商場辦公室年終總結(jié)
公司辦公室年終工作總結(jié)
201*年是我公司歷史上全面發(fā)展、各項工作取得長足進(jìn)
步的一年。一年來,辦公室圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責(zé),充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟科室的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將所做201*年辦公室工作總結(jié)如下:
一是加強(qiáng)文件材料的管理工作,保質(zhì)保量的完成文字工作。(1)文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成公司綜合性文字材料的起草,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)簽定上報等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質(zhì)量。(2)我們將上年度文件資料進(jìn)行了檔案清理工作,并裝訂成冊,方便科室查閱,同時認(rèn)真完成了今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強(qiáng)的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到高效快捷,沒有造成延誤和遺失。
二是規(guī)范辦公用品管理流程,抓好節(jié)能降耗工作。今年以來,辦公室對辦公用品實行集中采購、定額控制,建立了領(lǐng)用登記帳;對辦公室的各種財產(chǎn)進(jìn)行了管理、合理利用,并提高使用效率;努力節(jié)約辦公開支,要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用;推廣辦公自動化,積極利用網(wǎng)絡(luò)來發(fā)送、傳遞文字材料,降低辦事成本;同時會計結(jié)算年度即將結(jié)束,及時把各分公司零用的辦公用品統(tǒng)計轉(zhuǎn)賬。
三是綜合管理,做到嚴(yán)格高效。嚴(yán)格按照公司印信管理規(guī)定辦事,對外事務(wù)需及時請示,杜絕出現(xiàn)隱患事故;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎覀冎阅軌蜉^圓滿地完成工作任務(wù),主要得益于以下幾個方面,一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解、支持;二是兄弟科室的配合與理解;三是辦公室同志的團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作。同時還應(yīng)看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預(yù)見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象;三是在一定程度上存在著忙于眼前、不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀、缺乏創(chuàng)新的辦法解決問題;四是高層次思考不夠深入,為領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺;五是工作效率亟待再進(jìn)一步提高等等。這些都有待于我們在今后的工作中改進(jìn)和加強(qiáng),更加積極、細(xì)致地落實辦公室各項工作“服務(wù)到位、參謀到位”,為公司的可持續(xù)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
下步打算:
在新的一年里,我們要積極適應(yīng)新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會、辦事水平;二是提高工作的時效性,增強(qiáng)工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。提升專業(yè)素質(zhì),強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識,特別是對文字水平的學(xué)習(xí)與提高。三是強(qiáng)化服務(wù)意識,提升服務(wù)水平,抓好領(lǐng)導(dǎo)交辦的和批辦的各種事項,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,著重于服務(wù),不把問題直接上交給領(lǐng)導(dǎo)。
總之,辦公室工作千頭萬緒、要求高,我一定團(tuán)結(jié)、帶領(lǐng)全體辦公室人員,提高辦事質(zhì)量,提升服務(wù)水平,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一,為公司的可持續(xù)性發(fā)展做出最大的努力。
辦公室
二一年十二月十五日
擴(kuò)展閱讀:201*年度商場各部門工作總結(jié)
商場各部門工作總結(jié)
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
玉龍騰飛辭舊歲,金蛇狂舞賀新春,201*年即將到來我們感慨萬分,201*年的工作歷程一幕幕的在我們面前出現(xiàn),為了更好的做好201*年工作,保安部和清潔部向商場作出201*年在過去一年的工作的總結(jié),總結(jié)出過去一年來做過的工作成績和不足。
一、加強(qiáng)員工部內(nèi)部管理深化員工管理體制改革。
保安部和清潔部在公司領(lǐng)導(dǎo)和商量場辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,全體員工始終與商場辦公室在思想上和工作保持高度一致,協(xié)助商場辦公室好商場的各項工作,如商場的經(jīng)營管理、鋪位的擺放、協(xié)調(diào)經(jīng)菅者與顧客間的矛盾、步行街河岸道路改造,消防設(shè)施的升級改造,防臺風(fēng),室內(nèi)內(nèi)子生等工作,確保了商場工作的正常運(yùn)行;在保安和清潔工內(nèi)部管理中(1)兩個隊長和各班組長在思想統(tǒng)一認(rèn)識,遇事商量,在工作上相互配合,做事講原則,講風(fēng)格;(2)對保安的早中晚進(jìn)行值班調(diào)整,固定晚班,專人值班,停車場內(nèi)值班,人員固定;(3)重點(diǎn)啟用各班組長,在工作中讓各班組長大膽認(rèn)真負(fù)責(zé)去管去做,讓他們充分發(fā)揮管理能力;(4)堅持每周招開一次員工班務(wù)會員工參加,商場辦公室保安主管參加,小結(jié)上周工作中存在的問題,部置下周工作任務(wù),和應(yīng)該注意的問題,特別是消防安全警鐘,時常敲響,確保了商場一年經(jīng)營運(yùn)行安全;(5)在人員缺少招新保安部,是一大難事,保安部和清潔部在商場辦公室的指引下,動員員工家屬、朋友介紹等手段招工,同時商量場辦公室也在人才市場和宣傳下加大招工力度確保能招到工起了一定效果。對于來應(yīng)聘的人員,我們保安部和清潔部耐心細(xì)致的講解工作條件,待遇等,并把好入選頭道關(guān),認(rèn)為符合條件的由商場進(jìn)行應(yīng)聘;(6)提高福利待遇改善生活環(huán)境,考慮到員在工作時,生活有許多不便,特別是吃飯問題,保安部和清潔部建議商場并給員工買兩臺微波粘盧和柜子,讓員工能吃到熱飯,柜子存放衣服,使員工能安心工作。
二、加強(qiáng)消防知識和消防技能宣傳和培訓(xùn)。
消防安全工作是商場的工作重點(diǎn),保安部和清潔部遵照商場辦公室的消防安全工作指示精神,常抓不懈,時刻不放松的原則,經(jīng)常利用下班時間組織員進(jìn)行消防知識和技能培訓(xùn),同時積極配合商場消防升級設(shè)備維修工作,不論是在經(jīng)營期間還是夜間維修,保安都有專人負(fù)責(zé),特別是消防改造維修要用電焊,保安員就提著滅火器守在旁,確保商場的財產(chǎn)安全,和改造維修順利進(jìn)行。消防工作是商場工作頭等大事,我們每個員工都要牢記這一宗旨,在頭腦中繃緊這要弦,201*年保安部在商場辦公室支持下組織員工進(jìn)行消防知識和技能培訓(xùn)12次,派人去東莞市培訓(xùn)2次,商場牽頭組織商場鋪位消防培訓(xùn)2次,建立消防培訓(xùn)室培訓(xùn)員工,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),極大搞高商場員工和鋪位經(jīng)營者的消防知識和撲救初起火災(zāi)的能力。確保商場的消防安全。三、加強(qiáng)治安巡察力度,狠狠打擊偷盜份子確保商場正常經(jīng)營秩序。
商場治安工作是保安部首要任務(wù),我們保安部去年針對商場鋪位反應(yīng)單車丟失嚴(yán)重現(xiàn)象爭求商場辦公室同意把16#門崗移到單車停放處,重點(diǎn)對單車的年管并監(jiān)督廣場,通過治安隊便衣和商場監(jiān)控電子眼,狠狠打擊盜車和盜賊收到較好效果,對鋪位與鋪位之間,商鋪與顧客之間的糾紛,我們第一時間到達(dá)現(xiàn)場,能處理的及時處理,不能處理的匯報辦公室以及110進(jìn)行處理,真正做到全年商場無重大惡性事故發(fā)生,對商場內(nèi)商鋪?zhàn)兏b修,我們都進(jìn)行及時匯報,同時加強(qiáng)保安值班交值班檢查工作,對小偷來商場鋪位進(jìn)行偷盜,我們保安部組織保安便衣進(jìn)行抓捕和驅(qū)逐,并告試各鋪位,做好自身防犯工作,據(jù)201*年統(tǒng)計,保安員在商場鋪位協(xié)助下抓捕小偷20多人次,繳獲截獲單車13輛,截獲衣物手機(jī)、人民幣等臟物,狠狠打擊了小偷行為,保障商場正常經(jīng)營,同時清潔部也做好商量場的衛(wèi)生工作任務(wù)。四、加強(qiáng)地下停車場監(jiān)管力度,提高車場的服務(wù)質(zhì)量。
地下停車場是商場一個配套服務(wù)體系,它的停車規(guī)模和設(shè)施,員工的負(fù)責(zé)性較好,每天流動停放車車輛數(shù)百輛,這就給車場增加很大的壓力,保安部配合商場場辦公室強(qiáng)化了車場管理,固定了車場人車登記巡察收費(fèi)人員。調(diào)整了車場收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)值班人員的工作責(zé)任心,提高服務(wù)質(zhì)量,大大地
降低車場事故發(fā)生,如車輛被刮、被撞,車窗門沒有關(guān)好我們保安都能及時發(fā)現(xiàn)并處理好,特別是個別車主對收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不理解與車場收費(fèi)人員發(fā)生爭吵,我們就耐心細(xì)致的解釋工作。
201*年保安和清潔工工作中存在的主要問題:
(1)由于勞動法實施,部份員工思想的誤解,部份員工存在出工不出力現(xiàn)象,
同時部份員工工作不認(rèn)真,偷懶。
(2)人在崗位,心不在崗位,無責(zé)任心,對工作不負(fù)責(zé),出現(xiàn)上班遲到,不
聽從部門指揮和服從工作安排。
(3)有個別員工在上班時玩弄手機(jī),存在賭博行為。
為在新的一年里更好地完成以后的工作,我們各部門要認(rèn)真地在公司和商場辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)輝我們現(xiàn)有的工作經(jīng)驗,克服我們現(xiàn)有的缺點(diǎn),在新一年里做好各項工作。機(jī)電維修部:
機(jī)電部作為商場其中一個較為重要的部門,安全責(zé)任時刻不能掉以輕心,在201*年內(nèi),機(jī)電維修部在保安部、清潔部的配合下,年度工作基本達(dá)標(biāo)。
在201*年度,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,對商場機(jī)電維修部工作匯報如下:一、重新定制上班時間表,優(yōu)化部門員工的作息時間以及值班時間,規(guī)范加
班制度。
二、強(qiáng)化電工部工作規(guī)章制度,強(qiáng)化電工工作規(guī)范。在201*年初,定制了一
系列針對電工、安全方面的制度以及規(guī)范,進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)電部的工作規(guī)程,對每日、每月、每季的日常保養(yǎng)工作進(jìn)行編制,合格分配今年內(nèi)的工作;每天按日程進(jìn)行工作,并作記錄,嚴(yán)格要求做好每日的工作日志記錄,加強(qiáng)組員的責(zé)任心。
三、商場用電日常工作。每日按日程內(nèi)容工作,更換以及維修用電設(shè)備。四、完善消防安全工作。保障消防值班室以及消防設(shè)備的監(jiān)控,對平時消防
設(shè)備的故障以及誤報進(jìn)行修復(fù)以及登記;參與每月的消防保養(yǎng)工作以及每月消防檢查工作。
五、201*年度商場機(jī)電部參與工作。
1、商場中央空調(diào)水處理保養(yǎng)2、中央空調(diào)線路板維修3、電梯安全,電梯毛刷邊加裝4、商場樓層風(fēng)機(jī)維修5、商場消防設(shè)備更換。
6、商場地下室翻新,粉刷外墻、柱。7、在商場地下室出入口附近增加防洪沙池。8、商場樓頂廣告燈(LED)安裝,以及外墻燈更換9、商場廣場三角廣告燈維修更換。10、商場廣播系統(tǒng)維修維修護(hù)
11、消防培訓(xùn)室、孵化基地培訓(xùn)室裝設(shè)音響投影設(shè)備
回望201*年的工作情況,仍有部分不足,在新的一年內(nèi)完善。其中:1、提升部門形象,加強(qiáng)機(jī)電部與其它部門工作之間的配合。2、進(jìn)一步強(qiáng)化工作細(xì)則、工作流程和規(guī)范。
3、加強(qiáng)消防安全工作,強(qiáng)化日常檢查制度、維修制度。
以上是商場各部門對201*年度工作總結(jié)和201*我的展望,有不足之處望領(lǐng)導(dǎo)批評指導(dǎo)。
商場保安部201*年12月20日
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