第一篇:怎樣做好辦公室工作
一、辦公室工作的主要職責(zé)、地位和作用
首先辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等繁重工作,處于協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門(mén)、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,是機(jī)關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能,這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準(zhǔn)確的預(yù)見(jiàn)性,工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。不論是辦文、辦事、辦會(huì),還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,都會(huì)產(chǎn)生很大的影響,甚至給整個(gè)地稅工作帶來(lái)被動(dòng)或造成損失,也就是說(shuō),辦公室工作開(kāi)展得如何,直接制約和影響著全局各項(xiàng)工作的開(kāi)展和各項(xiàng)稅收任務(wù)的完成。
其次辦公室工作能不能得到加強(qiáng),關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo),在于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室工作的認(rèn)識(shí)和重視,如果把辦公室單純地作為后勤服務(wù)單位而忽視其參謀、助手作用來(lái)認(rèn)識(shí),辦公室就變成了勤雜室,辦公室工作人員每天就會(huì)沉浸于紛繁零碎的瑣事之中,就沒(méi)有時(shí)間去抓信息工作和搞調(diào)查研究。下情不了解,談不上給領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù)。如果領(lǐng)導(dǎo)重視、關(guān)心、支持辦公室工作,從政治上關(guān)心他們,給他們提供盡可能多的學(xué)習(xí)提高機(jī)會(huì),盡可能地改善他們的工作環(huán)境和條件,從工作上支持他們,從生活上關(guān)心他們,從心靈上理解他們,肯定會(huì)使辦公室不僅能夠穩(wěn)定住隊(duì)伍,而且還會(huì)有很大的吸引力,達(dá)到其充分調(diào)動(dòng)他們努力工作的積極性。
二、具備擔(dān)當(dāng)辦公室主任的條件
(一)辦公室工作有利于提高自己的綜合素質(zhì),全面發(fā)展自己。能否有效發(fā)揮辦公室的整體作用,關(guān)鍵在于辦公室主任,因?yàn)檗k公室主任的職責(zé)是主持辦公室的全面工作,既要參與領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)重大問(wèn)題的討論與決策,又要組織參與日常的瑣碎事務(wù),要帶領(lǐng)和組織辦公室人員努力完成承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),一個(gè)稱(chēng)職的辦公室主任必須具備與相適應(yīng)的政治理論水平、文化知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理水平。
(二)從我從事眾多工作崗位來(lái)看,越是雜務(wù)事情多,工作煩瑣的工作崗位和工作環(huán)境越富有吸引力和挑戰(zhàn)性,越是能夠?qū)W到新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),增長(zhǎng)新才干,開(kāi)拓新視野,挖掘新潛力,辦公室崗位就是用武之地和鍛煉的最好場(chǎng)地。對(duì)人生閱歷的增長(zhǎng)和能力的培養(yǎng)都是一次難得的鍛煉機(jī)遇。但是,挑戰(zhàn)與機(jī)遇同在,壓力與動(dòng)力并存,在辦公室工作將會(huì)嘗到更多的酸甜苦辣。但是辦公室主任崗位能夠鍛煉自己,獲取多方面知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提高自身綜合素質(zhì)。
(二)要具備擔(dān)當(dāng)辦公室主任所必須的政治素質(zhì)和個(gè)人品質(zhì)。
1、敬業(yè)精神要強(qiáng),工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行。特別是要有嚴(yán)明的組織紀(jì)律性,吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),這是干好辦公室工作的前提條件。
2、思想要活躍,要有解放思想,實(shí)事求是的優(yōu)良作用,接受新生事物要快,愛(ài)學(xué)習(xí),愛(ài)出點(diǎn)子,改革和超前意識(shí)要強(qiáng),在工作中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,才能不斷開(kāi)拓新局面。
3、辦事要穩(wěn)妥,處事要嚴(yán)謹(jǐn),在廉潔自律上要求嚴(yán)格,嚴(yán)于律已,要起模范帶頭作用,這是做好各項(xiàng)工作的保證。
4、要信奉誠(chéng)實(shí)、正派的做人要誠(chéng)實(shí)、正派,要有高尚的道德品質(zhì),樸實(shí)的工作作風(fēng),公正的處事原則。所謂“高尚”就是要樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,做到堂堂正正做人,認(rèn)認(rèn)真真做事;所謂“樸實(shí)”就是人的能力有大小,水平有高低,只要把勁全使出來(lái),就是一個(gè)好同志;所謂“公正”就是在原則問(wèn)題上不能糊涂,不能像墻頭蘆葦隨風(fēng)倒,看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事;要謙虛謹(jǐn)慎,慎用權(quán)力,知人善任,能夠與人團(tuán)結(jié)共事,而且具有良好的協(xié)調(diào)能力和工作方法。有了成績(jī)歸功于大家,出了問(wèn)題要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,關(guān)心下屬要一視同仁,始終發(fā)揮整體合力的戰(zhàn)斗作用。
(三)要具有擔(dān)當(dāng)辦公室主任必須的知識(shí)能力
從辦公室的職能來(lái)看,綜合性強(qiáng),職能繁雜,擔(dān)負(fù)著機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)、文秘、協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)和機(jī)關(guān)管理等多項(xiàng)工作。辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。
1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作,加之辦公室崗位的要求,必須要一定的政治理論水平,才能適應(yīng)辦公室工作的需要。因此,平時(shí)注重學(xué)習(xí),理解掌握有關(guān)國(guó)家的大政方針政策,保持清醒的政治頭腦,才能夠在工作中始終把握正確的政治方向,保持較高的政治敏銳性。
2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎(chǔ),同時(shí),要熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),包括稅收知識(shí)、財(cái)會(huì)知識(shí)和科學(xué)文化知識(shí),文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力以及工作方法,如果不具備這一點(diǎn),那么不論起草文件還是開(kāi)會(huì)發(fā)言答復(fù)問(wèn)題等方面都是糊里糊涂,抓不住要害,提不出問(wèn)題,只能是和“稀泥”。
3、要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。辦公室的所有工作,本人在辦公室12年工作中不同程度地實(shí)踐過(guò)。我認(rèn)為辦公室工作不單是要對(duì)辦公室崗位本身熟悉,而且要對(duì)本部門(mén)整個(gè)工作有所了解。只有對(duì)稅收工作的全面熟悉和了解,才能打下綜合管理能力的基矗
三、辦公室主任應(yīng)具備良好的精神狀態(tài)
辦公室是綜合部門(mén),既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務(wù)上下左右,具有整體性強(qiáng)、影響大的特點(diǎn),要使辦公室具有戰(zhàn)斗力,發(fā)揮窗口樹(shù)好形象,辦公室工作人員必須具備良好的精神狀態(tài)。一是忠誠(chéng)可靠,潔身端正。在思想上忠于稅收事業(yè),不折不扣地理解黨的路線(xiàn)、方針、政策,特別是稅收政策,樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想,在行動(dòng)上要服從領(lǐng)導(dǎo),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)決定應(yīng)認(rèn)真地貫徹執(zhí)行,不得自行其事,一旦遇到領(lǐng)導(dǎo)作出的決定不妥或明顯失誤時(shí),應(yīng)該出以公心,予以提醒,切不可為博得領(lǐng)導(dǎo)歡心而盲目服從,曲意迎逢。警惕各種腐朽思想的侵蝕,抵制各種不正之風(fēng),堂堂正正做人,清清白白從政,勤勤懇懇辦事。二是任勞任怨,勤奮好學(xué),不論是撰寫(xiě)材料、文件收發(fā)、打印裝訂,還是協(xié)調(diào)辦事、接待
來(lái)訪(fǎng)、車(chē)輛管理、安全保衛(wèi),甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等都要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地做好,這些成績(jī)和效果往往不是顯而易見(jiàn)的,但常常是融入其他工作之中或?yàn)樗恕白黾抟隆钡,并且常因撰?xiě)材料、接待來(lái)訪(fǎng)而不分上下班、節(jié)假日,這就要求我們具有不為名、不為利、任勞任怨、甘當(dāng)無(wú)名英雄的思想品德,經(jīng)受得起各種誤解、委曲和挫折,胸懷要寬,肚量要大,要運(yùn)用自己的智慧,既化解矛盾,又綜合協(xié)調(diào),努力為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)解難,把工作搞好。三是團(tuán)結(jié)同志,寬以待人。一個(gè)單位的同志,由于生活閱歷、工作經(jīng)歷、文化層次、興趣愛(ài)好、職責(zé)任務(wù)等諸多方面存在差異,作為辦公室主任就必須大事講原則,小事講風(fēng)格,對(duì)人必須寬厚誠(chéng)懇,對(duì)事必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,只有這樣,才有協(xié)調(diào)各科室之間的矛盾、職工與領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾,以及本單位與外單位,特別是與納稅人之間的矛盾,讓同志之間、科室之間、上下級(jí)之間,團(tuán)結(jié)一心,促進(jìn)機(jī)關(guān)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、辦公室人員即秘書(shū)的幾點(diǎn)要求
秘書(shū)是辦公室的重要組成人員,辦公室工作的好壞,秘書(shū)人員起著關(guān)鍵的作用。因此,秘書(shū)人員必須做到以下方面。
(一)做一個(gè)純正的人。做秘書(shū)首先不能幫倒忙。何為純正?我認(rèn)為就是要做一個(gè)純樸正直的人。有人說(shuō)秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的一面鏡子,不可避免要打上領(lǐng)導(dǎo)的烙櫻在旁觀者眼里,秘書(shū)的言行舉止折映出領(lǐng)導(dǎo)的為人風(fēng)格。因此,秘書(shū)謹(jǐn)言慎行,時(shí)刻牢記自己的一言一行不是個(gè)人行為,若行事只顧打自己的小算盤(pán)或借機(jī)謀利,就會(huì)不僅害了自己,誤了工作,幫了倒忙,也敗壞了領(lǐng)導(dǎo)的名聲,甚至?xí)䦷?lái)嚴(yán)重后果。組織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù),是信任,也是考驗(yàn)。因此,要經(jīng)得住考驗(yàn),要在“純”、“正”兩字下功夫,純凈自己的心靈,端正自己的人生觀。
(二)建立與領(lǐng)導(dǎo)“對(duì)接”的工作語(yǔ)言。秘書(shū)位居領(lǐng)導(dǎo)身邊,直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),是領(lǐng)導(dǎo)的助手,因此領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)雙方的有效溝通至關(guān)重要。兩人之間要建立一種可以“對(duì)接”的工作語(yǔ)言。一是秘書(shū)要能準(zhǔn)確把握和理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思想,即解決“聽(tīng)懂”的問(wèn)題;二是秘書(shū)要能夠及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供他最好關(guān)心的信息,即解決“回答”的問(wèn)題,這就需要秘書(shū)注意培養(yǎng)自己的政治修養(yǎng)和政策水平;三是要重視反饋,秘書(shū)要肩負(fù)起督促,跟蹤領(lǐng)導(dǎo)批示和指示的責(zé)任,并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋進(jìn)展情況,以便領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù);四是想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急。當(dāng)前的中心工作是什么?承待解決的問(wèn)題有哪些,解決問(wèn)題的切入點(diǎn)在哪里,秘書(shū)要了熟于心,即可相應(yīng)做些準(zhǔn)備,從而使自己的工作具備超前性和預(yù)見(jiàn)性。真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
(三)秘書(shū)既要謹(jǐn)慎,又要開(kāi)放。秘書(shū)在領(lǐng)導(dǎo)身邊一定謹(jǐn)慎,但這不是說(shuō)只能唯唯喏喏,畏畏縮縮,相反,要放開(kāi)手腳,在領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)自我,敢于表達(dá)自己的想法和看法。與領(lǐng)導(dǎo)朝夕相處,最重要的要坦誠(chéng)相待,要做一個(gè)坦然的人。就是心底無(wú)私,無(wú)私則無(wú)畏。只要一切從工作考慮,為領(lǐng)導(dǎo)著想,何為之有?工作中難免出錯(cuò),也有不順心的時(shí)刻,只要心底坦然承認(rèn)錯(cuò)誤,加以改正,明天又是暫新的一天。工作要有激情,沒(méi)有激情就會(huì)遲鈍,不能進(jìn)入工作狀態(tài),更談不上創(chuàng)造性地工作。喜怒哀樂(lè)順其自然。
(四)不要“貪污”信息,秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)最重要的信息渠道,必須保持這個(gè)信息渠道的暢通無(wú)阻,最重要的是不“貪污”信息。秘書(shū)不應(yīng)是信息的受體,而是載體,不能獨(dú)占信息。領(lǐng)導(dǎo)身邊無(wú)小事,需要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)過(guò)問(wèn)信息的重要性不言自明。秘書(shū)的職責(zé)就是把信息原原本本,原汁原味地傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。在信息傳遞過(guò)程中不得“損耗”式“增值”,更不能遺失。如果信息走樣,必將影響領(lǐng)導(dǎo)決策,暢通而準(zhǔn)確的信息將有助于領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。
五、辦公室所要抓的主要工作
辦公室工作盡管紛繁復(fù)雜,只要我們抓住了要害,抓拄了綱領(lǐng),一切問(wèn)題就會(huì)迎刃而解。我認(rèn)為辦公室工作要在黨組和行政領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持“一個(gè)原則”,實(shí)現(xiàn)“二個(gè)轉(zhuǎn)變”,抓好“四項(xiàng)工作”,具體講:
(一)堅(jiān)持“一個(gè)原則”
第二篇:怎樣做好辦公室工作
怎樣做好辦公室工作
辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等繁重工作,處于協(xié)調(diào)各部門(mén)、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,是信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能,這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準(zhǔn)確的預(yù)見(jiàn)性,工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。不論是辦文、辦事、辦會(huì),還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,都會(huì)產(chǎn)生很大的影響,甚至給整個(gè)工作帶來(lái)被動(dòng)或造成損失。因此,做好辦公室工作,當(dāng)前,必須強(qiáng)化六種意識(shí)、處理好六個(gè)關(guān)系、提高六種能力、抓好六項(xiàng)具體工作。
做好辦公室工作,必須強(qiáng)化六種意識(shí)
一是大局意識(shí)。辦公室的工作是政治性、政策性、全局性很強(qiáng)的工作。在實(shí)際工作中應(yīng)注意把握好三點(diǎn):
1、腦中要有一根弦。始終保持清醒的政治頭腦,始終自覺(jué)地同公司保持高度一致,時(shí)刻注意維護(hù)本部門(mén)的權(quán)威。
2、胸中要有一盤(pán)棋。想問(wèn)題應(yīng)當(dāng)站得更高一些,辦事情應(yīng)當(dāng)更超脫一些。要有全球眼光、全局意識(shí)和戰(zhàn)略思維,善于把本單位的工作置于宏觀形勢(shì)和改革發(fā)展穩(wěn)定的大局中來(lái)思考謀劃。
3、心中要有一本賬。對(duì)本公司、各部門(mén)的情況要了然于胸,耳熟能詳,善于了解上情,吃透下情,精于結(jié)合,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。
二是發(fā)展意識(shí)。辦公室作為直接為單位或部門(mén)服務(wù)的辦事機(jī)構(gòu),必須強(qiáng)化發(fā)展意識(shí),一切工作都要圍繞發(fā)展,服務(wù)發(fā)展,促進(jìn)發(fā)展。要牢固樹(shù)立和認(rèn)真落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀,用新的理念和思路指導(dǎo)發(fā)展上出好主意,在用新的標(biāo)準(zhǔn)和要求檢驗(yàn)發(fā)展上當(dāng)好參謀,在創(chuàng)新發(fā)展舉措和提升發(fā)展水平上當(dāng)好助手。
三是服務(wù)意識(shí)。為領(lǐng)導(dǎo)、為基層員工搞好服務(wù)是辦公室重要工作職責(zé)。做好辦公室的工作,必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提倡奉獻(xiàn)精神。服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意、基層員工滿(mǎn)意,是衡量辦公室工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。這就要求辦公室自覺(jué)做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上務(wù)實(shí),不斷拓寬服務(wù)層面,提高服務(wù)水平。
l、在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)上要實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變。即:努力實(shí)現(xiàn)由處理具體事務(wù)向善于謀全局、當(dāng)高參轉(zhuǎn)變;由滿(mǎn)足于做好眼前工作向把握經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大勢(shì)、積極做好超前服務(wù)轉(zhuǎn)變;由被動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)向主動(dòng)提供全方位、多層次的服務(wù)轉(zhuǎn)變。
2、在為員工服務(wù)上要牢固樹(shù)立“群眾利益無(wú)小事”的立場(chǎng)和態(tài)度。把員工的呼聲作為我們工作的第一信號(hào),充分發(fā)揮辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶作用,確保員工的意愿能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)所了解,確保領(lǐng)導(dǎo)的決策體現(xiàn)公司和員工的根本利益。
3、在為部門(mén)和基層服務(wù)上要平等協(xié)商,端正態(tài)度。對(duì)兄弟部門(mén),要相互尊重、相互支持;對(duì)基層的同志,要滿(mǎn)腔熱情,放下架子,堅(jiān)決克服“門(mén)難進(jìn)、臉難看、話(huà)難聽(tīng)、事難辦”的衙門(mén)作風(fēng)。
四是參謀意識(shí)。辦公室是一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀部,辦公室的同志都是“參謀長(zhǎng)”。既然是“參謀長(zhǎng)”,就不能混同于一般的“小兵”,不能只是坐等指示,奉命辦
事,被動(dòng)工作,而應(yīng)圍繞中心工作,貼近領(lǐng)導(dǎo)思路,積極做好決策服務(wù)。當(dāng)好參謀應(yīng)做到四個(gè)方面:
1、要貼近領(lǐng)導(dǎo),與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”。想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮,力爭(zhēng)謀在關(guān)鍵處,謀在點(diǎn)子上;
2、要超前運(yùn)作,不做事后“小諸葛”。在決策前要提前介入,先行調(diào)研,結(jié)合實(shí)際,提出一些建議和意見(jiàn),供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;決策中,要注意了解社會(huì)動(dòng)向,及時(shí)反饋信息,確保決策客觀可行;
3、要敢于進(jìn)言,善于出謀劃策。作為“參謀”就要敢為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,拾遺補(bǔ)缺,既能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,又善于提出解決問(wèn)題的辦法和建議。當(dāng)然進(jìn)言時(shí),要注意方式方法,不可把自己觀點(diǎn)強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo),做到“獻(xiàn)計(jì)不決策”;
4、要出于公心,不向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)讒言!皡⒅\人員”只有出于公心,參謀的東西才有價(jià)值。辦公室人員切忌出于私心進(jìn)讒言,這樣不僅會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)決策出現(xiàn)偏差,而且會(huì)影響干群團(tuán)結(jié),影響領(lǐng)導(dǎo)形象。
五是創(chuàng)新意識(shí)。創(chuàng)新,是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族、一個(gè)單位前進(jìn)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。創(chuàng)新不是一句空話(huà),要落實(shí)到具體工作中。信息調(diào)研要密切關(guān)注及時(shí)反映社會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的新觀念、新變化、新動(dòng)向;出謀劃策要緊緊圍繞“中心”和人們關(guān)注的問(wèn)題,提出新思路、新對(duì)策、新舉措;督查協(xié)調(diào)要有新辦法、新手段、新途徑;在文字工作上要有新思想、新觀點(diǎn)、新語(yǔ)言。只有這樣,才能提高工作質(zhì)量和工作效率,更好地發(fā)揮辦公室的職能作用。
六是奉獻(xiàn)意識(shí)。有人把辦公室稱(chēng)為“不管部”,無(wú)事不管,無(wú)事不問(wèn),從年頭忙到年尾,常常有假難休,有夜難眠,加班加點(diǎn),既辛苦又清貧。沒(méi)有吃苦耐勞的作風(fēng),沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,是難以做好辦公室工作的。辦公室人員必須樹(shù)立不計(jì)較個(gè)人得失、為事業(yè)而獻(xiàn)身的崇高精神,要正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系,吃苦在前,享受在后,樂(lè)于奉獻(xiàn);要不為名利、埋頭苦干、任勞任怨;要經(jīng)受得起各種誤解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣;要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和榮譽(yù)感,以只爭(zhēng)朝夕、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神投入工作。
做好辦公室工作必須遵循辯證唯物主義原理,正確處理好六個(gè)辯證關(guān)系 一是正確處理好大局和局部的關(guān)系。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)和作用同其他部門(mén)的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,做到調(diào)研圍繞中心轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),服務(wù)圍繞大家轉(zhuǎn),信息圍繞決策轉(zhuǎn)。當(dāng)部門(mén)工作與公司的整體工作、局部工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到局部服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好局部工作,因?yàn)榫植抗ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
二是正確處理好政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系。所謂政務(wù),也就是出謀獻(xiàn)策。它是在具體工作中,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確立一個(gè)時(shí)期工作的指導(dǎo)思想和思路,制定發(fā)展規(guī)劃和工作方案,預(yù)測(cè)工作中可能發(fā)生的問(wèn)題,以及就已經(jīng)發(fā)生和未發(fā)生的問(wèn)題,提出具有真憑實(shí)據(jù),真知灼見(jiàn)和具有說(shuō)服力的措施和預(yù)見(jiàn)性的建議或意見(jiàn),組織和實(shí)施工作計(jì)劃。所謂事務(wù),就是日常的服務(wù)性工作,包括日常的辦文、辦事、辦會(huì)、接待來(lái)訪(fǎng)等。衡量辦公室工作做得好不好,既要看處理日常事務(wù)的效果,又要看出謀獻(xiàn)策的水平。參謀要參得好,謀得對(duì),做出成效,就要正確處理好政務(wù)與事務(wù)的關(guān)系,如果只是做具體工作,完全陷入事務(wù)性的圈子而忘記政務(wù),即使服務(wù)得再好,也是不全面的,缺乏深度的,相反,單純追求高層次的服務(wù)而忽視日常
工作,就會(huì)使工作出現(xiàn)紕漏,妨礙具體計(jì)劃的實(shí)施。根據(jù)當(dāng)前許多新情況、新問(wèn)題不斷出現(xiàn),要搞好辦公室工作,在思想和行為上就應(yīng)該實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變:
1、要從事務(wù)工作為主轉(zhuǎn)到以調(diào)查研究為主,為領(lǐng)導(dǎo)提供有情況、有分析、有預(yù)測(cè)、有建議、帶規(guī)律性的參考材料;
2、要從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)為收集處理信息,溝通上下情況,提供準(zhǔn)確的信息供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考;
3、要從一般的反映情況轉(zhuǎn)變?yōu)榧确从城闆r又提出建議,供領(lǐng)導(dǎo)借鑒,運(yùn)用成功的做法推動(dòng)全局工作的發(fā)展。
三是正確處理好被動(dòng)與主動(dòng)的關(guān)系。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
四是正確處理辦公室內(nèi)部與外部的關(guān)系。要發(fā)揮辦公室的整體功能,保證工作的順利進(jìn)行,不僅要求辦公室內(nèi)部要協(xié)調(diào)一致,而且,其他業(yè)務(wù)部門(mén)也要相互配合,互相支持和幫助。
首先,要善于協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部的關(guān)系。通過(guò)協(xié)調(diào)辦公室各個(gè)不同職能的工作,充分發(fā)揮各方面的主觀能動(dòng)性和個(gè)人的聰明才智,有效地形成合力,積極地、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。同時(shí),要根據(jù)辦公室各個(gè)階段的工作任務(wù),區(qū)別輕重緩急,突出工作重點(diǎn),兼顧其他工作。對(duì)那些難度較大,工作量大,時(shí)效性強(qiáng)的任務(wù),在明確任務(wù)的基礎(chǔ)上,要及時(shí)組織有關(guān)力量,合理安排人力、物力,形成最大的合力,確保工作任務(wù)的完成。
其次,要善于協(xié)調(diào)辦公室與其他部門(mén)的關(guān)系。因?yàn)檗k公室處于聯(lián)系上下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方的地位,決定了它整天處于各種矛盾的中心。在處理各種矛盾時(shí),就要秉公辦事,廉潔奉公,不能出現(xiàn)偏頗或閃失。各職能部門(mén)之間,各處室之間,由于工作分工不同,可能由于種種原因,有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)一些不同步,不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。在這種情況下,辦公室就要從既維護(hù)全局利益出發(fā),又保護(hù)部門(mén)(處室)工作積極性的角度,出面做好協(xié)調(diào)工作,求同存異,避免不必要的扯皮和內(nèi)耗,把各部門(mén)、各處室的積極性,引導(dǎo)到確保全局工作任務(wù)的完成上來(lái)。要做到這一點(diǎn),辦公室就要深入實(shí)際,了解情況,溝通信息,抓住關(guān)鍵問(wèn)題,采取措施,協(xié)調(diào)解決,以實(shí)現(xiàn)全局工作平衡和諧發(fā)展。
五是正確處理大事與小事的關(guān)系。辦公室工作有許多大事急事,我們都要重視,認(rèn)真完成,不能馬虎。何謂之大事,辦公室的辦文、辦會(huì)、辦事的范疇中都會(huì)遇到大事,如領(lǐng)導(dǎo)交辦的是大事,涉及到全局性的是大事。大事因?yàn)槠渲匾远仨殧[在工作的首要位置,辦大事要絕對(duì)保證時(shí)效和質(zhì)量,絲毫不得馬虎和大意。但對(duì)日常瑣碎繁雜的事務(wù)性工作,即通常認(rèn)為的“小事”,也不能輕視麻痹。因?yàn)樾∈虏蛔,或者馬虎應(yīng)付,一旦出了錯(cuò)漏,小事就會(huì)釀成大錯(cuò),搞出大亂子,對(duì)工作造成不良后果,甚至?xí)绊懝ぷ鞯娜帧倪@個(gè)意義上講,辦公室工作沒(méi)有絕對(duì)的大事小事之分,大事中有許多小事情不能忽略,小事中有大的責(zé)任不能大意,因此,在工作中就要瞻前顧后,抓住重點(diǎn),只有這樣才能保證工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。
六是正確處理“過(guò)”與“不及”的關(guān)系。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖;要積極諫言,但不能瞎摻和。
做好辦公室工作,必須著力提高六種能力
l、調(diào)查研究的能力。只有不斷地深入基層,深入實(shí)際,掌握實(shí)情,才能有的放矢地做好各項(xiàng)工作。要把工作重心下移,了解群眾的真實(shí)需求,掌握第一手材料,為領(lǐng)導(dǎo)提供有情況、有分析、有建議的調(diào)研報(bào)告,解決工作中的矛盾和問(wèn)題,提高科學(xué)決策水平;要發(fā)現(xiàn)新情況,研究新問(wèn)題,總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),以點(diǎn)帶面,推動(dòng)面上工作;要理論聯(lián)系實(shí)際,既善于在實(shí)踐中找答案,又善于通過(guò)理性思考提煉觀點(diǎn)和方法,不斷提高調(diào)查研究的能力,努力提高自身的素質(zhì)。
2、組織協(xié)調(diào)的能力。不斷提高組織協(xié)調(diào)能力才能正確處理好各種復(fù)雜的利益關(guān)系,把各方面的積極性引導(dǎo)好、保護(hù)好、發(fā)揮好。
3、依法行政的能力。推動(dòng)依法行政是辦公室義不容辭的責(zé)任。一方面辦公室要做依法行政的表率,帶頭把依法行政、建設(shè)法治政府的要求貫徹到日常工作中去,帶頭學(xué)習(xí)法律、遵守法律,善于運(yùn)用法律手段解決各種矛盾和問(wèn)題,帶頭依法辦事,按法定程序辦事,不斷提高依法管理社會(huì)事務(wù)的能力和水平;另一方面,要在建設(shè)法治政府、提高民政部門(mén)依法行政能力方面當(dāng)好參謀助手。
4、聯(lián)系群眾的能力。民政工作的對(duì)象是廣大群眾,提高聯(lián)系群眾的能力非常重要。辦公室要發(fā)揮好民政部門(mén)聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶作用,把實(shí)現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好人民群眾的根本利益作為我們一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),做密切聯(lián)系群眾的模范。
5、開(kāi)拓創(chuàng)新的能力。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的完善和改革開(kāi)放的深入,黨和國(guó)家以及人民群眾對(duì)民政工作的要求會(huì)越來(lái)越高,辦公室工作要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,必須在工作理念、工作方式、工作手段等方面進(jìn)行改革創(chuàng)新。要用科學(xué)的理論武裝頭腦,學(xué)習(xí)新知識(shí),樹(shù)立新觀念;注重研究分析新情況、新問(wèn)題、新形勢(shì),把握事物發(fā)展的規(guī)律和特點(diǎn),大膽探索,勇于創(chuàng)新;注重總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從基層和群眾的創(chuàng)造中汲取營(yíng)養(yǎng),挖掘典型,推廣經(jīng)驗(yàn)。
6、文字綜合能力。確保起草的文稿和辦理的公文層次清楚,文字通順,表達(dá)準(zhǔn)確,并符合公文的規(guī)范。
做好辦公室工作,當(dāng)前要認(rèn)真抓好六項(xiàng)具體工作
一是抓好學(xué)習(xí)強(qiáng)素質(zhì)。社會(huì)在發(fā)展,時(shí)代在更新,辦公室人員的知識(shí)也必須隨之而更新。當(dāng)前面臨著一些新情況、新問(wèn)題,辦公室要“研究新情況,解決新問(wèn)題,形成新認(rèn)識(shí),開(kāi)辟新境界”,適應(yīng)新形勢(shì),必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。一要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高政治覺(jué)悟和政策水平;二要加強(qiáng)科技知識(shí)學(xué)習(xí),提高超前思維和參謀能力;三要加強(qiáng)法制常識(shí)學(xué)習(xí),提高依法行政和管理水平;四要加強(qiáng)本職業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力和寫(xiě)作水平。只有不斷學(xué)習(xí),才能不斷提高干部的綜合素質(zhì)和整體素質(zhì),始終做到觀念不落后,工作不落伍,努力爭(zhēng)當(dāng)文稿寫(xiě)作的高手,綜合協(xié)調(diào)的能手,搞好服務(wù)的多面手。
二是加強(qiáng)公文審核把關(guān)。一要切實(shí)提高公文質(zhì)量。要嚴(yán)格審核公文的內(nèi)容,切實(shí)把好公文的政策、法規(guī)關(guān)。認(rèn)真審核公文的體例、格式,斟酌文字,準(zhǔn)確、鮮明、全面地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。避免文件與文件打架、法規(guī)與法規(guī)打架、文件與法規(guī)打架的現(xiàn)象發(fā)生。二要嚴(yán)格規(guī)范辦文程序,按程序辦文。三要努力提高辦文效率。同時(shí),要本著實(shí)事求是、確有必要的原則,確定公文緩急程度。
三是抓好調(diào)查研究。辦公室要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù),當(dāng)好參謀助手,這就要求我們把調(diào)研工作作為一個(gè)重要任務(wù)來(lái)抓。必須在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上制定各項(xiàng)實(shí)施方案和意見(jiàn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最準(zhǔn)確、真實(shí)的依據(jù)。
四是搞好信息工作。信息工作是辦公室的一項(xiàng)重要日常工作,是領(lǐng)導(dǎo)掌握政務(wù)動(dòng)態(tài)、了解社情民意的重要渠道,是妥善處置各類(lèi)突發(fā)事件、緊急情況的重要基礎(chǔ)。暢通而準(zhǔn)確的信息將有助于領(lǐng)導(dǎo)的正確決策,如果信息走樣,必將影響領(lǐng)導(dǎo)決策。辦公室要組織力量,進(jìn)行有關(guān)信息的搜集、篩選、加工、分類(lèi),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息。在信息傳遞過(guò)程中不得“損耗”和“增值”,更不能遺失。
五是抓好制度建設(shè)。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,辦公室要根據(jù)本單位的情況制定有效的措施,首先要合理分工,根據(jù)辦公室的工作職責(zé),將辦公室分成文秘、綜合、后勤各個(gè)崗位,制定各種工作人員的工作職責(zé),落實(shí)指標(biāo),各司其職,各盡其責(zé),建立健全機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作制度,做到工作有章可循。其次工作要有目標(biāo)和計(jì)劃,要做到年有工作要點(diǎn),季有工作安排,月有情況通報(bào)。在制定目標(biāo)時(shí),要將總體目標(biāo)與突破工作項(xiàng)目結(jié)合起來(lái),同時(shí)要建立監(jiān)督機(jī)制,提高辦事效率。對(duì)人們關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,要督辦督查,在規(guī)定時(shí)間完成。再次是嚴(yán)格考核,建立激勵(lì)機(jī)制。按照人員責(zé)任分工情況,將個(gè)人德、能、勤、績(jī)進(jìn)行量化考核,根據(jù)考核情況與獎(jiǎng)金掛鉤。同時(shí)還應(yīng)制定一些激勵(lì)措施,如對(duì)工作實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),充分發(fā)揮他們的積極和創(chuàng)造性。
六是抓好勤政樹(shù)形象。作為辦公室主任,必須以高度責(zé)任感,加強(qiáng)自身的勤政、廉政建設(shè)。具體講,在廉政上要做到“三有三只”,即:有權(quán)不濫用,只求搞好工作;有錢(qián)不濫用,只講自覺(jué)奉獻(xiàn);有成績(jī)不驕傲,只想如何開(kāi)創(chuàng)新局面。在勤政方面做到“三勤”。一是腿勤,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力氣,把工作做實(shí)做細(xì);二是“腦勤”,勤學(xué)善思,注重研究問(wèn)題,解決工作中的難點(diǎn)問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)多出點(diǎn)子,多獻(xiàn)計(jì)策。三是“嘴勤”,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,多向科室和有關(guān)部門(mén)通報(bào)情況,加強(qiáng)溝通,密切協(xié)作。
第三篇:怎樣做好辦公室工作
一、辦公室工作的主要職責(zé)、地位和作用
首先辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等繁重工作,處于協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門(mén)、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,是機(jī)關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能,這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準(zhǔn)確的預(yù)見(jiàn)性,工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。不論是辦文、辦事、辦會(huì),還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,都會(huì)產(chǎn)生很大的影響,甚至給整個(gè)地稅工作帶來(lái)被動(dòng)或造成損失,也就是說(shuō),辦公室工作開(kāi)展得如何,直接制約和影響著全局各項(xiàng)工作的開(kāi)展和各項(xiàng)稅收任務(wù)的完成。
其次辦公室工作能不能得到加強(qiáng),關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo),在于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室工作的認(rèn)識(shí)和重視,如果把辦公室單純地作為后勤服務(wù)單位而忽視其參謀、助手作用來(lái)認(rèn)識(shí),辦公室就變成了勤雜室,辦公室工作人員每天就會(huì)沉浸于紛繁零碎的瑣事之中,就沒(méi)有時(shí)間去抓信息工作和搞調(diào)查研究。下情不了解,談不上給領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù)。如果領(lǐng)導(dǎo)重視、關(guān)心、支持辦公室工作,從政治上關(guān)心他們,給他們提供盡可能多的學(xué)習(xí)提高機(jī)會(huì),盡可能地改善他們的工作環(huán)境和條件,從工作上支持他們,從生活上關(guān)心他們,從心靈上理解他們,肯定會(huì)使辦公室不僅能夠穩(wěn)定住隊(duì)伍,而且還會(huì)有很大的吸引力,達(dá)到其充分調(diào)動(dòng)他們努力工作的積極性。
二、具備擔(dān)當(dāng)辦公室主任的條件
(一)辦公室工作有利于提高自己的綜合素質(zhì),全面發(fā)展自己。能否有效發(fā)揮辦公室的整體作用,關(guān)鍵在于辦公室主任,因?yàn)檗k公室主任的職責(zé)是主持辦公室的全面工作,既要參與領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)重大問(wèn)題的討論與決策,又要組織參與日常的瑣碎事務(wù),要帶領(lǐng)和組織辦公室人員努力完成承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),一個(gè)稱(chēng)職的辦公室主任必須具備與相適應(yīng)的政治理論水平、文化知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理水平。
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(二)從我從事眾多工作崗位來(lái)看,越是雜務(wù)事情多,工作煩瑣的工作崗位和工作環(huán)境越富有吸引力和挑戰(zhàn)性,越是能夠?qū)W到新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),增長(zhǎng)新才干,開(kāi)拓新視野,挖掘新潛力,辦公室崗位就是用武之地和鍛煉的最好場(chǎng)地。對(duì)人生閱歷的增長(zhǎng)和能力的培養(yǎng)都是一次難得的鍛煉機(jī)遇。但是,挑戰(zhàn)與機(jī)遇同在,壓力與動(dòng)力并存,在辦公室工作將會(huì)嘗到更多的酸甜苦辣。但是辦公室主任崗位能
夠鍛煉自己,獲取多方面知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提高自身綜合素質(zhì)。(二)要具備擔(dān)當(dāng)辦公室主任所必須的政治素質(zhì)和個(gè)人品質(zhì)。
1、敬業(yè)精神要強(qiáng),工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行。特別是要有嚴(yán)明的組織紀(jì)律性,吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),這是干好辦公室工作的前提條件。
2、思想要活躍,要有解放思想,實(shí)事求是的優(yōu)良作用,接受新生事物要快,愛(ài)學(xué)習(xí),愛(ài)出點(diǎn)子,改革和超前意識(shí)要強(qiáng),在工作中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,才能不斷開(kāi)拓新局面。
3、辦事要穩(wěn)妥,處事要嚴(yán)謹(jǐn),在廉潔自律上要求嚴(yán)格,嚴(yán)于律已,要起模范帶頭作用,這是做好各項(xiàng)工作的保證。
4、要信奉誠(chéng)實(shí)、正派的做人要誠(chéng)實(shí)、正派,要有高尚的道德品質(zhì),樸實(shí)的工作作風(fēng),公正的處事原則。所謂“高尚”就是要樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,做到堂堂正正做人,認(rèn)認(rèn)真真做事;所謂“樸實(shí)”就是人的能力有大小,水平有高低,只要把勁全使出來(lái),就是一個(gè)好同志;所謂“公正”就是在原則問(wèn)題上不能糊涂,不能像墻頭蘆葦隨風(fēng)倒,看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事;要謙虛謹(jǐn)慎,慎用權(quán)力,知人善任,能夠與人團(tuán)結(jié)共事,而且具有良好的協(xié)調(diào)能力和工作方法。有了成績(jī)歸功于大家,出了問(wèn)題要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,關(guān)心下屬要一視同仁,始終發(fā)揮整體合力的戰(zhàn)斗作用。
第四篇:怎樣做好辦公室工作
一、辦公室工作的主要職責(zé)、地位和作用
首先辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等繁重工作,處于協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門(mén)、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,是機(jī)關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能,這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準(zhǔn)確的預(yù)見(jiàn)性,工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。不論是辦文、辦事、辦會(huì),還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,都會(huì)產(chǎn)生很大的影響,甚至給整個(gè)地稅工作帶來(lái)被動(dòng)或造成損失,也就是說(shuō),辦公室工作開(kāi)展得如何,直接制約和影響著全局各項(xiàng)工作的開(kāi)展和各項(xiàng)稅收任務(wù)的完成。
其次辦公室工作能不能得到加強(qiáng),關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo),在于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室工作的認(rèn)識(shí)和重視,如果把辦公室單純地作為后勤服務(wù)單位而忽視其參謀、助手作用來(lái)認(rèn)識(shí),辦公室就變成了勤雜室,辦公室工作人員每天就會(huì)沉浸于紛繁零碎的瑣事之中,就沒(méi)有時(shí)間去抓信息工作和搞調(diào)查研究。下情不了解,談不上給領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù)。如果領(lǐng)導(dǎo)重視、關(guān)心、支持辦公室工作,從政治上關(guān)心他們,給他們提供盡可能多的學(xué)習(xí)提高機(jī)會(huì),盡可能地改善他們的工作環(huán)境和條件,從工作上支持他們,從生活上關(guān)心他們,從心靈上理解他們,肯定會(huì)使辦公室不僅能夠穩(wěn)定住隊(duì)伍,而且還會(huì)有很大的吸引力,達(dá)到其充分調(diào)動(dòng)他們努力工作的積極性。
二、具備擔(dān)當(dāng)辦公室主任的條件
(一)辦公室工作有利于提高自己的綜合素質(zhì),全面發(fā)展自己。能否有效發(fā)揮辦公室的整體作用,關(guān)鍵在于辦公室主任,因?yàn)檗k公室主任的職責(zé)是主持辦公室的全面工作,既要參與領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)重大問(wèn)題的討論與決策,又要組織參與日常的瑣碎事務(wù),要帶領(lǐng)和組織辦公室人員努力完成承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),一個(gè)稱(chēng)職的辦公室主任必須具備與相適應(yīng)的政治理論水平、文化知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理水平。
(二)從我從事眾多工作崗位來(lái)看,越是雜務(wù)事情多,工作煩瑣的工作崗位和工作環(huán)境越富有吸引力和挑戰(zhàn)性,越是能夠?qū)W到新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),增長(zhǎng)新才干,開(kāi)拓新視野,挖掘新潛力,辦公室崗位就是用武之地和鍛煉的最好場(chǎng)地。對(duì)人生閱歷的增長(zhǎng)和能力的培養(yǎng)都是一次難得的鍛煉機(jī)遇。但是,挑戰(zhàn)與機(jī)遇同在,壓力與動(dòng)力并存,在辦公室工作將會(huì)嘗到更多的酸甜苦辣。但是辦公室主任崗位能夠鍛煉自己,獲取多方面知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提高自身綜合素質(zhì)。
(二)要具備擔(dān)當(dāng)辦公室主任所必須的政治素質(zhì)和個(gè)人品質(zhì)。
1、敬業(yè)精神要強(qiáng),工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行。特別是要有嚴(yán)明的組織紀(jì)律性,吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),這是干好辦公室工作的前提條件。
2、思想要活躍,要有解放思想,實(shí)事求是的優(yōu)良作用,接受新生事物要快,愛(ài)學(xué)習(xí),愛(ài)出點(diǎn)子,改革和超前意識(shí)要強(qiáng),在工作中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,才能不斷開(kāi)拓新局面。
3、辦事要穩(wěn)妥,處事要嚴(yán)謹(jǐn),在廉潔自律上要求嚴(yán)格,嚴(yán)于律已,要起模范帶頭作用,這是做好各項(xiàng)工作的保證。
4、要信奉誠(chéng)實(shí)、正派的做人要誠(chéng)實(shí)、正派,要有高尚的道德品質(zhì),樸實(shí)的工作作風(fēng),公正的處事原則。所謂“高尚”就是要樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,做到堂堂正正做人,認(rèn)認(rèn)真真做事;所謂“樸實(shí)”就是人的能力有大小,水平有高低,只要把勁全使出來(lái),就是一個(gè)好同志;所謂“公正”就是在原則問(wèn)題上不能糊涂,不能像墻頭蘆葦隨風(fēng)倒,看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事;要謙虛謹(jǐn)慎,慎用權(quán)力,知人善任,能夠與人團(tuán)結(jié)共事,而且具有良好的協(xié)調(diào)能力和工作方法。有了成績(jī)歸功于大家,出了問(wèn)題要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,關(guān)心下屬要一視同仁,始終發(fā)揮整體合力的戰(zhàn)斗作用。
(三)要具有擔(dān)當(dāng)辦公室主任必須的知識(shí)能力
從辦公室的職能來(lái)看,綜合性強(qiáng),職能繁雜,擔(dān)負(fù)著機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)、文秘、協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)和機(jī)關(guān)管理等多項(xiàng)工作。辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。
1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作,加之辦公室崗位的要求,必須要一定的政治理論水平,才能適應(yīng)辦公室工作的需要。因此,平時(shí)注重學(xué)習(xí),理解掌握有關(guān)國(guó)家的大政方針政策,保持清醒的政治頭腦,才能夠在工作中始終把握正確的政治方向,保持較高的政治敏銳性。
2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎(chǔ),同時(shí),要熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),包括稅收知識(shí)、財(cái)會(huì)知識(shí)和科學(xué)文化知識(shí),文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力以及工作方法,如果不具備這一點(diǎn),那么不論起草文件還是開(kāi)會(huì)發(fā)言答復(fù)問(wèn)題等方面都是糊里糊涂,抓不住要害,提不出問(wèn)題,只能是和“稀泥”。
3、要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。辦公室的所有工作,本人在辦公室12年工作中不同程度地實(shí)踐過(guò)。我認(rèn)為辦公室工作不單是要對(duì)辦公室崗位本身熟悉,而且要對(duì)本部門(mén)整個(gè)工作有所了解。只有對(duì)稅收工作的全面熟悉和了解,才能打下綜合管理能力的基矗
三、辦公室主任應(yīng)具備良好的精神狀態(tài)
辦公室是綜合部門(mén),既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務(wù)上下左右,具有整體性強(qiáng)、影響大的特點(diǎn),要使辦公室具有戰(zhàn)斗力,發(fā)揮窗口樹(shù)好形象,辦公室工作人員必須具備良好的精神狀態(tài)。一是忠誠(chéng)可靠,潔身端正。在思想上忠于稅收事業(yè),不折不扣地理解黨的路線(xiàn)、方針、政策,特別是稅收政策,樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想,在行動(dòng)上要服從領(lǐng)導(dǎo),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)決定應(yīng)認(rèn)真地貫(請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注m.hmlawpc.com)徹執(zhí)行,不得自行其事,一旦遇到領(lǐng)導(dǎo)作出的決定不妥或明顯失誤時(shí),應(yīng)該出以公心,予以提醒,切不可為博得領(lǐng)導(dǎo)歡心而盲目服從,曲意迎逢。警惕各種腐朽思想的侵蝕,抵制各種不正之風(fēng),堂堂正正做人,清清白白從政,勤勤懇懇辦事。二是任勞任怨,勤奮好學(xué),不論是撰寫(xiě)材料、文件收發(fā)、打印裝訂,還是協(xié)調(diào)辦事、接待
第五篇:怎樣做好辦公室秘書(shū)工作
辦公室 擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等繁重工作,處于協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門(mén)、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,是機(jī)關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能,這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準(zhǔn)確的預(yù)見(jiàn)性,工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。不論是辦文、辦事、辦會(huì),還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,都會(huì)產(chǎn)生很大的影響,甚至給整個(gè)工作帶來(lái)被動(dòng)或造成損失,也就是說(shuō),辦公室工作開(kāi)展得如何,直接制約和影響著全局各項(xiàng)工作的開(kāi)展和各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。
秘書(shū)工作的基本要求 一、秘書(shū)工作人員必須具備的素質(zhì)和修養(yǎng)
第一,良好的政治素養(yǎng)。秘書(shū)工作有很強(qiáng)的政治性,秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的近身工作人員,有時(shí)代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人撰文,談話(huà)、處理問(wèn)題,因而要求有良好的政治素質(zhì)和思想修養(yǎng)。
第二,良好的個(gè)人品行。“忠誠(chéng)老實(shí),事實(shí)求是”這八個(gè)字,應(yīng)該是一切秘書(shū)的座右銘。作為秘書(shū),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)組織、對(duì)上級(jí)、對(duì)同志必須忠誠(chéng),不懷二心。鑒于秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的近身工作人員,“求實(shí)”二字尤為重要,有須強(qiáng)調(diào)。因?yàn)槊貢?shū)言行的真假虛實(shí),不僅是秘書(shū)個(gè)人問(wèn)題,而且會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的行為,關(guān)系至大。
第三,良好的工作態(tài)度。首先要有敬業(yè)、樂(lè)業(yè)的精神。做事要專(zhuān)心致志,聚精會(huì)神,不三心二意,心不在焉。要有事業(yè)心,責(zé)任感,忠于職守,盡職盡言,勇于承擔(dān)任務(wù),不推諉困難,不回避矛盾,勤敏踏實(shí),既要有雷厲風(fēng)行、講究效率的干練作風(fēng),又要有任勞任怨、埋頭苦干的精神;要有嚴(yán)格的組織紀(jì)律性,既不專(zhuān)擅,又不推諉,既尊重領(lǐng)導(dǎo),又不盲從。
第四,良好的文化知識(shí)素養(yǎng)。要有專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)知識(shí),干一行,懂一行。要有多種輔助知識(shí),如社會(huì)知識(shí)、自然知識(shí)、科技知識(shí)、國(guó)際常識(shí)等。
二、要熟悉機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)工作的基本情況
機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)的工作基本情況,包括黨政各級(jí)機(jī)關(guān)的職能范圍、專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)和工作規(guī)律,本機(jī)關(guān)的結(jié)構(gòu)、狀況、工作安排等。只有熟悉基本情況,了解環(huán)境、了解人物、了解制度后,才能有的放矢地開(kāi)展各項(xiàng)工作,促進(jìn)辦公室工作高效率、快節(jié)奏的運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、做好文字起草和信息收集工作
四、做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對(duì)外接待工作
辦公室所處的部門(mén)和承擔(dān)的義務(wù),在工作中必然會(huì)接觸到形形色色的人——上級(jí)和下級(jí),熟人和生人,干部和群眾等。在待人接物,處理公私事務(wù)中,秘書(shū)
的禮貌,在溝通人際關(guān)系、融洽感情、促成辦事方面起著十分重要的作用。在待人處事過(guò)程中,秘書(shū)應(yīng)遵循四個(gè)原則:
第一,尊重原則;第二,一律平等,不亢不卑的原則;第三,語(yǔ)言、舉止得體的原則;第四,重承諾、守信用的原則。 五、認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),管好建設(shè)性工作 把認(rèn)真負(fù)責(zé)落實(shí)到“三勁”和動(dòng)腦問(wèn)題上。做工作要有干勁、鉆勁、韌勁,百折不撓,不怕困難;辦事情,敢于動(dòng)腦,善于動(dòng)腦。
秘書(shū)工作,事務(wù)性的很多,被動(dòng)性比較大,學(xué)會(huì)將被動(dòng)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)。一是吃透兩頭,對(duì)上面的精神領(lǐng)會(huì)得透徹,對(duì)下面的情況了如指掌;二是多請(qǐng)示勤匯報(bào),把自己始終置于領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)導(dǎo)之下;三是加強(qiáng)工作的計(jì)劃性、預(yù)見(jiàn)性,避免盲目和混亂;四是堅(jiān)持編寫(xiě)“大事記”;五是建立制度,積累資料。
秘書(shū)工作,應(yīng)當(dāng)立足管、擬、調(diào),并以“管”字當(dāng)頭,幫助領(lǐng)導(dǎo)辦好事情。要管理的有三種情況,一是領(lǐng)導(dǎo)直接抓的中心工作,要掌握動(dòng)態(tài)和進(jìn)程,提供情況;二是日常工作,要抓得具體,不僅要提供情況,還要提出建議,必要時(shí)要準(zhǔn)備復(fù)議方案;三是領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)不抓的工作,要主動(dòng)管起來(lái),掌握一般情況,到時(shí)候能跟得上去。
六、做好提案預(yù)案與保密工作
七、做好與領(lǐng)導(dǎo)的溝通、協(xié)調(diào)工作
1、建立與領(lǐng)導(dǎo)“對(duì)接”的工作語(yǔ)言。
2、秘書(shū)既要謹(jǐn)慎,又要開(kāi)放。
幾項(xiàng)具體秘書(shū)工作 (一)文電的處理工作
對(duì)請(qǐng)示報(bào)告,要一問(wèn)一答,及時(shí)辦理。對(duì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)報(bào)告,要件件過(guò)目,經(jīng)過(guò)研究,選擇推廣。
處理文件分三類(lèi):一類(lèi)是閱后轉(zhuǎn)走的;二類(lèi)是自己了解情況的;三類(lèi)是自己要承辦的,對(duì)這類(lèi)文件要認(rèn)真閱讀,消化其內(nèi)容,準(zhǔn)備好處理的有關(guān)資料。呈送領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件也分三類(lèi):一類(lèi)是呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示的;二類(lèi)是呈送領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目的;三類(lèi)是不呈送文本,只需口頭向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的。
呈送領(lǐng)導(dǎo)審批文件的程序,先送主管領(lǐng)導(dǎo),后送其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理的文件,事后要催問(wèn)其辦理情況。
切實(shí)做好文電的保管、保密、歸檔工作。
(二)文電的起草工作
1、對(duì)起草文電的要求。(1)力求貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,體現(xiàn)政策,切合實(shí)際。(2)思想明確,材料生動(dòng)。提倡什么、反對(duì)什么、肯定什么、否定什么,都要明確,不能含糊。要有情況、有分析、有措施,不要空議論。(3)圍繞主題,突出重點(diǎn)。
(4)層次分明,條理清楚。(5)文字簡(jiǎn)練,用語(yǔ)通俗。
2、保證文電質(zhì)量的措施。(1)不斷提高領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力,增強(qiáng)觀察事物的敏感性,爭(zhēng)取多參加一些會(huì)議,多聽(tīng)一些領(lǐng)導(dǎo)人的講話(huà),頭腦里多裝一些有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的東西。(2)多了解情況,多收集信息,多掌握材料。(3)努力學(xué)習(xí),不斷提高思想政策理論水平,豐富知識(shí),提高智商,增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。(4)提高寫(xiě)作水平。關(guān)鍵是多看、多想、多寫(xiě)。多看,就是拓寬視野,廣泛吸收新鮮東西,用先進(jìn)寫(xiě)
作方法充實(shí)自己。多想,就是善于用腦,廣開(kāi)思路,用新的思維模式,從不同的情況、不同的角度、不同的層面、不同的層次、不同的方位思考問(wèn)題。多寫(xiě),就是把學(xué)得的新鮮東西,加以實(shí)踐練兵,寫(xiě)的多了,時(shí)間長(zhǎng)了,熟能生巧,就會(huì)有所提高。(5)抓住撰寫(xiě)文件的幾個(gè)主要環(huán)節(jié)。一是領(lǐng)會(huì)意圖,明確觀點(diǎn);二是選定材料,把收集的材料列出清單,進(jìn)行排隊(duì),然后,去粗取精,去偽存真,作出篩選;三是擬定結(jié)構(gòu),敲定提綱;四是寫(xiě)出初稿;五是反復(fù)推敲修改;六是集體研究,主動(dòng)請(qǐng)示;七是領(lǐng)導(dǎo)定稿后,打印校對(duì)。
(三)會(huì)議的秘書(shū)工作
1、會(huì)前準(zhǔn)備。(1)在領(lǐng)導(dǎo)的意圖下,安排會(huì)議內(nèi)容;(2)如果是傳達(dá)文件,自己首先熟悉文件內(nèi)容,理解文件精神;(3)發(fā)出開(kāi)會(huì)通知,如果是電話(huà)通知,要講清會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容、需準(zhǔn)備的材料等事項(xiàng),如果是指定與會(huì)人員,要請(qǐng)本人接電話(huà);(4)安排與會(huì)人員的食宿、車(chē)輛等問(wèn)題;(5)對(duì)與會(huì)人員的報(bào)到及時(shí)催問(wèn),避免誤事。
2、會(huì)中,主要是搞好記錄。對(duì)有文件問(wèn)題,可簡(jiǎn)單記錄,沒(méi)有文件的要記得詳細(xì)些,并注意記結(jié)論,記重點(diǎn),記分歧意見(jiàn),記數(shù)字、時(shí)間、地點(diǎn)、人名。
3、會(huì)后,主要是把會(huì)議決定的問(wèn)題,迅速通知出去,其方法是,或發(fā)文件,或發(fā)紀(jì)要,或發(fā)簡(jiǎn)報(bào),或口頭通知。事后要抓貫徹落實(shí)。
(四)資料集累工作。
(五)群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待處理工作。
做好文秘工作的注意事項(xiàng)
一要保守秘密。嚴(yán)守秘密,不傳播謠言和小道消息,不搬弄、議論是非;外出隨時(shí)鎖門(mén),重要文件和資料要放入抽屜中鎖好,平時(shí)閑聊不談及具體人和事。
二要講團(tuán)結(jié)。一是工作中以誠(chéng)待人不虛偽,寬以待人不苛求;互相支持、互相幫助、互相諒解、互相交流。二是工作出現(xiàn)差錯(cuò)和產(chǎn)生矛盾,應(yīng)多從自己身上找原因,不埋怨他人;三是對(duì)待同志出現(xiàn)的差錯(cuò)和失誤,應(yīng)當(dāng)面善意指出,不要背后議論和指責(zé);四是多看人優(yōu)點(diǎn),多學(xué)他人長(zhǎng)處;五是顧全大局,互相補(bǔ)臺(tái),話(huà)往攏說(shuō),事往攏辦。
三要有責(zé)任心。工作要講求效率和質(zhì)量,凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),都要盡最大努力在規(guī)定時(shí)間和期限內(nèi)完成;工作要力求細(xì)致,養(yǎng)成一種嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng),要有上進(jìn)心,力求在本職崗位上多出成績(jī),多出亮點(diǎn)。無(wú)論什么工作,事前都要做充分的考慮,辦事時(shí)力求精益求精。特別是文字校對(duì)要仔細(xì)。最大限度的減少文字差錯(cuò)。
四要有章法。做到熟悉崗位職責(zé)和責(zé)任要求,知曉自己在一個(gè)階段和年度工作任務(wù),注意培養(yǎng)工作有目標(biāo)、有計(jì)劃的良好習(xí)慣。注意養(yǎng)成每天花幾分鐘時(shí)間一小結(jié)、每周一總結(jié)的思維習(xí)慣,通過(guò)總結(jié)和交流工作中和為人處事方面的得失,不斷提高個(gè)人能力和修養(yǎng)。
五要經(jīng)!俺潆姟薄pB(yǎng)成勤做筆記,勤寫(xiě)心得,勤思考的習(xí)慣。在工作實(shí)踐中學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)素質(zhì)的全面性,做到盡可能多的掌握各種必備的工作技能,盡可能多學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),盡可能多熟悉交通行業(yè)各個(gè)方面、各個(gè)層面的情況,盡可能多儲(chǔ)備同工作有關(guān)的信息。特別是要熟悉掌握網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方面的知識(shí),充分利用好電子郵件。
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