201*年員村小學(xué)小學(xué)檔案管理工作總結(jié)

天河區(qū)員村小學(xué)學(xué)校檔案管理工作總結(jié)

（201*學(xué)年第二學(xué)期）

本學(xué)期學(xué)校檔案組在天河區(qū)檔案局和天河區(qū)教育局辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下，能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，堅(jiān)持開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)，把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《廣州市中小學(xué)、幼兒園檔案工作管理規(guī)范》，以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案，為廣大的師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報(bào)如下：一、成立學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長：主管領(lǐng)導(dǎo)劉葉（校長）

副組員：黃艷釧（副校長）、陳玉娟（副校長）、陳小紅（工會主席）、季山（教導(dǎo)副主任，檔案組組長）

檔案員（兼職）：李春曉李慶華熊維童芙蓉

檔案員校領(lǐng)導(dǎo)不僅把檔案管理工作列入學(xué)校工作計(jì)劃，而且對檔案室管理工作要求十分嚴(yán)格。凡是教育局召開的檔案工作會議或檔案員的專題培訓(xùn)，我校一定督促檔案員按時(shí)參加，并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。本學(xué)期安排季山主任參加了辦公室主任檔案學(xué)習(xí)專題的培訓(xùn)。二、歸檔情況本學(xué)期檔案具體分類如下：一類：綜合檔案，共132卷。其中201*年4卷（永久2卷、長期2卷）二類：教學(xué)檔案，共104卷。其中201*年2卷（永久1卷，長期1卷，）三類：學(xué)籍檔案，共40卷。其中201*年3卷（永久1卷，長期2卷。）四類：會計(jì)檔案，共58卷。其中201*年5卷（賬簿1卷，報(bào)表1卷，會計(jì)憑證3卷）

五類：科技檔案，共2卷。

六類：教師師德檔案，按教師個(gè)人實(shí)名立卷七類：教師業(yè)務(wù)檔案按教師個(gè)人實(shí)名立卷八類：聲像檔案3盒。

三、檔案收集整理和管理工作的具體做法。

1、學(xué)校校長對檔案管理工作非常重視，學(xué)期初和學(xué)期末都要在行政例會上布置資料收集存檔的工作，要求管理人員嚴(yán)格按照教育局的要求進(jìn)行收集資料，收集資料人員分工明確，即：黨群類：李春曉；行政類：季山、教學(xué)類：李慶華、會計(jì)類：童芙蓉、聲像類：熊維；資料收集后由兼職檔案管理員按要求分類整理入盒，進(jìn)入學(xué)校檔案室統(tǒng)一管理，各類檔案柜全部上鎖，各部門要查看利用檔案時(shí)，一律由檔案員經(jīng)手借出并作記載，做到檔案資料能為學(xué)校服務(wù)。2、積極配合學(xué)校各條線工作，及時(shí)提供好檔案資料，充分發(fā)揮好檔案的作用。本學(xué)年中經(jīng)常接到各條線需要檔案資料的任務(wù)，如：市綜合實(shí)踐學(xué)校成果的現(xiàn)場會展示、科研成果等資料的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)，教師崗位設(shè)置競聘資料的審核工作、教師職稱考核的原始數(shù)據(jù)資料等等，作為檔案管理員為大家提供服務(wù)是應(yīng)盡的職責(zé)，為此，無任是領(lǐng)導(dǎo)還是普通的老師，只要是需要檔案組都一視同仁的對待，且優(yōu)質(zhì)盡快地服務(wù)好，過程中能充分體現(xiàn)做事的主動(dòng)性和及時(shí)性，很好的提高了大家工作效率。本學(xué)期學(xué)校檔案組還接受了多間學(xué)校學(xué)習(xí)申報(bào)德育示范校、廣州市依法治校檔案評估資料的整理的接待任務(wù)，每次學(xué)校檔案組都不厭其煩做好檔案學(xué)習(xí)資料的準(zhǔn)備工作，收到了兄弟學(xué)校的好評。

2、加強(qiáng)了安全防范意識。學(xué)校各類檔案柜里都定期放了防蟲物品，使檔案室做到六防：防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲蛀鼠咬等。檔案柜全部上鎖。并每天堅(jiān)持檢查登記庫房溫濕度。

3、完成好本年度榮譽(yù)、照片、光盤、大事記和教學(xué)和文書資料的整理。在收集這些資料過程中，自己首先對學(xué)校發(fā)生的重大活動(dòng)做到心中有數(shù)，這樣才能確保學(xué)校有價(jià)值的活動(dòng)資料收集齊全，不遺漏。這也是做好檔案工作的一種責(zé)任感。

4、及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充信息庫資料，對201*學(xué)年度形成的歸檔資料和人員信息分門別類的更新在網(wǎng)上或QQ群上，讓領(lǐng)導(dǎo)和老師能隨時(shí)找到最新的材料內(nèi)容，便于大家工作的開展。五、下步打算：

進(jìn)一步完善檔案工作，注重平時(shí)資料的積累，多與各條線主管溝通，提醒做好過程性資料，尤其是聲像資料，對重大的活動(dòng)完成好拍攝和刻錄工作，確保資料收集齊全，并按時(shí)完成資料的整理和歸檔。1加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。2、，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，進(jìn)一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達(dá)到規(guī)范化。

3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害學(xué)校利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)。

4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)定期對檔案室工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以指導(dǎo)解決。

總之，通過本年度總結(jié)，順利的完成了本年度的工作，過程中也注重了主動(dòng)性和及時(shí)性，體現(xiàn)了為大家服務(wù)的意識，對學(xué)校各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮好一定的作用。

天河區(qū)員村小學(xué)檔案管理小組

201*年6月23日

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碭山實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案管理工作總結(jié)

（201*學(xué)年第二學(xué)期）

本學(xué)期學(xué)校檔案組在學(xué)校辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下，能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，堅(jiān)持開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)，把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《廣州市中小學(xué)、幼兒園檔案工作管理規(guī)范》，以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案，為廣大的師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報(bào)如下：一、成立學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長：主管領(lǐng)導(dǎo)張立英（校長）

副組員：胡偉（副校長）、李昌紅（副校長）、張保華（副校長）

謝永建（工會主席）

檔案員：臧竟（兼）、高坡、梁桂峰、徐慧杰

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不僅把檔案管理工作列入學(xué)校工作計(jì)劃，而且對檔案室管理工作要求十分嚴(yán)格。凡是教育局召開的檔案工作會議或檔案員的專題培訓(xùn)，我校一定督促檔案員按時(shí)參加，并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。本學(xué)期安排臧竟主任參加了辦公室主任檔案學(xué)習(xí)專題的培訓(xùn)。二、歸檔情況本學(xué)期檔案具體分類如下：

一類：綜合檔案，共22卷。其中201*年4卷（永久2卷、長期2卷）二類：教學(xué)檔案，共28卷。其中201*年2卷（永久1卷，長期1卷，）三類：學(xué)籍檔案，共10卷。其中201*年3卷（永久1卷，長期2卷。）四類：會計(jì)檔案，共21卷。其中201*年5卷（賬簿1卷，報(bào)表1卷，會計(jì)憑證3卷）

五類：科技檔案，共2卷。

六類：教師師德檔案，按教師個(gè)人實(shí)名立卷七類：教師業(yè)務(wù)檔案按教師個(gè)人實(shí)名立卷八類：聲像檔案2盒。

三、檔案收集整理和管理工作的具體做法。

1、學(xué)校校長對檔案管理工作非常重視，學(xué)期初和學(xué)期末都要在行政例會上布置資料收集存檔的工作，要求管理人員嚴(yán)格按照教育局的要求進(jìn)行收集資料，收集資料人員分工明確，即：黨群類：謝永建；行政類：曹廣永、教學(xué)類：高坡、會計(jì)類：梁桂峰、聲像類：徐慧杰；資料收集后由兼職檔案管理員按要求分類整理入盒，進(jìn)入學(xué)校檔案室統(tǒng)一管理，各類檔案柜全部上鎖，各部門要查看利用檔案時(shí)，一律由檔案員經(jīng)手借出并作記載，做到檔案資料能為學(xué)校服務(wù)。2、積極配合學(xué)校各條線工作，及時(shí)提供好檔案資料，充分發(fā)揮好檔案的作用。本學(xué)年中經(jīng)常接到各條線需要檔案資料的任務(wù)，如：市綜合實(shí)踐學(xué)校成果的現(xiàn)場會展示、科研成果等資料的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)，教師崗位設(shè)置競聘資料的審核工作、教師職稱考核的原始數(shù)據(jù)資料等等，作為檔案管理員為大家提供服務(wù)是應(yīng)盡的職責(zé)，為此，無任是領(lǐng)導(dǎo)還是普通的老師，只要是需要檔案組都一視同仁的對待，且優(yōu)質(zhì)盡快地服務(wù)好，過程中能充分體現(xiàn)做事的主動(dòng)性和及時(shí)性，很好的提高了大家工作效率。本學(xué)期學(xué)校檔案組還接受了多間學(xué)校學(xué)習(xí)申報(bào)德育示范校、廣州市依法治校檔案評估資料的整理的接待任務(wù)，每次學(xué)校檔案組都不厭其煩做好檔案學(xué)習(xí)資料的準(zhǔn)備工作，收到了兄弟學(xué)校的好評。

2、加強(qiáng)了安全防范意識。學(xué)校各類檔案柜里都定期放了防蟲物品，使檔案室做到六防：防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲蛀鼠咬等。檔案柜全部上鎖。并每天堅(jiān)持檢查登記庫房溫濕度。

3、完成好本年度榮譽(yù)、照片、光盤、大事記和教學(xué)和文書資料的整理。在收集這些資料過程中，自己首先對學(xué)校發(fā)生的重大活動(dòng)做到心中有數(shù)，這樣才能確保學(xué)校有價(jià)值的活動(dòng)資料收集齊全，不遺漏。這也是做好檔案工作的一種責(zé)任感。

4、及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充信息庫資料，對201*學(xué)年度形成的歸檔資料和人員信息分門別類的更新在網(wǎng)上或QQ群上，讓領(lǐng)導(dǎo)和老師能隨時(shí)找到最新的材料內(nèi)容，便于大家工作的開展。五、下步打算：

進(jìn)一步完善檔案工作，注重平時(shí)資料的積累，多與各條線主管溝通，提醒做好過程性資料，尤其是聲像資料，對重大的活動(dòng)完成好拍攝和刻錄工作，確保資料收集齊全，并按時(shí)完成資料的整理和歸檔。1加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。2、，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，進(jìn)一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達(dá)到規(guī)范化。

3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害學(xué)校利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)。

4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)定期對檔案室工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以指導(dǎo)解決。

總之，通過本年度總結(jié)，順利的完成了本年度的工作，過程中也注重了主動(dòng)性和及時(shí)性，體現(xiàn)了為大家服務(wù)的意識，對學(xué)校各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮好一定的作用。

碭山實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案管理小組

二0一二年七月二日

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