倉庫主管工作總結
年終工作總結
201*年是公司發(fā)展史上不平凡的一年,對于物管科來講更是具有里程碑意義的一年,通過企管、財務、審計及各專業(yè)部門的大力支持與配合,物管科全體同事齊心協(xié)力,克服重重困難,順利完成存貨編碼梳理、合理庫存修訂、物資清盤、倉庫現(xiàn)場整理等基礎管理工作,為物資共享平臺的建立與實施奠定了基礎。10月份計劃上線成功運行,意味著物資管理工作掀開新的一頁,達到了物資基礎管理規(guī)范、穩(wěn)步提升的目的。
為總結經(jīng)驗、吸取教訓,更為了做好201*年物資管理工作,現(xiàn)將201*年的工作及201*年的工作目標及保障措施分三部分向大家匯報如下:
第一部分:工作回顧第二部分:存在不足
第三部分:明年工作目標及保障措施
第一部分:工作回顧,在完成日常出入庫工作的基礎上,重點做了以下幾方面的工作一、團隊建設穩(wěn)步提升
人員穩(wěn)定是做好一切工作的前提,良好的工作氛圍會激發(fā)員工的工作熱情,為營造一個積極健康、公平透明的良好工作氛圍,在201*年在物管科做了以下幾方面的工作:1、積極響應、認真培訓,員工操作技能小有提升
201*年,物管科緊跟公司培訓步伐,年初,結合物管科員工現(xiàn)狀,進行差異化的識別,選出分管崗位的操作優(yōu)秀工、熟練工、新員工及轉崗員工,并據(jù)崗位特性進行差異化培訓,部門通過“內部幫扶”“老員工授課”等形式進行了技能提升的督促,為避免流于形式,半年一次進行總評,針對每次活動及時獎懲,保證了培訓效果的有效性。
下半年,根據(jù)公司培訓方案要求,部門培訓進一步的調整,以實踐為主的“區(qū)別式”培訓從實際出發(fā),減輕員工負擔,提升培訓效果,員工操作技能得到不同程度的提升。在技工考評中有11人獲得技工資格,并在6月份廠區(qū)培訓評比獲得第一名的好成績。2、基層管理人員素質穩(wěn)步提升,影響和帶動了團隊。
為切實做好部門人員管理,部門重點增加了對基層管理人員的管理指導,從主操作到班長,通過培訓交流、現(xiàn)場指導、談心等多種方式,在班組管理上給予管理方法的指導,并就管理工作中出現(xiàn)的問題進行案例分析,及時為基層管理者提供資源的支持,使基層管理人員得到鍛煉,獨擋一面的能力得到提升,兩名班長均走上了管理崗位。3、用心交流,營造氛圍,穩(wěn)定員工隊伍
為做好員工思想工作,穩(wěn)定員工隊伍,201*年通過家訪、談心、茶話會等多種形式,深入到員工中,發(fā)現(xiàn)員工在工作和生活中遇到的困難,并及時幫助解決,促進部門人員的相互了解,達到對公司認可的目的。通過部門管理人員的用心付出,物管科人員穩(wěn)定,人員流失率有去年的1.99%下降到今年的0.63%。良好的工作氛圍,穩(wěn)定了員工隊伍,為全年工作任務的完成奠定了堅實的基礎。二、內部管理進一步規(guī)范
1、職責明確、細化分工是做好工作的前提,201*年通過對部門基層管理人員職責的進一步細
化,部門重擔大家挑,人人肩上有指標,保證了全面工作的順利完成。2、從實際出發(fā),完善內部考核,提升員工工作積極性
員工最關心的莫過于獎懲了,獎懲的合理性是員工工作積極性的源動力,201*年,物管科在員工績效考核的修訂上共調整了三次,每次都是充分征求大家意見和建議,在尊重員工的基礎上與實際工作相結合,突出重點,考核的修訂與完善充分調動了員工的工作積極性。3、現(xiàn)場管理進一步規(guī)范,
為規(guī)范倉庫管理,我們對各倉庫進行統(tǒng)一規(guī)劃和調整,經(jīng)過一周加班加點,在物管科全體同事的共同努力下,備件倉庫物資存儲達到區(qū)域明確、類別清晰、擺放規(guī)范、標識齊全,并以此為樣板,帶動其它物管科的現(xiàn)場標準提升。并根據(jù)倉庫特性,對于原料成品倉庫現(xiàn)場的各項標準進行細化,把所有標準日;⒊掷m(xù)落實,得到審核專家和客戶的一致好評。
三、物資管理基礎工作扎實推進,網(wǎng)絡共享平臺的設置與實施,實現(xiàn)了提高工作效率、降低庫存資金占壓、資源共享的目的,主要做以下幾方面的工作:1、存貨編碼梳理工作逐步完善,為物資共享奠定了基礎
物資存貨檔案是物資的身份證,唯有保證其準確性和唯一性才能進行識別、區(qū)分和確認。由于前期沒有統(tǒng)一的管理規(guī)范,U8系統(tǒng)存貨編碼混亂,每期項目增加一套編碼,受增加編碼人員業(yè)務水平的影響,一物多碼、多物一碼的現(xiàn)象比較嚴重,對于查詢與物資共享帶來難度,8月份,物管科牽頭,對U8系統(tǒng)所有存貨編碼進行了全面的梳理,共計識別完成45603項(其中:識別有效編碼20675項(45%),停用24068項(53%),拆分或合并項1560項,需業(yè)務完成后停用860項)。編碼的梳理為物資共享奠定了基礎。2、庫存物資清盤與識別,全面核定有效庫存
為達到降低物資庫存,減少庫存資金占壓,提高資金利用率的目的,9月份對倉庫存貨進行了全面、細致的盤點,一方面驗證賬務管理的準確性,另一方面對隨機配件、暫存物資進行一次細致的梳理,按物資狀態(tài)進行了全面的識別和細致的區(qū)分。通過單總統(tǒng)一調度,經(jīng)過各專業(yè)部門的全力配合,共計識別在賬超合理庫存物資3509萬元,確認處理2527萬元;識別帳外物資403萬元。3、ERP系統(tǒng)升級,實現(xiàn)計劃上線管理,做好物資控制的源頭201*年,通過各物管科匯總跟蹤的計劃有21211項,平均每月1767項,龐大的材料計劃量核定是一件非常頭疼的事情,計劃提報數(shù)量的合理性、規(guī)格型號的規(guī)范性、員工掌握的熟練性都影響和制約著計劃提報的準確性。通過ERP系統(tǒng)升級,用料計劃模塊的使用,實現(xiàn)了物資需求平衡,根據(jù)各部門需求、在平衡現(xiàn)有庫存的基礎上實現(xiàn)材料計劃的請購申請,并對計劃的訂單、入庫及領用情況進行全程跟蹤,真正實現(xiàn)了按需采購、合理領用、資源共享的目的。有效的避免重復采購,真正把好物資控制的源頭。自10月底實施以來共平衡庫存且避免重復采購1147項材料計劃,合計減少金額191萬元。
4、職能整合使物資共享最大化,實現(xiàn)存貨額的持續(xù)降低
通過10月份公司對物資管理職能的調整,物資管理整合使物資共享最大化,全公司的物資統(tǒng)一調配使用,實現(xiàn)存貨額的持續(xù)降低,12月底存貨余額6976萬元,比9月底下降509萬元(其中抵賬392萬元),比年初降低945萬元。
5、規(guī)范操作、合理分工,實現(xiàn)人員配置最大化,為下一步物資管理提升夯實基礎。
(1)對所有帳外物資全部錄入U8系統(tǒng),并對出入庫流程進行評估、整合、規(guī)范。完成部門人員
U8系統(tǒng)權限調整,并規(guī)范了存貨檔案的管理工作。
(2)通過各物管科工作和人員現(xiàn)狀的評估,對部分人員進行整合,從一廠、物管科抽掉老員工到
**物管科,逐步實現(xiàn)新老員工搭配,實現(xiàn)人員配置最大化,為下一步物資管理提升夯實基礎。第二部分:存在不足
1、部門管理存在諸多缺憾,管理標準需規(guī)范、統(tǒng)一
通過兩個月對分管物管科的深入了解,發(fā)現(xiàn)在諸多工作中存在不一致,同樣的一份制度,由于執(zhí)行人員的理解不同,部門跟蹤不一致,導致結果差異較大,11月份對各物管科進行摸底檢查發(fā)現(xiàn),在落實《外協(xié)加工(維修)管理規(guī)定》中**物管科在收貨后未及時開具收條,經(jīng)查實,由于人員交接傳達錯誤所致,隨即進行了整改,其次還有很多不一致的工作方式,如:U8操作、驗收標準、重量計量、部門考核等方面都存在差異,需要在下一步工作中逐步規(guī)范、統(tǒng)一,提高各項管理標準。
2、人員流失造成賬目頻繁交接,操作不規(guī)范造成賬實不符
12年**物管科:定員18人,全年調入28人,調離5人,離廠25人,人員與賬目頻繁更換與交接、甚至員工曠工,賬目管理中斷,造成賬實不符,通過12月份對**物管科盤點,清盤并進行賬務處理物資168萬元(其中帳外物資盤盈130萬,形態(tài)轉換38萬)。
3、內部監(jiān)督體系還需進一步完善,監(jiān)督力度不夠
**物管科電纜被盜一事暴露出物管科內部監(jiān)督體系存在重大缺陷,監(jiān)督力度不夠,對物資存儲帶來很大安全隱患,雖然在事后采取了一定的補救措施,但仍要舉一反三,對各物管科進行全面評估,針對性的采取防范措施,確保物資存儲的安全。
4、個人兩點不足:
一是:業(yè)務熟悉程度不夠,工作效率低
新崗位、新工作、新流程,崗位的調整,工作內容的轉換,特別是對于ERP系統(tǒng)升級后,雖然計劃上線成功運行,但對于庫存模塊的最大化使用上還存在諸多不足,因為是新業(yè)務,運行時間較短,對我個人而言,無論是計劃控制上,還是在各部門的培訓指導上,基本保持在勉強運行中,操作不熟練,業(yè)務熟悉程度不夠,造成工作效率較低,需要在下一步工作中強化自己的業(yè)務技能,拓展業(yè)務范圍,真正的用好ERP為生產(chǎn)服務。
二是:思想固化,責任心不強
作為從事物資管理工作的一名老員工,自己沒有主動的去爭取條件,只是局限在自己的小圈子里,片面的認為只要管好自己的一畝三分地,不讓領導費心就可以了,定位底,思想固化,責任心不強是最直接的表現(xiàn)。今年物資體系規(guī)范與提升讓我看到自己的不足,成績的取得得益于單總親自安排與調度,得益于各部門的配合和支持,作為從事物資管理工作最久的一名老員工,自己深感慚愧,借此總結機會進行深刻剖析,也接受大家監(jiān)督,利于我今后工作的改進與提升。
201*是物資管理基礎工作規(guī)范的一年,201*,必將是物資管理體系穩(wěn)步提升的一年,我一定不辜負領導的厚望,帶領物管科的同事們,樹標準、練技能,提高工作效率;充分發(fā)揮物資網(wǎng)絡共享平臺的作用,努力降低庫存資金占壓,實現(xiàn)資源共享最大化。
最后忠心的祝愿公司明天會更好,祝在座的各位身體健康,心想事成!我的總結完畢,謝謝大家!
擴展閱讀:倉庫主管試用期工作總結
試用期工作總結
首先;我非常感謝三個月以來盛康的各位領導對我的信任與培養(yǎng),以及同
事們的關照與幫助。我很高興能融入到盛康這個和諧的大家庭;通過了將近三個月時間的學習,讓我感受頗多;不僅有公司領導對我無微不至的關懷,也有部門同事在學習和工作當中對我的指教和幫助;更有盛康這個大家庭的文化與精神感染和啟示著我。這對剛剛入職的我來說,是受益匪淺的,同時也為我以后的職業(yè)生涯與人生道路打下了良好的基礎。
總結三個月的工作,在思想上,我深刻地認識到,公司的新環(huán)境、新領導、新同事,對我來說是一個良好的發(fā)展機遇,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。在工作初期,我認真了解了公司的發(fā)展概況,學習了公司的規(guī)章制度,熟悉了倉庫日常管理事務與業(yè)務操作及橡膠行業(yè)的一些基礎知識,同時結合自己以往工作經(jīng)驗和專業(yè)知識,也從多方面努力摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,力求盡快完成自身的轉變,以嶄新的姿態(tài)迎接所有工作的挑戰(zhàn)。
以下是我三個月中的工作情況:●學習時間段:
8.158.31第一周:主要學習公司規(guī)章制度
第二周:熟悉各庫員工和了解各庫工作行式與狀態(tài)
9.19.30前任主管按排的培訓計劃進行逐步學習,根據(jù)學習和了解的情
況進行分析,發(fā)現(xiàn)存在問題,結合以往經(jīng)歷提出建議和整改措施。
10.8到今根據(jù)目前管理情況對管理上的問題做出相應管理文件與程序。
(大概在11月上旬可完成)
●三個月的時間,我雖然做了一些輔助工作,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:、初到公司,無論從業(yè)務能力,管理層面上,還是從思想上都存在許多的不足。1.2.3.
了解情況不夠全面,提出問題有些還是不符合盛康管理模式。對公司倉庫管理行態(tài)還不夠充分的了解。
各庫物料情況了解的還不全面,需在實際工作中去了解。4.與前任主管的溝通不是很好,由于同是一樣專業(yè)和職務對管理理念還有相當?shù)姆制纭?/p>
以上不足之處,需要在工作中實際操作多多學習鍛煉,有些問題還需溝通了解!袢齻月時間說長也不長說短也不短,但對于我來說,新人還有新的想法的。以下是我對以后工作的暫定計劃:
1.倉庫實行6S管理,6S管理是建立在5S的基礎上的增加安全一項。其內容
為:整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全。公司目前也是在對所有部門實行5S管理,可只建立在公司高度層面,沒有對各部門工作針對性的5S管理。我的想法是對倉庫制定詳細的6S管理項目,并嚴格執(zhí)行,使6S管理融入日常工作中。
2.對管轄庫區(qū)進行區(qū)域標示與引導標示進行懸掛,主要是區(qū)分庫區(qū)和引導作
用。目前各庫沒有明顯的標示,經(jīng)常導致送貨司機與新進員工無法找到相關要的倉庫。這樣相關部門就會有些不便也對倉庫工作有些意見。我覺的可立即實行。
3.倉庫實行周例會制,主要內容為:匯報已完成與未完成的工作,下達新的工
作任務,并明確要求的完成時間。解決工作問題。由于倉庫工作與車間工作性質不一樣,車間每天都有新的任務下達而倉庫的工作任務是不間斷的進行。我覺的周例會是比較合適的。
4.人員與部分工作分配進行微調,目前倉庫員工工作內容比較混亂,一人多職,
多職一人的情況。我的想法是,制定詳細的崗位職責,使工作有序化,規(guī)范化,使倉庫工作人員知道,自己的本職工作內容和協(xié)助的工作內容。5.申請裝配安全護欄,(各庫貨架,通道一側,用剛管定做)其目的是防止叉
車撞擊。如果被叉車撞倒貨架,可能造成貨物倒塌砸傷工作人員等情況。6.在日常工作中,提出各庫倉管工作中不良習慣。并監(jiān)督改正。
如:a.作業(yè)完畢后,清場工作。對用完的工具及時放回原地,不要隨便放
置或丟棄。
b.工作中產(chǎn)生的垃圾及時放到垃圾袋里,不要隨意亂丟。c.叉車暫用完畢后,停到不防礙交通通道一側,叉車叉角平行放置地
面,關畢電源。d.吃飯時間或下班后要關閉倉庫大門或上鎖。
e.發(fā)現(xiàn)非公司人員或非倉庫人員,上前詢問來人目的,無事者請出倉庫。
f.送發(fā)貨司機,請不要在倉庫內亂走亂看吸煙等。
g.倉庫各種檢查表,執(zhí)行力度差,基本成為行式,需嚴格執(zhí)行。(消
防檢查、叉車保養(yǎng))
●我有信心成為盛康的一名出色的管理人員,我將不辱使命,不斷加強學習專業(yè)知識、業(yè)務技能和職業(yè)操守;同時增強團隊協(xié)作能力、不斷進取;努力讓倉庫工作在原來基礎上更上一個臺階。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價值,同公司一起開拓美好的未來!
總結人:鄭東風201*-10-
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