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公文具有哪些特征

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-04-20 15:52:57 | 移動(dòng)端:公文具有哪些特征

公文具有哪些特征 本文簡(jiǎn)介:

公文是屬于說(shuō)明文范疇的一種應(yīng)用文體,與其他文體有著明顯的區(qū)別,其主要特征有以下幾方面,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公文具有哪些特征。1.法定性公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織和個(gè)人。如黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)組織、企事業(yè)單位,都是依據(jù)一定的法律、條

公文具有哪些特征 本文內(nèi)容:

公文是屬于說(shuō)明文范疇的一種應(yīng)用文體,與其他文體有著明顯的區(qū)別,其主要特征有以下幾方面,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公文具有哪些特征。

1. 法定性

公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織和個(gè)人。如黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)組織、企事業(yè)單位,都是依據(jù)一定的法律、條例、決定等建立和合法存在的。

各級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)都是同級(jí)政府的組成部門(mén),它們同樣是依法成立和存在的。它們都是法定的作者,均可根據(jù)工作需要,在自己的職能和權(quán)限范圍內(nèi)制作并發(fā)布文件。如國(guó)務(wù)院文件、××省人民政府文件、財(cái)政部文件、×××市財(cái)政局文件。

用領(lǐng)導(dǎo)人的名義作為文件的作者,并不是以個(gè)人的身份出現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)是經(jīng)過(guò)委任或經(jīng)過(guò)選舉程序后,由上級(jí)批準(zhǔn)的,所以,也是法定的作者。如國(guó)務(wù)院令、財(cái)政部令。但機(jī)關(guān)和其他社會(huì)組織從事公文撰擬的人員不能視為法定的作者。

2. 政策性

黨和國(guó)家的方針政策是一切經(jīng)濟(jì)工作的生命線,也是財(cái)政公文寫(xiě)作的準(zhǔn)則和依據(jù)。財(cái)政機(jī)關(guān)作為主管財(cái)政工作的行政機(jī)關(guān),它所制發(fā)的財(cái)政規(guī)章和規(guī)范性文件等公文,反映財(cái)政經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、傳遞財(cái)政經(jīng)濟(jì)信息,其本身就是黨和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)方針、政策和法律、法規(guī)的載體。

如有關(guān)財(cái)政工作的通知、決定和意見(jiàn),以財(cái)政部令名義頒布的有關(guān)財(cái)政規(guī)章等,規(guī)定有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)該做什么、不應(yīng)該做什么、鼓勵(lì)做什么、反對(duì)做什么,等等,這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了財(cái)政公文具有鮮明的政策性。

3. 權(quán)威性

公文是黨和國(guó)家權(quán)力與意志的體現(xiàn),代表著行文機(jī)關(guān)的意圖、要求,是機(jī)關(guān)的喉舌,具有權(quán)威性,具體體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是其作者具有法定的權(quán)威性;二是其內(nèi)容具有法定的權(quán)威性。

于是,公文就具有行政領(lǐng)導(dǎo)、行政指揮的權(quán)威和行政上的約束力,一經(jīng)發(fā)布施行,就具有明顯的法定效力,例如,財(cái)政機(jī)關(guān)在其職權(quán)范圍內(nèi)所制發(fā)的財(cái)政公文,受文機(jī)關(guān)或個(gè)人都必須嚴(yán)格遵守,認(rèn)真貫徹實(shí)施。有的機(jī)關(guān)公文本身就是命令、決定、法規(guī)、規(guī)章,其約束力極強(qiáng),有令必行,有章必遵。違者,即追究法律和行政責(zé)任。

4. 規(guī)范性

為維護(hù)機(jī)關(guān)公文的權(quán)威性,其寫(xiě)作必須遵照有關(guān)規(guī)定和要求。無(wú)論是公文的體式(包括公文的文體、文種、格式等),還是公文處理的程序,都有嚴(yán)格、統(tǒng)一的規(guī)范,必須共同遵循,不能自行其是,隨心所欲地使用文種名稱(chēng)、設(shè)置行文關(guān)系或更改其固定的制發(fā)程序和行文體式,以便寫(xiě)作、閱讀、承辦、歸檔、查詢(xún),最終達(dá)到行文的目的。

例如,財(cái)政機(jī)關(guān)作為國(guó)家行政機(jī)關(guān),其公文的體式必須嚴(yán)格按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》及其有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。由此可見(jiàn),規(guī)范性是公文特有的屬性。

5. 時(shí)效性

制發(fā)公文的目的,是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問(wèn)題,它是上下聯(lián)系和溝通的橋梁。公文一般是針對(duì)已經(jīng)辦、正在辦或?qū)⒁k的事情起草的,它的辦理過(guò)程和執(zhí)行效用均有明顯的時(shí)間限度,即公文應(yīng)當(dāng)在一定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。公文都是在一定的時(shí)間范圍內(nèi)有效,而不是永遠(yuǎn)有效。雖然有的公文具有歷史文獻(xiàn)價(jià)值,但從總體上說(shuō),它還是著眼于現(xiàn)實(shí)效用的。

公文在現(xiàn)行工作中形成,在現(xiàn)行工作中使用,為推動(dòng)現(xiàn)行工作服務(wù)。一旦它們的執(zhí)行使命完成,那些對(duì)日后工作有查考利用價(jià)值的文件資料就將轉(zhuǎn)化為檔案保存,對(duì)今后的工作仍然起著查考、憑證作用。

6. 求實(shí)性

文學(xué)作品的真實(shí)是藝術(shù)的真實(shí)。它源于生活,而又高于生活。財(cái)政公文是為解決實(shí)際問(wèn)題而寫(xiě),它強(qiáng)調(diào)的是方針政策的正確和客觀事實(shí)的真實(shí),反映在寫(xiě)作態(tài)度和文風(fēng)上,必須具有求實(shí)的特點(diǎn)。該特點(diǎn)要求:

一是寫(xiě)作態(tài)度要老實(shí)。財(cái)政公文是以組織的名義發(fā)布的,體現(xiàn)的是財(cái)政機(jī)關(guān)的意志和意圖,必須對(duì)組織負(fù)責(zé)。

二是寫(xiě)作的材料要真實(shí)。財(cái)政公文中不僅所反映的事實(shí)要真實(shí)準(zhǔn)確,容不得半點(diǎn)虛假,而且所引數(shù)據(jù)要反復(fù)核對(duì),確切無(wú)誤。

三是提出的辦法、措施要切實(shí)。財(cái)政公文大多是針對(duì)實(shí)際問(wèn)題而寫(xiě)的,具有較強(qiáng)的目的性、針對(duì)性和實(shí)用性,文中提出的辦法、措施要切實(shí)可行,而不可超越現(xiàn)實(shí)條件搞跳躍式發(fā)展。四是語(yǔ)言要樸實(shí)。

財(cái)政公文寫(xiě)作有時(shí)需要對(duì)材料進(jìn)行綜合和概括,但就總體而言,其語(yǔ)言要樸實(shí)無(wú)華,實(shí)實(shí)在在,主要使用敘述、說(shuō)明、議論這三種表達(dá)方式。

7. 專(zhuān)業(yè)性

專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)主要表現(xiàn)在:

一是內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性。不管是反映財(cái)政實(shí)踐活動(dòng)的,還是透視并傳遞財(cái)政經(jīng)濟(jì)信息,抑或是表述財(cái)政經(jīng)濟(jì)研究的成果,其內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)都十分突出。如果不以財(cái)政活動(dòng)為內(nèi)容,也就不稱(chēng)其為財(cái)政公文了。

二是作者的專(zhuān)業(yè)性。財(cái)政公文要求作者必須具有經(jīng)濟(jì)學(xué)、財(cái)政學(xué)、管理學(xué)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),諳熟財(cái)政管理之道,是財(cái)政管理方面的行家里手。

三是理論術(shù)語(yǔ)的專(zhuān)業(yè)性。處理財(cái)政工作離不開(kāi)財(cái)務(wù)、稅收、會(huì)計(jì)、審計(jì)、經(jīng)濟(jì)法等學(xué)科的原理和方法,于是寫(xiě)作財(cái)政公文就經(jīng)常使用財(cái)政直接支付、稅基、稅率、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度等專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。

四是表達(dá)形式的專(zhuān)業(yè)性。財(cái)政公文寫(xiě)作中常常大量運(yùn)用數(shù)據(jù)和專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。因?yàn),?cái)政公文在反映財(cái)政實(shí)踐活動(dòng)的過(guò)程中,需要運(yùn)用大量的數(shù)據(jù)做定量分析,人們往往要從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并運(yùn)用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明、分析、解決問(wèn)題。

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