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什么是商務(wù)信函

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-04-20 15:50:34 | 移動(dòng)端:什么是商務(wù)信函

什么是商務(wù)信函 本文簡介:

什么是商務(wù)信函?商務(wù)信函是在企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與有關(guān)單位之間進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)時(shí),用以溝通信息、聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談交易、處理問題的經(jīng)濟(jì)文書。商務(wù)信函的特點(diǎn)1.使用廣泛企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與機(jī)構(gòu)之間在商務(wù)往來中,可以用信函的形式溝通信息、處理問題,而且商務(wù)信函不但可以在國內(nèi)使用,還可以在國際間使用,使用范圍非

什么是商務(wù)信函 本文內(nèi)容:

什么是商務(wù)信?商務(wù)信函是在企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與有關(guān)單位之間進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)時(shí),用以溝通信息、聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談交易、處理問題的經(jīng)濟(jì)文書。

商務(wù)信函的特點(diǎn)

1.使用廣泛

企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與機(jī)構(gòu)之間在商務(wù)往來中,可以用信函的形式溝通信息、處理問題,而且商務(wù)信函不但可以在國內(nèi)使用,還可以在國際間使用,使用范圍非常廣泛。

2.具有憑證效用

商務(wù)信函一經(jīng)簽發(fā),便具有司法憑證的性質(zhì),可以作為辦理商務(wù)的憑證,也可備日后查詢。

3.內(nèi)容單一

商務(wù)信函要求一事一函,內(nèi)容集中單一,行文敘述具體。商務(wù)信函內(nèi)容上的單一性決定了它在結(jié)構(gòu)上的單一性。

4.講究禮儀

商務(wù)信函的往來講求地位平等、互惠互利,因此在寫作商務(wù)信函時(shí),雖不用有過多客套的話,但卻要注意禮節(jié)性用語的使用。

商務(wù)信函的類型

商務(wù)信函按照不同標(biāo)準(zhǔn),有多種分類方式。

1.按商務(wù)形態(tài)分

商務(wù)信函按商務(wù)形態(tài)可分為公函和便函。公函也稱正式函電,是格式比較規(guī)范,用于重要場所的商務(wù)函電;便函也稱非正式函電,是格式比較簡易的商務(wù)函電。

2.按行文關(guān)系分

商務(wù)信函按行文關(guān)系可分為致函和復(fù)函。致函是主動(dòng)發(fā)出的商函;復(fù)函是答復(fù)來函的回函。

3.按發(fā)函緣由分

商務(wù)信函按發(fā)函緣可分為建立關(guān)系函、推薦聘用函、商務(wù)邀請函、商務(wù)確認(rèn)函、詢價(jià)報(bào)價(jià)函、推銷訂購函、信用調(diào)查函、發(fā)貨催貨函、付款索款函、索賠理賠函等。

什么是商務(wù)信函 本文關(guān)鍵詞:信函,商務(wù)

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