201*年工作總結(jié)(綜合部)(12月)
綜合部
201*年工作總結(jié)及201*年工作計劃
綜合部是事務(wù)性部門,是院承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的一個部門。主要工作包括資質(zhì)升級、人員管理、工資造具、檔案管理、接待工作、車輛管理、物品采購、院文化建設(shè)等。面對大量事務(wù)性工作,力求強化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),盡量周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,現(xiàn)將201*年的工作做如下總結(jié):
一、201*年的工作總結(jié):
1、資質(zhì)升級備案方面:我部門通過精心準備、克服困難,成功申報了房屋建筑總承包三級資質(zhì)、地基與基礎(chǔ)專業(yè)承包三級資質(zhì)、裝飾裝修專業(yè)承包三級資質(zhì)、土地綜合整治項目合格投標人備案、長沙市投標人基本信息庫入庫工作;巖土工程專項甲級資質(zhì)雖受政策更替影響,但仍克服種種困難,資料一改再改,現(xiàn)省建設(shè)廳審核通過,已報往建設(shè)部審核。
2、人員管理方面:在隊機關(guān)和隊屬各實體職工大力配合下,我部門組織95人參加湖南省建筑九大員第一批考試,61人通過;組織23人參加全國二級建造師考試,組織6人參加全國一級建造師考試,組織4人參加注冊巖土工程師考
試,組織5人參加土地整理項目經(jīng)理證的培訓,組織12參加二級建造師的繼續(xù)教育培訓,配合工程安全科組織3人參加安全A、B證的培訓。
3、工資造具方面:院每月工資表、節(jié)日慰問金等福利性收入的發(fā)放表由我部門統(tǒng)一造具交人事科;完成了201*年度我院職工檔案工資正常晉升薪級的調(diào)整。
4、合同檔案管理方面:合同統(tǒng)一歸口我部門管理及匯總,所有合同統(tǒng)一編號并建立臺賬,每月底按計劃報送隊經(jīng)營部。
5、協(xié)調(diào)方面的工作:內(nèi)外協(xié)調(diào)是我部門日常工作中的主要部分,主要是處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系;傳達隊、院領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,保證與院其他部門的溝通,做到快捷與實效,保證全院上下政令暢通。
6、文化建設(shè)方面的工作:編制了宣傳冊,進行網(wǎng)站建設(shè),現(xiàn)已完成初步方案。從經(jīng)營理念、管理理念展示院發(fā)展中取得的成績,展示奮發(fā)向上的精神風貌。努力提高院的知名度,使之在日益激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢。
7、其他方面的工作:配合安全生產(chǎn)科申報我院安全生產(chǎn)許可證工作;完成了我院營業(yè)執(zhí)照增項、年審工作;完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。
二、201*年工作計劃:
綜合辦的工作緊緊圍繞“責任、服務(wù)、效能、合作”這
一主線。大力推進資質(zhì)升級步伐,為產(chǎn)業(yè)提升、開拓業(yè)務(wù)提供平臺。201*年工作有以下幾點:
1、跟蹤巖土工程專項甲級資質(zhì)建設(shè)部審核情況;尋找市政和水利二級建造師,申報市政和水利總承包三級資質(zhì);做好房建總承包二級資質(zhì)的申報工作;做好實驗室質(zhì)量認證的申報工作。
2、做好對網(wǎng)站的修改工作;組織九大員的三次考試工作,一、二級建筑師的考試工作,注冊巖土工程師的考試工作;做好院的各證件的年審工作和繼續(xù)教育工作;做好勘察設(shè)計管理信息系統(tǒng)報表的上交工作;做好優(yōu)秀工程勘察項目申報的工作。
3、不斷提高檔案管理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使院各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
4、增強我部門人員服務(wù)意識、創(chuàng)新服務(wù)手段、更新服務(wù)觀念,加強學習,提高工作效率。
綜合部
201*年12月15日
擴展閱讀:綜合部201*年終工作總結(jié)12.6
綜合部201*年度工作總結(jié)
不平凡的201*年即將過去,迎來充滿期待的201*年。我們綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的支持下,部里同志齊心協(xié)力,各項工作取得了很大的進步。
201*年綜合部工作大體上可以分為以下四個方面:
一、人事管理方面
1、根據(jù)各部門、各班組的實際需求,綜合部有針對性地招聘合格的新生員工名。盡職盡責地向各工種崗位招攬電工、鏟車工、裝卸工等人才,以滿足和保障各工種崗位的用工需求。目前,在職員工共計208人。
2、正常辦理退休人、離職手續(xù)人、調(diào)崗手續(xù)人。對苦臟類工種提前退休的事宜,我們已經(jīng)向人力資源社會保障局申請、說明情況并提供相關(guān)材料,已進入正常的審批程序。已有2人成功申請?zhí)厥夤しN的提前退休。今年下半年,在公司的指示下,我們對灌包工的提前退休也在積極申請,養(yǎng)老保險管理處也在公司進行了調(diào)研,現(xiàn)等待批復(fù)中。
3、加強員工的人事檔案保存和管理工作。綜合部對各個部門的人員檔案重新進行了整理,對于一些資料不齊全的員工檔案要求其一律補齊,最大程度地做到了員工檔案管理的規(guī)范化、制度化。十二萬噸立筒庫開工在即,在舊房拆除前,綜合部及時的對里面的文件檔案進行了搬遷,同時處理了報廢的物資。
4、積極完成員工勞動合同的簽訂以及社保、公積金辦理事宜,及時做好與相關(guān)單位部門的溝通協(xié)調(diào)工作。按時完成員工的薪資、中夜班費及用餐補貼。九月份,我們完成對油脂組獎金測算的方案。
二、安全工作方面
1、確保安全生產(chǎn),提高管理水平。我們開展了各種培訓和講座。一年來,部門還積極利用宣傳櫥窗、黑板報、內(nèi)部簡報、掛橫幅標語等形式,大力宣傳企業(yè)動態(tài)、安全生產(chǎn)、文明禮儀、設(shè)備保養(yǎng)與操作等。我們組織了職員工的安全生產(chǎn)及崗前培訓共7場,共計129人次參加;組織了關(guān)于技能資質(zhì)方面的培訓5場,共計21人次參加;組織了關(guān)于管理提升方面的培訓4場,共計97人次參加。這些培訓的開展既增強了職工的安全生產(chǎn)意識,又提高了職工技能素質(zhì)。
2、預(yù)防安全隱患,落實安全生產(chǎn)。綜合部多次進行現(xiàn)場督察,重點對起重機械、輸送機械、電氣設(shè)備等進行專項檢查,累計17次,查出違章隱患164項,開出整改通知書22份。
3、積極參加公司的綜合檢查,檢查出隱患共47項。4、我們對隱患事故的處理從不徇私、公正處理、文明處理、公開通報。共處理一般性傷害事故14起,全年共申辦了3起工傷。5、我們利用“六月安全月”“11〃9”活動日開展了一系列的安全教育,并組織相關(guān)部門參加消防演練。我們對消防器材進行定期(或不定期)檢查,對時間比較長的滅火器我們會進行更換藥劑,對壓力不足的會加壓加氣,使其達到國家標準。并且加強對動火使用的監(jiān)管。
5、加強對外來單位和保安的管理。全年共召開了34次安全會議。尤其在10月底撤消掉了內(nèi)巡組以后,我們及時地召開了保安員會議,明確了職責,擴大了巡查的范圍。
6、在黨的十八大三中全會召開期間,我公司將安全等級由一級上升到二級,確保了大會召開期間廠區(qū)及周邊地區(qū)的安全。
三、行政管理方面
1、積極和相關(guān)職能部門、機關(guān)單位做好溝通協(xié)調(diào)工作。為使公司對外工作渠道保持通暢,本部門做了大量的溝通協(xié)調(diào)工作,如:向中儲糧申報油罐儲備資格;營業(yè)執(zhí)照名稱變更(由“南通糧油接運有限責任公司”變更為“中國華糧物流集團南通糧油接運有限責任公司”),將物流監(jiān)管寫進了公司職能;準備申請海關(guān)保稅庫的有關(guān)材料;做好商檢《進口糧谷指定口岸》的材料申報;辦理《港務(wù)經(jīng)營許可證》的延期業(yè)務(wù);申報《危險貨物經(jīng)營許可證》;做好港口設(shè)施保安符合證書的年審;準備ISO9001[201*]質(zhì)量體系認證的申報材料,歷時一年,并最終成功申報等等。
2、收、發(fā)文件做到及時準確,文件傳閱實行簽名傳閱。具體到領(lǐng)導(dǎo)批示的各種文件,都能及時轉(zhuǎn)發(fā)、送達,以確保文件的時效性。全年向上級和各個部門發(fā)文28份。全年出內(nèi)部簡報13期。通過LED顯示屏發(fā)布通知條,發(fā)放整改通知書件。
3、明確并規(guī)范了公司公章的使用、管理工作。對印章的啟用、保管和使用均進行制度化的管理,以確保公司印章使用的合法性、安全性。
4、物資采購員任勞任怨,按照預(yù)算采購,嚴把質(zhì)量關(guān),采購時貨比三家,保證采購物資質(zhì)優(yōu)價廉,并對采購物資及時公開,自覺接受公司員工的監(jiān)督。
5、緊抓公司車輛管理。近一年內(nèi)公司司機未出現(xiàn)一次車輛事故,司機保質(zhì)保量完成任務(wù)。
6、完成了保稅庫的監(jiān)控系統(tǒng)和一號磅秤的新型稱重系統(tǒng),OA系統(tǒng)也在逐步的推進中。
四、隊伍自身建設(shè)方面
在企業(yè)黨政工領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,綜合部全體同志一年來加強學習、團結(jié)協(xié)作、互相配合、努力工作。除了完成日常工作以外,積極配合各部門開展工作。
今年還總結(jié)了“文明職工”“安全標兵”“五一”獎?wù)芦@得者等先進事跡共14篇。
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視下,在各部門的大力協(xié)助下,綜合部取得了一定的成績。盡管這樣我們?nèi)源嬖谥芏嗟牟蛔阒,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、作為公司的綜合管理部門,在對其他部門的溝通、協(xié)調(diào)方面還有待加強;
2、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍建設(shè)的研究和推進;3、人事工作應(yīng)加快向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
根據(jù)公司發(fā)展狀況和今后趨勢,201*年綜合部應(yīng)進一步抓住機遇,開拓工作,發(fā)揚成績,彌補不足,更好地為公司、為各部門、為各班組服務(wù),開創(chuàng)綜合部工作的新局面:
1、認真做好本部門的工作,切實加強部門之間的協(xié)調(diào),認真做好上情下達和下情上傳的工作。
2、進一步推進OA系統(tǒng)的建設(shè),加強與軟件公司溝通,整合各個方面的需求,使系統(tǒng)能盡快做好并運行起來,從而提高工作的效率,使管理能有一個質(zhì)的提升。
3、繼續(xù)向人社局推進特殊工種申請退休的具體事宜。4、加強相關(guān)制度的完善,一如既往地做好安全管理的督察,做好宣傳、培訓教育的工作。
5、加強對安全人員的復(fù)審。加強對作業(yè)現(xiàn)場、作業(yè)設(shè)備等方面的督察工作,最大限度的將安全事故控制在上級預(yù)期的標準以內(nèi),盡最大努力消除安全隱患。
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