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建筑企業(yè)管理信息化建設(shè)匯報(bào)材料

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一、建設(shè)部對(duì)特級(jí)企業(yè)信息化建設(shè)方面要求
2007年10月18日建設(shè)部頒布建市241號(hào)文件《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí)施意見(jiàn)》通知,明確了特級(jí)企業(yè)信息化方面的要求,信息化方面的具體內(nèi)容是:
1、建立計(jì)算機(jī)中心機(jī)房,部署信息系統(tǒng),并有專職的信息管理人員;
2、建立集團(tuán)與分公司、項(xiàng)目部之間的網(wǎng)絡(luò)連接;
3、建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),包含綜合項(xiàng)目管理、人力資源管理、檔案資料管理、辦公自動(dòng)化管理、財(cái)務(wù)管理幾個(gè)方面;
4、企業(yè)在信息化建設(shè)上獨(dú)立的預(yù)算;
二、本次信息化建設(shè)目標(biāo)
1、滿足建設(shè)部考評(píng)要求;
2、通過(guò)信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)橫向集團(tuán)管理與縱向項(xiàng)目管理相結(jié)合的系統(tǒng)整體構(gòu)架,橫向集團(tuán)管理包括了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理、集團(tuán)資產(chǎn)管理、集團(tuán)人力資源管理、集團(tuán)物資管理、集團(tuán)辦公自動(dòng)化等,縱向的項(xiàng)目管理涵蓋從項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)開始,一直到項(xiàng)目竣工為止的項(xiàng)目全生命周期的管理。實(shí)現(xiàn)資金、物資、設(shè)備、人力資源全面一體化管理, 從而實(shí)現(xiàn)資源內(nèi)部合理流動(dòng);提高內(nèi)部日常辦公的行政運(yùn)行效率和提高企業(yè)執(zhí)行力。
三、信息化建設(shè)的過(guò)程
信息化建設(shè)分為前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目調(diào)研、數(shù)據(jù)錄入、系統(tǒng)測(cè)試、培訓(xùn)、試運(yùn)行、正式運(yùn)行和項(xiàng)目驗(yàn)收
1)前期準(zhǔn)備包括:成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目資金預(yù)算、選擇供應(yīng)商;
通過(guò)對(duì)***的華建、江都以及***其它特級(jí)企業(yè)的了解,信息化投入一般在200萬(wàn)左右,其中軟件在150萬(wàn)左右、硬件在50左右;
供應(yīng)商選型有些是通過(guò)招標(biāo)的方式確定,有些是通過(guò)前期考察和了解,確定一家實(shí)力最強(qiáng)、最符合建設(shè)要求的供應(yīng)商直接洽談。
確定好供應(yīng)商后將進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段,這個(gè)階段將根據(jù)軟件供應(yīng)商項(xiàng)目經(jīng)理和我公司項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)商確定整體計(jì)劃安排開展工作,包括確定試點(diǎn)分公司、試點(diǎn)項(xiàng)目部、硬件的配置要求并搭建硬件和網(wǎng)絡(luò)、確定實(shí)施小組成員和每個(gè)成員的分工、培訓(xùn)安排。企業(yè)信息化建設(shè)是要明確兩點(diǎn),一點(diǎn)是這個(gè)平臺(tái)是我們和軟件開發(fā)商共同完成,不是軟件公司單方面的事情,如果我們配合的不好就會(huì)影響項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度;第一點(diǎn),正因?yàn)槭请p方參與的事情,所以要高層重視,企業(yè)信息化建設(shè)是一把手工程,只有得到一把手全力支持項(xiàng)目才能順利進(jìn)行。
2)項(xiàng)目調(diào)研:根據(jù)軟件供應(yīng)商的項(xiàng)目實(shí)施人員的要求,我方實(shí)施小組成員將配合完成調(diào)研工作,調(diào)研的內(nèi)容包括工作流程、審批流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、報(bào)表等;
3)數(shù)據(jù)錄入:由軟件公司項(xiàng)目實(shí)施人員指導(dǎo)我方實(shí)施人員錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),由軟件公司實(shí)施顧問(wèn)把流程定義到系統(tǒng)中;
4)系統(tǒng)測(cè)試:由軟件公司實(shí)施顧問(wèn)進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試;
5)培訓(xùn):包括前期培訓(xùn)、中期培訓(xùn)和后期培訓(xùn),前期培訓(xùn)在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,軟件公司的實(shí)施顧問(wèn)將給我方項(xiàng)目組所有成員進(jìn)行信息化知識(shí)的普及培訓(xùn);中期培訓(xùn)的內(nèi)容是操作為主,分領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)、操作層培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)人員培訓(xùn),后期培訓(xùn)主要對(duì)我方系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行后期系統(tǒng)維護(hù)方面的培訓(xùn)。
6)試運(yùn)行階段:我方將把目前手工狀態(tài)下的工作放在信息平臺(tái)里面操作;
7)正式運(yùn)行、項(xiàng)目驗(yàn)收:如果試運(yùn)行沒(méi)有問(wèn)題,項(xiàng)目將正式移交。
四、信息化建設(shè)的進(jìn)度安排
將整個(gè)項(xiàng)目分為三期,計(jì)劃實(shí)施周期為六個(gè)月
第一期項(xiàng)目為:調(diào)研與實(shí)施規(guī)劃,包括項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)召開、項(xiàng)目分工安排、詳細(xì)流程調(diào)研,最終形成《***公司信息化建設(shè)詳細(xì)實(shí)施規(guī)劃書》,這份規(guī)劃書將指導(dǎo)下面直到驗(yàn)收的整個(gè)實(shí)施工作;(3月25日—6月25日)
第二期項(xiàng)目為:集團(tuán)、試點(diǎn)分公司和項(xiàng)目部實(shí)施,并與其它系統(tǒng),如預(yù)算軟件等做集成,讓所有的系統(tǒng)完全集成到一個(gè)平臺(tái)上來(lái);(6月26—8月25日)
第三期項(xiàng)目為:全集團(tuán)的應(yīng)用推廣。(8月26日—9月25日)
五、項(xiàng)目預(yù)算
1、硬件和網(wǎng)絡(luò)預(yù)算:50萬(wàn)
包括:應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、客戶端PC、路由器、交換機(jī)、防火墻等;其中應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器大約需要35萬(wàn)左右;
2、軟件開發(fā)和項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用預(yù)算:150萬(wàn)
包含:軟件版權(quán)費(fèi)用、二次開發(fā)費(fèi)用、項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用等

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