第一篇:物業(yè)工作匯報(bào)
尊敬的各位業(yè)主/住戶:
今年第二季度,是我管理部按照年初確定的“內(nèi)抓管理,外抓服務(wù),用行動(dòng)提升形象” 工作思路抓落實(shí)的關(guān)鍵時(shí)期,管理部全體員工以對(duì)業(yè)主、對(duì)小區(qū)、對(duì)公司認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,扎實(shí)做好每一項(xiàng)工作。91天中,物業(yè)前臺(tái)接待業(yè)主來(lái)電來(lái)訪4088人次,受理重大投訴18件,安排工程維修2693單,維修公共區(qū)域316處。上半年接到業(yè)主贈(zèng)送錦旗5面,收到表?yè)P(yáng)信21封,很多業(yè)主都在不同場(chǎng)合對(duì)今年物業(yè)工作的新變化給予了肯定和積極評(píng)價(jià)。
一、下大力解決歷史遺留問題
由于種種主客觀原因,綠洲有很多歷史遺留問題。今年一季度,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接參與下,我們將所有歷史問題梳理歸類,確定了“先易后難、先急后緩”的工作思路,從四月份起,對(duì)照“賬單”逐一解決、清理。
(一)工程類
1、按照“逐棟恢復(fù),步步為營(yíng)”的解決辦法,先后修復(fù)了6#、1#、7#、8#、9#樓門禁系統(tǒng),使這些樓宇的安全系數(shù)有了一定程度的提高;
2、修復(fù)1#---17#樓電梯廳脫落的墻磚;
3、重新粉刷了小區(qū)四周圍欄和通道護(hù)欄;
4、完成了2#、5#樓無(wú)障礙通道改造;
5、重新制作并安裝了“珠江綠洲文化廣場(chǎng)”大幅牌匾;
6、修復(fù)了小區(qū)部分破損路面,完成了1#樓、超市后側(cè)、15#---17#樓前甬道改造;
7、重新安裝、修復(fù)了小區(qū)圍墻燈、柱頭燈,改善了小區(qū)夜間照明條件。
(二)安全類
1、車輛管理:
(1)取消了15#樓前5個(gè)固定車位;
(2)加強(qiáng)了對(duì)小區(qū)內(nèi)停車管理,取消了所有長(zhǎng)期占道停放的車輛;
(3)對(duì)20#樓前停車場(chǎng)實(shí)行規(guī)范管理,劃線后按標(biāo)識(shí)停放,正在調(diào)查車輛情況,實(shí)行發(fā)證管理,為最終實(shí)現(xiàn)收費(fèi)管理創(chuàng)造條件。在最大限度利用現(xiàn)有場(chǎng)地的原則下,保證車輛能進(jìn)得來(lái),開得出;
(4)為方便購(gòu)買小件物品業(yè)主運(yùn)送東西,購(gòu)置了一批小推車;
(5)選定了2處自行車停車場(chǎng),建設(shè)用料正在車間加工,近期開工建設(shè),15日內(nèi)建設(shè)完成;
2、安全管理:
對(duì)引起新聞媒體熱議、政府部門關(guān)注的地下室出租問題、群租問題,通過加強(qiáng)消防檢查、摸清租住人員底數(shù)、簽訂安全協(xié)議、進(jìn)行法制宣傳等辦法進(jìn)行管理,最大限度地消除隱患。
3、清理違規(guī)飼養(yǎng)的大型犬:
在政府部門特別是公安機(jī)關(guān)的幫助下,6月28日,對(duì)小區(qū)內(nèi)不按規(guī)定養(yǎng)犬戶進(jìn)行了清理,沒收違規(guī)犬2只。
(三)綠化類:
1、與項(xiàng)目公司協(xié)商,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況和合同要求移栽、補(bǔ)種了樹木和毀損的草坪,解決了四期綠化補(bǔ)種問題;
2、已向法院提起訴訟,尋求解決業(yè)主占用綠地而引發(fā)的糾紛,法院已經(jīng)受理,在等待開庭。
二、努力解決影響業(yè)主生活的現(xiàn)實(shí)問題
物業(yè)工作,不是轟轟烈烈的工作,沒有驚天的雷聲,但它卻緊連著業(yè)主的生活,影響著業(yè)主的心情。物業(yè)服務(wù)工作做得好,會(huì)象如絲般的細(xì)雨于無(wú)聲中滋潤(rùn)著業(yè)主的心田。正是基于這種認(rèn)識(shí),今年以來(lái),我們努力做好服務(wù)工作,于平凡之中體現(xiàn)精神。
1、注意做好保潔和綠化工作,為業(yè)主營(yíng)造良好的生活環(huán)境。
(1)在全球防控甲型h1n1流感的大背景下,本著對(duì)廣大業(yè)主負(fù)責(zé)的態(tài)度,先后兩次召開保潔專項(xiàng)會(huì)議,對(duì)做好小區(qū)公共區(qū)域消毒殺菌工作提出具體要求;小區(qū)出現(xiàn)1例確診病例后,(小編推薦你關(guān)注好范文 網(wǎng):Wm.hmlawpc.com)負(fù)責(zé)任地向業(yè)主通報(bào)準(zhǔn)確情況,做好宣傳解釋和安撫工作;
(2)高質(zhì)量地做好路面清潔、大堂結(jié)晶和日常保潔工作;
(3)于5月份,安排專業(yè)人員先后3次對(duì)園區(qū)噴灑藥物,消滅蚊蠅滋生地;
(4)在1#樓前水池放水養(yǎng)魚,恢復(fù)小區(qū)景觀;
2、做好防火知識(shí)宣傳和消防工作,保證業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全。
(1)不定期發(fā)布通知、溫馨提示,向業(yè)主普及消防意識(shí);
(2)定期對(duì)樓宇消防器材進(jìn)行檢查,使消防設(shè)備處于良好狀態(tài);
(3)今年6月2日,我小區(qū)5#樓發(fā)生一起因業(yè)主在床上吸煙導(dǎo)致的火災(zāi)后,我們及時(shí)向廣大業(yè)主通報(bào)情況,告知業(yè)主增強(qiáng)防火意識(shí);
(4)加大對(duì)地下室、群租戶消防檢查力度,簽訂“消防責(zé)任書”。
3、與居委會(huì)、派出所一起,通過出通知、發(fā)提示、個(gè)別談話等方式,做好按規(guī)定養(yǎng)犬、文明養(yǎng)犬的宣傳解釋工作。
4、在市疾控中心、市衛(wèi)生局先后2次對(duì)小區(qū)水質(zhì)突擊檢測(cè)時(shí)給予配合,檢測(cè)合格后及時(shí)將情況反饋給業(yè)主,消除部分業(yè)主對(duì)水質(zhì)問題的擔(dān)憂。
5、想方設(shè)法,按規(guī)定檢測(cè)和維護(hù)設(shè)備設(shè)施,及時(shí)排除障礙,保證小區(qū)水、電、氣正常供應(yīng)。
6、以積極、主動(dòng)、負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真解決業(yè)主戶內(nèi)問題。人工費(fèi)一律減免,材料費(fèi)能免則免,全力保證業(yè)主生活不受影響,業(yè)主真切感受到了物業(yè)工作的新變化,多次寫信表?yè)P(yáng)和稱贊。
三、努力提升小區(qū)的品質(zhì)和形象物業(yè)工作,說到底是代表廣大業(yè)主完成一家一戶無(wú)法完成的工作,既有代表業(yè)主對(duì)小區(qū)的公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行管理的職責(zé),也有為需要的業(yè)主提供服務(wù)和幫助的義務(wù)。物業(yè)工作做得好,完全可以讓業(yè)主的房產(chǎn)保值增值。在這方面,二季度我們做了以下幾項(xiàng)工作:
1、主動(dòng)與三間房政府、社區(qū)黨委和居委會(huì)、公安、消防、城管、人防等部門取得聯(lián)系,匯報(bào)我們的工作,擴(kuò)大綠洲的知名度;
2、支持、配合中國(guó)傳媒大學(xué)學(xué)生在綠洲小區(qū)組織的向四川災(zāi)區(qū)兒童捐贈(zèng)玩具、圖書、衣物的活動(dòng)。發(fā)動(dòng)物業(yè)員工今年先后2次向?yàn)?zāi)區(qū)捐款xx余元;
3、在“五•一”、“六•一”期間,組織“與業(yè)主同樂”趣味賽,聯(lián)手有關(guān)單位共同舉辦“右腦開發(fā),提高記憶”講座和“親子活動(dòng)”;
第二篇:201*年度物業(yè)工作匯報(bào)
201*-201*物業(yè)年度中行大院物業(yè)管理
工作匯報(bào)
201*-201*物業(yè)年度在中行物管組領(lǐng)導(dǎo)下,在中行各部門的大力支持下,道博物業(yè)公司中行管理處認(rèn)真對(duì)照合同項(xiàng)目條款,結(jié)合中行大院實(shí)際情況,堅(jiān)持以“服務(wù)為主,管理為輔,扎實(shí)工作,周到服務(wù)”的企業(yè)理念服務(wù)中行機(jī)關(guān),做了大量的工作,完成了年度計(jì)劃的各項(xiàng)工作和合同項(xiàng)目,具體情況如下:
一、中行物管項(xiàng)目質(zhì)量提升的一年。在去年的基礎(chǔ)上,物業(yè)管理處強(qiáng)化了內(nèi)部管理,先從基本制度、員工隊(duì)伍和服務(wù)質(zhì)量入手,從嚴(yán)要求,正規(guī)管理,在提高自身管理水平的同時(shí)也體現(xiàn)出對(duì)中行物業(yè)服務(wù)管理項(xiàng)目整體質(zhì)量的提升。(一)規(guī)范行為。管理處員工著裝、掛牌上崗、形象識(shí)別系統(tǒng)以符合業(yè)主合同要求;對(duì)業(yè)主服務(wù)按公司規(guī)程操作;員工崗位出勤率達(dá)100%。管理處每周召開一次例會(huì),小結(jié)講評(píng)前一階段完成工作的情況,同時(shí)布置新的工作,提出明確要求,要求員工按崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程操作。(二)規(guī)范秩序。管理處的崗位職責(zé)上墻,辦公區(qū)域內(nèi)整潔,各項(xiàng)工作日志、文件記錄清楚、有案可查,內(nèi)容較為完整。(三)規(guī)范服務(wù)。管理處員工牢固服務(wù)理念,以“業(yè)主無(wú)抱怨、服務(wù)無(wú)缺憾、管理無(wú)盲點(diǎn)”為工作目標(biāo),每個(gè)員工各司其責(zé)、各盡其能,按合同項(xiàng)目規(guī)定進(jìn)行各項(xiàng)服務(wù)管理工作,管理處根據(jù)《管理服務(wù)質(zhì)量(月、季度、年)工作計(jì)劃》為突破點(diǎn),很抓落實(shí);今年工作計(jì)劃完成率97%以上,整改合格率100%,全年1
業(yè)主的服務(wù)需求有效處理率100%。
二、安全保衛(wèi)工作。中國(guó)銀行機(jī)關(guān)大院及老行、城北支行、仙姬巷家屬區(qū)均地處市區(qū)中心繁華地帶,治安相對(duì)復(fù)雜,物業(yè)管理處把大院的安全保衛(wèi)工作作為“樹形象、保安全”的大事來(lái)抓。全年,大院安全無(wú)大的事故,保安精神面貌良好。(一)管理處保安隊(duì)23名安保隊(duì)員,嚴(yán)格按照公司制定的大院護(hù)衛(wèi)制度,履行防衛(wèi)職責(zé)。根據(jù)實(shí)際情況,每個(gè)班由一個(gè)班長(zhǎng)負(fù)責(zé),對(duì)大院的主入口均實(shí)行24小時(shí)值守,對(duì)窗口地帶精心挑選業(yè)務(wù)熟練的隊(duì)員值勤,各值勤點(diǎn)之間有專用的通訊對(duì)講機(jī)互聯(lián)確保信息暢通,發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件值勤隊(duì)員均能及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行前期處置。大院日常車輛進(jìn)出管理制度、業(yè)主大宗物品進(jìn)出登記制度、郵件報(bào)刊登記、遞送管理,來(lái)訪登記管理,電子巡邏管理系統(tǒng)的有效使用和認(rèn)真的貫徹執(zhí)行。201*-201*物業(yè)年度是對(duì)金融系統(tǒng)較為特殊的一年,中行it藍(lán)圖從今年5月開始到8月份結(jié)束,物業(yè)公司為此做了大量的配合工作,加強(qiáng)了人力配置維護(hù)秩序工作,均取得較好的效果。(二)強(qiáng)化保安訓(xùn)練。管理處按照用什么、學(xué)什么、練什么的原則。制訂大院治安突發(fā)事件的緊急處理程序和消防應(yīng)急處理方案。每季對(duì)隊(duì)員進(jìn)行不少于一次消防和突發(fā)性事故演練,以規(guī)范動(dòng)作和提高實(shí)際演練水平。(三)努力做到了方案中自我要求—安全工作“四確定”。①確定安保人員的數(shù)目;②確定安保工作的時(shí)間和要求;③確定安保工作無(wú)責(zé)任事故;④確定安保巡邏的范圍和線路,這也是保證安全工作無(wú)事故的重要前提。
三、設(shè)備設(shè)施維修管理。管理處安排專職維修管理員及保安人員每天對(duì)大院進(jìn)行巡檢維護(hù),無(wú)論是主動(dòng)發(fā)現(xiàn)或業(yè)主報(bào)修的事項(xiàng),均要求小修要求不超過3小時(shí),大修不過夜,并及時(shí)向主管部門匯報(bào)工作進(jìn)展情況,以確保房屋外觀整齊,設(shè)備設(shè)施運(yùn)行正常。經(jīng)統(tǒng)計(jì),201*年來(lái)對(duì)大院內(nèi)燈具檢修更換354次/只;水閥22次/只;電器開關(guān)34只/次;更換門鎖、鎖芯19把/次,門及地板壓條30次,另外還配合專業(yè)部門對(duì)供水、供電、中央空調(diào)、電梯等系統(tǒng)進(jìn)行100多次維修維護(hù)處理;特別是用電用水高峰,給用電安全保障帶來(lái)了很大的壓力,維修維護(hù)方面花費(fèi)了大量時(shí)間和精力來(lái)保障了主要設(shè)備正常運(yùn)行。201*年11月配合電業(yè)部門對(duì)中行大院變壓器進(jìn)行增容更換;it藍(lán)圖布電話線、搬辦公桌、改造空調(diào)線路;金庫(kù)建設(shè)過程中配合建筑單位搬家、消防設(shè)施遷移、水電路線改造 ,行領(lǐng)導(dǎo)辦公室裝修時(shí)來(lái)回搬辦公家俱,620會(huì)議室反復(fù)擺放工作,對(duì)城北支行主電纜的搶修更換,主下水道、電子對(duì)講門的維修;環(huán)北家屬區(qū)主水管維修,仙姬巷門面水管改造。老行電路搶修和維護(hù)等等。這一系列的工作并不由一個(gè)部門安排,而是牽涉到多個(gè)部門和單位,不同的管理區(qū)域。
四、大院衛(wèi)生、消殺、綠化、會(huì)務(wù)工作。(一)管理處每天有保潔管理員對(duì)大院的保潔質(zhì)量進(jìn)行督促,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理,堅(jiān)持每周1次按照《保潔操作程序》檢查保潔人員工作的具體落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。蜘蛛網(wǎng)每周清掃,生活垃圾由專人負(fù)責(zé)清運(yùn)到存放點(diǎn),裝修垃圾實(shí)行袋裝存放在指定的位置由專車進(jìn)行清運(yùn),確保大院干凈、整潔。(二)針對(duì)大院的蚊蟲較多,夏季每半月對(duì)大院內(nèi)各部
門及生活場(chǎng)所進(jìn)行進(jìn)行打藥除蟲,消毒除害,全年共計(jì)消殺10余次。
(三)由于大院植物種植帶土質(zhì)較差、土層薄,綠化人員將主要精力投入到拔草澆水上,根據(jù)季節(jié)、氣候的變化適時(shí)對(duì)草坪進(jìn)行花草樹木培土、施肥、修枝、補(bǔ)苗、澆水和病蟲害防治,提高了大院綠化水平。
(四)會(huì)務(wù)工作。大量因地點(diǎn)、時(shí)間、規(guī)格不同的會(huì)務(wù),給會(huì)務(wù)人員工作帶來(lái)了較大沖突(因合同項(xiàng)目中未設(shè)置專業(yè)會(huì)務(wù)人員),但物業(yè)公司均給予全力配合,確保每次會(huì)議不出差錯(cuò);受到行領(lǐng)導(dǎo)的肯定。201*年以來(lái),為中行服務(wù)的會(huì)議223場(chǎng)/次,屬節(jié)假日加班或異地的會(huì)議有近46次,布置會(huì)場(chǎng)桌椅重新擺放的有36次。
五、物業(yè)管理工作的不足和存在的問題。
1、門衛(wèi)的來(lái)訪登記不全面,出現(xiàn)個(gè)別推銷人員入大樓推銷的情況。
2、物管中部分工作出現(xiàn)差錯(cuò),盡管有許多客觀原因,但我們應(yīng)承擔(dān)監(jiān)管不到位的責(zé)任。
3、車輛管理:中行大院有統(tǒng)計(jì)的車輛有近110多臺(tái),并在不斷的增加中。同時(shí)由于商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、辦公、租賃單位、大門控制和大量不確定停車等原因是門崗工作中的難點(diǎn)。
4、中行東側(cè)圍墻缺口安保工作造成很大影響。
5、中央空調(diào)維保,給中央空調(diào)管理工作造成疑惑。
六、物業(yè)管理工作的自我評(píng)價(jià)
我們認(rèn)為,我們的服務(wù)達(dá)到了合同中所規(guī)定的各項(xiàng)條款要求。當(dāng)然,所有的成績(jī),離不開銀行物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的支持和信
任。這是我們能夠做好中行辦公大院物管服務(wù)的重要因素。在此,我們?nèi)w物業(yè)人員,滿懷熱情,一定會(huì)把大院的物管服務(wù)工作做得更好。
綜上,我們已將201*年銀行大院的物業(yè)管理工作如實(shí)匯報(bào),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查、指正,并一如既往地給予關(guān)愛和支持。
致禮!
衡陽(yáng)市道博物業(yè)管理公司 201*年8月2日
第三篇:修改后物業(yè)工作匯報(bào)
物業(yè)工作現(xiàn)行情況及困難匯報(bào)
一、物業(yè)管理中心現(xiàn)在的工作情況
物業(yè)管理服務(wù)中心現(xiàn)在是我場(chǎng)唯一的面向場(chǎng)區(qū)的專業(yè)化服務(wù)隊(duì)伍,負(fù)責(zé)范圍是我場(chǎng)的內(nèi)圍(和泰家園小區(qū))37棟樓、外圍22棟樓以及監(jiān)管有物業(yè)服務(wù)的樓房區(qū),共計(jì)66棟樓。具體日常工作包括:
1、房屋建筑樓道部分的衛(wèi)生清潔工作。
物業(yè)管理服務(wù)中心依據(jù)良好的地域優(yōu)勢(shì)和資源優(yōu)勢(shì),對(duì)和泰家園小區(qū)37棟樓、外圍22棟樓以及監(jiān)管有物業(yè)服務(wù)樓房區(qū)物業(yè)保潔服務(wù)。特成立了專業(yè)保潔服務(wù)隊(duì)伍,招聘了20名保潔員對(duì)居民樓進(jìn)行了環(huán)境保潔清掃,取得了業(yè)主的認(rèn)可和好評(píng)。
2、各類小廣告的清理工作。
針對(duì)小區(qū)到處亂貼小廣告現(xiàn)象,物業(yè)管理服務(wù)中心轄區(qū)各類廣告進(jìn)行了徹底清除,嚴(yán)格禁止粘貼各種裝潢類、家政服務(wù)類、上門維修服務(wù)類、醫(yī)療廣告類、小家電推銷類等,清除近萬(wàn)張上述小廣告。
3、協(xié)助業(yè)主處理樓房如防盜門維修、車庫(kù)門維修、朔窗玻璃維修、陽(yáng)臺(tái)漏水維修、緩臺(tái)防水疏通等工作。 在和泰家園小區(qū)二期工程的開發(fā)商維修期內(nèi)的樓房,物業(yè)管理中心在協(xié)助業(yè)主處理樓房在保修期內(nèi)與開發(fā)商以和城建局之間產(chǎn)生的關(guān)于防盜門維修40余件、車庫(kù)門維修30
余件、朔窗玻璃維修500余件、陽(yáng)臺(tái)漏水維修90余件、下水疏通20余件、緩臺(tái)防水疏通70余件。
4、在每棟樓的單元樓樓道內(nèi)安裝便民聯(lián)系欄工作。 針對(duì)突出便民管理及時(shí)聯(lián)系的特色服務(wù)我們物業(yè)管理中心在每棟樓的單元樓內(nèi)安裝了便民聯(lián)系欄,所負(fù)責(zé)轄區(qū)66棟樓,共安裝便民聯(lián)系欄300余塊,取得業(yè)主的充分認(rèn)可。
5、設(shè)立專人接待業(yè)主的來(lái)電咨詢和上門來(lái)訪工作。 為了更加方便的服務(wù)業(yè)主特成立了物業(yè)辦公室,并且安裝了電話設(shè)立專人接待業(yè)主業(yè)主來(lái)電咨詢和上門來(lái)訪,專門負(fù)責(zé)業(yè)主與開發(fā)商之間關(guān)于房屋問題的溝通和協(xié)調(diào)工作,五月份開始至今接待并處理來(lái)電來(lái)訪問題760件。
6、物業(yè)檔案資料收集和管理工作。
物業(yè)管理服務(wù)中心在201*年正式成立以來(lái),工作地點(diǎn)暫時(shí)定在和泰家園小區(qū)37號(hào)樓二單元,剛剛成立的部門各項(xiàng)內(nèi)業(yè)管理都在不斷的借鑒和自我創(chuàng)新,分別建立了組織機(jī)構(gòu)及職能、來(lái)電來(lái)訪登記、回訪記錄、保潔檢查記錄、公共設(shè)施檢查記錄、和泰家園驗(yàn)收記錄、檢查記錄、物業(yè)法規(guī)與文件等15項(xiàng)物業(yè)內(nèi)業(yè)檔案。
二、物業(yè)管理中心目前存在的工作困難
在我們物業(yè)管理服務(wù)中心開展實(shí)際工作中,卻經(jīng)常因?yàn)楦鞑块T之間的責(zé)任不明確,以及我們物業(yè)資質(zhì)的未取得時(shí)常出現(xiàn)下面這樣的問題:
第一,我們物業(yè)管理服務(wù)中心設(shè)有辦公室和專線電話,來(lái)接待處理業(yè)主的來(lái)電來(lái)訪,并及時(shí)登記和回訪。在來(lái)訪和回訪過程中我們卻發(fā)現(xiàn)業(yè)主對(duì)物業(yè)所負(fù)責(zé)的管理范圍、職責(zé)權(quán)限并不清楚,甚至當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)便有“有問題,第一時(shí)間找物業(yè)!”觀念。發(fā)生這樣的情況,一方面是由于自身組織機(jī)構(gòu)的不健全,工作人員少,沒有專業(yè)技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍,另一方面時(shí)由于城建局(或開發(fā)商)的責(zé)任歸咎問題,在為業(yè)主與城建局(或開發(fā)商)進(jìn)行溝通時(shí),很多時(shí)候這些部門會(huì)以各種原因推遲或拖延為業(yè)主解決問題的時(shí)間,并且有些樓房問題并非物業(yè)中心管理范圍之內(nèi),但是當(dāng)城建局(或開發(fā)商)不想處理問題時(shí)就推卸責(zé)任,將問題拋到物業(yè)來(lái),事實(shí)上這樣類似的問題屢見不鮮。
第二,有關(guān)用電使用問題的處理方面的工作困難,有的個(gè)別業(yè)主因?yàn)殡姳砜缅e(cuò)而購(gòu)買了電字不能正常輸入使用的情況發(fā)生時(shí)或者由于樓房建造時(shí)室內(nèi)安裝墻壁電線存在不通的問題時(shí),業(yè)主反映問題后,當(dāng)發(fā)生需要我們幫助業(yè)主聯(lián)系城建局、供電局或者相關(guān)部門時(shí)往往發(fā)生推卸責(zé)任的情況,導(dǎo)致業(yè)主對(duì)物業(yè)管理中心服務(wù)不滿意的情緒增加。
第三,物業(yè)管理體制尚未完全理順,物業(yè)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,有較強(qiáng)的區(qū)域特點(diǎn),有時(shí)各種矛盾會(huì)交織在一起。因此,光靠行物業(yè)管部門難以協(xié)調(diào)各方。農(nóng)場(chǎng)、業(yè)主在這方
面的綜合協(xié)調(diào)作用尚未充分發(fā)揮。物業(yè)管理中心的的協(xié)調(diào)工作能力和水平也有待在實(shí)踐中進(jìn)一步提高。
三、針對(duì)上述為題的處理意見和解決辦法
(一)、成立專業(yè)服務(wù)隊(duì)伍,方便業(yè)主(沒有在開發(fā)商保修期內(nèi)的廣大業(yè)主)
物業(yè)管理中心是新興部門,通過借鑒經(jīng)驗(yàn)和結(jié)合我們農(nóng)場(chǎng)的實(shí)際情況,成立專業(yè)的服務(wù)隊(duì)伍為沒有在開發(fā)商保修期內(nèi)的廣大業(yè)主服務(wù)已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢(shì),在我們物業(yè)管理中心服務(wù)的我場(chǎng)的內(nèi)圍(和泰家園小區(qū))37棟樓、外圍22棟樓以及監(jiān)管新興家園小區(qū)7棟樓房區(qū)當(dāng)中,除了二期工程和泰家園9號(hào)樓——37號(hào)樓是在開發(fā)商的保修期內(nèi),其余樓區(qū)都沒有開發(fā)商保修。為此,當(dāng)業(yè)主反應(yīng)樓房的相關(guān)問題時(shí),由于我們物業(yè)中心沒有專業(yè)的維修服務(wù)隊(duì)伍,所以服務(wù)工作開展起來(lái)服務(wù)范圍十分有限,并且還會(huì)給廣大業(yè)主造成管理服務(wù)上的誤解。
(二)、物業(yè)管理中心與居民委共同協(xié)作處理好驗(yàn)收 在開發(fā)商樓房建設(shè)完竣工后,業(yè)主入戶進(jìn)住要進(jìn)行裝修,為此物業(yè)管理中心將協(xié)同居民委對(duì)業(yè)主的裝修進(jìn)行驗(yàn)收,物業(yè)管理中心必須嚴(yán)格把關(guān)。物業(yè)管理中心在居民委配合驗(yàn)收時(shí)要仔細(xì)檢查裝修情況,包括小區(qū)業(yè)主裝修時(shí)的房屋主體、裝修驗(yàn)收單規(guī)定范圍內(nèi)的一切細(xì)節(jié)等都拍攝照片,作為實(shí)物保留存檔,為日后業(yè)主在關(guān)于裝修保證金的處理情況
做到有據(jù)可尋。
(三)、制定物業(yè)管理人員培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)
在提高員工專業(yè)技能方面應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾方面工
1、做好人力資源管理,提高員工的專業(yè)技能,提高管理的服務(wù)水平;
2、制定計(jì)劃,分期分批對(duì)各類人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)考試合格后持證上崗;
3、多渠道吸納有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才,與本地實(shí)際相結(jié)合,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),全面提高從業(yè)人員素質(zhì)。
在提高員工道德素質(zhì)方面,要著力從培養(yǎng)其服務(wù)意識(shí)入手,說話、辦事時(shí)刻從服務(wù)者的角度出發(fā)。因?yàn)樵谖飿I(yè)管理中心服務(wù)的轄區(qū)里,住戶人數(shù)多,人員素質(zhì)參差不齊,作為物業(yè)管理人員不能對(duì)業(yè)主要求太高,應(yīng)該多從自身找差距,擺正自己的位臵,工作中多一份耐心,用自己良好的服務(wù)態(tài)度和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平贏得業(yè)主的理解和支持。
(四)、加大宣傳力度,創(chuàng)造物業(yè)管理和諧的供給需求環(huán)境
深入細(xì)致宣傳《物業(yè)管理?xiàng)l例》,讓廣大業(yè)主不但了解物業(yè)管理對(duì)環(huán)境的重要性,也能在適當(dāng)時(shí)候運(yùn)用法律武器保護(hù)自己的利益,充分行使自己作為物業(yè)主人的權(quán)利。同時(shí)通過宣傳,也要使物業(yè)管理中心進(jìn)一步明確自己的工作性質(zhì),
更好地在法律和合同范圍內(nèi)提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù),物業(yè)管理中心提供服務(wù)與業(yè)主的信息反饋成為的互補(bǔ)狀態(tài),促進(jìn)我們前進(jìn)農(nóng)場(chǎng)住宅小區(qū)環(huán)境更加優(yōu)化,推動(dòng)整個(gè)物業(yè)管理中心行業(yè)健康、有序發(fā)展,同時(shí)推進(jìn)了我們前進(jìn)農(nóng)場(chǎng)的管理工作走向新階段。
第四篇:物業(yè)管理中心工作匯報(bào)
xx物業(yè)管理中心從年初正式接管四方景園五區(qū)項(xiàng)目部以來(lái),在村委會(huì)和開發(fā)商的大力支持和幫助下,根據(jù)~年工作計(jì)劃,在全體員工努力下,使各項(xiàng)工作都有了長(zhǎng)足的進(jìn)步;仡櫱捌诘奈飿I(yè)管理工作,成功與失敗、歡樂和苦惱、喜悅與憂患、酸甜苦辣交織在一起,令人感慨萬(wàn)分。概括成一句話就是、成績(jī)不小、問題也不少,F(xiàn)將前期物業(yè)管理工作總結(jié)如下。
一、 前期物業(yè)管理工作指導(dǎo)思想
~年對(duì)于“金九成”這個(gè)“年輕”的物業(yè)管理企業(yè)來(lái)說是一個(gè)成長(zhǎng)的過程,也是迎接挑戰(zhàn)、自我加壓、探索新課題的過程。回首過去的管理工作,我們?cè)谥鸩降剡m應(yīng)村委會(huì)體制改革和開發(fā)單位對(duì)我們的信任。結(jié)合項(xiàng)目情況和借鑒均豪管理模式,努力探索項(xiàng)目?jī)?nèi)部的管理機(jī)制。強(qiáng)化項(xiàng)目的綜合服務(wù)能力和管理標(biāo)志。堅(jiān)持對(duì)客服務(wù)多種經(jīng)營(yíng)的思路,全面提高各級(jí)人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。在村委會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)及開發(fā)商的親切關(guān)懷和鼎力支持下,充分調(diào)動(dòng)職工積極性,以安全文明服務(wù)為基礎(chǔ),以“業(yè)主無(wú)抱怨、服務(wù)無(wú)缺憾、管理無(wú)盲點(diǎn)、工程無(wú)缺陷”為工作標(biāo)準(zhǔn),通過積極的探索和不懈的努力,我們?cè)诎踩拿魃a(chǎn)、提高服務(wù)質(zhì)量、職工隊(duì)伍建設(shè)等方面取得了一定成績(jī)。
二、 前期物業(yè)管理完成的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
1. 辦理入。鹤≌509戶,底商8戶,物業(yè)管理費(fèi)收入 629958.37 元。
2. 辦理裝修494戶,裝修管理費(fèi)收入 201*00.00 元。
3. 停車場(chǎng)因價(jià)格及其他原因,出租情況不佳,故沒有收入。爭(zhēng)取后期加強(qiáng)租售力度,爭(zhēng)取有所突破。
4. 提倡勤儉持家、降低成本、節(jié)約能源、提高經(jīng)營(yíng)效益,項(xiàng)目部將采取嚴(yán)格有效措施?刂聘黜(xiàng)開支,積極想辦法擴(kuò)大收入、力爭(zhēng)贏利,保障項(xiàng)目部的正常運(yùn)營(yíng)。
三、前期物業(yè)管理主要工作的簡(jiǎn)要回顧
(一) 物業(yè)管理情況
①共辦理入住509戶,入住率99.99℅
②完成了園區(qū)內(nèi)保潔開荒,通過開荒、對(duì)人員進(jìn)行了重新組合。
③培訓(xùn)了18名電梯司機(jī),全部合格并持證上崗。
④與保潔公司簽訂了園區(qū)內(nèi)保潔服務(wù)合同,完成項(xiàng)目日常保潔服務(wù)。
⑤針對(duì)裝修期間的施工垃圾、進(jìn)行了專項(xiàng)治理,采取了一系列措施、取得了較好的成效,保持了良好的衛(wèi)生環(huán)境。
⑥接待業(yè)主投訴 80 起左右,針對(duì)投訴內(nèi)容、分類由相應(yīng)部門處理。爭(zhēng)取最短時(shí)間內(nèi)解決問題,杜絕“雞肋服務(wù)”。
⑦配合其他部門、對(duì)突發(fā)事故的處理,積極協(xié)調(diào)、認(rèn)真登記、調(diào)查分清責(zé)任主動(dòng)解決賠償,讓業(yè)主感到滿意。
⑧準(zhǔn)備好一切相關(guān)手續(xù)、迎接底商的入住。
⑨主動(dòng)和開發(fā)商聯(lián)系,溝通、相關(guān)的銷售資料,移交給物業(yè)。
⑩建立了物業(yè)業(yè)主的數(shù)據(jù)庫(kù),相關(guān)信息輸入、查詢便捷、快速、詳實(shí)、并不斷更新,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性。
○11隨著裝修高峰即將過去,如何開展深層次服務(wù)。我們正在制定服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)項(xiàng)目 以滿足業(yè)主的需求。
○12準(zhǔn)備組織人員、了解、征詢,對(duì)物業(yè)服務(wù)工作有哪些意見或建議、并認(rèn)真分析、改善服務(wù)工作中的不足,使業(yè)戶滿意率達(dá)到80%以上。
(二) 安全管理措施
1、消防管理:火災(zāi)是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災(zāi),人身和財(cái)產(chǎn)都會(huì)受到嚴(yán)重威脅,為此,我們采取了一系列的防范措施。
①嚴(yán)格根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防條例》的規(guī)定,建立健全了防火組織,并確定相應(yīng)的防火責(zé)任人,將防火責(zé)任分解到各戶,由各業(yè)主、住戶、裝修單位等個(gè)人或團(tuán)體負(fù)責(zé)所屬物業(yè)范圍內(nèi)的防火責(zé)任。建立起了“一條龍”的消防管理體制。
②每日進(jìn)行防火檢查,根據(jù)檢查出的火險(xiǎn)隱患制定和落實(shí)消防整改措施。
③以保安部為中心組建義務(wù)消防組織,實(shí)施嚴(yán)格的消防監(jiān)督管理。
④定期對(duì)消防設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡檢和維護(hù),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理和解決。
⑤建立和健全防火安全制度,向住戶、員工落實(shí)應(yīng)急疏散程序等消防常識(shí)。并即將對(duì)保安、車場(chǎng)管理員,消防中控人員及相關(guān)部門人員。進(jìn)行消防演習(xí),培養(yǎng)處理突發(fā)事故的能力。
⑥組織消防中控人員外出參加培訓(xùn),并考核一次通過確保持證上崗。
⑦請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)消防中控人員進(jìn)行培訓(xùn),并實(shí)地考察講解,進(jìn)行一對(duì)一的交流,取得了一定成效。
2、治安管理:治安管理包括防盜、防破壞、防罪案等一系列管理活動(dòng),為此我部做出如下工作:
①聘請(qǐng)了一支訓(xùn)練有素的專業(yè)保安隊(duì)伍,進(jìn)行24小時(shí)巡邏警戒。
②加強(qiáng)對(duì)來(lái)訪客人和外來(lái)施工人員的管理,健全出入證、出入登記制度。對(duì)進(jìn)、出小區(qū)人員進(jìn)行嚴(yán)格管理,保證業(yè)主安全。
③加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行安全管理教育,如突發(fā)事件的處理,報(bào)警、現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、急救、事故報(bào)告等。
④對(duì)保安員、車場(chǎng)管理員、中控人員進(jìn)行治安管理培訓(xùn),明確了各自的崗位職責(zé)。并逐一簽字確認(rèn),遵守并執(zhí)行。
3、內(nèi)部管理
①對(duì)警衛(wèi)人員進(jìn)行了有針對(duì)性地培訓(xùn)工作。
②對(duì)警隊(duì)工作失職,進(jìn)行了處罰、并引以為戒、教育隊(duì)員。
③給保安公司致函,解決警隊(duì)問題、并對(duì)不稱職班長(zhǎng)及隊(duì)員進(jìn)行更換,保證園區(qū)內(nèi)安全。
④關(guān)心、愛護(hù)、保安、進(jìn)行“人情化”管理,配置電視、vcd豐富了業(yè)余文化生活,暑天、準(zhǔn)備防暑降溫藥品、購(gòu)置遮陽(yáng)傘,以保證他們的基本工作環(huán)境。
(三) 工程管理工作
1、崗前培訓(xùn):
根據(jù)金九成物業(yè)管理中心員工的特殊性,進(jìn)行了詳細(xì)的分析,制定了一整套培訓(xùn)計(jì)劃,收羅了大量的培訓(xùn)資料,從零開始對(duì)金九成物業(yè)管理中心員工進(jìn)行全方位的物業(yè)管理知識(shí)的培訓(xùn),從物業(yè)管理初探到物業(yè)管理的基本概念,從物業(yè)管理的內(nèi)容到物業(yè)管理的目標(biāo),生動(dòng)深刻的列舉了大量的事例,將知識(shí)、能力、態(tài)度三位一體,以經(jīng)驗(yàn)開發(fā)為主,結(jié)合組織發(fā)展與個(gè)人發(fā)展進(jìn)行開導(dǎo),使員工受到了很大的啟發(fā),很大程度上調(diào)動(dòng)了員工的積極性,使其在觀念、思路、禮儀、心理、安全、服務(wù)意識(shí)等方面經(jīng)歷了一個(gè)由悟到變的過程。
俗話說:一個(gè)好的開始定會(huì)有一個(gè)不平凡的結(jié)果。在各方面的支持下,完善規(guī)范了授課內(nèi)容,針對(duì)員工的特點(diǎn)首先從物業(yè)管理的服務(wù)意識(shí)入手,使員工明白沒有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)是無(wú)法從事物業(yè)管理行業(yè)的。
從3月11日起,為了結(jié)合物業(yè)交接驗(yàn)收,在工程專業(yè)方面做了及時(shí)、全面、細(xì)致的培訓(xùn),交接驗(yàn)收工作流程、房屋建筑基本知識(shí)、物業(yè)接管與驗(yàn)收、以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法、設(shè)備的管理等,為了對(duì)所學(xué)知加深印象,分階段進(jìn)行考核,出題圍繞此次驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),例如:墻面,梁、柱、板、主體,頂棚,地面,門窗,樓梯、扶手,插座,接線盒,開關(guān),照明,供水系統(tǒng),排污管道,室內(nèi)配電箱,水表、電表、天然氣表,這些項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作了考試,并隨即投入了驗(yàn)收房屋的準(zhǔn)備預(yù)驗(yàn)工作中,使之學(xué)為所用。
居安思危,安全是我們今后工作中的重中之重,無(wú)論任何工作都要以安全為保障,安全兩個(gè)字滲透著血、滲透著淚、它牽扯著每個(gè)人、每個(gè)家庭,所以安全知識(shí)的培訓(xùn)是必不可少的,在培訓(xùn)中以大量有針對(duì)性事實(shí)教育大家并出相應(yīng)考題,使大家在安全問題上有了高度認(rèn)識(shí)。
2、物業(yè)的接管與驗(yàn)收:
(1)房屋的預(yù)檢:
住宅及設(shè)備的驗(yàn)收交接是搞好物業(yè)管理工作的前提,交接過程的驗(yàn)收直接關(guān)系到今后工作正常開展,也是在竣工驗(yàn)收合格基礎(chǔ)上,以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗(yàn)。
根據(jù)開發(fā)商要求,工程部于~年3月10日與~年3月15日會(huì)同建設(shè)方工程部、監(jiān)理公司、施工方對(duì)四方景園五區(qū)的室內(nèi)結(jié)構(gòu)及設(shè)施進(jìn)行了一次預(yù)檢工作。
房屋的預(yù)檢驗(yàn)收對(duì)我們前一段的培訓(xùn)工作是一個(gè)很好檢驗(yàn),對(duì)我們每一個(gè)員工也是一個(gè)很好的實(shí)踐機(jī)會(huì),在這次預(yù)驗(yàn)過程中,每一個(gè)員工都以極其高度的責(zé)任心,在寒冷的樓內(nèi)把所有房間的每一個(gè)角落和公共區(qū)域的每一個(gè)消防栓、每一個(gè)報(bào)警器、每一個(gè)聲控開關(guān)都檢查的仔仔細(xì)細(xì),而且向開發(fā)單位提出了很多好的建議。并提出了下一次驗(yàn)收中注意的事項(xiàng)。并將出現(xiàn)的問題匯總給開發(fā)單位及建設(shè)單位,要求其進(jìn)行返修工作。
(2)交接驗(yàn)收:
在交接驗(yàn)收工作中,我們從物業(yè)的角度出發(fā),站在產(chǎn)權(quán)人立場(chǎng)上代表產(chǎn)權(quán)人的利益,替產(chǎn)權(quán)人嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。自~年4月4日至~年4月13日會(huì)同開發(fā)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位對(duì)四方景園五區(qū)的房屋主體結(jié)構(gòu)、外墻、屋面、樓地面、初裝修及電氣、水、衛(wèi)生、消防、供暖、供氣、電梯、附屬工程及其他項(xiàng)目和部位進(jìn)行了質(zhì)量與使用功能的檢查,對(duì)接管驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,尤其是影響房屋結(jié)構(gòu)安全和設(shè)備使用安全的質(zhì)量問題,由工程部進(jìn)行監(jiān)督,責(zé)令建設(shè)單位及其他分包商于~年4月14日起至~年5月31日進(jìn)行了徹底的返修。保證了鑰匙的順利發(fā)放。
3、住戶入。
(1)入住資料、裝修管理資料的準(zhǔn)備工作:
在均豪總部的大力支持與幫助下,順利完成了相關(guān)入住資料、裝修管理資料的修訂、印刷,展板的制作等工作。
(2)入住辦理:
~年5月19日開始布置四方景園五區(qū)業(yè)主入住現(xiàn)場(chǎng),全體員工放棄休息,夜以繼日地開展工作,齊心協(xié)力對(duì)入住會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置,~年5月22日開始辦理業(yè)主入住手續(xù)。在此期間全體員工表現(xiàn)非常出色,全力保障了業(yè)主的順利入住。
4、多種經(jīng)營(yíng):
自~年4月底工程部即開始籌備物業(yè)多種經(jīng)營(yíng),充分利用有限資源,面向社會(huì),以市場(chǎng)需求為出發(fā)點(diǎn),招募10多家裝飾裝修企業(yè)在5號(hào)樓地下一層開辟了物業(yè)家裝市場(chǎng),為業(yè)主提供家庭裝飾裝修施工及裝飾裝修咨詢服務(wù)。
5、完善配套設(shè)施:
自業(yè)主入住之后,四方景園五區(qū)即暴露出施工質(zhì)量問題和規(guī)劃得不盡人意之處,工程人員盡力協(xié)調(diào)各方進(jìn)行處理,填補(bǔ)規(guī)劃設(shè)計(jì)和施工過程的不足,使轄區(qū)內(nèi)保持著良好的環(huán)境和設(shè)施,贏取業(yè)主和住戶的信賴。如增設(shè)自行車管理處、安裝電梯機(jī)房及中控室空調(diào)、生活水箱間的改造、檢修供電線路及各類開關(guān)、增設(shè)各戶水路控制閥門、一層、二層增設(shè)防盜護(hù)欄、完善地下停車場(chǎng)配套設(shè)施、增設(shè)電力寬帶網(wǎng)絡(luò)等。
6、突發(fā)事件處理:
(1)跑水事件:自業(yè)戶入住以來(lái),自來(lái)水主管道發(fā)生先后發(fā)生3次滲漏,業(yè)戶室內(nèi)發(fā)生7次跑水事件,其中一次特別嚴(yán)重,致使電梯被泡、業(yè)主裝修材料被泡,工程部在事件發(fā)生后及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理,將損失降到最低。事后積極協(xié)調(diào)各方彌補(bǔ)各類損失。
(2)電氣故障:自業(yè)戶進(jìn)入裝修期以來(lái),用電負(fù)荷過大,臨時(shí)電源超負(fù)荷,從而導(dǎo)致多次全樓突發(fā)斷電事故,工程人員都能在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理,解救電梯困人,恢復(fù)供電。
7、裝修管理與服務(wù):
自~年6月1日起四方景園五區(qū)即進(jìn)入裝修期,從6月1日至今已辦理裝修手續(xù)494戶,裝修手續(xù)辦理率高達(dá)97℅,在此期間先后出現(xiàn)30多戶未辦理裝修手續(xù)進(jìn)行裝修的業(yè)戶,經(jīng)工程人員多次協(xié)調(diào)溝通或采取必要的措施進(jìn)行解決,現(xiàn)已全部解決。
8、環(huán)境秩序的管理:
主要是對(duì)房屋外立面、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、室內(nèi)裝修進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,維護(hù)環(huán)境的美觀,制止亂搭亂建、亂碼亂放、違章占用公共區(qū)域面積,保持優(yōu)雅寧?kù)o的良好環(huán)境秩序。
9、節(jié)能管理:
針對(duì)樓內(nèi)公共區(qū)域及地下停車場(chǎng)以及其他的能源浪費(fèi)現(xiàn)象,工程部采取多項(xiàng)改良措施,不斷挖掘節(jié)能措施。
10、風(fēng)險(xiǎn)管理:
入住至今出現(xiàn)過多起跑水事件,給業(yè)戶的家庭財(cái)產(chǎn)帶來(lái)不少損失,購(gòu)買之保險(xiǎn)即相應(yīng)生效,我部積極主動(dòng)與保險(xiǎn)公司進(jìn)行聯(lián)系,辦理里賠手續(xù),使業(yè)主損失降低為零。
(四)行政管理:
1、籌備工作:
在前期籌備工作中行政部在人手少工作急的情況下做了大量的細(xì)致工作,如各種資料的請(qǐng)示審核與印刷,各種標(biāo)志、標(biāo)牌、標(biāo)識(shí)的制作,辦公用品的申報(bào)與購(gòu)置及登記與發(fā)放,工作服的定制與發(fā)放等。
2、規(guī)章制度的建立:
物業(yè)管理企業(yè)成立開始就應(yīng)該建立起一套健全嚴(yán)格行之有效的規(guī)章制度,使人人有章可循,事事有據(jù)可依,但這是一支由近80名社員組成的年輕隊(duì)伍,沒有經(jīng)過全面系統(tǒng)的培訓(xùn)就匆匆上崗?紤]到現(xiàn)有人員的實(shí)際情況。從大家都能做到的地方入手逐步提高。
(1)建立考勤簽到制定。
(2)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門職工進(jìn)行基礎(chǔ)性培訓(xùn)。在全體職工對(duì)責(zé)任制度有初步認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,制定了《考勤管理制度》、《工資管理制度》、《獎(jiǎng)懲管理制度》、禮貌用語(yǔ)等規(guī)章制度,這些制度的出臺(tái)標(biāo)志著企業(yè)將步入正規(guī)系統(tǒng)的管理體系。隨著企業(yè)的發(fā)展,制度還會(huì)有所刪除和增加。各項(xiàng)管理制度也將隨企業(yè)的發(fā)展而逐步完善,最終成為金九成物業(yè)管理中心的標(biāo)牌。
3、檔案管理:
檔案是在物業(yè)管理活動(dòng)中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,記錄著物業(yè)、業(yè)戶和管理過程的真實(shí)面貌。行政檔案管理已按期、細(xì)致的整理完成。
4、各部門的協(xié)調(diào)工作:
行政部的主要工作之一就是協(xié)助其他部門開展工作,對(duì)于其他部門需要打印的稿件和表格積極認(rèn)真的完成。
5、后勤保障工作:
行政部順利的完成了入住期間及裝修管理期間的后勤保障工作。
四、接觸溝通用心與業(yè)主交流
新入住的業(yè)主們,在從四面八方聚集到一個(gè)新的生活環(huán)境下,開始肯定有很多的不適,特別是預(yù)期值很高的消費(fèi)心理和幻想的房間雛形被很少接觸的毛坯房給打破后,產(chǎn)生極大的心理不平衡,這種不平衡會(huì)持續(xù)一段時(shí)間,裝修以后或者更久,如果在其這段時(shí)間或裝修中出現(xiàn)不理想或一些堵心事,其的心態(tài)會(huì)有更突出的異,F(xiàn)象,對(duì)物業(yè)不甚了解、誤解和怕被欺生而做出一些“不講理事情”、“我可不是好欺負(fù)的,對(duì)我…..,你得小心點(diǎn)”的姿態(tài),我看這是一種本能,除個(gè)別素質(zhì)極低人外,有部分是在“店大欺客”傳統(tǒng)思想下的一種自我保護(hù)意識(shí),怕吃虧,怕受騙,怕被宰,說明他們對(duì)我們的企業(yè)不了解,缺乏認(rèn)知度;這要靠我們?cè)趯?shí)際工作中去感動(dòng)靠我們?nèi)粘5男麄鳎?
在物業(yè)管理這個(gè)事物或管理服務(wù)形式被全面認(rèn)可接受前,要有一個(gè)較長(zhǎng)的逐漸被認(rèn)識(shí)、被接納的過程和過度期,在這個(gè)時(shí)期,方方面面都在做物質(zhì)和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)方面的準(zhǔn)備,在做思想、法規(guī)、理論、標(biāo)準(zhǔn)方面的準(zhǔn)備、意識(shí)觀念方面的準(zhǔn)備;
我們積極、主動(dòng)的去做一些基本的宣傳工作,去與業(yè)戶、客戶作溝通工作,介紹我們的基本日常工作和基礎(chǔ)工作,使我們企業(yè)的管理服務(wù)理念深入人心,主動(dòng)創(chuàng)造條件、機(jī)會(huì),營(yíng)造適合的氛圍;主動(dòng)引導(dǎo)~,去控制~導(dǎo)向;
改變我們傳統(tǒng)的上班時(shí)間,將周六、日及每日的第二工作時(shí)間作為我們的工作重點(diǎn),使我們的部分服務(wù)工作,能夠在業(yè)戶下班回家后的時(shí)間段完成;在“第二工作時(shí)間”內(nèi)安排主要負(fù)責(zé)人值班,并定期走訪或接待和處理業(yè)戶的投訴,讓他們隨時(shí)可以感覺到物業(yè)公司服務(wù)的存在;
我們不做掩耳盜鈴的事情,不怕業(yè)主串聯(lián),在一些具有廣泛意義的事情上,主動(dòng)告之、廣而告之,并組織業(yè)主去深入探討、各抒己見;將一些大家困惑或者不理解的事情公布;將一些目前無(wú)法規(guī)可依,大家的見解不一樣的事情公布;同時(shí)將我們的解決辦法和理由公布,征求大家的意見;公布的目的是要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),在正確的引導(dǎo)下,根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律、規(guī)則,結(jié)合大多數(shù)人和服務(wù)企業(yè)的利益,絕大多數(shù)人會(huì)有一個(gè)共同的認(rèn)識(shí);有些需要時(shí)間去證明和方能解決的問題,向大家去解釋,讓大家耐心等待。
在中國(guó)這片古老的土地上,生存著善良的百姓,他們有著不與人爭(zhēng)、安穩(wěn)過日子的意愿,在小區(qū)里,他們是平民百姓、是弱者,他們需要物業(yè)的基本服務(wù),需要物業(yè)對(duì)他們家園的管理,需要物業(yè)公司對(duì)他們的家園進(jìn)行維護(hù),他們生存需要的良好生活秩序。
我們敢于管理,敢于碰硬,敢于公正、公平的處理小區(qū)內(nèi)的大小事情,勿以善小而不為,勿以惡小而為之;對(duì)于一些不遵守規(guī)矩的、帶頭~的我們實(shí)施分化瓦解,抓住一點(diǎn)狠治理,并及時(shí)公布于眾;鋼柔互濟(jì)、恩威并施,樹立小區(qū)物業(yè)管理的權(quán)威。
勇于經(jīng)常對(duì)我們自己的工作進(jìn)行全面總結(jié)、檢討和發(fā)現(xiàn)不足,發(fā)揮優(yōu)良作風(fēng)和專業(yè)管理的長(zhǎng)處。
聞過則喜。我們敢于正視現(xiàn)實(shí),在工作、服務(wù)中,可能會(huì)有這樣的、那樣的缺點(diǎn)、毛病、漏洞,甚至是失誤、是錯(cuò)誤,我們只要認(rèn)識(shí)就積極地去改正、去彌補(bǔ),去把工作做的更好,讓業(yè)主更信任、更支持我們!
五、前期物業(yè)管理工作的基本體會(huì)
前期物業(yè)管理是金九成物業(yè)管理中心成立啟動(dòng),與管理探索的階段,在接管驗(yàn)收辦理入住四方景園五區(qū)的實(shí)踐中得到了鍛煉,雖然各方面工作完成的不盡人意。但在管理模式上有一定的突破。鍛煉了隊(duì)伍、增長(zhǎng)了知識(shí),提高了扎根物業(yè),迎接挑戰(zhàn)的認(rèn)識(shí),回顧前期管理有以下幾條基本體會(huì)。
一是村委會(huì)的關(guān)心支持是金九成物業(yè)管理中心,發(fā)展進(jìn)步的基本前提。企業(yè)要發(fā)展進(jìn)步,離不開適宜的環(huán)境和土壤,金九成要發(fā)展需要村委會(huì)的政策保障,也需要“開發(fā)單位”方方面面的協(xié)調(diào)和配合。更需要領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,雖然我們?cè)趯?shí)踐中,某些方面還不盡如人意。但凡事都有第一次、摔倒了,爬起來(lái)繼續(xù)前進(jìn),無(wú)論客觀上還是主觀上我們都取得了經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),樹立了明天會(huì)比今天好,把工作做精做細(xì),做大的發(fā)展發(fā)展思路。為今后的工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),把握好發(fā)展方向。
二是團(tuán)隊(duì)工作作風(fēng)建設(shè)是提高企業(yè)戰(zhàn)斗力的基本保證,人是企業(yè)的靈魂。干任何工作,做任何事都離不開人的因素。怎樣把干部員工的思想統(tǒng)一到金九成的工作上來(lái)。統(tǒng)一到 “一心一意搞物業(yè)、專心致志謀發(fā)展”上來(lái)。遺忘過去,融入團(tuán)隊(duì),樹立良好的服務(wù)思想及意識(shí),關(guān)鍵在于抓好團(tuán)隊(duì)的工作作風(fēng)建設(shè)。團(tuán)隊(duì)工作作風(fēng)關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)。因此,我們帶頭講正氣、講貢獻(xiàn),凝聚人心,增進(jìn)團(tuán)結(jié),加強(qiáng)內(nèi)部成員和員工的交流溝通。就員工的思想動(dòng)向、村委會(huì)體制的改革,自己的位置、學(xué)好技能把握未來(lái)。把主動(dòng)權(quán)留給自己,工作安排等交換意見、取得共識(shí)。堅(jiān)持“走動(dòng)式管理”深入基層崗位,掌握第一手情況,加強(qiáng)調(diào)查研究。在決定一件事前,都要反復(fù)征求意見、反復(fù)論證,穩(wěn)步推進(jìn)、減少失誤、強(qiáng)調(diào)集體貢獻(xiàn)。逐漸樹立起“凡是對(duì)企業(yè)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)的就表?yè)P(yáng),有損于企業(yè)發(fā)展和企業(yè)形象的就批評(píng)處理,凡是要求員工做到的,領(lǐng)導(dǎo)一定先做到,要求員工遵守的,領(lǐng)導(dǎo)必須模范遵守”的良好作風(fēng)。
三是抓住重點(diǎn)客戶(開發(fā)商)和項(xiàng)目是金九成保持持久生命力的有效措施。開發(fā)商和項(xiàng)目是整個(gè)金九成業(yè)務(wù)開展鏈中最為重要的一環(huán),是關(guān)系到金九成發(fā)展壯大的命脈,也是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的終端。是我們最寶貴的市場(chǎng)“資源”,掌握好“資源”通過優(yōu)質(zhì)服務(wù),才能在市場(chǎng)中生存,提高“資源”對(duì)我們最大信任度。構(gòu)筑合理的管理模式是金九成建設(shè)必須完成的任務(wù)。所以我們要重點(diǎn)放在管好四方景園五區(qū)這個(gè)項(xiàng)目,讓業(yè)主滿意、并得到開發(fā)商的認(rèn)可,樹立我能行的堅(jiān)定信心,改變開發(fā)商對(duì)我們的誤解。用實(shí)際行動(dòng)在個(gè)性化服務(wù)和差異性管理上進(jìn)行深層次思考。抓住開發(fā)與物業(yè)一家人的優(yōu)勢(shì)。實(shí)現(xiàn)與“開發(fā)”的雙贏,從而形成長(zhǎng)期穩(wěn)固的合作伙伴關(guān)系。才能保證金九成的持久的生命力。
六、管理正常期的六項(xiàng)準(zhǔn)備工作:
1、端正思想、改變認(rèn)識(shí),與開發(fā)商保持統(tǒng)一的思想,樹立“本一家”的理念,勇于承擔(dān)責(zé)任,為了共同的利益,不計(jì)得失,做好全方位的服務(wù)贏得業(yè)主對(duì)我們的信任,通過我們的言行讓開發(fā)商和業(yè)主了解、理解、肯定、選擇金九成。
2、做好專業(yè)化物業(yè)管理流程的準(zhǔn)備。使金九成管理的項(xiàng)目,都能夠通過規(guī)范的作業(yè)流程,確保實(shí)現(xiàn)在事先設(shè)定的品質(zhì)目標(biāo)、成本目標(biāo)和時(shí)間目標(biāo)。
3、做好新項(xiàng)目接管的準(zhǔn)備工作。
4、做好業(yè)績(jī)考核與激勵(lì)機(jī)制的準(zhǔn)備。依據(jù)職責(zé)和計(jì)劃客觀評(píng)估工作業(yè)績(jī),并以此為基礎(chǔ)公正確定職務(wù)晉升和利益分配,讓利益差別與業(yè)績(jī)差別成比例,保證團(tuán)隊(duì)持續(xù)的工作熱情。
5、要做好多區(qū)域、多級(jí)分權(quán)管理架構(gòu)的準(zhǔn)備,要使整個(gè)體系的運(yùn)轉(zhuǎn)高效且風(fēng)險(xiǎn)受控。
6、要做好核心管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的準(zhǔn)備。
七、管理正常期的六大希望
1、個(gè)人要在持續(xù)反思中去強(qiáng)化責(zé)任心、熱情和對(duì)人的尊重。
2、有意識(shí)去感受工作樂趣,追求大家合作成就一番事業(yè)的幸福感。
3、對(duì)自身能力要揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,將自己不足之處列成清單,逐項(xiàng)改進(jìn)。
4、重視工作的模式。注意總結(jié)改進(jìn)工作方法,把成功做法形成模式,運(yùn)用到同類問題的處理。
5、樹立經(jīng)營(yíng)意識(shí),珍惜資源,要患得患失,重視投入產(chǎn)出關(guān)系。
6、強(qiáng)化項(xiàng)目管理能力。
明年是金九成物業(yè)管理中心,提高整體服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量最關(guān)鍵的半年,如何適應(yīng)市場(chǎng),得到業(yè)主認(rèn)可,關(guān)鍵在“轉(zhuǎn)變觀念、樹立服務(wù)意識(shí)”做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,充分利用現(xiàn)有資源及開發(fā)與村委會(huì)提供的平臺(tái)。認(rèn)認(rèn)真真、扎扎實(shí)實(shí)地做好每一件工作。增加“金九成”的知名度,讓開發(fā)和村委會(huì)感到“我們行、我們一定行”!
第五篇:物業(yè)中心三看工作匯報(bào)
幾年來(lái),物業(yè)中心在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面貫徹黨的十七大會(huì)議精神及省、市、縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。以推進(jìn)縣城集貿(mào)中心市場(chǎng)改造項(xiàng)目為重點(diǎn),認(rèn)真做好我縣城鄉(xiāng)集貿(mào)市場(chǎng)的各項(xiàng)管理工作,努力提供全民創(chuàng)業(yè)平臺(tái)。通過大家的共同努力,較圓滿地完成了上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù),確保了全縣集貿(mào)市場(chǎng)的正常運(yùn)作,并取得了可喜的變化:
一、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境得到了實(shí)實(shí)在在的變化。市場(chǎng)建設(shè)工作一直是我們工作的重點(diǎn)難點(diǎn),大家知道,文化路市場(chǎng)因土地租賃問題擱置幾年,長(zhǎng)征路市場(chǎng)從年2月被大雪壓塌后,有一年多的時(shí)間一直很難改建。面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)建設(shè)環(huán)境,我們是一如既往地堅(jiān)持做好這方面的工作,積極爭(zhēng)取政府的支持,努力協(xié)調(diào)開發(fā)投資商做好市場(chǎng)改造建設(shè)工作。一是為積極穩(wěn)妥地推進(jìn)縣城集貿(mào)中心市場(chǎng)改造項(xiàng)目,采取招商的辦法組織兩千余萬(wàn)元,在城建大樓對(duì)面(打靶場(chǎng)位置)籌建了文化路市場(chǎng),用于縣城集貿(mào)中心市場(chǎng)搬遷過渡,市場(chǎng)于年日順利搬遷,有效地推進(jìn)了縣城集貿(mào)中心市場(chǎng)的改造重建工作。二是對(duì)縣城長(zhǎng)征路市場(chǎng)的改造。我們?cè)跊]有改造資金的情況下,積極招商,引進(jìn)了南昌滿鑫物業(yè)公司對(duì)長(zhǎng)征路市場(chǎng)進(jìn)行維修改造。市場(chǎng)于年月重新營(yíng)業(yè),較好地改善長(zhǎng)征路一帶居民的經(jīng)營(yíng)購(gòu)物環(huán)境。三是我們正在積極推進(jìn)縣城集貿(mào)中心市場(chǎng)改造重建工作,力爭(zhēng)在三年內(nèi)改造好集貿(mào)中心市場(chǎng)。四是在縣政府的大力支持下,在去年下半年共投近萬(wàn)元分別對(duì)象山市場(chǎng)、石崗市場(chǎng)的大棚進(jìn)行整體維修,對(duì)生米市場(chǎng)大棚進(jìn)行了改建,較好地改變了鄉(xiāng)鎮(zhèn)集貿(mào)市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,取得了很好的社會(huì)效益。
二、物業(yè)管理服務(wù)水平明顯提高。企業(yè)要發(fā)展,管理服務(wù)是保障,我中心始終堅(jiān)持做好物業(yè)管理服務(wù)工作。
一是攤位租賃公平、公正、特別是在文化路市場(chǎng)搬遷后的攤位租賃過程中,工作千頭萬(wàn)緒。為做好市場(chǎng)搬遷工作,中心在年十月初就已著手準(zhǔn)備工作,專門成立了攤位搬遷及租賃工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了攤位搬遷及租賃工作實(shí)施方案,具體方法為:1)深入市場(chǎng)調(diào)研,做到多聽多看(即:多傾聽業(yè)主及市民意見和建議,多考察各地市場(chǎng)取之所長(zhǎng)),認(rèn)真摸清各類業(yè)主具體情況及合理要求,結(jié)合文化路市場(chǎng)實(shí)際,認(rèn)真規(guī)劃,合理布局,確保原集貿(mào)中心市場(chǎng)攤位業(yè)主的安置。2)主動(dòng)與業(yè)主零距離的接觸,召開座談會(huì)余次,認(rèn)真聽取民意,合理制定攤位分配辦法及搬遷的時(shí)間。3)參照集貿(mào)市場(chǎng)價(jià)格及時(shí)公布文化路市場(chǎng)攤位定價(jià),攤位租賃采取抽簽的辦法決定攤位位置;整個(gè)過程組織嚴(yán)密。攤位分配公平、公正、公開。
二是全方位做好服務(wù)工作。中心在做好攤位租賃工作的同時(shí),極力改善市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,努力做好服務(wù)工作,在市場(chǎng)顯著位置公布投訴、維修服務(wù)電話,對(duì)市場(chǎng)上出現(xiàn)的矛盾、糾紛等問題及時(shí)給予化解,取得了良好的社會(huì)效益。為服務(wù)我縣“全民創(chuàng)業(yè)”工程奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、中心班子的管理意識(shí)有了根本性的變化。抓管理、促效益,認(rèn)真建立長(zhǎng)效管理教育機(jī)制。一是堅(jiān)持以人為本,認(rèn)真做好干部職工的穩(wěn)定工作,教育和引導(dǎo)干部職工增強(qiáng)大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),動(dòng)員職工堅(jiān)定信心,不怕困難,積極適應(yīng)新的形勢(shì)和任務(wù),全力應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)和考驗(yàn),努力把中心干部、職工隊(duì)伍建設(shè)成為一支能打硬仗,能吃苦耐勞,能樂于奉獻(xiàn)的隊(duì)伍。
二是提高協(xié)調(diào)能力,做到一級(jí)抓一級(jí),切實(shí)履行市場(chǎng)管理職能,認(rèn)真按照《新建縣集貿(mào)中心市場(chǎng)專項(xiàng)整治方案》要求及市場(chǎng)管理有關(guān)規(guī)定,切實(shí)開展好市場(chǎng)管理工作,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。
三是加強(qiáng)資金管理,做到“兩個(gè)確!,“一個(gè)辦理”,要做到始終堅(jiān)持“增收節(jié)支”的原則,在管理好市場(chǎng)的同時(shí),狠抓收入,力爭(zhēng)把開支節(jié)約到最小限度,努力做到確保職工工資按時(shí)發(fā)放到位、市場(chǎng)維修獎(jiǎng)金按需到位,并從xxxx年起為職工辦理了醫(yī)保。四、踏踏實(shí)實(shí)做工作,創(chuàng)新思路求發(fā)展。年是我縣實(shí)現(xiàn)“十二五計(jì)劃”的開局之年。我們將繼續(xù)堅(jiān)持以堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),認(rèn)真落實(shí)縣委十一屆八次全會(huì)和縣政府工作報(bào)告精神。突出做好以下工作:
一是在縣城集貿(mào)中心改造重建領(lǐng)導(dǎo)小組的部署下,努力推進(jìn)縣集貿(mào)中心市場(chǎng)改造重建的各項(xiàng)具體工作,打響我縣商業(yè)品牌戰(zhàn)略;
二是以做好文化路市場(chǎng)管理工作為重點(diǎn),全面加強(qiáng)城鄉(xiāng)集貿(mào)市場(chǎng)管理工作,保障好我縣菜籃子工程。三是以做好市場(chǎng)安全生產(chǎn)工作為重點(diǎn),確保一方平安。努力推進(jìn)我縣市場(chǎng)建設(shè)物業(yè)管理服務(wù)工作又好又快發(fā)展
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