房地產(chǎn)項目公司合同預算部部門經(jīng)理201*年工作總結
房地產(chǎn)項目公司合同預算部門經(jīng)理
201*年個人工作總結
201*年很快過去了,在過去的一年里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下,較好地完成了各項工作。為了全面總結一年來的工作,積累經(jīng)驗,更好地完成201*年的各項任務目標,再創(chuàng)佳績,結合公司開發(fā)工程的特殊性、工程的進度與本人崗位工作職責,現(xiàn)對201*年全年工作做以下簡要匯報與回顧:
一、合同簽訂與管理
我在日常工程合同方面工作職責是參與各種與工程有關合同的起草、洽商、簽訂、會簽與監(jiān)督合同條款的執(zhí)行,復核相關部門經(jīng)辦合同的合理性、規(guī)范性,現(xiàn)已制定了適合本公司較為完善的合同評審制度、會簽流程。日常工程合同方面工作涉及工程施工合同、土方挖運合同、基坑開挖與支護合同、支護設計合同、設計合同、咨詢合同、測量合同、樁基檢測合同、監(jiān)理合同、景觀綠化合同、外委協(xié)議,對每一個對已簽署完成的所有資料都及時分類登記整理,做到底數(shù)清、情況明,為以后工程結算、付款打好良好的基礎。合同正本均交由辦公室存檔,并整理、留存復印件并在電腦中做好電子臺賬、備份,以便日后檢索、查閱。
二、工程預結算、成本管理工作
合同預算部又一工作重點就是工程預、結算。合同預算部以工程預、結算及審核工程進度款為手段達到成本控制管理工作的目的。我在進行工程預結算、成本管理工作時,在嚴格遵照總公司下發(fā)的各項工程管理辦法及實施細則的相關規(guī)定外,主要做好如下幾點:
1、工程成本造價審核的準備工作
(1)、檢查送審資料的完整性。主要包括合同及協(xié)議、中標通知書、招投標文件、工程量清單、竣工驗收報告、竣工圖紙、有無重大設計變更等。
(2)、熟悉工程施工的整體過程,熟悉各種圖紙、文件,比較竣工圖與施工圖的差別。(3)、檢查確定單價及其調(diào)整方法,是否讓利等。2、工程成本造價審核的主要內(nèi)容和注意點
工程竣工結算審計主要是對項目的工程量、單價、取費及價差調(diào)整、變更及簽證等進行審核。
工程量的審核要抓住重點詳細計算和核對,應注意以下幾點:
(1)、清單工程量計算規(guī)則與定額工程量計算規(guī)則的區(qū)別:清單工程量計算規(guī)則是按工程實體尺寸的凈量計算,不考慮施工方法和加工余量;定額工程量計算規(guī)則考慮了施工方法和加工余量。如土方工程中的“挖基礎土方”,按定額工程量計算要考慮放坡及工作面的開挖量,而按清單工程量計算則不用。
(2)未施工的清單工程量。有時候由于設計變更,原有清單項目取消施工,該換別的項目,如有的污水管回填,原設計采用灰土回填,實施中建設方要求對交通量大的路口等地方采用砂回填,審計時應核減原灰土。
(3)一些項目重復計算工程量。如房屋建筑工程的梁板柱交接部位重復計算,審核工程量時,對接點應細心審查按實計算。
(4)一些新增工程量。有些工程量看起來是新增的,實際上在招標文件中已包含,應不予計算。比如“拆除墻體”這清單項目,特征描述中含有外運。施工單位利用建設單位管理漏洞,再簽證外運,顯然審計時不能計費。對新增的工程量,應結合圖紙及各種記錄,踏勘現(xiàn)場、了解實際情況,嚴謹判斷,認真核實。
單價的審核
(1)對于合同內(nèi)已有單價的清單項目,應逐項核對清單項目特征和單價,對結算中報高單價的清單價格進行調(diào)整。
(2)對于新增的清單項目,需審核定額子目套用是否與該分部分項清單特征一致,代換是否合理,有無高套、錯套、重套的現(xiàn)象。
(3)材料價格的確定一般按當?shù)毓こ淘靸r主管部門公布的信息指導價執(zhí)行,具有很強的時效性。然而,隨著材料市場放開,同樣材料具有品種多、價格差距大的特點,價格主管部門公布的指導價僅有部分品種的價格,遠遠不能滿足要求。對于一些難以確定的材料價格應本著實事求是的原則來確定。如綠化工程的一些景觀大樹的價格,在簽定合同時沒有及時確定結算價,很多樹實際是一樹一價,有的在信息上難以查找,有的樹建設方對造型有特殊要求,實際價格無法核實,難以測定。對這種情況在審計時應根據(jù)實際情況及雙方的價格談判情況,再進行周邊市場的詢價來推定價格。
取費及價差調(diào)整的審核
審查各項費用的計取。取費及執(zhí)行文件的審核,取費標準是否符合定額及當?shù)刂鞴懿块T下達的文件規(guī)定,其它費用的計算是否符合雙方簽定的工程合同的有關內(nèi)容(如工期獎罰、措施費、考評費、安全質(zhì)量處罰等),各種計算方法和標準都要進行認真審查。取費及執(zhí)行文件的審核,應注意以下幾方面:
(1)、費用定額與采用的預算定額是否相配套。
(2)、取費標準的取定與地區(qū)分類及工程類別是否相符。(3)、取費基數(shù)是否正確。
(4)有些簽證簽明是含稅價格,是否放在了定額直接費中再次取費計算。(5)各項取費是否符合現(xiàn)行規(guī)定。有些費已取消,不應再計入。
材料價差調(diào)整時,審核人員必須深入實際進行市場調(diào)研,合理確定材料價格。審核重點在:
(1)
安裝工程材料的規(guī)格、型號和數(shù)量是否按設計施工圖規(guī)定,建筑工程材料的數(shù)
量是否按定額工料分析出來的材料數(shù)量計取。
(2)
材料市場價格的取定是否符合當時的市場行情,其中應特別注意:當?shù)氐牟牧?/p>
市場信息價是否已包含安裝費、管理費等費用。
(3)
對人工、材料、機械符合相關文件規(guī)定,存在調(diào)差的內(nèi)容,需認真細致核實。
如有的土建項目合同約定,鋼筋調(diào)差按主體施工時間來確定,施工方往往采用對其有利的來選擇。審核時需找施工記錄,確定調(diào)差的起止日期,合理公正地進行。
此外,對一些變更項目、增加項目要注意合同及補充協(xié)議的條款約定,如措施費是否包死,增加項目結算是否按原投標文件同比例下浮等。
變更及簽證的審核
現(xiàn)場變更、簽證記錄是工程結算的依據(jù)之一,它在施工過程中是甲乙雙方認可的工程實際變更記錄,施工圖預算未包括,工程承包合同的條款中未直接反映出來的內(nèi)容等,它沒有規(guī)律性和一定的形式,編成補充定額或套預算定額,便構成了施工單位進行施工活動的基本內(nèi)容,而且直接與施工企業(yè)成本和費用開支密切相關。審查設計變更和簽證時應注意:設計變更應由原設計單位出具設計變更通知單和修改圖紙,設計、校審人員簽字并加蓋公章,并經(jīng)建設單位、監(jiān)理工程師審查同意。審核變更簽證的手續(xù)是否齊全,書寫內(nèi)容是否清楚、合理。含糊不清和缺少實質(zhì)性內(nèi)容的要深入現(xiàn)場核查并向現(xiàn)場當事人進行了解,核查后加以核定。重大的設計變更應經(jīng)原審批部門審批,否則不應列入結算。
三、與政府部門的對接工作
公司目前開發(fā)的項目為BT項目,與政府部門的對接工作尤為重要,根據(jù)我司與政府簽訂的協(xié)議,工程項目費用的確定分兩步走:第一步,與財政局的對接。項目所有發(fā)生的費用,主要包括項目的前期費用和工程本身費用都要經(jīng)過財政局的審核確認,項目的前期費用通過合同備案來確認,工程本身費用通過工程預算的審核來確認。第二步,與審計局的對接。項目所有發(fā)生的費用經(jīng)過財政局的審核確認后,再報送給審計局審定,即工程的竣工結(決)算的最后審定。四、加強部門協(xié)作加強部門協(xié)作,提高工作效率
在工作中總是以大局為重,積極做好本職工作和以外的工作。從工程建設前期到施工開始及竣工驗收工作,我都盡量全程參與,經(jīng)常與工程部負責人溝通施工進度,嚴把工程進度款支付情況,嚴格稽核各項資料的齊全性、嚴密性,避免超報工程款等問題;服從公司領導臨時安排的其他工作任務,合理、科學地利用時間,即完成了本部門分內(nèi)工作,又完成了公司領導臨時安排的任務。
五、新的一年工作思路和展望
新的一年意味著新的起點、201*年是公司新思路管理的一年,我決心克事多人少、任務重、責任大的困難,再接再厲,挖掘、發(fā)揮部門人員的潛在價值和能力,精細化管理,全面做好我負責的工作。為了更好地適應的企業(yè)要求,計劃在201*年要求本部門員工多和同行業(yè)其他公司同行們學習、交流預算編制技巧、工程成本管理、工程審計等方面經(jīng)驗;進一步加強與其他部門配合,充分發(fā)揮我部門在公司的重要崗位作用,為全面完成公司201*年各項工作目標做出努力和貢獻。總結一年的工作盡管有了一定的進步和成績但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習公司的各項管理制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出應有的貢獻。
擴展閱讀:房地產(chǎn)項目公司預算部部門經(jīng)理201*年工作總結2
造價部
201*年度工作總結及201*年度工作計劃
201*年很快過去了,在過去的一年里,我們在公司領導及各部門的支持與協(xié)助下,完成了領導交辦的各項工作。為了全面總結一年來的工作,積累經(jīng)驗,更好地完成201*年的各項任務目標,結合公司開發(fā)工程的特殊性、工程的進度與工作職責,現(xiàn)對201*年全年工作做以下簡要匯報與回顧:
一、合同簽訂與管理
在日常工程合同方面我們參與各種與工程有關合同的起草、洽商、簽訂、會簽與監(jiān)督合同條款的執(zhí)行,復核相關部門經(jīng)辦合同的合理性、規(guī)范性。日常工程合同方面涉及工程施工合同、土方挖運合同、基坑開挖合同、設計合同、咨詢合同、測量合同、樁基檢測合同、監(jiān)理合同、景觀綠化合同、委托協(xié)議,我們對每一個對已簽署完成的所有資料都及時分類登記整理,做到底數(shù)清、情況明,為以后工程結算、付款打好良好的基礎。
二、工程預結算、成本管理工作
造價部又一工作重點就是工程預、結算。造價部以工程預、結算及審核工程進度款為手段達到成本控制管理工作的目的。我們在進行工程預結算、成本管理工作時,在嚴格遵照公司下發(fā)的各項工程管理辦法及實施細則的相關規(guī)定外,主要做好如下幾點:
(1)搜集、整理好結算所需資料。結算審核是造價咨詢企業(yè)以發(fā)包方提交的工程竣工資料為依據(jù),對承包方編制的工程結算的真實性及合法性進行全面的審查,所以工程竣工資料的真實、完整、合法性直接關系到審核工程價款的
正確與否。
(2)深入現(xiàn)場,全面掌握工程動態(tài)。結算審核不能只是對圖紙和工程變更的計算審核,還要深入現(xiàn)場,細致認真的核對,確保工程結算的質(zhì)量。造價工程師要掌握工程動態(tài),了解工程是否按圖紙和工程變更施工,是否有的洽商沒有施工,是否有已經(jīng)去掉的部分沒有變更通知,是否有在變更的基礎上又變了。如發(fā)現(xiàn)問題,出現(xiàn)疑問逐一到現(xiàn)場核實。(3)工程量的審核。工程量是一切費用計算的基礎,工程量的真實性對工程造價的影響很大,因此工程造價審核的重點首先放在工程量的審核上。實施審核時,應在熟練掌握工程量計算規(guī)則的基礎上熟悉施工圖紙,全面了解工程變更簽證。審核工程量時應審查有無多計或者重復計算,計算單位是否一致,是否
按工程量計算規(guī)則計算等。(4)現(xiàn)場簽證的審核,F(xiàn)場簽證往往是承發(fā)包雙方爭議最多也是容易出問題的地方。對于現(xiàn)場簽證的審核應遵循三個原則:首先是客觀性原則,不僅要審查有無承發(fā)包雙方的簽字與意見,而且要審查簽字、意見的真實性;其次是整體性原則,應把簽證事項放入整個工程的大環(huán)境中加以考慮,避免工程量的重復計算;第三是全面性原則,不僅要審查簽證事項發(fā)生的真實性,而且要審查
簽證事項發(fā)生數(shù)量的真實性。(5)材料的審核。對材料進行審核時主要審查有無價格不實,主要材料和特殊材料的定額用量是否按圖紙和定額標準計算,是否提高材料損耗率等。對施工期限較長的工程,材料價格浮動較大,審核是否根據(jù)施工合同規(guī)定的材料價
格確認辦法結算。(6)定額套用的審核。首先,審核定額的選用是否正確、合理。其次,審
核定額的使用過程是否嚴謹,有無錯套定額現(xiàn)象。套用定額分為直接套用與換算套用。對直接套用的審核,審查套用定額有無就高不就低或多套定額的問題;對換算套用要審查是否按規(guī)定進行換算及換算方法是否合理、正確。最后審查是否存在忽略定額綜合解釋,不根據(jù)說明換算系數(shù)等情況。(7)措施項目、其他項目費的審核。該部分審核重點是現(xiàn)場安全文明施工措施是否經(jīng)相關部門現(xiàn)場考評及文明工地評定,對大型機械設備進出場及安拆費要有現(xiàn)場簽證,垂直運輸機械費要考慮機械使用時間是否在施工合同規(guī)定的時
間等。(8)取費的審核。取費是按照企業(yè)資質(zhì)及取費類別、工程類別確定的,進行審核時應首先熟悉施工合同、協(xié)議、工程類別核定;其次應仔細研究費用定額及相關取費文件,并結合實際情況加以審查,對適用不同費用政策的同一工程,應按分別計算相應費用;最后審核建筑工程費用的計算過程,重點是審核各項費用在計算時所確定的基數(shù),特別注意在結算審核時要考慮合同約定的關于質(zhì)量、工期的獎罰條件是否具備,是否存在質(zhì)量、工期索賠與反索賠,稅金費
率套用是否正確等。(9)變更項目價格審核。工程單價,尤其是變更項目的單價應按照以下原則計。旱谝、合同中已有適用于變更工程的價格,按合同已有的價格變更合同價款。第二、合同中只有類似于變更工程的價格,可以參照類似價格變更合同價款。第三、合同中沒有適用或類似于變更工程的價格,由承包人提出適當?shù)?/p>變更價格,經(jīng)工程師確認后執(zhí)行。
(10)甲供材的審核。首先,審核甲供材進工程結算的價格,其次,審核甲供材扣除,甲供材一般按預算價扣除。最后審核甲供材稅金,應當注意將甲供
材的稅金,作為工程總造價的一部分,然后再按上述方法在稅后扣除。(11)附屬工程、追加工程的審核,審核重點在工程量真實性的確認、材料設備價格、定額套用、取費標準是否合理及是否要優(yōu)惠讓利等。三、與政府審計部門及各施工單位的對接工作
政府審計部門對2#還遷小區(qū)項目費用審定的結果,主要取決于工程本身的成本費用,為此,我部門以大局為重,加班加點積極配合審計工作。認真查閱圖紙會審、招標答疑、商務標中每個清單的工作內(nèi)容,并與平時編制的預算相結合,從中查問題、找漏洞;在圖紙中尋找結構與建筑設計不符等方面下功夫,園滿完成了審計資料的整理工作。
預算工作很繁雜,需要認真細致的對待,稍有疏忽就會給公司造成巨大損失,為此,我們常常為了一個問題進行多個子目的對比,從中選出最佳子目。在與政府審計人員的核對過程中,為了確保公司利益最大化,充分發(fā)揮部門人員多年來積累的豐富知識和工作經(jīng)驗,據(jù)理力爭分文不讓,為公司創(chuàng)造效益做出了貢獻。
在與施工單位的結算方面,為了控制工程成本,我們做了以下工作:1、提出了多個降低成本的合理化建議,如:樁基工程套定額比市場價高出一倍多,建議采用定價方式結算,僅此一項就為公司節(jié)約百萬余元。
2、發(fā)現(xiàn)容易重復計價問題,及時提出,避免了公司受到損失,如:土方問題。
3、深入現(xiàn)場,逐項核實,把沒有做的工程預算全部扣除。如:廚房、衛(wèi)生間天棚沒有抹灰、采暖入口未做、消防弱電箱未做等現(xiàn)象。
4、平時積累與工程結算相關的問題,如:水電費問題從結算中扣除。
四、加強部門協(xié)作,提高工作效率
在工作中總是以大局為重,積極做好本職工作及分外的工作。從工程建設前期到施工開始及竣工驗收工作,我們都盡量全程參與,經(jīng)常與工程部負責人溝通施工進度,嚴把工程進度款支付情況,嚴格稽核各項資料的齊全性、嚴密性,避免超報工程款等問題;服從公司領導臨時安排的其他工作任務,合理、科學地利用時間,即完成了本部門分內(nèi)工作,又完成了公司領導臨時安排的任務。
五、對公司管理的建議1、建立合同管理制度。
合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各部門都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行,互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
2、制定工程管理辦法。
為了使公司各項工程建設項目管理標準化,制度化,規(guī)范化,保證工程項目的工期、質(zhì)量、安全,全面提高管理水平,便于檢查和考核,使建設項目管理邏輯關系清楚,程序規(guī)范嚴格,責任主體明確,投資風險可控,各項工作按標準在受控狀態(tài)下進行,制定工程管理辦法。
3、制定工程款支付管理辦法。
為了規(guī)范工程預結算管理,工程款撥付或抵扣程序,嚴格控制資金的安排與使用,避免超付工程款現(xiàn)象發(fā)生,確保公司利益,制定工程款支付管理辦法。
六、新的一年工作思路和展望
新的一年,我們造價部會克服人員少、任務重、責任大的困難,再接再厲,挖掘、發(fā)揮部門人員的潛在價值和能力,精細化管理,做好各項的工作。為了更好地適應企業(yè)要求,計劃在201*年向其他公司同行們學習、交流預算編制技巧、工程成本管理等方面經(jīng)驗;進一步加強與其他部門配合,充分發(fā)揮我部門在公司的重要崗位作用,為全面完成公司201*年各項工作目標做出努力和貢獻。
造價部201*年12月30日
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