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文秘部工作總結

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文秘部工作總結

201*-201*學年12影像班文秘部工作總結

歲月如梭,當冬日的陽光溫暖大地時,本學期的工作已接近尾聲。

當我們回首本學期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期,

在班長的帶領以及所有同學的積極配合下,文秘部工作得以順利完成。在我們的精心策劃下,12影像班班徽班訓得以浮出水面,發(fā)微博發(fā)飛信,做ppt、收集材料都是我們的常規(guī)工作。在其他的一些活動中,也有文秘部成員努力的身影,現針對文秘部這個新部門的工作及各方面表現,進行總結如下:

1、協助各部門發(fā)送相關飛信,做好下達工作。2、及時發(fā)相關活動的微博并積極轉發(fā)班里的微博。3、負責每周班會、班委會的會議記錄。4、制作了一些評比工作等活動的ppt。

5、策劃安排了班徽班訓的評比征選活動。

6、負責收集相關活動的材料,對整學期的活動進行匯總。文秘部是一個新成立的部門,我們也是剛上手的代理班委,做得好的地方雖有,但工作中難免有一些做的不到位的地方。

1、飛信內容或文字有誤,以后我們會仔細閱讀并糾正錯誤后再發(fā)送,確保飛信無誤。

2、微博講究圖文并茂,但我們沒能積極地采集活動照片,導致微博發(fā)的不及時。

3、舉辦班徽班訓設計大賽活動時,一是宣傳不到位導致評比活動一拖再拖;二是沒考慮到諸多的變故,導致設置6個獎品卻有七個獲獎作品等等。4、匯總班里同學們參加的活動時總出現各種問題,如遺漏,名字寫錯、表格設置不合理等等。

知錯是第一步,改錯才是關鍵。針對以上問題,我部門在今后的工作中將會做到以下兩點:

1、工作繁瑣,花費時間多,我們要更加耐心細心,確保正確無誤地完成常規(guī)工作。

2、在改正已認識到錯誤的基礎上,我們應把每一件小事做好并積極認真的思考本部門的發(fā)展,開拓創(chuàng)新。

我們在總結回顧接任以來的工作的同時,也不會忘記關心我們成長的老師和班長,如果沒有你們的關心和幫助,就不會有我們今日的優(yōu)異成績。在此,特向所有關心幫助文秘部的成長,支持文秘部工作的老師、同學表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學期,我們會在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面能力,使文秘部的工作完成得更加出色,爭取更加優(yōu)異的成績,為12影像班的發(fā)展奉獻出我們的綿薄之力!

12

影像班文秘部

201*年1月15日

擴展閱讀:社聯秘書部工作總結

建筑工程系秘書部工作總結

首先想先談一下我對社聯秘書部的理解,當然,會有些粗略。社聯秘部處主要負責:一、社聯文本工作,各種材料的總結及整理。二、負責各部會議記錄的記錄整理保留。三、各種活動、會議等群體活動的簽到工作。四、聯系主席、各部長、干事的中流砥柱。五、協調各部事宜,做好信息的及時溝通。

在大一這學期,我深切地感受到自己與社聯秘書部,以及社聯的密切聯系,無論在什么活動中我們部都是和社聯這一組織緊密聯系在一起的,我們部也是作為一個整體存在著,并且一直團結互助工作。

201*201*年度的社聯秘書部的主要活動如下:

一、201*201*年度的社團聯合會的會議記錄,會議成員的點名簽到,并在會議結束后寫簡訊,并且將簡訊發(fā)到社聯的博客里。這使得各個學生以及其他人了解我系社聯,同時也讓我們社聯的成員也更加了解自己的組織。

二、為豐富大學生活,協助諸多社團舉辦辯論賽,書畫展,文藝娛樂活動以及數學物理競賽等一些列的活動,極大地提高了大家對校園活動的熱情,并且培養(yǎng)了干事的組織活動能力和交際能力。

三、社團巡禮節(jié)期間,各社團展示自己風采,我們部成員努力幫助各社團完成巡禮節(jié)期間的活動,以及活動前中后三期通訊稿的編寫。

四、積極參與“蒲公英”書社活動,組織校內人員積極募集圖書,并前往雙河小學支教。在201*201*年度活動中,不足之處:

一、在許多活動中,我們干事考慮問題欠缺,總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實干事做事應從心把自己以領導者自居,這樣想問題,做事情才能全面,大局。雖然我現在只是一個剛做了一個學期的干事,但是在這個組織中,我學到了一點,就是,想問題應該要換位思考,應該學會從不同的位置去用不同的角度思考問題,這樣才能發(fā)現問題,分析問題,解決問題。

二、有默契才有效率,部門間干事還是很生疏,很多都見過,但是還是記不住名字。我想這一學期,我們做得最不好的就是這一點。我想我們沒有經常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素;蛟S身為秘書部的干事,這種情況在每個人身上都會有,基于秘書部本身特殊的性質,我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實,和同事們熟絡,成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無形的默契,其實對于工作合作的時候很有利,我想這樣的關系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴大自己的交際圈。有一句話說得很對,就是學會做事先學會做人。

三、在工作中,雖然認真地去完成,但由于對工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以后要更加努力,當然,在自己很累的時候也許有少許的不主動,以后也要注意改進。

下學期的工作計劃

我們部將在下一學期進一步為“蒲公英”書社做出自己的努力,爭取在社會上取得認可,并且聯系社會的支持和關注。此外,我們針對自己的不足及時作出改正,及時更新社聯成員耳朵聯系方式,安排秘書部各干事日后工作的事宜及內容,充分調動干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下,讓社聯再上新高,為我系學生提供更多的幫助,樹立自己的典型,成為我們學院學生組織的驕傲。

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