商務(wù)英語信函怎么寫 本文簡介:
商務(wù)英語信函怎么寫?對外商務(wù)信函的格式與國內(nèi)商務(wù)信函有較大區(qū)別,它一般包括六個部分:開端、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)語、署名。1.開端在信箋的右上角詳盡地寫下發(fā)信人的組織名稱、地址、發(fā)信日期和電話、傳真號碼。如備有專用信箋,組織名稱、地址、電話、傳真號碼已印好,就只需要寫上發(fā)信日期。新式的寫法,日期也
商務(wù)英語信函怎么寫 本文內(nèi)容:
商務(wù)英語信函怎么寫?對外商務(wù)信函的格式與國內(nèi)商務(wù)信函有較大區(qū)別,它一般包括六個部分:開端、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)語、署名。
1. 開端
在信箋的右上角詳盡地寫下發(fā)信人的組織名稱、地址、發(fā)信日期和電話、傳真號碼。如備有專用信箋,組織名稱、地址、電話、傳真號碼已印好,就只需要寫上發(fā)信日期。新式的寫法,日期也可寫在最后一頁信箋的簽名下邊。
2. 信內(nèi)地址
信內(nèi)地址,除了信紙右上角的發(fā)信人地址外,還要在信紙的左上角(位置略低于發(fā)信人地址),寫明收信人的姓名、所在組織的名稱和詳細地址。
3. 稱呼
不論寫給組織或個人,在開始時,都得有個稱呼,對外稱呼,可稱為“先生”、“女士”、“小姐”等。如收信人身份特殊,在社會上有很高的地位,如教授、博士等,在稱呼中應(yīng)照用他們的頭銜。英語商函的稱呼常寫著“Gentlemen”或“Dear Sirs”等。
4. 正文
對外商函在內(nèi)容上的寫作,與對內(nèi)商函沒有區(qū)別,都必須做到主旨鮮明,自然流暢,坦率真誠,語氣適當,不枝不蔓,抓住重點,言簡意明。對外商函要合乎外文文法,符合規(guī)定格式。如對外商函不可一張紙兩面都寫,若需要連接第二頁,可用一張空白紙,紙上不必再寫開端,只記下頁碼,在左上角寫上收信人名稱,在右上角寫上發(fā)信日期即可。
5. 結(jié)語
英語信函的結(jié)語,相當于中文信函結(jié)尾的“專此,敬請大安”之類謙恭的話語。對外商函常常省略祝語。
6. 署名
對外信函不管是打字機打的,還是手寫的,在結(jié)語之下,都應(yīng)該用筆簽署發(fā)信人的姓名。但有時簽名字跡潦草,為了避免看不清,最好在用筆簽名的下面,再用打字機打出清晰的姓名來。英語商函的落款常常寫有:“Yours very truly”、“Yours sincerely”或“Respectfully yours”等。
對外商函的用紙要求比較嚴格,紙質(zhì)堅韌,不厚不薄,純白色的最為大方。信封和信紙的紙質(zhì)和顏色必須一致,否則便會流于不敬。信紙的規(guī)格約為8.5英寸×11英寸;便箋約為4英寸×5英寸。信封的規(guī)格由3.5英寸×6英寸和4英寸×9英寸兩種。對外商函的信封除日本、朝鮮、蒙古等國可用中文直接填寫外,其他均須用寄送國的母語或官方用語來書寫。書寫格式也和國內(nèi)明顯不同:信封最上一行先寫寄信人的姓名,再寫地址;最下一行才寫收信人的地址。地址的書寫順序與漢語信函相反。應(yīng)先寫門牌號數(shù)、街道,然后寫城市名稱,再寫所屬州、省,最后才是國家名稱。信封必須寫清收、發(fā)信人的姓名和地址,又必須和信內(nèi)保持一致。
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