第一篇:檢察院辦公室主任演講稿
大家好!
我叫xx,今年34歲,大學畢業(yè),一九九五年五月從xx縣農(nóng)業(yè)局選調(diào)到縣檢察院,一九九七年通過“一推雙考”被任命為辦公室副主任,同時主持辦公室工作。今天我本著鍛煉自己,為大家服務的宗旨站到這里,競選辦公室主任一職,希望能得到大家的支持。大家都知道,辦公室工作具有綜合性、廣泛性、從屬性、服務性和瑣碎性等特點,頭緒
繁雜,任務艱巨。剛才參加辦公室主任競選演講的幾位同志,每個人都有自己的優(yōu)勢。那么,我的優(yōu)勢是什么?我要說,我的優(yōu)勢就在于兩個方面:一、我一九九七年六月開始主持辦公室工作,至今已兩年有余,在這里,我不想大談特談我院辦公室如何在一九九八年全區(qū)檢察系統(tǒng)辦公室綜合評比中獲得第一名的好成績,因為榮譽屬于大家,成績代表過去,我只想說,兩年多的工作實踐使我熟悉了辦公室的工作特點,使我增強了工作能力,使我積累了一定的工作經(jīng)驗。如果我能當選辦公室主任,所有這些都將有利于我盡快進入角色,適應工作要求。
二、我一向勤勤懇懇、作風正派,有一顆全心全意為大家服務的心。雖然我不善于說一些美麗動聽的話,但我敢說實話,能辦實事。在我主持辦公室工作期間,不管是領導還是同事,我都做到了一視同仁,這一點大家是有目共睹的。
優(yōu)勢固然重要,但僅有優(yōu)勢也難以在工作中做出成績。要使辦公室工作開展得有聲有色,還必須有自己的思路和設想。我的主要目標概括起來就是以下四個方面:
一是獻計獻策,當好“咨詢員”,辦公室作為聯(lián)系上下左右、前后內(nèi)外的橋梁紐帶,是各種信息的集散中心。如果我能當選辦公室主任,我將積極主動地站在全局的角度思考問題,為領導決策提供信息、出謀劃策,當好“咨詢員”。
二是立足本職,當好“服務員”。為領導服務是辦公室主任義不容辭的職責,領導交辦的事要不折不扣地完成,但是為領導服務的出發(fā)點和落腳點是為群眾服務。因此,如果我能當選辦公室主任,我一定會密切聯(lián)系全體干警,積極傾聽大家的呼聲,了解和關心大家的疾苦,力爭為大家當好“管家”,做一名合格的“服務員”。
三是搞好關系,當好“協(xié)調(diào)員”。辦公室處在我院的樞紐位置,需要處理內(nèi)部和外部的各種關系。如果我能當選辦公室主任,我一定會注重團結、顧全大局,與其他副主任一道協(xié)調(diào)好各種關系,以確保我院的各項工作正常運轉(zhuǎn)。
四是加強管理,當好“管理員”。辦公室工作面寬事雜,只有加強管理才能保證工作寬而不推,雜而有序。如果我能當選辦公室主任,我一定會加強管理,完善政治、業(yè)務學習等各項制度,為辦公室人員定崗定責,做到責任明確,任務具體,充分調(diào)動每個同志的積極性和創(chuàng)造性,使辦公室形成一個團結協(xié)作的戰(zhàn)斗集體。
各位領導和同志們,最后我只想說一句話,那就是:給我一次機會,還您一個滿意!
謝謝大家!
第二篇:應如何當好檢察院辦公室主任
應如何當好檢察院辦公室主任
基層檢察院的辦公室工作與其它各項檢察工作密切相關,是整體工作順利進行的重要保障。如何在新時期搞好此項工作,與時俱進、開拓創(chuàng)新,為領導、為上級、為干警搞好優(yōu)質(zhì)服務,作為辦公室主任必須解放思想,把握檢察工作的客觀規(guī)律,用先進的思想、清晰的思路推動檢察機關辦公室工作的長足發(fā)展。
一、緊扣辦公室主任的職責 積極主動 恪盡職守
1、明確職責。辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責是參政、理事、服務。說具體一點,就是參與政務,為領導當好參謀;管理事務,管理和辦好領導交辦的事;搞好服務,為領導和各科室(局)、特別是一線的同志服好務,搞好后勤保障。要完成這三項職責和任務,首先要對辦公室人員按照性質(zhì)和特長合理分工,人人心里有責任,個個肩上有擔子,毛澤東同志說過:“領導者的責任,歸納起來,主要是出主意、用干部兩件事”。所以,知人善任才是最重要的領導藝術。各司其職,團結協(xié)作,形成精干、高效、創(chuàng)新、團結戰(zhàn)斗集體。對臨時性工作切忌同時交給兩個人,及時不得已需要兩位或多位同志負責同一工作時,也要查明責任,明確誰牽頭,誰配合。其次,要量化責任。要建立崗位目標責任制,從辦公室領導所承擔的責任到每個工作人員頭上的任務,都要科學合理的設置,盡量做到細化、量化、操作性強。對事務性的工作。如辦公、收支、接待等不宜量化的環(huán)節(jié)和崗
位,制定規(guī)范目標;對文字綜合工作,調(diào)研工作,制定成果目標。第三,要強化責任意識和時效觀念。對領導、干警、上級交辦的任務要:“熱心辦、用心辦、辦得好”,對干警提出的問題,要有“熱心、耐心、用心、專心、公心、平常心和換位心”,絕對不能冷硬橫推,但也不能萬事打保票,遇到疑難問題和原則問題,要多向主管檢察長和檢察長請示匯報。有一個原則就是:“辦公室無小事”,每一件事都牽涉大局,關乎全員政治影響,必須講效率、求質(zhì)量。
2、完善職能,真正盡到辦公室主任的職責。通過工作實踐,辦公室工作存在:具體事務多,抓大事,當參謀少;代替領導走路多,給領導當助跑少;出點子搞應酬服務多,當參謀搞創(chuàng)新、謀發(fā)展少;花花建議比較多,新招、實招點子少。檢察院的辦公室也是一個信息集散地,要時刻注意各個時期地方黨委和檢察機關領導關注的重點,工作中的難點,群眾反映的熱點,為領導決策提供準確信息,搞好全程服務,并且要變被動服務為主動服務。檢察機關辦公室工作被動性強,能否在被動中求主動,是參謀服務上水平,求突破的“賽點”。要有積極主動的精神,充分發(fā)揮主觀能動性、想在先、跑在前。領導沒有想到的,辦公室主任應該想到,領導想到的,辦公室主任更應該想到。盡一切可能地滿足,適應領導工作的需要,完成領導交辦的任務,讓領導滿意。對于領導交辦的事項,在方向和目標上要嚴格體現(xiàn)領導意圖,在途徑上要善于發(fā)揮創(chuàng)造性,千方百計克服執(zhí)行中遇到的困難,決不能推三拉四、踢皮球,或者搞矛盾上交。
3、慎用職權。辦公室工作人員在領導身邊工作,往往成為方方
面面的焦點,能否行使好職權,關系重大。慎用職權,一定要把握限度。絕不能像大明朝的魏忠賢、王承恩,當奸臣,給上司出歪點子,出鬼主意。不要搞那種安排接待和買一根針,就要照顧自己的親戚和朋友。嚴格在權限內(nèi)活動,不能擅自越權,超標準接待,擅用警用車輛,隨意采購物資,損公肥私,優(yōu)親厚友。二要用其該用。要認識到,職權是人民給予的,是代表院里行使權力,不屬于個人私有,不能為所欲為,只有把人民(全院干警)放在心上,人民(全院干警)才能讓你坐在主任的臺上。在生活中,要勤儉樸素,兩袖清風,“寧公而貧,不私而富”,若竊權謀私,則民心失。三要用足用好本院黨組賦予的職權,高效率地完成各項任務。絕不能拿令箭當雞毛,對工作不熱心、不用心,不辦事,辦不成事,狗屎做鞭子,文不能文,武不能武,占著毛坑不拉屎;更不能拿雞毛當令箭,打著領導的旗號,發(fā)號施令。
二、循規(guī)矩 蹈程序 力求規(guī)范 確保機關運轉(zhuǎn)
1、沒有規(guī)矩不能成方圓。大家都知道:規(guī),矩是兩種工具,圓規(guī)用來畫圓,矩是畫方用的,圓規(guī)畫的圓很標準,矩畫的方很標準。所以說,沒有標準的器材,就沒有標準的方圓。檢察院的辦公室工作如果沒有規(guī)則制度,就不能干好。檢察機關辦公室是上傳下達的樞紐,是信息傳遞的大動脈,要確保辦公室工作高效運轉(zhuǎn),就需要嚴格程序,遵守規(guī)矩,嚴明紀律、做到令行禁止。要建立健全各項規(guī)章制度,靠制度管事管人,約束辦公室人員的行為;用制度來理順工作關系,提高工作效率。工作中要按程序辦事,絕忌越級請示或多頭請示。越級
請示不僅會給被請示領導增加負擔,也給被越過的領導工作帶來被動;多頭請示,如領導意見不一,就會使請示者無所適從,貽誤工作。要做到副主任向主任請示,主任向主管檢察長請示,逐級請示,按程序辦事,嚴禁"倒流"。同時也可避免領導亂拉差,抓住黃牛便是馬,使上下都養(yǎng)成該安排誰就安排誰,遇事該找誰就找誰。真正讓辦公室的所有人員辦事都懂規(guī)矩,并且按規(guī)矩辦事。
2、建規(guī)立制,力求規(guī)范。提高辦公室工作效率和服務質(zhì)量,必須把加強制度化建設放在首位,強化內(nèi)部管理,將各項工作納入規(guī)范化軌道。一是行為規(guī)范。建立健全各項規(guī)章制度,對各個崗位哪些可為,哪些不可為,都要有明確規(guī)定,做到有章可循。二是工作規(guī)范。對辦公室各項工作應遵循的程序和注意的環(huán)節(jié),制定嚴格標準,使各項工作程序化;改進檢察機關辦公室工作條件,逐步實現(xiàn)辦公自動化,信息網(wǎng)絡化。這幾年信息化建設速度不斷加快,基層院都配上了電腦,但必須加強管理,這些工具是用于工作的,不是打游戲、聊天,炒股票的。辦公室是檢察院的窗口和門臉,外單位的人一進檢察院,就要先到辦公室,如果我們成天上網(wǎng)打游戲,那就等于是在給檢察院的窗口塞麻袋,給檢察院的臉上涂鍋煙。三是用人機制必須規(guī)范。在辦公室內(nèi)部建立良好的選人、用人機制。在選人上,要嚴把“入口關”,真正將那些政治理論素質(zhì)高,熱愛辦公室工作的干警,充實到辦公室隊伍;要改變認識,不要把辦公室認為是“莫斯科”(沒事科),只是麻桌子掃地,是閑雜人員的集散地。在用人上,要將那些埋頭苦干,業(yè)務精通,群眾信得過,領導滿意度高的同志選拔上來。與此同時,
還要切實幫助干警解決工作、生活中的難題,做到以情感人,不要讓那些辦公室人員,為寫材料寫掉了頭發(fā),弄成頸椎和腰椎增生還在為自己的困難哀聲嘆氣。要用適當?shù)拇鋈チ羧恕?/p>
3、按客觀規(guī)律辦事,辦公室工作看似千頭萬緒,但實際也是有規(guī)律的。認真探索并抓住這些規(guī)律,就會實現(xiàn)由無序向有序轉(zhuǎn)化,收到事半功倍的效果,辦公室工作的運轉(zhuǎn)大致有兩類:一種是確定性的,第二種是不確定性的。就某一個具體事來說,具有不確定性,就某一方面的工作來說,有其確定的規(guī)律性。宏觀上是確定性的,微觀上是不確定性的,譬如接來送往、領導的例行公務活動等,都有相對穩(wěn)定的辦理方式和程序。對這類確定性的工作只要善于總結,制定出規(guī)范化的制度,然后照章行事,就能形成井然有序的運行機制;對于不確定性的工作,主要是領導臨時交辦的任務、應急的事件和突發(fā)事件的處理等,除加強預見性外,更重要的是要有靈活應變能力,做到工作上分清輕重緩急,把重點放在抓大事、急事上,合理運籌時間,既能保證按時完成任務,又能做到忙而不亂,井井有條;辦任何事都切忌大包大攬,必須分權分責、各方去辦,辦中有責,不離原則,調(diào)動大家的積極性。辦公室主任不能集權力于一身,遇事推過攬功,光撈好處,不干事,要把榮譽和一些機會讓給同志們。同志犯了錯誤,或者工作沒有干好,一要加強援助,耐心幫助,不能動不動發(fā)脾氣,使眼色,甚至到領導那去打小報告,這種辦公室主任,乃至管辦公室的領導,都是無能的表現(xiàn)。這樣不但搞不好工作,不利于團結,反而會激化矛盾。抓住這些規(guī)律,養(yǎng)成一個好的習慣,換言之,也就是說讓自
己辦事的規(guī)律,依照習慣養(yǎng)成。譬如人要吃飯,吃飯要洗手,洗手要擦干一樣,附合規(guī)律的習慣,人們不但會認同,也會贊賞。只有這樣把群眾發(fā)動起來了,工作再重、再急、再難,才能做到井然有序。當然,作為一個辦公室主任,除開要具備以上工作能力外,還要具備“吃得苦,受得氣,吃得虧”。中國有句俗話:“趕驢的要聞得屁,當領導要受得氣”,若不具備“兩吃一受”,那你趁早卷鋪蓋走人,反而當起也受累。作為辦公室的每一個人,你就是檢察院的一塊磚、一片瓦,把你用到房頂,你就要為遮風擋雨;把你用在墻下,你就要承擔重負,你并且不能有怨言,因為這是你的職責所在。
總之,一個辦公室主任,只有認真做事,才能把事做完,只有用心做事,才能把事做好。
第三篇:檢察院辦公室主任述職報告
述職報告
xx縣人民檢察院xx科科長
縣人大常委會:
今年來,本人在上級檢察機關和本院黨組織的正確領導下,認真學習毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”和黨的十七大精神,按照“公正執(zhí)法、加強監(jiān)督、依法辦案、從嚴治檢、服務大局”二十字工作方針的整體要求,認真進行社會主義法治理念教育,以構建和諧xx為首要任務,制定計劃,完善制度,注重學習,調(diào)整思路。今年本人擔任辦公室負責人,辦公室工作取得一定成績。
一、依法履行職責,加強基層檢察院后勤工作的管理
今年我一直任辦公室負責人,主要負責本院后勤管理工作。檢察機關后勤管理是集行政事務管理和后勤服務保障于一體的綜合性工作,是檢察工作的順利進行和檢察職能的充分發(fā)揮的保證,是檢察機關履行法律監(jiān)督職能的保障平臺。檢察后勤及財務管理工作不僅要為廣大檢察干警的衣、食、住、行提供優(yōu)質(zhì)服務,保證檢察人員的正常工作,也要為人民群眾到檢察院解決訴訟創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。因此,檢察后勤管理工作搞得好與否直接影響到全院干警的工作積極性、工作效率以及檢察工作的質(zhì)量。本人任辦公室負責人之后,針對辦公室的職能及其特點開展工作:
(一) 針對綜合性開展工作
后勤服務中心具體擔負著全院的財務、統(tǒng)計、車輛、服裝、基建、
辦公用品、食堂、水電、安全、衛(wèi)生綠化等管理服務職責。針對業(yè)務項目紛繁、涉及面廣的特點,把各項業(yè)務分為三大線條,由專人負責管理工作,并由我負責抓落實完成。
(二) 針對服務性開展工作
后勤管理部門是全院正常運轉(zhuǎn)的能量保障平臺,必須不折不扣地為上下左右、四面八方服務。主要從“五大”服務開展工作:一是為領導服務,做到領導工作到哪里,后勤服務工作就延伸到哪里;二是為干警服務,為了讓干警們?nèi)硇牡赝度霗z察業(yè)務工作,圓滿完成各項工作,為全院干警的衣、食、住、行提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務;三是為機關服務,積極籌措資金,改善我院辦公、辦案條件,美化我院環(huán)境;四是為內(nèi)部各部門服務,管好全院的財、物,確保各業(yè)務部門工作的正常運轉(zhuǎn);五是為人民服務,堅持為人民群眾來檢察院訴訟創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。
(三) 針對復雜性開展工作
檢察院的后勤管理工作是一項系統(tǒng)的、復雜的社會工程。工作本無巨細,頭緒繁多。檢察業(yè)務所需的交通、通訊、器材裝備等物資保障以及全體干警的生活,樣樣都要細心考慮周全、精心安排,稍有疏漏,就會影響檢察業(yè)務工作的正常開展和檢察人員辦案的情緒。所以應盡心盡力做好“五大”服務,處理好本院內(nèi)部各科室、局、隊的關系,協(xié)調(diào)好檢察院與外部諸多方面的關系。
(四) 針對制度性開展工作
檢察院的后勤管理工作中,財務制度是各項制度的重中之重,我
時刻堅持開源節(jié)流的原則,多開源,把有限的資金用到點子上。嚴格審核每筆開支,嚴把財務開支關,通過有效的制度管理,以最小的投入,最低物質(zhì)消耗,取得最大的效益,實現(xiàn)“財盡其力,物盡其用”,最大限度地滿足檢察機關工作條件和生活條件的需要。強化人人為我,我為人人的服務意識,一切開支服從、服務于檢察工作大局。
二、加強學習,打造管理隊伍
帶領辦公室全體干警認真學習貫徹黨的十七大會議精神和“科學發(fā)展觀”的重要精神,深刻領會其精神實質(zhì),落實行動,加強自身的思想建設,認真做好本職工作,努力培養(yǎng)一批想干事、能干事、干成事的后勤保障人才,全面提高后勤管理隊伍的組織能力、管理能力、參謀助手、服務能力,努力打造一支“懂經(jīng)濟、會管理、能協(xié)調(diào)、肯吃苦、潔自身”的復合型后勤管理隊伍,培養(yǎng)干警穩(wěn)重、踏實、仔細的工作作風。
三、存在問題
(一)辦公室的各項管理業(yè)務開展還不平衡,對基層檢察院后勤管理的思考探索還不夠深。
(二)管理的科學化、程序化和法制化,還有待進一步深化。
第四篇:檢察院辦公室主任述職報告
述職報告
人民檢察院辦公室主任
我叫,~年初經(jīng)過競爭上崗,區(qū)委組織部考核任命,擔任人民檢察院辦公室副主任一職。根據(jù)本院科室分工,我負責本院的計劃財務、物資技術裝備、交通工具、辦公設施、通訊設備、服裝的統(tǒng)籌計劃、購置配備統(tǒng)計、檔案、保密、接待、通訊、門衛(wèi)值班、考勤、目標責任制考核、環(huán)境衛(wèi)生、文印管理工作;負責本院各項經(jīng)費的申請、核算和財務管理及贓款贓物管理工作;負責本院機關行政事務、房地產(chǎn)、基本建設、固定資產(chǎn)、車輛管理工作。
一、工作目標完成情況
一年來,在院黨組和主管檢察長的領導下,經(jīng)過我個人的勤奮努力,辦公室的各項工作取得了顯著成績。
1、~完成了我院搬遷入住新辦公大樓的后勤保障工作。8月末這次搬遷持續(xù)一周時間,路途遠、任務重、工作量大,辦公室承擔了全院大件物資、辦公家具、庫存檔案及其他資產(chǎn)的整體轉(zhuǎn)移工作,還協(xié)調(diào)全院各科室的物品、卷柜的裝運工作,~完成搬遷任務。我提前準備,指定辦公室人員提前將物品清點、裝箱、編號,制定搬家方案,實行整體搬遷與分散搬遷相結合的原則,合理調(diào)度安排搬運車輛進出,避免擁堵。為保證涉密檔案的絕對安全,我找來全密封的冷藏車,實行專人專車一次性搬運。對辦公室負責搬運的物品,實行了裝運、卸車二次登記,確保了無丟失無損壞。
2、多次成功承辦了我院“爭創(chuàng)全國模范檢察院誓師大會”、全市檢察機關落實人民檢察院基層建設綱要實現(xiàn)“三個深入”紅崗現(xiàn)場會、全市民行工作紅崗現(xiàn)場會等大型會議的會務保障工作。在辦會過程中,研究總結會議服務要素,列出辦會所需的會標、簽到處、議程安排等要素,形成了會務保障單制度,每次舉辦市級以上會議,均由主辦方填寫保障單,檢察長簽字交辦公室具體辦理。在很短時間內(nèi)形成了適合我院特點的會務服務機制,受到院領導好評。
3、檢察信息化建設得到全面推進,基本實現(xiàn)無紙化辦公。在全市檢察系統(tǒng)計算機大賽中,我院取得個人第一、第二,團體第一、領導組織獎第二的好成績。從年初開始,我院局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)歷從無到有,從舊樓到新樓的轉(zhuǎn)移,在院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,新上了一套網(wǎng)上信息發(fā)布系統(tǒng)、一套電子大屏幕通知公告系統(tǒng),一套收集短信群呼系統(tǒng),使院領導的行政指揮傳達暢通,辦案力量的調(diào)遣及時有力。全院安裝網(wǎng)絡打印機一部、備用機器一部,基本實現(xiàn)無紙化辦公。
4、檔案、統(tǒng)計、密碼傳真等項工作繼續(xù)保持省級、市級先進,檢察政務工作被評為全市先進單位,我本人被評為全市檢察政務先進個人。針對檢察系統(tǒng)聲像檔案歸檔工作滯后的現(xiàn)狀,我年初先后走訪了省內(nèi)外幾家先進院,均沒有取得可借鑒的經(jīng)驗。我決定利用現(xiàn)有設備和技術自行探索,首次利用光盤收集各項活動及照片,存檔光盤5張,把存檔光盤分為兩大類:風采類和社會活動類。風采類又包括:干警風采、各項會議、領導視察、榮譽四類;社會活動類又包括:文體活動、業(yè)務交流、業(yè)務學習、資產(chǎn)四類。一年下來,我們發(fā)現(xiàn),這樣做的好處有四條:第一,對錄像帶壓縮成光盤,儲存大、壓縮小了占用空間;第二、儲存壽命大為延長,檔案資料安全性得到提升;第三、刻制一張光盤成本僅2元,歸檔成本大大降低。
5、安全工作保持了零事故的好成績。嚴格車輛管理,在兩臺通勤客車投入使用,全院車輛增至20臺的情況下,全年沒有發(fā)生交通安全事故。使用車輛維修、檢查、養(yǎng)護專用軟件,實現(xiàn)了車輛維修、槍支彈藥的微機化管理。對全院車輛實行集中管理與分散使用相結合原則,平時車輛交業(yè)務科室使用,重大活動由主管檢察長集中分配,每天要求保安做好車輛入庫登記,每月匯總,主管檢察長簽字。落實了值班值宿情況每周一通報制度。每周一將上周值班情況在大屏幕上向全院通報,脫崗人員扣發(fā)獎金,并計入績效考核分數(shù)。
二、開展工作情況
1、加強政治理論學習,增強服務全院工作大局的意識。一年來,我?guī)ь^學習黨的十六大、十六屆四中全會精神,在思想上、行動上與黨中央保持一致,在工作上積極圍繞院黨組的工作部署,突出了我院爭創(chuàng)全國模范檢察院的主旋律,牢固樹立了管理就是服務的理念,把滿足業(yè)務科室辦案需要放在綜合服務工作的首位,將服務向一線延伸,實現(xiàn)了辦案未動,保障先行,受到院領導和辦案科室好評。例如,04年開始我市車輛改燒乙醇汽油,需要對汽車機件進行更換,我從優(yōu)先一線辦案科室角度合理安排了全院車輛改裝時間表,將午休時間、上下班間歇都考慮進去,大大提高了改裝效率。每年一度的檢車、更換冬季機油工作,我都做到及早準備,精細安排,力爭不出紕漏。在推行無紙化辦公過程中,全院實行網(wǎng)絡打印,剛開始一些科室接受不了。我就此問題開展調(diào)查研究,對調(diào)研、政工、反貪、起訴等保密性強、業(yè)務量大的科室區(qū)別對待,保留了原有臺式打印機,對其他科室留足了必要的過渡期,過渡期后為方便加班加點的科室工作需要,我還安排技術人員在電教室配備一臺打印機供大家加班使用。在上級院加強網(wǎng)絡安全保密性,實行內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)物理隔離的措施后,辦公室為滿足干警通過互聯(lián)網(wǎng)獲取信息的需求,在本院電教室開通了寬帶互聯(lián)網(wǎng)服務,把電教室辦成提供電子學習的大網(wǎng)吧。行政管理、后勤保障時時處處為干警著想,管理制度的原則性要求與服務措施的靈活性安排實現(xiàn)了高度統(tǒng)一,讓干警體驗了人性化管理的魅力。
2、積極思考,勤于動手,創(chuàng)新性地開展后勤保障工作。后勤保障是一門學問,而不是象有人所想象的僅限于迎來送往、吃吃喝喝、修修補補。我擔任辦公室主任以后,把辦公室工作定位服務領導與服務科室兩大部分。服務領導要體現(xiàn)政令暢通和人財物管理到位,杜絕信息堵塞和跑冒滴漏、臟亂差;服務科室要體現(xiàn)物資裝備高效運轉(zhuǎn),隨叫隨到,急辦案科室所需,解決干警后顧之憂。一年來,在通知公告發(fā)布上,我們變黑板張榜通知、電話通知、口頭通知為大廳電子大屏幕通知、局域網(wǎng)彈出窗口通知、手機短信通知三位一體的信息發(fā)布平臺
第五篇:檢察院辦公室主任述職報告
我叫xxx,201*年初經(jīng)過競爭上崗,區(qū)委組織部考核任命,擔任 人民檢察院辦公室副主任一職。根據(jù)本院科室分工,我負責本院的計劃財務、物資技術裝備、交通工具、辦公設施、通訊設備、服裝的統(tǒng)籌計劃、購置配備統(tǒng)計、檔案、保密、接待、通訊、門衛(wèi)值班、考勤、目標責任制考核、環(huán)境衛(wèi)生、文印管理工作;負責本院各項經(jīng)費的申請、核算和財務管理及贓款贓物管理工作;負責本院機關行政事務、房地產(chǎn)、基本建設、固定資產(chǎn)、車輛管理工作。
一、工作目標完成情況
一年來,在院黨組和主管檢察長的領導下,經(jīng)過我個人的勤奮努力,辦公室的各項工作取得了顯著成績。
1、圓滿完成了我院搬遷入住新辦公大樓的后勤保障工作。8月末這次搬遷持續(xù)一周時間,路途遠、任務重、工作量大,辦公室承擔了全院大件物資、辦公家具、庫存檔案及其他資產(chǎn)的整體轉(zhuǎn)移工作,還協(xié)調(diào)全院各科室的物品、卷柜的裝運工作,圓滿完成搬遷任務。我提前準備,指定辦公室人員提前將物品清點、裝箱、編號,制定搬家方案,實行整體搬遷與分散搬遷相結合的原則,合理調(diào)度安排搬運車輛進出,避免擁堵。為保證涉密檔案的絕對安全,我找來全密封的冷藏車,實行專人專車一次性搬運。對辦公室負責搬運的物品,實行了裝運、卸車二次登記,確保了無丟失無損壞。
2、多次成功承辦了我院“爭創(chuàng)全國模范檢察院誓師大會”、全市檢察機關落實人民檢察院基層建設綱要實現(xiàn)“三個深入”紅崗現(xiàn)場會、全市民行工作紅崗現(xiàn)場會等大型會議的會務保障工作。在辦會過程中,研究總結會議服務要素,列出辦會所需的會標、簽到處、議程安排等要素,形成了會務保障單制度,每次舉辦市級以上會議,均由主辦方填寫保障單,檢察長簽字交辦公室具體辦理。在很短時間內(nèi)形成了適合我院特點的會務服務機制,受到院領導好評。
3、檢察信息化建設得到全面推進,基本實現(xiàn)無紙化辦公。在全市檢察系統(tǒng)計算機大賽中,我院取得個人第一、第二,團體第一、領導組織獎第二的好成績。從年初開始,我院局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)歷從無到有,從舊樓到新樓的轉(zhuǎn)移,在院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,新上了一套網(wǎng)上信息發(fā)布系統(tǒng)、一套電子大屏幕通知公告系統(tǒng),一套收集短信群呼系統(tǒng),使院領導的行政指揮傳達暢通,辦案力量的調(diào)遣及時有力。全院安裝網(wǎng)絡打印機一部、備用機器一部,基本實現(xiàn)無紙化辦公。
4、檔案、統(tǒng)計、密碼傳真等項工作繼續(xù)保持省級、市級先進,檢察政務工作被評為全市先進單位,我本人被評為全市檢察政務先進個人。針對檢察系統(tǒng)聲像檔案歸檔工作滯后的現(xiàn)狀,我年初先后走訪了省內(nèi)外幾家先進院,均沒有取得可借鑒的經(jīng)驗。我決定利用現(xiàn)有設備和技術自行探索,首次利用光盤收集各項活動及照片,存檔光盤5張,把存檔光盤分為兩大類:風采類和社會活動類。風采類又包括:干警風采、各項會議、領導視察、榮譽四類;社會活動類又包括:文體活動、業(yè)務交流、業(yè)務學習、資產(chǎn)四類。一年下來,我們發(fā)現(xiàn),這樣做的好處有四條:第一,對錄像帶壓縮成光盤,儲存大、壓縮小了占用空間;第二、儲存壽命大為延長,檔案資料安全性得到提升;第三、刻制一張光盤成本僅2元,歸檔成本大大降低。
5、安全工作保持了零事故的好成績。嚴格車輛管理,在兩臺通勤客車投入使用,全院車輛增至20臺的情況下,全年沒有發(fā)生交通安全事故。使用車輛維修、檢查、養(yǎng)護專用軟件,實現(xiàn)了車輛維修、槍支彈藥的微機化管理。對全院車輛實行集中管理與分散使用相結合原則,平時車輛交業(yè)務科室使用,重大活動由主管檢察長集中分配,每天要求保安做好車輛入庫登記,每月匯總,主管檢察長簽字。落實了值班值宿情況每周一通報制度。每周一將上周值班情況在大屏幕上向全院通報,脫崗人員扣發(fā)獎金,并計入績效考核分數(shù)。
二、開展工作情況
1、加強政治理論學習,增強服務全院工作大局的意識。一年來,我?guī)ь^學習黨的十六大、十六屆四中全會精神,在思想上、行動上與黨中央保持一致,在工作上積極圍繞院黨組的工作部署,突出了我院爭創(chuàng)全國模范檢察院的主旋律,牢固樹立了管理就是服務的理念,把滿足業(yè)務科室辦案需要放在綜合服務工作的首位,將服務向一線延伸,實現(xiàn)了辦案未動,保障先行,受到院領導和辦案科室好評。例如,04年開始我市車輛改燒乙醇汽油,需要對汽車機件進行更換,我從優(yōu)先一線辦案科室角度合理安排了全院車輛改裝時間表,將午休時間、上下班間歇都考慮進去,大大提高了改裝效率。每年一度的檢車、更換冬季機油工作,我都做到及早準備,精細安排,力爭不出紕漏。在推行無紙化辦公過程中,全院實行網(wǎng)絡打印,剛開始一些科室接受不了。我就此問題開展調(diào)查研究,對調(diào)研、政工、反貪、起訴等保密性強、業(yè)務量大的科室區(qū)別對待,保留了原有臺式打印機,對其他科室留足了必要的過渡期,過渡期后為方便加班加點的科室工作需要,我還安排技術人員在電教室配備一臺打印機供大家加班使用。在上級院加強網(wǎng)絡安全保密性,實行內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)物理隔離的措施后,辦公室為滿足干警通過互聯(lián)網(wǎng)獲取信息的需求,在本院電教室開通了寬帶互聯(lián)網(wǎng)服務,把電教室辦成提供電子學習的大網(wǎng)吧。行政管理、后勤保障時時處處為干警著想,管理制度的原則性要求與服務措施的靈活性安排實現(xiàn)了高度統(tǒng)一,讓干警體驗了人性化管理的魅力。
2、積極思考,勤于動手,創(chuàng)新性地開展后勤保障工作。后勤保障是一門學問,而不是象有人所想象的僅限于迎來送往、吃吃喝喝、修修補補。我擔任辦公室主任以后,把辦公室工作定位服務領導與服務科室兩大部分。服務領導要體現(xiàn)政令暢通和人財物管理到位,杜絕信息堵塞和跑冒滴漏、臟亂差;服務科室要體現(xiàn)物資裝備高效運轉(zhuǎn),隨叫隨到,急辦案科室所需,解決干警后顧之憂。一年來,在通知公告發(fā)布上,我們變黑板張榜通知、電話通知、口頭通知為大廳電子大屏幕通知、局域網(wǎng)彈出窗口通知、手機短信通知三位一體的信息發(fā)布平臺,最近還在加緊開發(fā)三者聯(lián)動合一的電腦軟件,對簡短會議通知,以手機短信優(yōu)先發(fā)布,對紀律規(guī)定、學習安排、征求意見、數(shù)字統(tǒng)計等長篇信息發(fā)布,以局網(wǎng)優(yōu)先發(fā)布,大屏幕和手機短信予以提示。對干警及配偶生日、值班值宿、通勤車發(fā)車、午間工作餐時間提示,我們準備采取預設程序,干警自由選用辦法處理。剛上任時,舊辦公樓產(chǎn)權手續(xù)沒有辦理,我知道后考慮到今后搬遷轉(zhuǎn)讓會遇到問題,就聯(lián)系有關單位,積極主動補辦相關手續(xù),現(xiàn)已被市房產(chǎn)部門受理完畢,正在公告公示階段。為了更加科學、高效的管人管物,我們在考察其他單位先進管理手段的基礎上,積極研究對勞動出勤考察辦法實行微機化考勤,研究推行感應化自動出入證、考勤卡、門禁系統(tǒng),屆時將實現(xiàn)一卡在手,集就餐、開門、考勤、出入、上網(wǎng)、打印、干洗、淋雨、娛樂于一身的智能化大樓管理新模式。機構改革剛剛結束,我馬上聯(lián)想到,很多科室名稱調(diào)整了,舊的印章名不副實,主動和領導請示,為全院更換了無印泥、編碼防偽印章;實行電政務后,我就積極著手引進電子印章系統(tǒng)。科技強檢處處有文章可做,針對移動辦案的需要,我和技術人員一道研發(fā)了具有本院特點的異地辦案視頻指揮系統(tǒng),現(xiàn)已進入實戰(zhàn)應用階段。
3、精打細算、吃苦耐勞,看好家,守好業(yè)。辦公室承擔著為檢察院當家理財?shù)闹厝。年初,我和財務、保管人員深入業(yè)務科室主動征求干警意見,發(fā)放需求意見表,對需要添置的辦公用品進行普查,對庫房存貨進行盤點,避免積壓浪費,力爭將有限資金用到刀刃上。針對三寸軟盤容易損壞,存儲量太小的實際,我根據(jù)干警反映大膽決定逐步淘汰三寸盤,對業(yè)務量大的科室配備移動硬盤、對業(yè)務量小的科室配備優(yōu)盤;移動辦公被提上日程后,我根據(jù)少花錢多辦事的原則,建議領導打破按照職級配備的慣例,改以按照應用能力高低優(yōu)先為通過計算機等級考試熟練應用電腦的一線干警配置筆記本電腦。辦公室工作沒有正常作息時間可言,雨天擔心漫淹,雪天擔心出車安全,有時半夜被外邊的大風驚醒,也要連忙給單位打個電話通知保安察看門窗,等到保安保平安之后方敢入睡。元旦前夕,我院舊辦公樓更夫在凌晨四點打來電話,說前邊商服裙房暖氣跑水了。電話吵醒了家人,家人說你打個電話找人修一下,明天再說吧。我沒理睬她,不僅第一時間電話通知物業(yè)報修,還打車30多分鐘趕到現(xiàn)場。我趕到時物業(yè)還沒有到,商服的墻里墻外都泡在水中,地面被告壓水氣沖擊出近半米的坑,情況十分危急。我擠滿找來專業(yè)人員和工具,及時加以修復。
4、以身作則,嚴抓嚴管,防微杜漸,掃清行政管理死角,杜絕各種安全隱患。一方面加大了管理的權威,強化管理的剛性,讓制度運行起來。一年來,先后有兩名保安和工勤人員因為脫崗或違紀被清退。在車輛管理中,存在值班人員礙于面子不認真登記車輛入庫的現(xiàn)象,我就制定相應對策,實行保安與值班員會簽車輛入庫登記日志的辦法,并加強了對保安的監(jiān)督檢查力度。在值宿管理上,我根據(jù)節(jié)假日和特定時期的安全防范需要,經(jīng)常性地電話查崗和隨機來院夜查,促使每個保安上崗時都保持了高度認真的工作狀態(tài)。另一方面,提升管理素養(yǎng),實行無人化管理。搬遷新樓后,我院給干警提供的服務設施更加完備,乒乓球室、健身房、舞廳、閱覽室、打印中心、浴室一一對干警開放,辦公室的管理范圍和難度也在擴大,在人員有限的情況下,我采取了讓干警自我約束、互相監(jiān)督的原則。在打印中心、電教室設置登記本,讓使用人自覺登記;對舞廳、浴室、健身房、乒乓球室制定了管理制度,實行業(yè)余時間全方位開放的無人化管理。使用中發(fā)現(xiàn)問題及時在本院局域網(wǎng)中予以公布,對公共設施管理,發(fā)動干警積極參與討論,研究管理維護的最佳途徑,抨擊缺乏公德不愛惜公共設施的人和事。一年來,辦公室的管理業(yè)務量顯著增大,但管理人員沒有增加,管理質(zhì)量沒有降低,這些多要歸功于運行高效的管理制度和管理機制。
三、存在的不足
1、信息化推進力度和深度上不能適應我院爭創(chuàng)全國模范檢察院的需要。辦公室作為綜合服務部門在這方面有著義不容辭的責任,這是下一步我開展工作的重點。
2、從搬遷新樓4個多月的內(nèi)務管理磨合情況看,舊的管理機制和模式已經(jīng)不適應新辦公大樓的管理需要,要求我繼續(xù)探求全新的高科技現(xiàn)代化大樓的內(nèi)務管理、行政指令發(fā)布新機制。
3、本院對外、對內(nèi)的正式行文不規(guī)范、格式混亂。應當借助實施電子政務、無紙化辦公的轉(zhuǎn)折契機,進一步統(tǒng)一對外行文的發(fā)布機構、行文字頭格式、文件編號、辦文程序、字體和版式要求。作為檢察政務的承辦部門,今后一般情況下均以院辦公室名義對外行文。
4、作為全院人員最多的科室,外雇工勤人員較多,素質(zhì)參差不齊,需要進一步加強雇工人員管理。
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