工作總結(jié)-4S店配件部
工作總結(jié)
時間過得真快,轉(zhuǎn)眼間201*年已經(jīng)結(jié)束,我很榮幸能進(jìn)入XXXX4S店這個大家庭,在這不到1年的時間里我也學(xué)會了很多知識,讓我感覺到做每件事只要用心去學(xué)一定會成功!在新年年初,回顧201*的工作,具體總結(jié)如下:
作為配件專員,我的日常主要有:
1.負(fù)責(zé)倉庫各種產(chǎn)品及配件的入庫、出庫等工作,日常衛(wèi)生和發(fā)貨工作。2.做到對倉庫配件動點(diǎn)、定期盤點(diǎn),做好帳、卡、貨物相符,保證帳目日清月結(jié),一目了然,每月協(xié)助財務(wù)做好盤點(diǎn)工作。
3.嚴(yán)格把好驗收關(guān)、按訂單的要求,對已到貨物應(yīng)立即進(jìn)行外觀質(zhì)量、數(shù)量和質(zhì)量檢驗,并做好相關(guān)記錄。
4.合理做好產(chǎn)品進(jìn)出庫。出庫單必須有領(lǐng)領(lǐng)料人簽字,采用貨位編號,做到先進(jìn)先出、產(chǎn)品堆放整齊、擺設(shè)合理。
5.做到對倉庫產(chǎn)品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效憑證及時辦理相關(guān)手續(xù),不會隨意操作。
6.定期向備件主管反饋庫存產(chǎn)品情況。如有長期積壓、質(zhì)量損壞、等問題,及時反饋并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
7.配合好臨時顧客的需求。當(dāng)接到臨時顧客的訂貨清單,認(rèn)真做好備貨工作,如要及時發(fā)貨的客戶,做好每個發(fā)貨客戶的協(xié)調(diào)工作,不能及時發(fā)放的產(chǎn)品,會及時和服務(wù)顧問溝通,以取得客戶的理解。
8.做好每天的5S工作,對倉庫產(chǎn)品做好防潮、防火、防盜的工作。整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),一個不漏。
9.做好各種入庫產(chǎn)品型號的分類,包括配件和專用工具。
總之一年來干了一些工作,也取得一些成績,但有些欠缺的地方,在新的一年里我一定繼續(xù)努力工作。進(jìn)如新的一年,我公司
以上為本人的201*年工作總結(jié),,在以后的工作中我會努力做到最好,請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
XXX
201*.1.
擴(kuò)展閱讀:201*1205 備件部201*年總結(jié)以及201*年計劃 汽車4S店 一汽大眾
備件部201*年工作總結(jié)及201*年工作計劃
一:總則
1:公司戰(zhàn)略目標(biāo)描述
在近幾年之內(nèi),將駿寶威打造成一個綜合性汽車服務(wù)企業(yè),成為行業(yè)的領(lǐng)航人,成就一個典范。
2:公司201*年以來的重點(diǎn)工作及在本部門的進(jìn)展情況
201*年進(jìn)行了奧運(yùn)會期間危險品備件的儲運(yùn)周轉(zhuǎn)工作
201*年開展了備件庫存ABC分類,合理設(shè)置備件高低儲備值的工作。201*年在備件部人員短缺的前提下,合理完成大眾任務(wù),取得返利,展現(xiàn)出團(tuán)結(jié)一致,穩(wěn)定高效的一面。
201*年完成備件部的整體遷移兩次,此項工程極為浩大,耗費(fèi)了我們的很多心血。
近三年來備件盤點(diǎn)每次結(jié)果都是盤盈的,我們做到努力完成每一項工作。
二:備件部部門職能描述
目的:以充分滿足車間生產(chǎn)需求為基礎(chǔ);以科學(xué)的管理方法為導(dǎo)向,優(yōu)化庫存,目的是用最少的備件資金,合理的庫存儲備,及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理小r3系統(tǒng),科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮魅粘浼、入、存流程,確保備件庫存品種的帳、物一致,最大化滿足車間生產(chǎn)力的配件需求。保證車輛的維修需要以及領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)。
201*年備件訂貨任務(wù)為1250萬。備件部需要通過合理的分配訂貨,并符合一汽大眾的備件返利政策,拿到備件返利(3%)。
三:201*年的總結(jié)部分
一年又即將過去,到了今年結(jié)束和總結(jié)過去的時候,感慨萬千。這一年是備件部營運(yùn)業(yè)績顯著上升的一年,部門各環(huán)節(jié)運(yùn)行充實(shí)有效,在最大限度滿足供貨率的前提下,保證公司正常生產(chǎn)。同時,為了配合公司的廠房改建工作,我們備件部(包括倉庫)在今年搬了兩次家。為此,我們付出了很多.1:201*年備件訂貨任務(wù)完成情況(萬元/金額不含稅)
201*年一汽大眾備件訂貨完成情況一覽表
201*KPI201*完成完成率1月2月3月114.58123.33107.63%4月5月6月7月8月104.17116.83112.16%9月114.58117.06102.16%10月88.54124.46140.57%11月104.17104.0199.85%12月109.380.00%114.5883.33117.2377.94104.17104.17100.9896.94%105100.80%114.5893.75111.8997.65%91.5997.70%102.31%93.53%柱狀顯示圖
140.00120.00100.0080.0060.0040.0020.000.001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月117.23123.33100.9810577.94201*年KPI201*年完成124.46116.83117.06104.0191.59111.89
201*年備件訂貨實(shí)際完成情況與201*年,201*年的完成情況對比。
1月2月3月4月5月6月7月91.59119.887.228月116.8398.35100.69月117.06104.1594.6410月124.4689.5681.4511月104.0193.83107.312月95.265.34合計1190.321230.721001.2201*完成117.2377.94123.3100.9105111.8201*完成112.68201*完成51.6386.2121.298.6810273108.987.779.4483.8589.03
完成備件訂貨工作都是從以下做起:
a:年初的任務(wù)分解,準(zhǔn)確到年,季度,月,周的每次訂貨。b:每周訂貨的把握,任務(wù)的跟進(jìn),進(jìn)度的掌握情況
c:為了完成任務(wù)的備件外銷,外銷供應(yīng)商的聯(lián)系,結(jié)賬,訂貨,清點(diǎn)碼放,提貨,此項工作具有相當(dāng)?shù)姆爆嵭浴?/p>
d:按照進(jìn)度完成備件任務(wù),年底壓力小。較201*年相比訂貨金額的提升意味著大家勞動付出的增加,能完成現(xiàn)在這樣的情況,是備件部同事共同努力,團(tuán)結(jié)一致的付出所得。
e:201*年我站備件訂貨總?cè)蝿?wù)為:1250萬元。根據(jù)一汽大眾201*年商務(wù)政策中的備件管理部分的要求,季度完成率需大于95%,其中各月完成率需大于80%,方可獲得備件返利。根據(jù)我站所處的任務(wù)檔對應(yīng)返利點(diǎn)為3%.成果:完成201*年任務(wù)可得到的返利預(yù)計37.5萬元。較201*年返利提升了7.5萬元
展望:201*年備件需求市場旺盛,新車型也在不斷的增長,這為201*年的備件訂貨的準(zhǔn)備工作提供了一個很好的支撐。
2:備件整體入出庫業(yè)務(wù)情況
201*年的時候備件部還面臨著人員緊張的情況,但是去年我們也還很好的完成了各項任務(wù)指標(biāo)。公司于201*年4月份左右,給備件部又調(diào)派來兩個新人,通過我們的培訓(xùn)和考核,目前已經(jīng)能適應(yīng)本部門的工作,這一年又要過去了,大家之間的配合也越見融洽,默契。201*年,注定又是忙碌的一年,豐收的一年。備件部整體運(yùn)轉(zhuǎn)順暢,努力完成各項所需要完成的工作,滿足客戶的備件需求。備件業(yè)務(wù)各項指標(biāo)如下:
入庫單數(shù)出庫單數(shù)
201*18311129459
20337134180201*201*16643114548
備件入出庫單數(shù)對比備件入出庫總金額情況(含稅)
金額不含稅入庫金額出庫金額201*1316.21567.93201*1606.71900.46201*1454.61815不包含11年12月份數(shù)據(jù)
備件整體業(yè)務(wù)毛利情況(不含稅/單位:萬元)
金額不含稅出庫成本金額備件毛利201*1323.04209.29201*1609.8248.79201*1504.0268不包含11年12月份數(shù)據(jù)
備件部在崗人員
201*201*在崗人數(shù)64201*5通過以上四組數(shù)據(jù)來反映我們所做的工作,備件工作是一個需要有耐心,細(xì)心的繁瑣工作。從出庫金額,單數(shù),毛利的數(shù)據(jù),折射到我們?nèi)粘9ぷ髦芯褪莾蓚字:忙碌。工作量在不斷增加和變化,大家此時就是一個共同體,工作一起干,遇到問題一起解決分析,每項工作都是幾乎所有人參與,出庫忙的時候一起上,到貨一起卸載和清點(diǎn),入庫單多的時候均分入庫我們想證明的是:我們就是一個團(tuán)結(jié)的集體!穩(wěn)步踏實(shí)的工作!
各種車型的出庫情況對比:
各種車型的出庫情況(金額不含稅/單位:元)201*201*201*捷達(dá)408313843936833101706寶來A4226581219363681312723高爾夫A4140875177213199760新寶來688900754426745086高684104014425051359685速騰114692214885102036801邁騰CC開迪93107768182508103971228B7附件000合計103994631246648312234662255613240166345449511795655計算方法:通用備件按照最低端所使用車型計算統(tǒng)計(故會顯示捷達(dá)用件較多)
通過過去三年的各個車型的出庫對比能看出,一汽大眾EOP(停產(chǎn))車型如寶來A4的備件需求量在減少,捷達(dá)車型所消耗備件量在減少,但是像速騰,高爾夫6,邁騰B7等新車型的逐步成熟,市場保有量越來越大,其所需備件消耗量較201*年和201*年相比飛快增長,甚至在成倍增加,隨著201*年到來,本店在今年銷售的車型保養(yǎng)和維修的車型陸續(xù)會到店。這樣一來,備件需求市場更為廣闊。201*年對新車型的備貨也是重要的一項工作,按照需求最大滿足客戶的需求,(需加大庫存)也是提高客戶滿意度的一種方式。
預(yù)計201*年備件出庫量仍將增加,此方面的人員素質(zhì)能力培訓(xùn)等工作需同步完成。
201*年備件供貨率的統(tǒng)計情況
此統(tǒng)計數(shù)據(jù)中的提到的“工單供貨率=完全滿足備件需求的工單數(shù)量/當(dāng)月所有工單數(shù)量”數(shù)據(jù)來源于小R3和自己統(tǒng)計的備件訂貨情況。
201*年各月工單供貨率情況一覽表1月98%2月93%3月97%4月96%5月97%6月7月8月9月10月11月97.90%98.30%97.20%97.20%96.80%98.10%12月暫無A:備件供貨率的統(tǒng)計方法有好幾種,如數(shù)量供貨率,工單供貨率,金額供貨率等。再此用工單供貨率來統(tǒng)計的原因是:假設(shè)一個維修工單需要用到50種備件,如果只能提供49種,那么此單也不算完美供貨。也會影響到客戶滿意度。此供貨率能反映的問題我們認(rèn)為會相對客觀一些。
B:通過對供貨率的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,可以分析出備件部門在備件備貨工作上的情況。目前備件庫存采用備件ABC分類法對備件制定標(biāo)準(zhǔn)的分類,標(biāo)準(zhǔn)的高低儲備量的數(shù)值。周訂貨踩著上一個周期內(nèi)的備件消耗,及時補(bǔ)貨,同時了解新車型的上市和我公司的銷售情況,盡快將新車型所用備件訂貨儲備,以此來盡量提高備件供貨情況。
C:我們盡量通過兄弟服務(wù)站的協(xié)作和緊急訂貨等方式來盡量的及時完成備件需求情況,一定要把能想到的辦法都用到,以使供貨率能在提升一些。讓客戶在備件環(huán)節(jié)上減少抱怨和損失。
3:庫存和周轉(zhuǎn)率情況
平均庫存(不含稅)171.5201*年201*年201*年175.5178.16.597.827.2周轉(zhuǎn)率(年)
A:通過數(shù)據(jù)可以看出,近幾年中201*年的周轉(zhuǎn)率是最高的,今年到目前為止是有所下降,造成的原因是今年到目前為止的備件出庫量較去年相比有一定的減少。同時,庫存有所提升。
B:明年工作中需要優(yōu)化庫存,以減少備件滯留,提高資金周轉(zhuǎn)。
C:備件備貨中要嚴(yán)格對待AB類備件中的進(jìn)口件,和新車型備貨中的進(jìn)口備件和即將國產(chǎn)化的備件。
D:數(shù)據(jù)中201*年的備件庫存周轉(zhuǎn)率中的數(shù)據(jù),還缺少201*年12月的統(tǒng)計。預(yù)計實(shí)際還要提升一定空間。
4:201*年一汽大眾運(yùn)營評價備件部分得分情況第一季度第二季度第三季度第四季度得分101077201*年一汽大眾運(yùn)營評價審查中,涉及到備件部分的總分值為10分,我們在第一季度和第二季度拿到了滿分,第三季度和第四季度得到7分。
原因:第一季度和第二季度,我們的備件倉庫還在原先的老位置,對位置碼和倉儲備件維護(hù)較好,并且時間已久。迎接運(yùn)營評價這樣的檢查比較有信心。我們于七月份搬遷到了臨時的倉庫,此倉庫位置原址是車間,敞篷式。我們按照規(guī)劃好的位置碼放貨架,后期對倉庫都做了重新的整理和盤點(diǎn),盡量去把倉庫收拾的干凈,利落。但是難免還有部分備件無處可放,凌亂。導(dǎo)致第三、四季度運(yùn)營評價中在此項上失分。目前備件部經(jīng)過二次搬遷,已經(jīng)搬到了新的倉庫,空間上夠了,貨架還有些許的緊張。我們還在做后期的整理工作,希望明年在此項上做到盡善盡美,爭取不丟分。
5:201*年備件倉庫搬遷工作情況通報
201*年,公司為迎合一汽大眾公司的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),我站開始對展廳及部分車間開始進(jìn)行改造,其中涉及到備件部的具體工作,有兩個:1:搬出去.2:搬回來。這需要我們先把之前的位置騰出來,然后待新庫房蓋好后在搬進(jìn)去。倉庫的搬遷不同于辦公區(qū)的搬遷,需要考慮問題很多。為此我們在搬庫前后都做了大量的準(zhǔn)備工作,以保證備件倉庫的搬遷做到:快,穩(wěn)!
為了配合公司的改造,備件庫今年共搬庫兩次,這兩次的搬遷給我們帶來了很大的影響,搬庫前甚至還覺得是不能完成的工作,但實(shí)際我們已經(jīng)完成了兩次!每次的搬庫雖然都得到公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,但是備件人員的付出和努力是其他部門無法體會的,每一次搬庫前,需要耗費(fèi)大量的時間和精力去丈量,測算現(xiàn)有庫區(qū)和新庫區(qū)的位置,貨架的尺寸。確定貨架的方位的時候都要反反復(fù)復(fù)確定它的可操作性,當(dāng)然在這個過程中也學(xué)到了不少備件之外的東西,耗費(fèi)了大量體力和精力的是備件倉庫的搬運(yùn)后的整理和貨位的編排工作,這個需要一段時間才能陸續(xù)完成,完成這些工作之后,跟進(jìn)的還有盤庫,這其中的工作量不言而喻。在此我們也要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我們給予的信任和支持,我們才能這么有效率的完成這項工作。
6:備件部的日常工作:
6.1:備件到貨后的清點(diǎn)上貨架,發(fā)現(xiàn)問題后的及時辦理備件索賠:做到了每次到貨后的逐一清點(diǎn),避免漏件,錯件,壞件的發(fā)生。在發(fā)生具體的盈虧錯損后,及時的聯(lián)系一汽大眾中轉(zhuǎn)庫和物流供應(yīng)商做拍照證明等工作,保證出現(xiàn)問題的備件的后續(xù)退還處理工作。做好記錄和跟蹤。
6.2:備件位置碼維護(hù):根據(jù)不斷上市的新車的進(jìn)廠維修情況,及時記錄缺貨備件,在訂貨的時候關(guān)注此信息,根據(jù)備件的缺貨出現(xiàn)次數(shù),備件價格(是否國產(chǎn)備件,是否總稱備件),主要是客戶的需求來確定新車型備件是否需要訂購和儲備,新來的備件做到定期的編排位置碼,做到備件和小R3的一致,方便備件的拿取。
6.3:備件外部借還件情況:與北京幾乎所有的經(jīng)銷商建立良好的合作關(guān)系,經(jīng)常發(fā)生借還件的經(jīng)銷商數(shù)量超過15家,也就是說達(dá)到某種意義上的庫存共享。大家通過網(wǎng)絡(luò)平臺來聯(lián)系備件的借還情況,方便快捷,還能節(jié)約成本。這樣對實(shí)時出現(xiàn)的備件缺貨情況能起到一定的緩解作用,也從一定程度上提高備件的供貨率。
6.4:備件訂貨后的通知信息維護(hù):發(fā)生備件訂貨的訂貨單通過登記到統(tǒng)一格式的表格上,對其訂購日期,車輛信息,備件具體信息,具體到貨時間都得到了體現(xiàn),此文件共享于公司服務(wù)器上,服務(wù)顧問可以通過此表及時了解到自己訂購的備件的到貨情況和未到貨的處理情況。6.5:在一汽大眾網(wǎng)絡(luò)內(nèi)競賽獲得的成績:
今年10月份,通過參加一汽大眾組織的第八屆全國備件杯比賽,備件部的馮國耀同志在決賽中獲得優(yōu)秀獎(第八名)
今年11月份,通過參加一汽大眾北區(qū)備件經(jīng)理盧偉林老師組織的“北區(qū)備件部競賽”,經(jīng)過三輪考試角逐,備件部的馮國耀同志獲得優(yōu)秀獎。7:存在的問題和不足以及改進(jìn)措施:7.1:備件供貨率的提升
目前各新老車型都存在這部分備件缺貨的情況,尤其是新車型的一次供貨率不能很好的完成,這對CSS也有著部分影響,目前有些備件無法訂貨,超長時間到貨,嚴(yán)重影響客戶的備件需求情況
改進(jìn):
A:實(shí)時關(guān)注大眾缺貨訂單,關(guān)注欠貨備件在各個中轉(zhuǎn)庫的到貨情況,尤其是在本公司實(shí)際發(fā)生實(shí)時需求的備件,此類備件如北京庫以外的中轉(zhuǎn)庫發(fā)生到貨,及時的通過緊急訂單方式訂購,來盡最大量的滿足需求。減少客戶抱怨,盡量的減少因備件缺貨造成的影響。
B:在備件ABC分類中加入新的計算統(tǒng)籌方法,如金額供貨率,工單供貨率。通過此類的科學(xué)計算和對市場的預(yù)測更好對備件的備貨和訂貨進(jìn)行預(yù)測,盡可能提升部分供貨率,減少客戶因此產(chǎn)生的抱怨。
C:抓住目前邁騰,高爾夫6,CC等客戶的高消費(fèi),產(chǎn)值高等特點(diǎn),備件供應(yīng)方向也重點(diǎn)向此偏移,提高對此類車型的備件儲備,盡量的去滿足這部分客戶,以提高利潤。
7.2:減少備件入出庫環(huán)節(jié)產(chǎn)生的誤差目前在備件入出庫流程中,有時也會發(fā)生備件錯出(如區(qū)分左右的備件),備件報價慢等問題。
改進(jìn):
A:組織備件知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過組織備件知識的培訓(xùn)來更進(jìn)一步的提升目前備件庫管員的水平
B:通過考試獎懲,激勵同事之間的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。
C:拓展思路,廣泛學(xué)習(xí)備件倉儲,物流等方面的知識,以達(dá)到達(dá)到備件從業(yè)者整體實(shí)力提升的最終目的。
7.3備件倉庫的改進(jìn)與整理
備件倉庫目前雖然是搬遷到了新的庫房,目前的整體貨架和貨位的狀態(tài)還不是很理想。應(yīng)該再做進(jìn)一步的調(diào)整,以更方便備件的發(fā)料和整理。
改進(jìn):
A:根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算出來的ABC備件分類中的A類備件,做集中的整理,將其全布置到距離發(fā)料區(qū)最近的四列貨架中。并對B、C類備件重新整理,優(yōu)化備件放置的位置,以更符合一汽大眾的標(biāo)準(zhǔn)。
B:對保險杠,杠鐵,防撞梁,車門,水箱框架,輪胎等形狀不規(guī)則,體積偏大的備件重新整理歸置。
C:對倉庫中的積壓備件進(jìn)行統(tǒng)計整理,因已有好幾年沒有對積壓備件進(jìn)行處理,如能將積壓備件進(jìn)行一次性處理,那對備件庫存將是一次大的瘦身,提高周轉(zhuǎn)率同時減少資金的占用量。8:結(jié)束語
回顧過去的201*年,用兩個字概括,就是:充實(shí)。工作雖累,雖然壓力大,但是當(dāng)大家齊心協(xié)力做好后會發(fā)現(xiàn)一種不可形容的喜悅,雖說不上成功,但是我們團(tuán)結(jié)穩(wěn)步地向前走,這與大家的努力和公司其他部門的配合是密不可分的。展望201*年,還有許多的工作要去做,相信大家會繼續(xù)拼搏,不負(fù)公司的期望,做好201*年的工作!加油!GO!~
四:201*年備件工作計劃部分
201*年即將到來,隨著北京限車政策的進(jìn)一步實(shí)施影響,整個銷售市場的新車遞增幅度不會太大,雖然201*年當(dāng)中有很多在201*年年底購車的客戶已經(jīng)開始到店維修,但是我們認(rèn)為201*年開始,新車型的進(jìn)廠量也許會開始有所下滑。這對售后服務(wù)的備件工作有著深遠(yuǎn)的影響,為了更好的開展備件部的工作,對201*年備件工作計劃如下:
1:201*年的備件訂貨以及相關(guān)政策的理解
201*年備件任務(wù)的圓滿完成,意味著201*年備件訂貨工作的全面的提升。根據(jù)以往的經(jīng)驗和大眾的慣例,201*年的備件訂貨任務(wù)預(yù)計會在1400萬(不含稅)左右,較201*年相比,增幅12%左右。任務(wù)的提升,就激勵我們?nèi)プ龈嗟墓ぷ魅ノ齼?yōu)質(zhì)客戶到店消費(fèi),同時做好備件外銷的相關(guān)工作。在做備件外銷工作的同時,要注意用好方法,方式,以安全有效的方式,在不影響大眾政策的同時,盡量的去完成實(shí)際需要消耗的備件任務(wù),也保證了公司的最大利益。此項工作需要從平日做起,堅持不懈,這樣才不會造成年底的積壓。
201*備件訂貨關(guān)鍵點(diǎn):
備件月訂貨至少達(dá)到KPI的80%備件季度訂貨達(dá)到KPI的95%以上。備件全年訂貨達(dá)到KPI的95%。
做好本年的備件運(yùn)營評價檢查工作。備件附件訂貨完成率達(dá)到100%2:做好備件市場營銷工作
2.1:做好備件營銷工作,以優(yōu)質(zhì)的備件促銷活動來吸引更多的客戶到店維修保養(yǎng)。以此提高單車產(chǎn)值和利潤。減少新車進(jìn)廠量減少對利潤的損失。
2.2:增加汽車養(yǎng)護(hù)產(chǎn)品的品種,此類產(chǎn)品利潤空間大,相對客戶接受的程度也較高。在201*年增加了發(fā)動機(jī)潤滑清洗,效果不錯,現(xiàn)每個月都可消耗300瓶左右。后續(xù)還有如水箱清洗,變速箱清洗,三元清洗等產(chǎn)品。
2.3:做好機(jī)油,防凍液,玻璃水,剎車片,汽油添加劑,等備件的活動促銷
3:日常工作方面
3.1:在保證上一年的工作水平的基礎(chǔ)上,逐步增加備件工作人數(shù),以滿足工作內(nèi)容的需要。建議有6人較為合適。加快備件出庫入庫的效率,加強(qiáng)備件到貨后檢驗,加強(qiáng)平時的大眾政策的灌輸學(xué)習(xí),大眾新型備件信息和備件號的強(qiáng)化的學(xué)習(xí),定期組織考試以逐步提高備件從業(yè)人員的素質(zhì)水平,來提升備件部整體的工作效率。
3.2:備件倉儲貨架的整理:目前新庫房的貨架都已經(jīng)安裝到位,但是新庫房增加了第二層,這對備件的位置碼,存放位置,占用空間的合理性都要做重新的評估。計劃年后根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計出來的ABC備件分類中的A類備件,做集中的整理,將其全布置到距離發(fā)料區(qū)最近的四列貨架中。并對B、C類備件重新整理,優(yōu)化備件放置的位置,以更符合一汽大眾的標(biāo)準(zhǔn)。
對保險杠,杠鐵,防撞梁,車門,水箱框架,輪胎等形狀不規(guī)則,體積偏大的備件重新整理歸置。
3.3:增加專用貨架的陳列隨著新車型的逐年上市,目前備件專用貨架已遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)有的備件碼放需求,我們參閱了幾家臨站的標(biāo)準(zhǔn)貨架陳列,建議增加專用貨架,降低明年大眾檢查有關(guān)貨位的失分項,這個提議會在明年3、4月份進(jìn)行。
4:備件培訓(xùn)工作的開展
4.1:針對員工的培訓(xùn)
4.1.1:定期組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),做好相關(guān)記錄。
4.1.2:通過考試獎懲,激勵同事之間的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。4.1.2:達(dá)到備件從業(yè)者整體實(shí)力提升的目的4.2:針對客戶的培訓(xùn)
4.2.1:備件真假件課堂,通過此形式向客戶推廣鑒別真假備件的方法,了解副廠備件的危害,以加深原裝備件的認(rèn)知度。提高原裝備件在唉客戶心中的認(rèn)知度。
此工作需要服務(wù)前臺的共同協(xié)助完成。5:備件運(yùn)營評價檢查
1.隨機(jī)抽查10種備件品種,在DS-ERP中查看出庫價格并確認(rèn)其符合價格政策
2.針對一汽-大眾最后一次調(diào)整價格清單,檢查清單中的品種經(jīng)銷商必須進(jìn)行同步調(diào)整
3.常用保養(yǎng)備件庫存深度達(dá)到2.5周
4.隨機(jī)抽查5種備件,查看DS-ERP系統(tǒng)中的位置與實(shí)物存放的位置必須一致
5.備件庫房清潔無塵,備件排放整齊,貨架過道無堆放雜物實(shí)際操作:
1.由備件人員操作DS-ERP系統(tǒng),隨機(jī)比對10種備件價格,與備件清單上的價格相差均不超過1元(含1元)
2.備件部提供價格調(diào)整品種清單,DS-ERP系統(tǒng)和價格公示板價格與清單價格相差均不超過1元(含1元)
3.由備件人員操作DS-ERP系統(tǒng),選取經(jīng)銷商AAK最大車型6種保養(yǎng)備件(4濾+機(jī)油+火花塞),庫存深度=(可用庫存+在途數(shù)量)/前三個月平均周出庫量,6種備件均滿足2.5周的庫存深度要求
4.對比5種備件出庫單上的位置碼與倉庫實(shí)際位置上的標(biāo)識,完全一致。6:大眾缺貨備件的處理
強(qiáng)化與其他服務(wù)站的聯(lián)系,缺貨備件相互之間的借還協(xié)調(diào)。實(shí)時關(guān)注缺貨備件的大眾到貨情況一旦出現(xiàn)庫存,及時訂貨
了解備件之間的替換,通用的原理,總成件的配備,方便維修過程中的缺貨使用。
做好備件缺貨記錄,方便今后的訂貨儲備。
進(jìn)廠待修車輛的及時快速的訂貨,減少客戶抱怨。一汽大眾產(chǎn)能不足,對售后市場的影響做好盡可能的提前判斷,及時關(guān)注上市新車型的備件庫存情況,遏制缺貨情況在萌芽狀態(tài)。
7:積壓備件的處理
我們會根據(jù)備件的呆滯年限,以兩年以上為準(zhǔn),按種類區(qū)分打包,聯(lián)系外來的備件經(jīng)營商進(jìn)行估價,以最大限度降低公司損失為前提,甄選幾家報價相對較高的備件經(jīng)營商,上報公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,這項工作會在年初相繼跟進(jìn)。如若這項工作在明年進(jìn)行較為徹底,這將是備件部在201*年,對優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),提高備件供貨率和周轉(zhuǎn)率是一個大的提升點(diǎn)。
8:與一汽大眾備件科相關(guān)老師的關(guān)系維護(hù)方面
與備件主要相關(guān)業(yè)務(wù)老師的熟識,方便信息溝通。第一時間獲取相關(guān)信息
快速辦理備件訂貨,出庫,刪單,索賠,發(fā)運(yùn)等各項工作。備件相關(guān)檢查的快速通過。必要的禮品和感情溝通。
201*年,我們會更好!加油!
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