公文的基本組成 本文簡介:
公文格式,指公文的數(shù)據(jù)構(gòu)成與對各數(shù)據(jù)項目的編排,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公文的基本組成;緮(shù)據(jù)項目,指所有公文必須具備的項目。1.發(fā)文機關(guān)。用于表明公文的責任者,展示公文的法定權(quán)威性。標識發(fā)文機關(guān)有兩種形式:(1)由發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字構(gòu)成。這種形式又
公文的基本組成 本文內(nèi)容:
公文格式,指公文的數(shù)據(jù)構(gòu)成與對各數(shù)據(jù)項目的編排,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公文的基本組成。
基本數(shù)據(jù)項目,指所有公文必須具備的項目。
1.發(fā)文機關(guān)。用于表明公文的責任者,展示公文的法定權(quán)威性。標識發(fā)文機關(guān)有兩種形式:
(1)由發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字構(gòu)成。這種形式又稱版頭、文頭,采用大號黑變體字或初號宋體字在公文首頁上端套紅標識。
(2)于公文落款處標明發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱,以領(lǐng)導人名義制發(fā)的公文,須標明領(lǐng)導人職務。這種形式又稱署名。
幾個機關(guān)聯(lián)合行文時,應將主辦機關(guān)排列在前。
2.標題。指標明某一公文主要內(nèi)容的概括性名稱。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、內(nèi)容與文種三部分構(gòu)成。有版頭的公文,在標題中可省略發(fā)文機關(guān)名稱;公布性、知照性公文可只標明文種。
標題用于揭示公文主要內(nèi)容與行文目的,便于對公文的閱讀與處理,因此,要求準確、簡明。標題中除法規(guī)、規(guī)章的名稱加注書名號外,一般不用標點符號。
3.正文。用于闡述公文內(nèi)容,表達發(fā)文意圖,使受文者對公文所表達的信息獲得具體、明確的認識。
正文是公文的主體部分,一般要求一文一事。
4.印章或簽署。印章,指作為機關(guān)權(quán)力象征的圖章;簽署,指簽發(fā)公文的領(lǐng)導人在公文正本的落款處簽注姓名(或代以簽名章)。在公文上蓋印或簽署,用以證實公文作者的合法性與公文的法定效力。行政機關(guān)的公文除會議紀要外,均需加蓋印章。聯(lián)合上報的公文,由主辦機關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合發(fā)文機關(guān)均應加蓋印章。蓋印應端正、清晰,做到上不壓正文,下壓成文日期(騎年蓋月)。
5.成文日期。指形成公文的確切日期。用于表明公文開始發(fā)揮效用的時間。確定成文日期,以負責人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。標注成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日。
不在正文之前標明主送機關(guān)的公文,如“意見”等,成文日期一般連同發(fā)文機關(guān)署名一起加括號居中標注于標題下方。
公文的基本組成 本文關(guān)鍵詞:公文
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