念
規(guī)章制度建設(shè)是合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的基礎(chǔ)和核心,為了更好地使合項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠正常開展,提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平和能力,我部認(rèn)真研究與金融業(yè)務(wù)方面相關(guān)的法律知識(shí)、金融監(jiān)管規(guī)定,遵循“業(yè)務(wù)發(fā)展、內(nèi)控先行”的原則,結(jié)合公司實(shí)際情況對(duì)公司現(xiàn)有制度進(jìn)行了全面梳理,并協(xié)助其他部門進(jìn)行制度的補(bǔ)充完善和更新。201*年相繼增訂了《違規(guī)失職行為處理辦法》、《離崗交接、輪崗和強(qiáng)制休假制度》等制度。
二、積極開展合規(guī)建設(shè),提高員工合規(guī)意識(shí)
合規(guī)經(jīng)營(yíng)是規(guī)范操作行為,遏制違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題和防范案件發(fā)生,全面防范風(fēng)險(xiǎn),提升經(jīng)營(yíng)管理水平的需要。公司設(shè)立了合規(guī)崗,同時(shí)還經(jīng)常組織員工利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行合規(guī)文化培訓(xùn),講述合規(guī)文化建設(shè)的現(xiàn)狀以及構(gòu)建合規(guī)文化的重要性,學(xué)習(xí)了《談反洗錢》等材料。讓“要我合規(guī)”到“我要合規(guī)”的氛圍在各崗位中初步形成,讓規(guī)范的合規(guī)機(jī)制開始運(yùn)作。
三、認(rèn)真做好反洗錢工作
反洗錢工作是金融機(jī)構(gòu)必須應(yīng)盡的法律義務(wù)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立了由總經(jīng)理為主的反洗錢領(lǐng)導(dǎo)小組,以袁杏芬為主的反洗錢工作小組,制定了反洗錢管理規(guī)程、反洗錢內(nèi)控制度,明確了小組各崗位職責(zé)及權(quán)限。在召開的會(huì)議中,領(lǐng)導(dǎo)小組傳達(dá)了上級(jí)部門的反洗錢工作有關(guān)文件精神,并部署了相關(guān)的反洗錢工作。要求各部門要切實(shí)履行這項(xiàng)重要的義務(wù),避免因反洗錢工作履職不嚴(yán),工作不到位而被上級(jí)部門處罰。并通過(guò)一系列的反洗錢培訓(xùn)學(xué)習(xí)使員工進(jìn)一步認(rèn)識(shí)反洗錢工作的重要性,從而也不斷提高自身的反洗錢工作能力。
四、認(rèn)真履行職責(zé),積極配合上級(jí)部門及協(xié)助稽核部門做好檢查工作
配合江蘇銀監(jiān)局于201*年對(duì)我公司開業(yè)以來(lái)公司治理、內(nèi)控制度的執(zhí)行情況以及業(yè)務(wù)開展的合規(guī)情況的現(xiàn)場(chǎng)檢查。對(duì)《現(xiàn)場(chǎng)意見(jiàn)書》提出的問(wèn)題進(jìn)行逐條對(duì)照檢查,分析問(wèn)題形成原因,并結(jié)合部門實(shí)際情況提出了相應(yīng)的整改措施,從長(zhǎng)效機(jī)制上形成整改方案。
五、工作中存在問(wèn)題
1、合規(guī)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還不夠系統(tǒng)、全面,對(duì)合規(guī)工作的開展有一定的影響。
2、合規(guī)管理工作的開展比較綬慢。如沒(méi)有定期對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度、操作流程及風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性進(jìn)行持續(xù)跟蹤、評(píng)估、并督促業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管理職能。
3、專職合規(guī)員崗位目前雖然已經(jīng)確定,但是未真正履行合規(guī)管理責(zé)職,使得這一制度并未能真正落實(shí),有待逐步完善。
4、缺少對(duì)合同和協(xié)議等的審核。目前還沒(méi)有開展這方面的專項(xiàng)檢查。
5、合規(guī)文化的宣傳和培訓(xùn)教育活動(dòng)還不夠深入和具體,有待進(jìn)一步的提高。
六、201*年合規(guī)管理工作計(jì)劃:
201*年合規(guī)管理工作總體思路為:內(nèi)控管理機(jī)制要更加完善,合規(guī)管理要不斷深化,操作風(fēng)險(xiǎn)管理要加以創(chuàng)新,審計(jì)和檢查工作要突出重點(diǎn),內(nèi)控合規(guī)部門基礎(chǔ)建設(shè)再上新臺(tái)階。
1、繼續(xù)加強(qiáng)合規(guī)隊(duì)伍建設(shè),做好合規(guī)文化宣傳和培訓(xùn)教育活動(dòng),以及反洗錢知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng),努力提高我公司全體員工的合規(guī)意識(shí),提高合規(guī)工作質(zhì)量。同時(shí)要大力加強(qiáng)職業(yè)道德教育,培養(yǎng)員工的愛(ài)崗敬業(yè)精神,引導(dǎo)員工遵章守紀(jì)、恪盡職守、廉潔奉公;要教育員工遵循客觀、公正、審慎的職業(yè)道德規(guī)范;要通過(guò)加強(qiáng)思想工作,在公司中營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、協(xié)作和諧的良好氛圍。
2、積極參與部門制度建設(shè)。合規(guī)部門要提前參與各部門的規(guī)章、制度建設(shè)中去,要把合規(guī)審查作為部門制度下發(fā)的前提,提高參與度,主要工作是深化合規(guī)審核工作,爭(zhēng)取把業(yè)務(wù)部門所有流程、制度的修訂均納入審核范圍。
3、開展對(duì)合同和協(xié)議等文書的審核和專項(xiàng)檢查。4、積極協(xié)助稽核部門做好各項(xiàng)常規(guī)及專項(xiàng)檢查工作。對(duì)檢查出來(lái)的問(wèn)題,要加強(qiáng)分析,找出管理中的問(wèn)題,對(duì)涉及公司業(yè)務(wù)管理部門的合規(guī)管理提出規(guī)范建議,并跟蹤檢查,提高公司對(duì)合規(guī)工作的認(rèn)知度。
在新的一年里,我們必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)、制度的學(xué)習(xí),并不斷提高政策的領(lǐng)悟水平以及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估能力,從而加強(qiáng)服務(wù)功能,積極參與公司業(yè)務(wù)創(chuàng)新,完善內(nèi)部控制機(jī)制,規(guī)范業(yè)務(wù)流程操作,認(rèn)真做好管理風(fēng)險(xiǎn)和防范案件的各項(xiàng)事前預(yù)警和事中控制工作。
江蘇華西集團(tuán)財(cái)務(wù)有限公司201*年1月11日
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摘要:加強(qiáng)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理是金融機(jī)構(gòu)確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合規(guī)性,穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)公司作為非銀行金融機(jī)構(gòu),參照巴塞爾委員會(huì)推薦的有效管理合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的最佳做法,構(gòu)建有財(cái)務(wù)公司特色的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是值得重點(diǎn)研究探討的課題。本文在闡述合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)涵、實(shí)施背景的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)公司實(shí)施合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性、構(gòu)建合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的步驟和應(yīng)注意的問(wèn)題進(jìn)行了論述,并介紹了航天科工財(cái)務(wù)公司在開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理方面的經(jīng)驗(yàn)。
201*年4月,巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)出臺(tái)了《銀行合規(guī)和合規(guī)部門》,提出了合規(guī)管理十項(xiàng)原則,向各國(guó)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)及其監(jiān)管當(dāng)局推薦有效管理合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的最佳做法。201*年10月,中國(guó)銀監(jiān)會(huì)發(fā)布了《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理指引》(財(cái)務(wù)公司參照?qǐng)?zhí)行),進(jìn)一步指導(dǎo)和規(guī)范銀行業(yè)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。部分商業(yè)銀行也相繼成立合規(guī)部門。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理已成為金融機(jī)構(gòu)的必然選擇,在這種大背景下,作為非銀行金融機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)公司,如何確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合規(guī)性,加強(qiáng)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理,構(gòu)建合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制成為亟待研究和探討的課題。一、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)涵和作用合規(guī),是指使金融機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與法律、規(guī)則和準(zhǔn)則相一致。這里的法律、規(guī)則和準(zhǔn)則,是指適用于金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及其他規(guī)范性文件、經(jīng)營(yíng)規(guī)則、自律性組織的行業(yè)準(zhǔn)則、行為守則和職業(yè)操守。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),是指金融機(jī)構(gòu)因沒(méi)有遵循法律、規(guī)則和準(zhǔn)則可能遭受法律制裁、監(jiān)管處罰、重大財(cái)務(wù)損失和聲譽(yù)損失的風(fēng)險(xiǎn)。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理是金融機(jī)構(gòu)通過(guò)建立一套有效的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,來(lái)有效識(shí)別、監(jiān)測(cè)、評(píng)估、報(bào)告合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),持續(xù)修訂合規(guī)管理制度,主動(dòng)采取各項(xiàng)糾正措施和適當(dāng)?shù)膽徒浯胧鲃?dòng)避免違規(guī)事件發(fā)生,持續(xù)管理合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理主要包含兩個(gè)方面的含義:一是金融機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理制度應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、規(guī)則以及自律性組織制定的準(zhǔn)則;二是金融機(jī)構(gòu)的所有經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)應(yīng)當(dāng)將前述規(guī)定及內(nèi)部管理制度落到實(shí)處,得到實(shí)際執(zhí)行,以防范可能出現(xiàn)的法律制裁或監(jiān)管處罰、重大財(cái)務(wù)損失或聲譽(yù)損失。
合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理是金融機(jī)構(gòu)生存和發(fā)展必須首先面對(duì)的一個(gè)原則問(wèn)題,加強(qiáng)合規(guī)建設(shè),建立和完善合規(guī)管理工作體制、機(jī)制,對(duì)于金融機(jī)構(gòu)市場(chǎng)化改革具有深遠(yuǎn)的影響和意義。實(shí)施合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理已成為金融機(jī)構(gòu)的必然選擇。二、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施的背景和財(cái)務(wù)公司實(shí)施合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性近年來(lái)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理在我國(guó)金融行業(yè)的興起應(yīng)該說(shuō)具有國(guó)際和國(guó)內(nèi)兩方面的背景。從國(guó)際上來(lái)看,首先,近些年監(jiān)管環(huán)境不斷發(fā)生變化,新的監(jiān)管規(guī)則紛紛出臺(tái),如薩班斯-奧克斯利法案、愛(ài)國(guó)者法案、反洗錢法案和新巴塞爾資本協(xié)議等。這些規(guī)則大多具有內(nèi)容復(fù)雜、覆蓋廣泛且要求的技術(shù)難度高等特點(diǎn)。其次,隨著金融創(chuàng)新、綜合經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)融合的不斷發(fā)展,金融產(chǎn)品越來(lái)越復(fù)雜,以結(jié)構(gòu)性金融為特征的證券化產(chǎn)品涉及銀行信貸、債券市場(chǎng)、股票市場(chǎng)、衍生產(chǎn)品市場(chǎng)乃至保險(xiǎn)市場(chǎng)等幾乎所有的金融領(lǐng)域,因而面臨的相關(guān)監(jiān)管規(guī)則也更加復(fù)雜。再次,金融全球化的發(fā)展使得跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的金融機(jī)構(gòu)面臨復(fù)雜多樣的國(guó)別法規(guī)。最后,自二十世紀(jì)八九十年代以來(lái)一系列的損失案例,幾乎無(wú)一例外都與嚴(yán)重違規(guī)操作具有直接關(guān)系。在這樣的背景下,合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理逐漸成為全球金融行業(yè)的熱門話題。就中國(guó)金融業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看,首先,監(jiān)管機(jī)構(gòu)已逐步放棄嚴(yán)格合規(guī)監(jiān)管的做法,拋棄“事必躬親”的合規(guī)監(jiān)管原則,轉(zhuǎn)向以“風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管”作為重點(diǎn),監(jiān)管機(jī)構(gòu)將更多的精力放在監(jiān)管金融機(jī)構(gòu)的內(nèi)控制度及其執(zhí)行情況上,通過(guò)監(jiān)控金融系統(tǒng)的穩(wěn)定性和好的金融機(jī)構(gòu)的最佳做法,代替原有嚴(yán)格的合規(guī)監(jiān)管。合規(guī)管理出現(xiàn)內(nèi)部化趨勢(shì),監(jiān)管機(jī)構(gòu)越來(lái)越發(fā)現(xiàn)外部合規(guī)性監(jiān)管不應(yīng)該、事實(shí)上也不可能替代金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理,有效的合規(guī)性監(jiān)管必須以健全、高效的金融機(jī)構(gòu)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制為基礎(chǔ)。在此背景下,金融機(jī)構(gòu)自身的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理顯得尤為重要。其次,違規(guī)經(jīng)營(yíng)、道德風(fēng)險(xiǎn)是長(zhǎng)期困擾和制約中國(guó)金融業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的主要因素,根源就在于我國(guó)的金融業(yè)一直沒(méi)有將合規(guī)視為風(fēng)險(xiǎn)管理的一項(xiàng)活動(dòng),更沒(méi)有將合規(guī)作為一個(gè)重要的風(fēng)險(xiǎn)源來(lái)管理,合規(guī)不是金融業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,西方的金融機(jī)構(gòu)將法律和規(guī)章制度視為規(guī)范自身行為的“高壓電線”,而“打擦邊球”的觀念與做法在中國(guó)的金融機(jī)構(gòu)中普遍存在。因此必須轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到合規(guī)是金融業(yè)內(nèi)部的一項(xiàng)核心風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程,也正是構(gòu)建金融業(yè)有效的內(nèi)部控制機(jī)制的基礎(chǔ)和核心。在這一大的背景下,財(cái)務(wù)公司作為我國(guó)金融體系內(nèi)重要的一員,實(shí)施合規(guī)
風(fēng)險(xiǎn)管理是十分必要的,這主要表現(xiàn)在如下幾點(diǎn):(一)實(shí)施合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理是與監(jiān)管機(jī)構(gòu)建立和保持良性互動(dòng)關(guān)系的需要通過(guò)加強(qiáng)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)行主動(dòng)合規(guī),財(cái)務(wù)公司可以與監(jiān)管機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)更為有效的互動(dòng),在申請(qǐng)開辦新業(yè)務(wù)的過(guò)程中做到主動(dòng)滿足相關(guān)監(jiān)管要求、縮短申辦新業(yè)務(wù)的周期,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。目前在監(jiān)管機(jī)構(gòu)以“風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管”作為理念,對(duì)被監(jiān)管機(jī)構(gòu)實(shí)施分類監(jiān)管、正向激勵(lì)的大背景下,加強(qiáng)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理,主動(dòng)合規(guī)顯得尤為必要。(二)實(shí)施合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理有助于提高財(cái)務(wù)公司品牌價(jià)值,增加無(wú)形資產(chǎn),有效避免合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),減少聲譽(yù)損失,有助于吸引更多優(yōu)質(zhì)客戶合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理能為財(cái)務(wù)公司創(chuàng)造價(jià)值,這主要表現(xiàn)在如下方面:一是降低因遭受監(jiān)管處罰和行政訴訟而導(dǎo)致財(cái)務(wù)損失的可能性;二是由于提升了聲譽(yù),使得公司在業(yè)務(wù)拓展和業(yè)務(wù)核準(zhǔn)上獲得好處;三是聲譽(yù)的提升增加了公司的無(wú)形資產(chǎn),帶來(lái)融資成本的降低;四是為財(cái)務(wù)公司吸引來(lái)更多優(yōu)質(zhì)的優(yōu)質(zhì)客戶,提高財(cái)務(wù)公司的獲利能力。總之,合規(guī)與財(cái)務(wù)公司的成本與風(fēng)險(xiǎn)控制、資本回報(bào)等經(jīng)營(yíng)的核心要素具有正相關(guān)的關(guān)系,實(shí)施合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理能為財(cái)務(wù)公司創(chuàng)造實(shí)實(shí)在在的價(jià)值。(三)實(shí)施合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理是財(cái)務(wù)公司運(yùn)行機(jī)制的內(nèi)在要求,也是參與國(guó)內(nèi)、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的重要基石合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理最早在1998年由巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)倡導(dǎo),201*年4月,巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)在《銀行合規(guī)和合規(guī)部門》明確提出:“一家金融機(jī)構(gòu)應(yīng)該以自身風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu)相一致的方式組織合規(guī)部門!蹦壳,在國(guó)際上從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的商業(yè)銀行,幾乎都設(shè)有合規(guī)部門,國(guó)內(nèi)的商業(yè)銀行也紛紛成立合規(guī)管理的專職部門。合規(guī)管理成為金融界的通用語(yǔ)言,財(cái)務(wù)公司雖然目前的客戶范圍還僅限于集團(tuán)內(nèi)的成員單位,但仍然面臨同國(guó)內(nèi)、國(guó)際上各類商業(yè)銀行和投資銀行的競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理是財(cái)務(wù)公司自身運(yùn)行機(jī)制的內(nèi)在要求,也是今后參與國(guó)內(nèi)、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的重要基石。三、構(gòu)建有財(cái)務(wù)公司特色的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制合規(guī)管理對(duì)于財(cái)務(wù)公司還是一個(gè)創(chuàng)新領(lǐng)域,需要借鑒巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)《合規(guī)與銀行合規(guī)職能》,以及國(guó)際先進(jìn)銀行合規(guī)建設(shè)實(shí)踐,循序漸進(jìn)地推進(jìn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。(一)制定一項(xiàng)政策合規(guī)政策是合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的基本政策,要制定統(tǒng)一的合規(guī)政策,提高合規(guī)管理的透明度。其內(nèi)容應(yīng)包括:合規(guī)管理部門的功能和職責(zé);合規(guī)文化;董事會(huì)和高管層的合規(guī)責(zé)任;識(shí)別和管理合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的主要程序、報(bào)告線路;合規(guī)管理部門與風(fēng)險(xiǎn)管理部門、內(nèi)部審計(jì)部門等其他部門之間的協(xié)作關(guān)系;確保合規(guī)管理部門獨(dú)立性的措施等。合規(guī)政策應(yīng)提交董事會(huì)審議并批準(zhǔn),在全公司廣泛宣傳和學(xué)習(xí)貫徹,成為財(cái)務(wù)公公司依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的綱領(lǐng)性文件。合規(guī)政策的建設(shè)沒(méi)有固定模式,也不能“一勞永逸”,還需要適時(shí)根據(jù)外部環(huán)境、法律法規(guī)、公司改革等多種因素,持續(xù)改進(jìn)合規(guī)政策。(二)建立一個(gè)組織可考慮建立獨(dú)立的合規(guī)管理部門,使合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理職能化。財(cái)務(wù)公司可根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),組建一個(gè)與自身風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu)相一致的合規(guī)部門,也可以將該部門同原有負(fù)責(zé)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)日常報(bào)告和聯(lián)絡(luò)的部門進(jìn)行整合。要明確合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理部門的職責(zé)與權(quán)限,保證合規(guī)部門的獨(dú)立性,完善合規(guī)部門職能和工作手段,建立合規(guī)檢查表和運(yùn)行指標(biāo),梳理合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),完善相應(yīng)的合規(guī)操作程序及盡職標(biāo)準(zhǔn),逐步建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、監(jiān)測(cè)機(jī)制,并建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理部門與其他部門在合規(guī)管理中的溝通與合作機(jī)制。(三)完善三個(gè)制度在建立合規(guī)政策,完善專門的組織機(jī)構(gòu)的同時(shí),還要建立有利于合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的三項(xiàng)基本制度,即合規(guī)問(wèn)責(zé)制度、合規(guī)績(jī)效考核制度和誠(chéng)信舉報(bào)制度。三項(xiàng)合規(guī)制度的落實(shí)是切實(shí)提高合規(guī)管理執(zhí)行力的關(guān)鍵。首先,崗責(zé)管理體系的建立是合規(guī)問(wèn)責(zé)制度得以有效實(shí)施的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)公司在全面開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、完成基于流程的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)建立的同時(shí),應(yīng)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)公司崗責(zé)體系的建設(shè),實(shí)現(xiàn)“一流程一程序,一崗位一手冊(cè)”。合規(guī)績(jī)效考核制度的建立則是確保流程作業(yè)要求和崗責(zé)要求得以落實(shí)的重要保證?赏ㄟ^(guò)引進(jìn)諸如平衡計(jì)分卡等先進(jìn)的目標(biāo)管理技術(shù)和方法,體現(xiàn)倡導(dǎo)合規(guī)和懲處違規(guī)的價(jià)值觀念。與此同時(shí),建立誠(chéng)信舉報(bào)制度,鼓勵(lì)員工舉報(bào)違法、違反職業(yè)操守或可疑的行為,并充分保護(hù)舉報(bào)人,形成合規(guī)為榮、違規(guī)為恥的良好合規(guī)文化氛圍。(四)完成一次整合
為避免合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理成為應(yīng)對(duì)監(jiān)管者要求的“新花瓶”就必須完成合規(guī)管,理和其他管理體系的整合。具體開展方面,首先要在確定了公司的核心業(yè)務(wù)流程后,以流程分析技術(shù)為基本方法,對(duì)業(yè)務(wù)及管理活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)性梳理和優(yōu)化,形成清晰的業(yè)務(wù)及管理活動(dòng)的流程。其次,建立人力資源的崗責(zé)管理與績(jī)效管理體系,實(shí)現(xiàn)崗責(zé)管理、績(jī)效管理與各項(xiàng)流程的清晰映射和聯(lián)動(dòng),從管理系統(tǒng)方面解決財(cái)務(wù)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)與業(yè)務(wù)部門的一般要求、人力資源管理的績(jī)效考評(píng)三者之間由于缺乏有效的協(xié)調(diào)互動(dòng)而導(dǎo)致整個(gè)管理體系效率低下的弊端,實(shí)現(xiàn)流程管理、合規(guī)管理、崗責(zé)管理、績(jī)效考核多方面的整合,提升財(cái)務(wù)公司的整體管理水平。(五)培育一種文化通過(guò)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立,使員工養(yǎng)成按制度辦事的良好習(xí)慣,“合讓規(guī)優(yōu)先”的原則在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工腦海中根深蒂固,“人人合規(guī)”要、“主動(dòng)合規(guī)”,使合規(guī)意識(shí)貫穿在所有員工的行為中,成為一種自覺(jué)和必然的行為準(zhǔn)則,形成健康的合規(guī)文化。四、財(cái)務(wù)公司實(shí)施合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)注意的問(wèn)題(一)要對(duì)財(cái)務(wù)公司適用的“規(guī)”進(jìn)行梳理、整合與優(yōu)化要實(shí)施有效的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理,首先要解決財(cái)務(wù)公司合規(guī)應(yīng)當(dāng)符合“哪些規(guī)”的問(wèn)題。從淵源角度講,合規(guī)管理的“規(guī)”既包括全國(guó)人大及其常委會(huì)制定的法律、國(guó)務(wù)院制定的行政法規(guī)、國(guó)務(wù)院各部委制定的規(guī)章、地方人大及政府制定的地方法規(guī),也包括中國(guó)財(cái)務(wù)公司協(xié)會(huì)的行業(yè)準(zhǔn)則、公司通過(guò)民主程序依法制定、并向全體員工公示的大量?jī)?nèi)部管理制度,這些種類、層次、數(shù)目眾多的“規(guī)”,要真正將其落實(shí)到經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)之中,必須對(duì)其進(jìn)行清理、梳理、整合與優(yōu)化,而不是簡(jiǎn)單進(jìn)行選編或匯編。這樣才能提高各種“規(guī)”的可操作性、可執(zhí)行性。(二)要真正落實(shí)“合規(guī)從高層做起”的理念合規(guī)管理必須從高層做起,是指高級(jí)管理人員要率先垂范,不僅要樹立合規(guī)意識(shí),更要在行動(dòng)上以身作則,保持言行與財(cái)務(wù)公司的宗旨和價(jià)值觀念相一致,為全體員工作出表率,只有這樣,才能在財(cái)務(wù)公司有效推行全員合規(guī)理念,使全體員工樹立“我們要合規(guī)”的意識(shí)。(三)要避免由于建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)部門所引發(fā)的合規(guī)責(zé)任的轉(zhuǎn)移要明確合規(guī)部門是支持、協(xié)助財(cái)務(wù)公司高級(jí)管理層做好合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的獨(dú)
立職能部門,任何合規(guī)方案和計(jì)劃的最終執(zhí)行部門和責(zé)任部門都是各個(gè)業(yè)務(wù)和管理部門,合規(guī)部門負(fù)責(zé)教育、指導(dǎo)、衡量、監(jiān)督甚至警告,而對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程本身是否合規(guī)本身并不承擔(dān)直接責(zé)任。各個(gè)業(yè)務(wù)和管理部門對(duì)合規(guī)負(fù)有直接的責(zé)任,高級(jí)管理層對(duì)合規(guī)經(jīng)營(yíng)負(fù)有最終的責(zé)任。切忌將合規(guī)部門的工作到位與否作為財(cái)務(wù)公司各業(yè)務(wù)部門和高級(jí)管理層推卸責(zé)任的借口,合規(guī)部門絕不能成為高級(jí)管理層和其他部門責(zé)任追究的“替罪羊”。(四)要使內(nèi)部合規(guī)管理機(jī)制建設(shè)與業(yè)務(wù)管理流程改革聯(lián)動(dòng)要在財(cái)務(wù)公司整體范圍內(nèi)加強(qiáng)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的整合管理,尤其是合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理流程與各業(yè)務(wù)部門管理流程的整合管理,要將合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理融入公司核心經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制,讓合規(guī)人員及時(shí)地參與到財(cái)務(wù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的再造過(guò)程,使依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)原則真正落實(shí)到業(yè)務(wù)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)乃至每一位員工,通過(guò)流程設(shè)計(jì),將不同環(huán)節(jié)的操作行為分割,一旦有違規(guī)行為發(fā)生,由系統(tǒng)發(fā)出警告。將加強(qiáng)合規(guī)管理作為創(chuàng)建流程公司的催化劑,使合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的形成過(guò)程同業(yè)務(wù)管理流程的整合優(yōu)化聯(lián)動(dòng)。五、航天科工財(cái)務(wù)公司開展合規(guī)管理的經(jīng)驗(yàn)(一)明確同所在集團(tuán)財(cái)務(wù)部的職責(zé)分工財(cái)務(wù)公司作為特殊的非銀行金融機(jī)構(gòu),是所在集團(tuán)產(chǎn)融結(jié)合的產(chǎn)物,同所在集團(tuán)有著特殊的密切關(guān)系,因此如何處理好同大股東(通常是所在集團(tuán))的關(guān)系十分重要,尤其是新的財(cái)務(wù)公司管理辦法將財(cái)務(wù)公司的主業(yè)定位在資金集中管理,而資金集中管理又離不開集團(tuán)的政策支持,因此特別需要明確財(cái)務(wù)公司和集團(tuán)財(cái)務(wù)部在資金集中管理這一領(lǐng)域的職責(zé)分工,將雙方的職能作清晰的定位,以促進(jìn)合規(guī)經(jīng)營(yíng)。在這方面,航天科工財(cái)務(wù)公司通過(guò)積極的溝通和努力,使集團(tuán)下達(dá)了明確財(cái)務(wù)部和財(cái)務(wù)公司職責(zé)分工的文件,起到了良好的實(shí)際效果。(二)正確處理好“支持集團(tuán)”和“合規(guī)經(jīng)營(yíng)”的關(guān)系財(cái)務(wù)公司依托集團(tuán)、服務(wù)集團(tuán),要滿足集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要,尤其對(duì)符合集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展方向的項(xiàng)目要重點(diǎn)支持。但與此同時(shí),財(cái)務(wù)公司又是獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的商業(yè)主體,在發(fā)放貸款等重要環(huán)節(jié)要有自己的職業(yè)判斷,尤其要符合法律、規(guī)則、準(zhǔn)則的要求。實(shí)際工作中,當(dāng)“支持”和“合規(guī)”發(fā)生矛盾時(shí),如何處理兩者的關(guān)系是擺在財(cái)務(wù)公司面前的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。在此方面,航天科工財(cái)務(wù)公司的做法是建立外部專家決策支持系統(tǒng),堅(jiān)持獨(dú)立的商業(yè)判斷,堅(jiān)持“合規(guī)”的底線,對(duì)于集
團(tuán)決定戰(zhàn)略進(jìn)入或大力支持,但財(cái)務(wù)公司按法律、規(guī)則、準(zhǔn)則達(dá)不到支持條件的項(xiàng)目,必須由集團(tuán)提供無(wú)條件擔(dān)保,一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),由集團(tuán)承擔(dān)剝離的責(zé)任,較好的解決了上述矛盾。(三)通過(guò)建立動(dòng)態(tài)溝通機(jī)制有效發(fā)揮后臺(tái)部門的作用為有效發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理部和稽核部?jī)蓚(gè)后臺(tái)部門在合規(guī)管理方面的作用,航天科工財(cái)務(wù)公司建立了后臺(tái)部門工作成果實(shí)時(shí)同業(yè)務(wù)和中臺(tái)部門溝通的機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)管理部對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行月度評(píng)估,稽核部對(duì)各部門進(jìn)行定期的合規(guī)稽查,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題通過(guò)會(huì)議形式進(jìn)行充分討論,形成共識(shí),制定改進(jìn)的方案。通過(guò)建立動(dòng)態(tài)溝通機(jī)制將后臺(tái)部門的作用落到實(shí)處,有效推進(jìn)了合規(guī)文化的建設(shè)。
友情提示:本文中關(guān)于《201*年合規(guī)管理工作總結(jié)(財(cái)務(wù)公司)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,201*年合規(guī)管理工作總結(jié)(財(cái)務(wù)公司):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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