xxxxx單位檔案管理年終總結(jié)

檔案行政執(zhí)法年終工作總結(jié)

XXXXXX單位：

根據(jù)《關(guān)于xxxxxxxx的通知》（20XXxxx號）文件精神，XXX積極組織人員對XXX檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真檢查，現(xiàn)將一年來工作如下報告：一、基本情況

截止20XXX年XX月XX日止，XXXXX單位庫藏檔案為：XXXXX年檔案共計XXXX卷，其中永久XXXX卷，長期XXXXX卷，短期XXXX卷；XXXXX-XXX檔案共計XXXX件，其中永久XXXX件，長期XXXX件，短期X件XX,XXXX年檔案共計X件，XX其中永久XXXX件，XXX年XXX件，XXX年XXX件；XXX年檔案共計XXX件，其中永久XXX件，XXX年XX件，XX年XX件；資料XX卷；基建檔案XXX卷，備查卷XX卷。XX年檔案共計XX卷XX件，其中永久XX卷，XX年XX卷，XX年XX卷；2XXX年檔案共計XXX卷，其中永久XXX卷，30年XX卷，10年XXX卷；XXXX年檔案共計XX卷；檢索工具共XXX本，其中：案卷目錄XX本，全引目錄XXX本，XXX年歸檔文件目錄XXX本，印章檔案目錄XX本，基建檔案目錄XX本。二、主要做法

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系

1、XXXX作為XXXXX部門，承擔(dān)著XXXX各項重大任務(wù)的XXXX工作，XXX案室則具體負(fù)責(zé)XXXX各類文稿的立卷歸檔

和管理工作。XXXX領(lǐng)導(dǎo)對此項工作高度重視，把檔案工作列為單位工作的重要組成部分，確立了單位領(lǐng)導(dǎo)分管，XXXX主管，檔案秘書具體負(fù)責(zé)的工作機(jī)制，檔案工作納入工作計劃及年終考核。

2、XXXX制定并落實了檔案管理規(guī)定、查借閱制度、保密制度、庫房管理制度、檔案工作人員崗位職責(zé)等管理制度，將檔案工作納入規(guī)范化、制度化管理。同時，組織干部職工貫徹學(xué)習(xí)檔案工作“XXXXX”，重點學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《國家檔案局第8號令》、《XXX省檔案管理條例》和《XXXXX檔案條例》，不斷增強(qiáng)干部職工的檔案安全意識，自覺遵守檔案法律法規(guī)，把檔案執(zhí)法工作貫穿于日常工作中，發(fā)現(xiàn)隱患及時進(jìn)行整改，至今未發(fā)生過丟失檔案，也未發(fā)生過違反檔案法律、法規(guī)的行為。日常工作中加強(qiáng)對XXXXXX檔案的監(jiān)督指導(dǎo)，組織檔案業(yè)務(wù)檢查和交流，促進(jìn)了內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)的順利開展。

（二）強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)全員檔案管理意識

為增強(qiáng)全體工作人員檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，XXXX積極參加xxxx舉辦的各類檔案知識培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理知識學(xué)習(xí)力度。一方面鼓勵號召XXXXXXX工作人員自學(xué)，并利用會議空余時間，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識。另一方面積極派人參加xxx檔案局

舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；同時邀請XXXX檔案局專業(yè)人員到我局講解和傳授管理經(jīng)驗和技巧，取長補(bǔ)短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。（三）健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效

1、XXXXX將檔案管理規(guī)定認(rèn)真落到實處，嚴(yán)格檔案查（借）閱制度，搞好檔案資源利用工作，積極為XXX各單位及個人提供檔案查（借）閱服務(wù)，提高了檔案的利用效率和服務(wù)功能。同時，加強(qiáng)檔案庫房管理，各類檔案資料分類明確，排放有序，實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，并定期對檔案庫房及設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，清除檔案室內(nèi)存放的雜物，保持室內(nèi)干凈整潔，適時開窗透氣，認(rèn)真做好檔案防潮和防蟲工作，確保檔案防潮、防水、防鼠、防光、防熱、防盜，為檔案管理創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)條件。

2、在日常工作中實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，XXXX根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案查、借閱制度》等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使XXXXX在日常工作中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都

有據(jù)可依；使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守XXXX有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展XXXXX檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。（四）加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)

基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。XXXXXX堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補(bǔ)什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

1、在XXXXX方面優(yōu)先保障檔案工作經(jīng)費，投入xxxx余元配備了xxxx檔案管理軟件、計算機(jī)、掃瞄儀、除濕機(jī)、移動硬盤、U盤及檔案盒、檔案柜、滅火器等設(shè)備，為檔案室加裝了鐵窗防盜門，保證了庫房的安全，加強(qiáng)了檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

2、充分利用現(xiàn)代計算機(jī)信息管理技術(shù)將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》錄入到計算機(jī)，實現(xiàn)了計算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機(jī)檢索。（五）注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為日常工作服務(wù)，xxxx一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成指南、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用

檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立xxx檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會等檔案提供了大量翔實的材料。三、存在問題和不足

xxxxx檔案管理工作取得了一定成績，但還存在著一些不足，主要是xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;xxxxxxxxxxxxxx；xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx；檔案信息化建設(shè)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

四、下步打算

（一）進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，xxxx負(fù)責(zé)人、檔案管理人員經(jīng)常向xxxxxx領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)，心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，解決好存在的問題。

（二）加強(qiáng)xxxxx職工的檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高xxxxx職工的檔案意識，特別是文秘人員、檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高檔案工作質(zhì)量、工作效率和管理水平。

（三）做好檔案管理利用工作，使檔案資料更好地為xxxxxx工作服務(wù)，為xxxxxx服務(wù)。

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx單位20XXX年XXX月XXX日

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檔案工作總結(jié)

一年來，XX檔案工作在XX檔案局的指導(dǎo)下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，不斷深入加強(qiáng)檔案規(guī)范建設(shè)，加大檔案管理工作力度，積極有效發(fā)揮檔案整體功能，較好的完成了年度檔案工作，現(xiàn)將一年來XXX開展檔案工作情況總結(jié)如下：

一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，精心組織

一年來，XXX高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，積極將機(jī)關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程，著力做到認(rèn)識到位、組織到位、措施到位，在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專人管”的工作格局。今年鑒于XXX機(jī)關(guān)人事變化，XXX及時調(diào)整了以XXX同志為組長的XXXXX檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并將檔案管理工作納入XXXX“十二五”工作規(guī)劃和年度工作計劃，做到與機(jī)關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強(qiáng)化檔案管理工作，XXX還為檔案室配備了具有較強(qiáng)責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作，在XX檔案局和機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，以及XXXX各部門的協(xié)助下抓好機(jī)關(guān)檔案的管理工作。同時，XXX還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作，進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識，提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。

二、健全機(jī)制，強(qiáng)化管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)XXX機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作，XXX積極結(jié)合工作實際情況，不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度，制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé)，進(jìn)一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高，為XXX機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中，做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度，認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確，保證了XXXX檔案工作的有序開展。同時，積極做好檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)展工作，認(rèn)真遵循檔案資料查（借）閱制度，主動提供檔案工作服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù)，為機(jī)關(guān)工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。

三、明確任務(wù)，狠抓落實

一年來，XXX嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，書寫材料適于長期保存，應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備，所有入檔材料已經(jīng)整理入柜，無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效，無失（泄）密事件發(fā)生。

四、存在的問題及下步打算

一年來，XXXX檔案工作順利完成了年度工作任務(wù)，但還存在部分的不足，由于年度人員變動較大，特別是在檔案法律法規(guī)教育上，還有欠缺。在今后的工作中XXXX將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳力度，著力提高干部職工檔案管理工作意識，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，以便檔案工作更好的服務(wù)XXX建設(shè)。

XXXXXXXXXXXXXXX201*年XX月XX日

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