采供部工作的階段性個人總結(jié)

近期采供部工作的個人總結(jié)

本人自201*年5月15日就職采供部，在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下，本人能夠以積極的心態(tài)，飽滿的工作熱情，很快進入工作角色，盡快熟悉規(guī)章制度，較順利完成了工作的交接�，F(xiàn)將近期的工作情況談?wù)剛�人的想法：

一、本公司采供的主要困難是：

1、每批產(chǎn)品的訂單批量不是很大，而且貨期比較急，因此對采購的成本控制、供方的質(zhì)量控制、貨期的控制帶來了很大的挑戰(zhàn)；

2、采購的計劃性不強，我們采購任務(wù)中的一多半是臨時采購計劃，因為沒有庫存，往往剛解決了上一筆，下一筆又有上一筆內(nèi)容，為不影響生產(chǎn)只有重復(fù)安排車輛和人力重復(fù)采購，工作量較大，影響工作效率；

3、某些原材料供應(yīng)商的范圍還不夠廣，部分物資的采購供應(yīng)商較為單一，服務(wù)不到位，這在一定程度上影響了競爭帶來的效益；

4、對于供貨周期及外協(xié)加工周期較長的物料，采購計劃下達不及時，生產(chǎn)周期不夠，在一定程度上影響了研發(fā)及生產(chǎn)的順利進行。

二、后續(xù)工作的基本做法：1、注重市場調(diào)查

為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、價廉的貨物，我們進一步加大市場考察力度，一方面我們從多側(cè)面、多角度去認識市場，對于數(shù)量較大的采購項目，我們盡量先考察，后采購，變被動接受為主動出擊，做到在采購過程中能夠爭取到采購的主動權(quán)。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

我們要以“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”為工作目標，在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應(yīng)商的數(shù)量應(yīng)以2家以上為宜。

3、逐步加強對采購物資信息的管理

逐步加強對采購物資信息的管理，對物資采購的詢價單、合同、發(fā)票等復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，方便隨時查閱、對比。

4、采購要根據(jù)采購申請單提前詢價

后續(xù)根據(jù)工作的研發(fā)、生產(chǎn)、售后等方方面面還需要很多較大宗物資、儀器，材料。我們將對這些物資提前進行詢價，做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn)，還要降低成本，減少公司的支出。

5、采購工作中要加強和各部門的及時溝通

對于有計劃外的采購出現(xiàn)，我們則需要與生產(chǎn)部、研發(fā)部、財務(wù)部、售后服務(wù)部等各部門及時溝通協(xié)商，盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算，盡最大能力及時滿足公司各部門物料方面的需求。

6、進一步規(guī)范采購程序，不斷提高工作效率。

7、對于供貨周期及外協(xié)加工周期較長的物料，要及時和生產(chǎn)和庫房溝通，盡可能做到提前訂貨，重點跟蹤，及時保證研發(fā)、生產(chǎn)周期等的順利進行。

可以說采購的價格與質(zhì)量將在一定程度上影響公司的競爭力。因此采供部要在工作中準確定位，進一步強化敬業(yè)精神，加強責任感，對待工作高標準，嚴要求。在工作中要從細微處做起，做到價格控制、質(zhì)量水平、采購效率的精益化，這樣才能使采購工作更有成就，創(chuàng)造更大的價值，這也是采供部的工作目標，我們會為這個目標而努力！

采供部辛201*年5月30日

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201*年采供部工作總結(jié)

大廈領(lǐng)導(dǎo)：

辭舊迎新之際，回顧過去的工作，現(xiàn)將采供部本年度基本工作做以下總結(jié)匯報：

一、酒店開業(yè)前的籌備工作：

自201*年末裝修改造工程臨近結(jié)尾，采供部員工均已回到工作崗位，開始為大廈的開業(yè)籌備進行緊張的工作。

1、自201*年12月至201*年2月初，采供部主要集中精力對招標采購的家具、電器、工具車輛以及各類雜物進行驗收入庫并分派各使用部門等工作，期間正值當年最寒冷的時間段，而且其他部門人員尚未完全到位，人手緊張，供貨商物資運輸與就為也出現(xiàn)了一些問題。但采供部克服困難，堅守崗位，認真負責的與使用部門一起完成了物資點驗以及安裝調(diào)試等一系列的工作，保障了大廈按期開業(yè)所需。2、除了大廈采購物資外，采供部還保管著大廈裝修前保存的留用物資，歷經(jīng)半年的時間，在保安部門的配合下，采供部對這批物資做到了完好完整的保管，自201*年末至201*年3月份前，采供部又配合各使用部門開始對這批物資進行盤點歸位，歸位后的物資絕大部分仍能正常使用，有效減少了物資采購重復(fù)浪費現(xiàn)象。

3、除了物資方面的工作外，為了準備正式營業(yè)的員工服裝以及公司年終活動用餐所需的原材料，采供部根據(jù)上年準備好的渠道，及時

制作了大廈開業(yè)冬季服裝，同時在確保質(zhì)量的前提下，與各部門積極溝通，根據(jù)市場調(diào)查對比選擇大廈主要原材料供貨商，聯(lián)系及時供應(yīng)，保障了大廈對公司接待的要求。

二、酒店開業(yè)后的初期工作：

自今年3月份大廈開始基本進入運營狀態(tài)，采供部各崗位也進入了日常工作階段，初期主要工作的重心在于辦理煙草、酒水以及原材料供應(yīng)等工作。

1、由于國家煙草供應(yīng)屬于壟斷專營，管理程序條件相對苛刻，大廈在重新辦理了經(jīng)營許可證照后，必須重新辦理煙草準售手續(xù)。為了滿足酒店日常經(jīng)營的需要，采供部積極申報辦理煙草準營手續(xù)，爭取以最快的速度通過審批，進入正常售煙，在有限條件下爭取最大限度的保障經(jīng)營需要。

2、大廈經(jīng)營用原材料的供應(yīng)商選擇，關(guān)乎酒店經(jīng)營保障的重要因素，在持續(xù)加強市場詢價定價工作的前提下，通過多方對比選擇，按照經(jīng)營資質(zhì)、實力、品質(zhì)以及服務(wù)質(zhì)量等原則，按照領(lǐng)導(dǎo)指示，采供部公開擇定了大廈重要原材料的供應(yīng)商，及時保障了經(jīng)營穩(wěn)定供應(yīng)的需要。

三、酒店正常經(jīng)營的日常工作：

酒店進入正常經(jīng)營軌道后，采供部的工作重心也開始向日常物資采購、庫房管理、成本控制等工作轉(zhuǎn)移。這些日常工作簡單重復(fù)但又需要保持態(tài)度認真，堅持規(guī)范操作。酒店進入經(jīng)營不久，同時必須盡

快向公司的規(guī)范標準化管理靠攏，各個部門崗位還存在個別不能適應(yīng)，習(xí)慣于松散管理模式的問題，這就要求采供部門必須在保障經(jīng)營管理需要的前提下，仍然堅持做到規(guī)范、嚴謹、有序。為了更好的解決類似問題，采供部自開業(yè)初期，在領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，繼續(xù)推行計劃采購、計劃庫存化管理模式，逐步規(guī)范各經(jīng)營部門的計劃性管理思維，按照填報計劃庫存管理市場調(diào)查實施采購的程序進行規(guī)范化工作。

四、酒店裝修改造采購物資售后工作：

由于采供部自大廈停業(yè)裝修前就已經(jīng)開始涉入物資采購的相關(guān)準備工作，201*年底留守人員基本圍繞該批物資的到位驗收工作，進入酒店正常經(jīng)營后，部分物資不可避免的出現(xiàn)一些質(zhì)量問題，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指派，一直由采供部門負責與相關(guān)供貨商對物資維保、更換進行聯(lián)系和磋商，201*年末，地毯、家具以及客房用品等方面，就進行了大量工作。物資質(zhì)量問題的鑒定較為專業(yè)，采供部聯(lián)系工程部門、使用部門及時對問題進行鑒定會診，積極聯(lián)系供貨單位落實售后維保工作，在較長的一段時間內(nèi)，采供部門頻繁與供貨單位接洽，盡最大可能降低物資質(zhì)量以及維保滯后對經(jīng)營部門造成的影響，同時積極與供貨單位磋商，修正前期計劃采購存在的問題，減少浪費。五、工作中存在的主要問題：

雖然采供部門崗位單一、職工人數(shù)少，但各崗位職責重要，所涉及的聯(lián)系部門、人員以及其他供貨單位眾多，日常工作看似簡單重復(fù)

但又繁瑣復(fù)雜，需要對方方面面的問題考慮周全，操作規(guī)范嚴謹，稍有不慎就可能造成嚴重后果，需要從業(yè)人員有高度的責任心和豐富的經(jīng)驗。總結(jié)這一年來的工作，由于制度不夠健全以及人為失誤，也存在一些問題。

1、由于計劃采購制度的推行尚未完全發(fā)揮作用，部門零星采購仍然較多，存在采購過程監(jiān)控困難、零星采購價格控制不穩(wěn)、采購過程人力物力虛耗等問題，同時也連帶造成物資庫存管理困難，庫備數(shù)量掌握不準等連鎖問題。在這一問題未能得到有效解決前，單純依賴個人經(jīng)驗操作，控制能力偏弱，使得在實際操作中也出現(xiàn)了多次失誤。針對這一問題，除了繼續(xù)加快加強計劃性管理規(guī)范外，同時采供部計劃加強采購過程監(jiān)控、堅持市場調(diào)查原則，強化與經(jīng)營部門的溝通聯(lián)系，進一步減少失誤，杜絕漏洞。

2、采供部門不是一個單純自我運作的部門，由于直接涉及經(jīng)營部門，采供部同時也要對經(jīng)營部門的使用和消耗進行合理的判斷和控制，同時嚴格按照規(guī)范程序操作和定期認真的審核檢查，一方面有效的規(guī)范本部門工作，同時能夠起到監(jiān)督管理的作用。但是，由于相關(guān)崗位人員意識不足，監(jiān)督審核作用偏弱，對這方面的工作并未達到理想狀態(tài)。因此，自201*年末，采供部已經(jīng)就現(xiàn)實問題對全體員工進行強調(diào)教育，同時請培訓(xùn)部門配合在201*年繼續(xù)有計劃有進度的進行定期培訓(xùn)教育，加強日常監(jiān)督審核力度，確保最大效能的發(fā)揮應(yīng)有作用。

3、采供工作也應(yīng)該與時俱進，積極創(chuàng)新，圍繞高質(zhì)量低成本的原則大膽進行改革，這一方面在過去的一年里，由于過分強調(diào)穩(wěn)定，工作相對遲滯。面對實際問題，采供部計劃在201*年爭取更多的機會參加學(xué)習(xí)，積極搜集專業(yè)訊息以及知識，進行自我培訓(xùn)和提高，開拓思路和眼界。

總結(jié)過去的一年，就是為了更好的調(diào)整狀態(tài)，繼續(xù)發(fā)揮良好傳統(tǒng)，認真改正錯誤，找準問題，找準目標，以期在新的一年里有一個明顯的改善和飛躍。采供部門在這一年里，有成績也有失誤，有辛勞也有安慰，面對成績我們不自滿，面對失誤我們也不逃避，繼續(xù)以積極飽滿的熱情，踏實工作，認真負責，為大廈的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

采供部201*年12月

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