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新成立公司辦公室工作思路及工作要點(diǎn)(精選多篇)

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第一篇:新成立公司辦公室工作思路及工作要點(diǎn)

xxxx年是xx公司整合成立后的第一年,同時(shí),也是為適應(yīng)“三網(wǎng)融合”需要,增強(qiáng)廣播電視網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的一年。面對(duì)新形勢(shì),公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:緊緊圍繞公司的中心工作,強(qiáng)化橋梁和紐帶作用,前移服務(wù)陣地,發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。

一、xxxx年度的主要工作

根據(jù)公司初成立的實(shí)際情況,主要做好八個(gè)方面的工作:

1、健全公司勞動(dòng)人事制度。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)所有正式在職員工簽署勞動(dòng)合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實(shí)施人事精簡(jiǎn)的原則同時(shí),保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。

2、建改并舉,抓好制度建設(shè)。建立健全各項(xiàng)工作制度和規(guī)定,在多方征求意見的基礎(chǔ)上,修改、補(bǔ)充、完善、匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有章可循”的管理目標(biāo)。

3、管帶結(jié)合,規(guī)范文書檔案管理工作,積極進(jìn)行人員培訓(xùn),做好檔案資料接收、搜集準(zhǔn)備。在領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署協(xié)調(diào)下,接收有關(guān)部門移交的檔案資料,分門別類的整理裝訂、建檔、健全文書檔案管理制度,實(shí)施規(guī)范化管理。

4、嚴(yán)格程序,做好行政事務(wù)性管理工作,強(qiáng)化印章管理、車輛管理、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理。搞好服務(wù)接待,講究禮節(jié)禮儀,嚴(yán)格工作程序,改變工作作風(fēng),注重實(shí)效,不作表面文章。

5、定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)公司的固定資產(chǎn)登記造冊(cè),加強(qiáng)管理;對(duì)器財(cái)、物資健全請(qǐng)領(lǐng)審批制度;對(duì)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,季度辦公用品限額配發(fā)。開源節(jié)流,強(qiáng)化管理,杜絕“跑冒滴漏”等各種浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

6、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,規(guī)范公司廣告的標(biāo)語、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。

7、根據(jù)公司初創(chuàng)的實(shí)際情況,做好人員崗位和職能部門之間的銜接通聯(lián)和配置工作,加強(qiáng)和完善公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)建設(shè),提高組織化程度,規(guī)范內(nèi)部行政管理。

8、加強(qiáng)辦公室人員的思想業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高工作水平,采取集中學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式,加強(qiáng)本部門人員的理論和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),不斷提高全體人員的自身素質(zhì)。時(shí)刻保持頭腦清醒,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,加強(qiáng)工作責(zé)任心,維護(hù)工作秩序,避免錯(cuò)辦、漏辦、延辦事故的發(fā)生,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量。

二、 xxxx年度工作的主要措施

為保證xxxx年度主要工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在新年度工作中,要處理好4個(gè)工作關(guān)系,發(fā)揮6項(xiàng)工作職能

(一)處理好4個(gè)工作關(guān)系

1、 全局和局部的關(guān)系。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、局部工作與全局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到局部服從全局、部門服從整體。

2、 主動(dòng)與被動(dòng)的關(guān)系。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要提高應(yīng)變能力,做(轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來源:m.hmlawpc.com)到忙而不亂。同時(shí)要圍繞中心工作,積極適應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。

3、 政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

4、 “過”與“不及”的關(guān)系。在工作中要把握“度”,掌握分寸。為公司決策提供盡可能多的參考資料,不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

(二)充分發(fā)揮6項(xiàng)工作職能

1、 發(fā)揮好參謀職能。在工作中既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,不僅要熟知公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署和意見,而且還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見和建議。立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,向公司提出切實(shí)可行的建議和意見,發(fā)揮好參謀和助手作用。

2、 發(fā)揮好協(xié)調(diào)職能。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,也要義不容辭的承擔(dān)起來,做到內(nèi)部工作不留空檔,外部聯(lián)系和睦協(xié)調(diào),保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。

3、 發(fā)揮好辦事職能。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,做到不讓公司領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員受到冷落,不讓公司機(jī)關(guān)形象在辦公室受到影響。

4、 發(fā)揮好管理職能。一、按規(guī)定辦事。不在政策規(guī)定問題上講人情,“走后門”。二、依法辦事。辦公室人員必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。三、按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的工作制度。

5、 發(fā)揮好服務(wù)職能。在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩;堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,各盡其責(zé);建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。

6、 發(fā)揮好督辦職能。耐心征求各部門意見,據(jù)實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。

在已過去的年末歲尾的幾個(gè)月中,由于公司剛剛初創(chuàng),人和事從原單位剝離出來的時(shí)間不長,一切都得從新開始,有些事情還處理得不夠,還有很多大量的事情未來得及辦理,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同仁給予原諒、批評(píng)與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷,我作為一名部門負(fù)責(zé)人在此表態(tài):在新的一年里以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅(jiān)決貫徹集團(tuán)公司:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運(yùn)作、注重結(jié)果的經(jīng)營理念,為實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo),做出自己一點(diǎn)微小貢獻(xiàn)。

以上是辦公室xxxx年初步工作思路,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁指正。

謝謝!

第二篇:如何做好公司辦公室工作的幾點(diǎn)思路

如何做好公司辦公室工作的幾點(diǎn)思路

二00九年是國家實(shí)施“十一五”規(guī)劃的第四年,也是公司“眾志成城、營銷增效、應(yīng)對(duì)危機(jī)”的關(guān)鍵年,更是深化現(xiàn)場(chǎng)管理、構(gòu)建和諧創(chuàng)新年,面對(duì)二00九年的新情況與新形勢(shì)只有更新觀念、轉(zhuǎn)變思想、優(yōu)化服務(wù)、創(chuàng)造性地開展辦公室工作,才能確保公司各項(xiàng)決策更好地實(shí)施,確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

目前,公司正處在調(diào)整與發(fā)展的階段,新的形勢(shì)要求辦公室工作也要跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。如何做好辦公室的工作我有以下幾點(diǎn)思路:

做好辦公室的工作要明確一個(gè)目標(biāo)、保持兩種狀態(tài)、搞好三個(gè)服務(wù)、經(jīng)受四個(gè)考驗(yàn)、發(fā)揮五個(gè)作用、練好六種功夫、培養(yǎng)七種意識(shí)、克服八種不足、扮好九種角色。

(一) 明確一個(gè)目標(biāo):就是要努力把辦公室建設(shè)成 為一個(gè)政治堅(jiān)定、紀(jì)律嚴(yán)明、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活、協(xié)調(diào)高效、反饋迅速、廉潔奉公的辦事部門,積極開創(chuàng)工作新局面,為改革開放和企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。

(二) 保持兩種狀態(tài):一是保持清醒狀態(tài)。辦公室、 工作紛繁復(fù)雜,僅靠勤勤懇懇、任勞任怨是不夠的。因此,辦公室人員必須學(xué)會(huì)忙里偷閑,跳出事務(wù)性圈子,靜下心來,站在全局的高度、領(lǐng)導(dǎo)的角度,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,臨大事有靜氣,時(shí)刻保持一種清醒的狀態(tài)。二是保持恐懼狀態(tài)。在一個(gè)企業(yè),秘書如同球場(chǎng)上的守門員,如果工作出現(xiàn)失誤,這個(gè)皮球就可能直接面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)空門,就意味著要失分。所以,秘書應(yīng)戒慎恐懼地工作。

(三) 搞好三個(gè)服務(wù):一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。辦公室工 作從屬于公司,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)是每個(gè)工作人員的職責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)工作忙,不可能每項(xiàng)工作都事必躬親,考慮得那么周到,辦公室人員作為領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”就應(yīng)該領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,具備敏銳的預(yù)見性、做好超前服務(wù)。二是為部門和基層服務(wù)。必須準(zhǔn)確掌握部門基層的工作情況,變坐家等服務(wù)為走出去有重 1

點(diǎn)、有目的地進(jìn)行跟蹤服務(wù)。三是為員工服務(wù)。要設(shè)身處地為他人著想,把困難留給自己,方便讓給別人,力求做到:滿負(fù)荷、快節(jié)奏、優(yōu)質(zhì)量、高效率。

(四) 經(jīng)受四個(gè)考驗(yàn):一是受得了委屈。辦公室工 作的職能、性質(zhì)決定了從事這一工作的人員身處風(fēng)口浪尖之上,置身于矛盾焦點(diǎn)之中。在某些時(shí)候,由于種種原因而暫不被理解,受到埋怨、遭受指責(zé)是不可避免的。因此,辦公室人員必須具有良好的心理素質(zhì)和心理承受能力,受得起各種委屈。二是耐得住寂寞。不求人前明拍手,但求背后暗點(diǎn)頭,默默無聞,任勞任怨,應(yīng)是每一個(gè)辦公室人員的追求。三是經(jīng)得住誘惑。辦公室人員身在公司中樞,工作在領(lǐng)導(dǎo)身邊,盡管職務(wù)不高、權(quán)力不大,但因其位置特殊,能量不可低估。因此,必須經(jīng)得住隨時(shí)可能出現(xiàn)的各種誘惑。四是守得住秘密。辦公室人員必須具備強(qiáng)烈的保密意識(shí)。不該看的不看,不該聽的不聽,不該問的不問,不該傳的不傳。

(五) 發(fā)揮五個(gè)作用:一是參謀作用。就是要大膽 獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供超前、可靠的參考價(jià)值信息。二是服務(wù)作用。在做好文字、會(huì)議、信訪、后勤等各類服務(wù)的基礎(chǔ)上,還要合理安排時(shí)間參與領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),實(shí)行跟蹤服務(wù)。三是協(xié)調(diào)作用。協(xié)調(diào)的目的在于統(tǒng)一各方面的認(rèn)識(shí),統(tǒng)一步調(diào),嚴(yán)格紀(jì)律,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決日常工作中出現(xiàn)的扯皮、推諉現(xiàn)象,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。四是把關(guān)作用。辦公室是公司的“門面”,又是“關(guān)口”,每個(gè)工作人員都要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)在各個(gè)環(huán)節(jié)把了關(guān),保證不出問題或少出問題。五是落實(shí)作用。是辦公室工作最關(guān)鍵的一環(huán),也是衡量辦公室工作好壞的最基本的標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)文件發(fā)過之后,一次會(huì)議開完之后,都要按照文件內(nèi)容和會(huì)議精神的具體要求,認(rèn)真做好查辦、催辦和督辦工作,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

(六) 練好六種功夫:一是會(huì)出點(diǎn)子。能出好點(diǎn)子, 會(huì)出好點(diǎn)子,當(dāng)高參,不當(dāng)歪參,謀正事,不謀邪事。二是會(huì)玩筆桿子。有較強(qiáng)的文字處理能力。三是會(huì)耍嘴皮子。反映問題不失真。轉(zhuǎn)達(dá)指示不走調(diào)、組織溝通善協(xié)調(diào)。四是會(huì)

搭“橋墩子”。當(dāng)上級(jí)要求與自身實(shí)際不一致時(shí),能夠找到結(jié)合點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)之間不一致時(shí),能夠找到相同點(diǎn),部門之間不一致時(shí),能夠找到平衡點(diǎn)。五是會(huì)補(bǔ)“塌臺(tái)子”。會(huì)補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)做不好的事、補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)做不了的事、補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)不愿做的事。六是會(huì)闖“新路子”。吃透過去,把握現(xiàn)在,著眼未來,用發(fā)展的眼光要求自己,用創(chuàng)新的思路激勵(lì)自己,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。

(七) 培養(yǎng)七種意識(shí):一是培養(yǎng)“辦公室無小事” 的工作責(zé)任感。二是培養(yǎng)“絕對(duì)服從”的工作態(tài)度。三是培養(yǎng)“以室為家”的愛崗敬業(yè)精神。四是培養(yǎng)“雷厲風(fēng)行”的辦事作風(fēng)。五是培養(yǎng)“眼觀六路、耳聽八方”的知事能力。六是培養(yǎng)“爭(zhēng)創(chuàng)一流”工作目標(biāo)。七是培養(yǎng)樹“樹立形象口的思想境界。

(八) 克服八種不足:一是克服扯皮多、配合少的 不足;二是克服牢騷多、意思多、但方法少、措施少的不足;三是克服計(jì)較多、寬容少的不足;四是克服索取多、奉獻(xiàn)少的不足;五是克服浮躁、實(shí)干少的不足;六是克服請(qǐng)示多、主見少的不足;七是克服靈活多、原則少的不足;八是克服說的多做的少的不足。尤其是要克服忙于事務(wù)而不注重學(xué)習(xí)提高的不足。

(九) 扮好九種角色:扮演好參與管理事務(wù)

的管理員角色;扮演好上情下達(dá)、下情上達(dá)、溝通左右的信息員角色;扮演好員工上訪、部門來訪、領(lǐng)導(dǎo)下訪的接待員角色;扮演好出主意、會(huì)出主意、出好主意的參謀角色;扮演好辦文、批文、撰文的秘書角色;扮演好聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下、協(xié)調(diào)左右的中介者角色;扮演好領(lǐng)導(dǎo)、員工和公司的代言人角色;扮演好公司決策、領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹、落實(shí)的執(zhí)行者角色;扮演好公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)交流的聯(lián)絡(luò)員角色。

白金生

二〇一四年一月十四日

第三篇:201*年銷售公司辦公室工作思路

201*年銷售公司工作思路

隨著公司生產(chǎn)、經(jīng)營規(guī)模的迅速增長,外拓市場(chǎng),內(nèi)抓管理,提高銷售公司工作質(zhì)量已經(jīng)成為目前公司應(yīng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)公司快速持續(xù)發(fā)展的重要舉措。

銷售公司辦公室作為公司的辦事部門,其工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),必須要定位在適應(yīng)市場(chǎng)要求、促進(jìn)公司發(fā)展上。要始終掌握、了解公司發(fā)展中的一些要害性的問題,如經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的思想動(dòng)態(tài)情況、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)等,做到明大局,明政策,明趨勢(shì),明下情,明經(jīng)驗(yàn)、明思路。注重發(fā)揮溝通上下、協(xié)調(diào)內(nèi)外、聯(lián)系左右的橋梁紐帶作用。要圍繞完成今年的銷售任務(wù)這一中心工作的需要和領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的事項(xiàng),把握重點(diǎn),抓住熱點(diǎn),突出特點(diǎn),及時(shí)提供各方面信息。同時(shí)要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),辦公室工作千頭萬緒,說到底就是一個(gè)服務(wù)問題,要認(rèn)真貫徹公司確定的方針、政策,全面履行各項(xiàng)職責(zé)職能,積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,更好的為公司領(lǐng)導(dǎo)、為各部門、為市場(chǎng)服務(wù)。

辦公室

201*年12月30日

第四篇:201*年公司辦公室初步工作思路

201*年是公司經(jīng)營壓力空前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年,同時(shí),也是公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢(shì),公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。

一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾

1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。

1.2、主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前預(yù)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。

1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,把握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

二、發(fā)揮6項(xiàng)職能、抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)

2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注重力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)治理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。

2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。

2.4、發(fā)揮治理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)厲辦事紀(jì)律。

2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不答應(yīng)在政策問題上講人情,“走后門”。

2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。

2.4.3按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。

2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),非凡是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。

2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。

三、重點(diǎn)做好6項(xiàng)工作

3.1、要管帶結(jié)合,抓好文書檔案治理。一方面注重提高公司文書檔案治理水平;另一方面針對(duì)目前公司新文檔較多,文書檔案治理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:

3.1.1要求各新文檔確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;

3.1.2積極開展人員整訓(xùn);

3.1.3實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案治理水平;

3.1.4開展文書檔案治理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

3.2、建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定201*年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,完善一批治理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部治理“有法可依”。

3.3、嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)治理工作(印章治理、小車治理、接待治理、網(wǎng)絡(luò)治理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。

3.4、定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)辦公用品的治理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

3.5、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù),實(shí)時(shí)更新及維護(hù)公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)治理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。

3.6、201*年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動(dòng)很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強(qiáng)內(nèi)部行政治理,貫徹實(shí)施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個(gè)文檔。

四、工資201*年取消年薪制,實(shí)施月基本工資+月考核浮動(dòng)工資=月個(gè)人收入,下保底上不封頂。

五、人事治理健全公司勞動(dòng)人事制度,201*年根據(jù)有關(guān)規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動(dòng)合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實(shí)施人事精簡(jiǎn)的原則同時(shí),保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。

六、辦公室人員治理辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實(shí)施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺(tái)部門,作為保障公司正常營運(yùn)的后勤樞紐部門,希望領(lǐng)導(dǎo)在201*年對(duì)辦公室的人員配備方面,結(jié)合公司實(shí)際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴(yán)格統(tǒng)一治理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的最大功效,辦起事來有條不紊,避免錯(cuò)辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。

七、束語在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):果斷報(bào)以十二分的熱誠,全身心的投入工作。果斷貫徹公司的經(jīng)營理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運(yùn)作、注重結(jié)果。為實(shí)現(xiàn)公司的終極目標(biāo):“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當(dāng)然的一點(diǎn)小小貢獻(xiàn)。以上是辦公室201*年初步工作思路,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。

辦公室

第五篇:新成立的公司財(cái)務(wù)工作

新成立的公司財(cái)務(wù)工作

到新成立的公司從事財(cái)務(wù)工作第一個(gè)月必須會(huì)處理的10個(gè)專業(yè)問題

1.新成立的公司要考慮的首要會(huì)計(jì)事務(wù)是什么?

1.1.歸集企業(yè)基本信息表,包括工商、組織代碼、國地稅、銀行、公司章程、股東決議等基本信息;

1.2.建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,包括會(huì)計(jì)核算程序、報(bào)銷流程、資金、存貨等管理制度;

1.3.公司采用的會(huì)計(jì)制度、核算方法,核對(duì)國地稅局給予的稅種核定書,熟悉各種“地雷坐標(biāo)”即罰款規(guī)定;

1.4.企業(yè)政策確定,包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、收入的確定、存貨計(jì)價(jià)方式等;

1.5.開始建賬,包括賬簿設(shè)置、常用單據(jù)表格。

2.新成立的公司要做的第一張記賬憑證是什么?

2.1.新成立企業(yè)的第一張記賬憑證是:

借:銀存存款/固定資產(chǎn)/存貨/無形資產(chǎn)/等

貸:實(shí)收資本

3.舉例:生產(chǎn)型工業(yè)企業(yè)成立第1個(gè)月必須考慮的稅種?

3.1.國稅:增值稅、企業(yè)所得稅,其中企業(yè)所得稅在季度和年度預(yù)繳和清算;

3.2.地稅:印花稅、個(gè)人所得稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅(如企業(yè)有地)等;此外:教育費(fèi)附加費(fèi)、堤圍費(fèi)也向地稅申報(bào)繳納。

4、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國稅、地稅的稅務(wù)登記證應(yīng)到哪辦理?程序是什么?

4.1.有限公司成立時(shí)應(yīng)當(dāng)辦妥的要件:

a.工商營業(yè)執(zhí)照(正、副)本

b.組織機(jī)構(gòu)代碼證(正、副)本

c.國稅、地稅登記證(正、副)本

d.公章、財(cái)務(wù)專用章、法人私章各一枚

e.驗(yàn)資報(bào)告(企業(yè)留存)

f.公司章程一份

4.2.有限公司成立過程費(fèi)用(惠州地區(qū))

a.核名費(fèi)用0元

b.驗(yàn)資費(fèi)用1000元(此為50萬下,驗(yàn)資按注冊(cè)資本收。

c.工商注冊(cè)費(fèi)0.08%(按注冊(cè)資本0.08%收。

d.代碼證費(fèi)308元(其中數(shù)字證書200)

e.國、地稅8+5=13元

f.刻章360元(公章+財(cái)務(wù)章)

4.3.有限公司辦理程序:

a.當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭稚暾?qǐng)名稱預(yù)先核準(zhǔn);

b.銀行開立驗(yàn)資臨時(shí)帳戶存錢驗(yàn)資;

c.當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭洲k理工商營業(yè)執(zhí)照;

d.刻章公司刻章(公安局批準(zhǔn)的企業(yè));

e.當(dāng)?shù)丶夹g(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)局辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;

f.當(dāng)?shù)氐胤蕉悇?wù)局辦理地稅登記;

g.當(dāng)?shù)貒叶悇?wù)局辦理國稅登記;

h.銀行申請(qǐng)?jiān)O(shè)立基本戶;

5.如果公司只涉及地稅稅種,還要不要辦理國稅稅務(wù)登記?

答:按照《稅收征管法》的規(guī)定,新辦企業(yè)必須在領(lǐng)取工商執(zhí)照起30天內(nèi)辦理稅務(wù)登記。實(shí)際工作中,為了盡早取得發(fā)票開始經(jīng)營,應(yīng)在拿到組織機(jī)構(gòu)代碼證書后立即開始辦理稅務(wù)登記手續(xù)。國稅登記到辦事大廳國稅登記窗口辦理。合伙企業(yè),如果沒有銷售行為,只是提供服務(wù)(不含修理、修配行業(yè)),不需要辦理國稅登記。涉及銷售和企業(yè)所得稅在國稅征收的,一律要辦理國稅證。

6.建賬時(shí)一般需要哪幾本賬?

6.1.根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定,如使用手工賬:總帳、銀行與現(xiàn)金、三欄明細(xì)、存貨、固定資產(chǎn)、應(yīng)交稅金、多欄費(fèi)用與成本帳,最少需要7本賬簿。

6.2.依據(jù)企業(yè)管理需要:建立備查登記簿,包括列支在費(fèi)用的小額資產(chǎn),每周、每月、每季度、每年需要向管理層遞交的統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)、分析報(bào)告種類和格式。

6.3.依據(jù)賬務(wù)處理程序:確定賬簿設(shè)置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記,你就要準(zhǔn)備一本序時(shí)登記的總賬。

7.每月會(huì)計(jì)核算的流程是什么?

會(huì)計(jì)核算流程就是由做憑證開始到編制會(huì)計(jì)報(bào)表這一過程,也叫會(huì)計(jì)循環(huán): a.根據(jù)原始憑證編制記賬憑證;

b.根據(jù)記賬憑證記明細(xì)賬;

c.根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表;

d.根據(jù)匯總表記總賬;

e.根據(jù)總賬編制報(bào)表。

一個(gè)月的核算業(yè)務(wù)就結(jié)束后,才能進(jìn)入納稅申報(bào)和繳稅。

8、注冊(cè)資金未到位需解決的幾個(gè)問題?

8.1.出資人應(yīng)在出資不到位的范圍內(nèi)承擔(dān)民事責(zé)任。

8.2.內(nèi)外資企業(yè)注冊(cè)均允許二年內(nèi)分期出資到位,但首次驗(yàn)資時(shí)必須到位注冊(cè)資本的30%。

9、 哪些稅種到地稅申報(bào)?哪些稅種到國稅申報(bào)?

9.1.國稅:增值稅、企業(yè)所得稅,其中企業(yè)所得稅在季度和年度預(yù)繳和清算;

9.2.地稅:印花稅、個(gè)人所得稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅(如企業(yè)有地)等;此外:教育費(fèi)附加費(fèi)、堤圍費(fèi)也向地稅申報(bào)繳納。

10、 哪些稅種到地稅申報(bào)?哪些稅種到國稅申報(bào)?程序是什么?時(shí)間上有什么

要求?

10.1.國稅范圍:增值稅、消費(fèi)稅、企業(yè)所得稅。

10.2.地稅范圍:營業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、個(gè)人所得稅、資源稅、城鎮(zhèn)土地使用稅、耕地占用稅、土地增值稅、房產(chǎn)稅、城市房地產(chǎn)稅、車船使用稅、車船使用牌照稅、印花稅、契稅。

10.3.申報(bào)時(shí)間:每月15日前,但向國稅申報(bào)的企業(yè)所得稅按季度、年度申報(bào)繳納。

10.4.年度企業(yè)所得稅清算:每年1-6月。

10.5.土地增值稅清算:開發(fā)項(xiàng)目在項(xiàng)目達(dá)到清算條件時(shí)、房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓在合同簽訂時(shí)。

10.6.特定涉稅清算:股權(quán)轉(zhuǎn)讓、法人變更的,各稅局會(huì)根據(jù)納稅評(píng)估情況要求企業(yè)清算相關(guān)涉稅事項(xiàng)。

10.7.注意:201*年12月之前成立的公司如果其企業(yè)所得稅在地稅征收的,以及201*年1月1日后成立的公司其主稅種在地稅的,企業(yè)所得稅在地稅申報(bào)繳納。

請(qǐng)注意最新財(cái)稅政策變化,及時(shí)更新。

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