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會(huì)展服務(wù)策劃書(shū)

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-22 08:20:59 | 移動(dòng)端:會(huì)展服務(wù)策劃書(shū)
第一篇:會(huì)展服務(wù)志愿者協(xié)會(huì)成立大會(huì)策劃書(shū)

會(huì)展服務(wù)志愿者協(xié)會(huì)成立大會(huì)

暨頒獎(jiǎng)典禮

主辦方:陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委

承辦方:陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理系會(huì)展服務(wù)志愿者協(xié)會(huì)

一.活動(dòng)主題:會(huì)展服務(wù)志愿者協(xié)會(huì)成立大會(huì)暨頒獎(jiǎng)典禮。

二.活動(dòng)目的:1.正式宣告協(xié)會(huì)成立。

2.讓廣大師生了解協(xié)會(huì)。

3.擴(kuò)大協(xié)會(huì)在校內(nèi)和企業(yè)合作之間的影響。

4.對(duì)得獎(jiǎng)同學(xué)進(jìn)行表彰鼓勵(lì)。

三.活動(dòng)時(shí)間:10月4日——10月6日(待定)

四.活動(dòng)地點(diǎn):陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院本部大禮堂。

五.活動(dòng)對(duì)象:相關(guān)會(huì)展企業(yè)、全院師生代表(班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū))。

六.出席人員:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),西安市會(huì)展辦公室領(lǐng)導(dǎo)、院團(tuán)委老師,學(xué)生處老師,各系團(tuán)總支

學(xué)生會(huì),各協(xié)會(huì)代表,全院學(xué)生代表(各班班長(zhǎng),團(tuán)支書(shū))。

七.會(huì)前籌備:

總負(fù)責(zé)人:黃運(yùn)鑫:指導(dǎo)會(huì)展服務(wù)志愿者協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備組整體運(yùn)作工作。

1、向團(tuán)委及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合部提出活動(dòng)申請(qǐng)。

2、邀請(qǐng)陜西指著技術(shù)學(xué)院院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)參加本次大會(huì),邀請(qǐng)管理系黨總支書(shū)

記李琳主持本次大會(huì)。

3、申請(qǐng)?jiān)罕静看蠖Y堂為成立大會(huì)場(chǎng)地。

4、申請(qǐng)校車(chē)接送華美師生。

5、邀請(qǐng)企業(yè)代表出席本次大會(huì)并商量好簽約的具體事宜。(待定)

總協(xié)調(diào)——陳帥:在黃運(yùn)鑫老師帶領(lǐng)下負(fù)責(zé)會(huì)展服務(wù)志愿者協(xié)會(huì)成立大會(huì)的整體運(yùn)

作工作。

后勤組、財(cái)務(wù)組——龐菲菲:

1、督促并監(jiān)督各階段工作的實(shí)施進(jìn)度,如會(huì)前工作進(jìn)度、會(huì)期會(huì)場(chǎng)安排、

會(huì)后會(huì)場(chǎng)清潔安排。

2、組織在成立大會(huì)召開(kāi)前一星期內(nèi)向院領(lǐng)導(dǎo),院團(tuán)委老師,學(xué)生處老師,

各系團(tuán)總支學(xué)生會(huì),各協(xié)會(huì)代表,全院學(xué)生代表(各班班長(zhǎng),團(tuán)支書(shū))發(fā)

出邀請(qǐng)函。

宣傳組、接待組——田艷:

1、負(fù)責(zé)工作組內(nèi)部日程管理。

2、安排好本次活動(dòng)的宣傳工作,出好展版、宣傳畫(huà)、橫幅放并在華美和本

部的顯眼處,利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位宣傳。

3、會(huì)期的接待工作。

秘書(shū)組組長(zhǎng)——王文婷:

負(fù)責(zé)撰寫(xiě)邀請(qǐng)函、參會(huì)須知、各代表致辭、等稿件。

八.會(huì)期工作:1.會(huì)場(chǎng)布置。主席臺(tái)布置(橫幅、臺(tái)花)、代表坐席(一次性紙杯、茶水)

2.會(huì)場(chǎng)接待工作。禮儀人員、茶水。

1.嘉賓接待工作。嘉賓休息(會(huì)展辦公室主任)、招待宴會(huì)、簽約儀式。

九.大會(huì)流程:

主持人:管理系黨總支:李琳老師

1.主持人介紹到場(chǎng)嘉賓。

(1)、致辭:

1.邀請(qǐng)陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長(zhǎng)致辭并宣布會(huì)展服務(wù)志愿者協(xié)會(huì)正式成立。

2.陜西省西安市會(huì)展辦公室主任汪濤致辭。

3.邀請(qǐng)陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨支部書(shū)記致辭。

4.企業(yè)代表致辭。

5.指導(dǎo)老師為協(xié)會(huì)成立致辭。

6.由協(xié)會(huì)主席(發(fā)言人)全面介紹本協(xié)會(huì)(協(xié)會(huì)宗旨,職能,組成,規(guī)章制

度等)(主席團(tuán)成員宣誓)

7.由院團(tuán)委代表上臺(tái)講話。

8.學(xué)校社團(tuán)代表致賀詞。

(2)頒獎(jiǎng):

1.邀請(qǐng)個(gè)領(lǐng)導(dǎo)為獲獎(jiǎng)同學(xué)頒獎(jiǎng)。

2.獲獎(jiǎng)同學(xué)代表發(fā)言(獲獎(jiǎng)感言、從事會(huì)展實(shí)習(xí)的好處)

(3)主持人宣布會(huì)議告一段落,全體人員合影留念。

(4)簽約儀式:(下午2:00校本部大禮堂)

主持人:待定

介紹與會(huì)簽約儀式企業(yè)代表

1.企業(yè)代表發(fā)言。

2.主持人配合企業(yè)代表進(jìn)行人才選聘活動(dòng)。

主持人總結(jié)上述講話。

3.主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,嘉賓攝影留念。

十.會(huì)后工作:協(xié)會(huì)人員清理場(chǎng)地。組織華美師生返校。

歐亞經(jīng)濟(jì)論壇——————項(xiàng)目組4人。

10級(jí)項(xiàng)目組人員:

周琦、董良才、李偉哲、張穎毅、冉歲華、杜天宇、石玉利(盡可能再提供5-8名學(xué)生

需要11級(jí)班長(zhǎng)參加明天的會(huì)議

會(huì)展服務(wù)志愿者協(xié)會(huì)201*年7月27號(hào)

第二篇:會(huì)展策劃書(shū)

**南坪艾美兒會(huì)展策劃方案書(shū)

**南坪艾美兒會(huì)展策劃書(shū)

一、 公司簡(jiǎn)介

艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤(rùn)膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類(lèi)的美容化妝品

二、現(xiàn)狀分析

隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求,也重視外在形象,特別是女性消費(fèi)者。在我國(guó)市面上銷(xiāo)售的化妝品包括國(guó)貨和洋貨,形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè),客戶(hù)對(duì)于品牌建立了忠誠(chéng)度之后,就會(huì)成為老客戶(hù),不斷地在固定的店面購(gòu)買(mǎi)同一品牌,并且老客戶(hù)通過(guò)口碑宣傳會(huì)影響她周邊的消費(fèi)群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長(zhǎng)的銷(xiāo)量,利潤(rùn)也就會(huì)穩(wěn)定增長(zhǎng),這些老客戶(hù)就成為了化妝品專(zhuān)營(yíng)店的聚寶盆。

三、 宣傳工作:

1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳 ○

2網(wǎng)絡(luò)宣傳:發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎,郵件,qq ○

3媒體宣傳:報(bào)刊發(fā)布此次會(huì)展相關(guān)信息 ○

四、前期準(zhǔn)備

(1)人員培訓(xùn):

禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練

工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作

(2)材料準(zhǔn)備:

文字類(lèi):有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊(cè)物品類(lèi):請(qǐng)柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品

——作用于展覽會(huì)的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至?xí)、茶杯等設(shè)計(jì)上,對(duì)于擴(kuò)大展覽會(huì)的社會(huì)影響,樹(shù)立展覽會(huì)在社會(huì)大眾心目中的形象,具有很強(qiáng)的識(shí)別性和記憶性)

五、活動(dòng)內(nèi)容

(一)活動(dòng)主題

綻放美之花,活得精彩!。

--該主題旨在吸引消費(fèi)者的參與,引起消費(fèi)者的內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者的眼球,引起消費(fèi)者的持續(xù)注意

(二)活動(dòng)地點(diǎn)

**南坪會(huì)展中心

(三)活動(dòng)目的:

本次活動(dòng)可以樹(shù)立公司的企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),構(gòu)建一個(gè)暢通的客戶(hù)關(guān)系溝通渠道,營(yíng)造寬松、良好的交流氛圍。會(huì)展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁,為企業(yè)公司和觀眾提供了一個(gè)理想的溝通和交流的平臺(tái)。而且會(huì)展擁有對(duì)企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn),對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)的作用也不可估量。

此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手,意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點(diǎn)、規(guī)律以及感知過(guò)程各環(huán)節(jié)把握為前提,對(duì)該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺(jué)、觸覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、知覺(jué)、感覺(jué)更為完善,內(nèi)在使用以及銷(xiāo)售環(huán)

境、場(chǎng)所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃,進(jìn)行組織、控制和有效管理,從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿(mǎn)足。

(四)活動(dòng)規(guī)劃

(1)展會(huì)日程

布展時(shí)間:201*年4月17日7:30—9:00

展覽時(shí)間:201*年4月17日10:—17:00

撤展時(shí)間:201*年4月17日下午17:00以后

( 2 )預(yù)期目標(biāo)

觀眾:預(yù)期觀眾1萬(wàn)人次

(3)贈(zèng)送禮品

訪是到該展場(chǎng)所的觀眾均贈(zèng)送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購(gòu)物袋,鑰匙扣等)

(五)人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳

接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來(lái)參展觀眾

解說(shuō)人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息

安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場(chǎng)秩序

(六)美麗咨詢(xún)

含有美容化妝最新資訊、美容知識(shí)及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢(shì),最新公司產(chǎn)品,與觀眾一起互動(dòng),讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉,能感覺(jué)到此品牌的優(yōu)勢(shì),體會(huì)到所享受的價(jià)值,才能提高忠誠(chéng)度高。

六、現(xiàn)場(chǎng)布置

設(shè)計(jì)成富有力度的塊板式來(lái)營(yíng)造空間的美感感,并通過(guò)吸光和折射來(lái)傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力

設(shè)計(jì)理念:完美的運(yùn)用燈光,燈光可以說(shuō)是一個(gè)較靈活及富有情趣的設(shè)計(jì)元素,可以成為設(shè)計(jì)氣氛的催化劑,是一展位的焦點(diǎn)及主題所在,也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢的層次感, 更能表現(xiàn)燈光與展臺(tái)“融入”的結(jié)合,達(dá)到了襯托暖光源的作品,是一種對(duì)比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感的實(shí)體語(yǔ)言,五彩繽紛的運(yùn)動(dòng)光線與琳瑯滿(mǎn)目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。

八、活動(dòng)預(yù)算

物品費(fèi)用(計(jì)3700元)

1獎(jiǎng)品:200元×10份=201*元○

2紀(jì)念品:30元×50份=1500元○

3茶水飲料:200元○

人員費(fèi)用(計(jì)1400元)

① 接待人員:5×100=500元

② 禮儀小姐:2×100=200元

③ 解說(shuō)人員:5×100=500元

4安保人員:2×100=200元 ○

會(huì)展場(chǎng)所費(fèi)以及租賃設(shè)施總用6800元

總計(jì):11900元

第三篇:會(huì)展策劃書(shū)

國(guó)內(nèi)環(huán)保節(jié)能家電展覽會(huì)策劃方案

李曉東 60922

綠色節(jié)能環(huán)保家電產(chǎn)品成為各家電賣(mài)場(chǎng)的主打牌隨著社會(huì)的發(fā)展和文明程度,“節(jié)約能源,保護(hù)環(huán)境”的觀念已經(jīng)深入人心,市場(chǎng)上各種節(jié)能環(huán)保的綠色家電產(chǎn)品競(jìng)相出現(xiàn)。隨著能源問(wèn)題的嚴(yán)峻化,節(jié)能成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的潮流。人們?nèi)粘I钪须娖魇遣豢扇鄙俚,?jié)能電器的市場(chǎng)越來(lái)越大。節(jié)能環(huán)保之風(fēng)在全球勁吹之時(shí),越來(lái)越多應(yīng)用新技術(shù)以突出節(jié)能、環(huán)保優(yōu)勢(shì)的家電產(chǎn)品正在走入市場(chǎng)。專(zhuān)家指出,節(jié)能環(huán)保是家電產(chǎn)品大勢(shì)所趨,國(guó)內(nèi)相關(guān)廠商應(yīng)盡早布局,加快技術(shù)研發(fā),在未來(lái)的綠色家電市場(chǎng)中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產(chǎn)品,在全球能耗中處于舉足輕重的地位,也是最有節(jié)能潛力的方向,因而,近年來(lái),國(guó)家在政策上給予了一定的導(dǎo)向。節(jié)能標(biāo)識(shí)制度實(shí)行后成果有目共睹。珍愛(ài)環(huán)境,節(jié)能排減已經(jīng)成為家電產(chǎn)品,特別是平板電視發(fā)展的一大主題。預(yù)計(jì),明年年初我國(guó)平板電視產(chǎn)品國(guó)際強(qiáng)制性能效標(biāo)準(zhǔn)—《平板電視能效限定值及能效等級(jí)》標(biāo)準(zhǔn)也有望實(shí)施。

另外一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí),在今年的金融海嘯中,家電產(chǎn)品出口遭遇了前所未有的困難。然而,在這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)蕭條的背景下,我國(guó)節(jié)能家電產(chǎn)品的出口量卻保持穩(wěn)步上升。沒(méi)有經(jīng)過(guò)節(jié)能認(rèn)證的產(chǎn)品,在綠色標(biāo)準(zhǔn)面前全部敗下陣來(lái)。

對(duì)于家電企業(yè)而言,順應(yīng)全社會(huì)節(jié)能環(huán)保的大方向,才是企業(yè)生存的出路,也是體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)社會(huì)責(zé)任感的重要方面?梢哉f(shuō),節(jié)能環(huán)保方向勢(shì)在必行。

前言

一.辦展市場(chǎng)環(huán)境分析

1.宏觀市場(chǎng)環(huán)境 正文

(1)人口環(huán)境: 我國(guó)是一個(gè)人口眾多的國(guó)家,總?cè)丝谶_(dá)十三億之多。人多意味著對(duì)家電的需求量大。

(2)經(jīng)濟(jì)環(huán)境:201*年全球金融危機(jī)以來(lái),世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)受到很大的影響,經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)

倒退現(xiàn)象。然而我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展沒(méi)有倒退,反而保持了良好的發(fā)展勢(shì)頭。

(3)技術(shù)環(huán)境:我國(guó)是一個(gè)發(fā)展中國(guó)家,科學(xué)技術(shù)發(fā)展還比較落后。但國(guó)家投入了大量的資金發(fā)展科技,并注重節(jié)能環(huán)保技術(shù)的提高。

(4)政治法律環(huán)境:中國(guó)是一個(gè)社會(huì)主義國(guó)家,擁有比較完善的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)政治體系,對(duì)節(jié)能環(huán)保系列的家電給予了政策上的大力支持。

(5)社會(huì)文化環(huán)境:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)政治和文化的發(fā)展,中國(guó)人們的環(huán)保節(jié)能意識(shí)逐步增強(qiáng)。

2.微觀市場(chǎng)環(huán)境:我國(guó)的展館雖然總面積在國(guó)際上排名稍微落后,但總體上已經(jīng)形成一定的發(fā)展規(guī)模,辦展設(shè)施也在逐步完善。我們的目標(biāo)市場(chǎng)不僅放在國(guó)內(nèi),也包括國(guó)外的市場(chǎng)。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,各種服務(wù)商相繼涌現(xiàn)。社會(huì)公眾的消費(fèi)水平不斷提高。

3.市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)

(1) 內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì):家電產(chǎn)品是中國(guó)目前階段增長(zhǎng)最快和最具國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的出口產(chǎn)品,并在一定程度上起著改善中國(guó)出口產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的作用。中國(guó)是一個(gè)資源豐富的國(guó)家,人口眾多,對(duì)家電的需求量大,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)廣闊,為中國(guó)家電業(yè)發(fā)展提供了得天獨(dú)厚的條件。正是中國(guó)巨大的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)為中國(guó)的家電業(yè)提供了足夠的發(fā)展空間,使其在發(fā)展初期有牢固的依托,不必一開(kāi)始便在國(guó)際市場(chǎng)上面臨比自己強(qiáng)大得多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。中國(guó)家電產(chǎn)業(yè),其自身已經(jīng)建立起了相對(duì)穩(wěn)定的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。政府在政策上扶持、在方向上引導(dǎo)。我國(guó)家電行業(yè)已形成全國(guó)三大優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)區(qū) 。

(2) 內(nèi)部劣勢(shì):我國(guó)家電行業(yè)雖然已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,但仍存在一些突出問(wèn)題。大多數(shù)企業(yè)在自主創(chuàng)新方面投入不足,核心技術(shù)和關(guān)鍵零部件研發(fā)能力不強(qiáng),與世界家電強(qiáng)國(guó)相比存在一定差距;產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象比較突出,附加值低,高檔次產(chǎn)品與國(guó)際一流企業(yè)相比競(jìng)爭(zhēng)力較差;出口仍以定牌加工為主,在國(guó)際市場(chǎng)上缺乏具有較強(qiáng)影響力的品牌,營(yíng)銷(xiāo)渠道建設(shè)尚不完善;部分產(chǎn)品的節(jié)能和資源綜合利用水平落后于發(fā)達(dá)國(guó)家。金融危機(jī)爆發(fā)以來(lái),國(guó)際市場(chǎng)需求的大幅萎縮,導(dǎo)致我國(guó)家電行業(yè)長(zhǎng)期存在的問(wèn)題充分顯現(xiàn)。還有我國(guó)的生產(chǎn)力比較落后,人們的總體生活水平不高。節(jié)能環(huán)保家電的成本較高,故而零售價(jià)也高,普通生活水平的人們消費(fèi)不起。

(3) 外部機(jī)會(huì):經(jīng)濟(jì)全球化有利于中國(guó)家電業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。經(jīng)濟(jì)全球化會(huì)加快各國(guó)市場(chǎng)與世界融合,從而使企業(yè)面對(duì)的不純粹是自己一國(guó)或一個(gè)地方的市場(chǎng)。加入m.hmlawpc.com)擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有會(huì)展的所有權(quán)。

承辦單位:直接負(fù)責(zé)會(huì)展的策劃、組織、操作與管理、并對(duì)會(huì)展承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)會(huì)展的策劃、組織、操作與管理部分地承擔(dān)會(huì)展的招展,招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位:對(duì)會(huì)展主辦或承辦單位的會(huì)展策劃、 組織、操作與管理、或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間:辦展時(shí)間是指會(huì)展計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一:是指舉辦展的具體開(kāi)展日期;

二:是指會(huì)展的籌展和撤展日期;

三:是指會(huì)展對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定.有些會(huì)展的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如"世博會(huì)"的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍:會(huì)展的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位,辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。根據(jù)會(huì)展的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi),例如:"博覽會(huì)"和"交易會(huì)"的展品范圍就很廣,如"廣交會(huì)"的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)"法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)"的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6、辦展頻率:辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的會(huì)展最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%。一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的會(huì)展也不少,不定期舉辦的會(huì)展已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。 產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,會(huì)展的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、會(huì)展規(guī)模:會(huì)展規(guī)模包括三個(gè)方面的含義,一是會(huì)展的展覽面積是多少;二是參展單位的數(shù)量是多少;三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃會(huì)展規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。會(huì)展規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、會(huì)展定位:通俗地講,會(huì)展定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)"是什么"和 "有什么",具體地說(shuō),會(huì)展定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展會(huì)展的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的會(huì)展在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一

個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。會(huì)展定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

9、會(huì)展價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算,會(huì)展價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。會(huì)展展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定會(huì)展的價(jià)格時(shí),一般遵循"優(yōu)地優(yōu)價(jià)"的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。會(huì)展初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦會(huì)展預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦會(huì)展時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加會(huì)展十分重要。

10、人員分工,招展招商和宣傳推廣計(jì)劃、人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是會(huì)展的具體

實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。人員分工計(jì)劃是對(duì)會(huì)展工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略,措施和辦法。招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略,措施和辦法。宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立會(huì)展形象,并同時(shí)為會(huì)展的招展和招商服務(wù)的。

11、會(huì)展進(jìn)度計(jì)劃,現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃會(huì)展進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)會(huì)展的招展、招商、宣傳推

廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在會(huì)展的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到會(huì)展成功舉辦。會(huì)展進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是會(huì)展開(kāi)幕后對(duì)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,會(huì)展秩序良好。會(huì)展相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在會(huì)展期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì),研討會(huì)和各種表演等,它們是會(huì)展的有益補(bǔ)充。

第五篇:會(huì)展策劃書(shū)

大連201*車(chē)展策劃方案

由大連市政府、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)汽車(chē)行業(yè)分會(huì) 、中國(guó)汽車(chē)工業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)汽車(chē)工程學(xué)會(huì)、中國(guó)汽車(chē)工業(yè)進(jìn)出口總公司、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)大連市分會(huì) 、大連國(guó)際商會(huì)展覽公司共同舉辦的201*大連國(guó)際汽車(chē)博覽會(huì)在201*年8月17日在大連星海會(huì)展中心舉行,現(xiàn)由大連國(guó)際商會(huì)展覽公司委托我方對(duì)此次展會(huì)做以策劃。 車(chē)展活動(dòng)方案內(nèi)容如下:

一、津洽會(huì)車(chē)展會(huì)場(chǎng)基本情況:

(一)報(bào)名參展時(shí)間:201*年1月1日——7月31日

布展時(shí)間:201*年8月13日——8月16日

開(kāi)幕時(shí)間:201*年8月17日9:00

開(kāi)展時(shí)間:201*年8月17日——8月21日

撤展時(shí)間:201*年8月21日17:00

(二)地點(diǎn):大連星海會(huì)展中心

(三)名稱(chēng):201*(第16屆)大連國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)

(四)主題:節(jié)能環(huán)保 引領(lǐng)時(shí)尚

(五)宗旨:品牌、潮流、創(chuàng)新、服務(wù)

(六)參展范圍:

1、乘用車(chē)(各種基本型乘用車(chē)、suv、mpv、改裝車(chē)型等)、新能源汽車(chē)、房車(chē)、游艇等。

2、商用車(chē)(卡車(chē)、客車(chē)、半掛車(chē)、牽引車(chē)、貨車(chē))、叉車(chē)等。

3、汽車(chē)零部件、汽車(chē)維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備及工具、汽車(chē)用品、汽車(chē)改裝配件及用品等。(七)展區(qū)布局:

1、主展場(chǎng)展覽面積12萬(wàn)平米,室內(nèi)8萬(wàn)平米,室外4萬(wàn)平米;

2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車(chē)為主;

3、展廳主通道以汽車(chē)配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;

4、前廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)汽車(chē)、特種車(chē)、房車(chē)展示及互動(dòng)活動(dòng)為主;

5、試車(chē)道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。

(八)參展品牌:

1.國(guó)外參展品牌

全球頂級(jí)名車(chē)勞斯萊斯、賓利、邁巴赫、法拉利、瑪莎拉蒂、勞倫士、克拉特,林肯、gmc、哈曼保時(shí)捷改裝車(chē)、奔馳房車(chē)、福特房車(chē)、中歐房車(chē)等。其中星客特公司帶來(lái)了售價(jià)

1.5億元的超級(jí)豪華改裝版全鍍金加長(zhǎng)勞斯萊斯幻影,這也是中國(guó)車(chē)展史上最貴參展車(chē)型,即便是在海外車(chē)展,敢比肩這個(gè)“史上最貴”車(chē)型的也是“前無(wú)古人”。

2.國(guó)內(nèi)參展品牌

國(guó)內(nèi)最知名的幾大汽車(chē)集團(tuán)上汽、一汽、東風(fēng)、廣汽等都攜旗下品牌全面參展亮相。此外吉利、奇瑞、比亞迪、江淮、海馬、東南、華晨等諸多國(guó)內(nèi)自主品牌的廠商均以強(qiáng)大陣容參展。

(九)展會(huì)期間主要活動(dòng):

現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠商新車(chē)發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。

二、主要組織單位:

1、主辦單位:

中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)

中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)汽車(chē)行業(yè)分會(huì)

中國(guó)汽車(chē)工業(yè)協(xié)會(huì)

中國(guó)汽車(chē)工程學(xué)會(huì)

中國(guó)汽車(chē)工業(yè)進(jìn)出口總公司

大連市人民政府

2、協(xié)辦單位:

中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)大連市分會(huì)

大連國(guó)際商會(huì)展覽公司

三、車(chē)展籌備機(jī)構(gòu):

設(shè)立由市政府、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)大連市分會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以大連國(guó)際商會(huì)展覽公司主相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì),下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車(chē)展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:

1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員:

籌委會(huì)主任:施振津、王黎明

籌委會(huì)副主任:邢國(guó)友、呂金洲、孫勇

籌委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng):范仲平、梁勇

籌委會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng):楊?lèi)?ài)華、欒尚光、張寶東

籌委會(huì)委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部:

總指揮:曲曉飛

副總指揮:欒慶偉 曹煦

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

(1)綜合服務(wù)組

組長(zhǎng):溫余進(jìn)

成員:閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。

主要工作職責(zé):

a、負(fù)責(zé)車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);

b、負(fù)責(zé)門(mén)票贈(zèng)送工作;

c、負(fù)責(zé)門(mén)票的銷(xiāo)售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;

d、負(fù)責(zé)班車(chē)及線路的確定和管理工作;

e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;

f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;

g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算;

h、會(huì)議組織、接待工作。

(2)招商組

組長(zhǎng):卞慶華

成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

主要工作職責(zé):

a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;

b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作:

c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;

d、展費(fèi)收取工作。

(3)宣傳組

組長(zhǎng):張文杰

成員:婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。

主要工作職責(zé):

a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;

b、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

c、廣告位設(shè)立;

d、配合參展商提供促銷(xiāo)方案;

e、廣告設(shè)計(jì)制作;

f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;

g、手提袋、會(huì)刊、門(mén)票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長(zhǎng):卞慶華

成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。

主要工作職責(zé):

a、展位劃線、展位詳規(guī);

b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作;

c、消防、保險(xiǎn)等工作;

d、市內(nèi)交通管理部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;

e、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。

四、車(chē)展宣傳計(jì)劃

著重強(qiáng)調(diào)品牌和質(zhì)量,推出低碳節(jié)能概念,引用上屆展會(huì)的成果。

大連國(guó)際汽車(chē)工業(yè)展覽會(huì)于1995年立項(xiàng),1996年創(chuàng)辦第一屆,至今已經(jīng)連續(xù)舉辦了15屆,展期均安排在海風(fēng)送爽的8月下旬。在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,精心策劃和培植,堅(jiān)持“品牌、潮流、創(chuàng)新、服務(wù)”的宗旨,使展會(huì)規(guī)模逐年擴(kuò)大,現(xiàn)已發(fā)展成為在國(guó)內(nèi)外享有盛譽(yù)和巨大影響力的品牌展覽會(huì),是中國(guó)汽車(chē)銷(xiāo)售量最大的展覽會(huì)。

201*年的第十五屆展覽會(huì)規(guī)模達(dá)到12萬(wàn)平方米,有來(lái)自美國(guó)、德國(guó)、英國(guó)、法國(guó)、意大利、日本、韓國(guó)等12個(gè)國(guó)家和地區(qū)廠商的品牌參展,參展車(chē)輛1100輛,參觀、購(gòu)車(chē)近35萬(wàn)人次,現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售汽車(chē)6750輛,銷(xiāo)售額14.06億元。

五、目前工作進(jìn)度

1、展會(huì)策劃工作:

展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作:

已于3月7日對(duì)各大汽車(chē)品牌廠商發(fā)出了邀請(qǐng)與展會(huì)簡(jiǎn)介,各大廠商回函表示會(huì)積極參與本次展會(huì),并發(fā)布各大品牌新品汽車(chē)。

3、宣傳工作:

需與全國(guó)相關(guān)媒體建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在本市各大主流媒體專(zhuān)欄集中報(bào)道本次車(chē)展內(nèi)

容。計(jì)劃從8月上旬本市主流媒體每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì)活動(dòng)、銷(xiāo)售量等等。

4、文件上報(bào)工作:

已正式向大連市政府上報(bào)了車(chē)展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車(chē)的入關(guān)等問(wèn)題仍需中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)大連市分會(huì)協(xié)調(diào)解決。

六、需大連市政府協(xié)助解決的問(wèn)題

1、宣傳問(wèn)題:

1)建議在本市主流媒體集中報(bào)道本次大會(huì),車(chē)展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用,建議大連市政府能對(duì)車(chē)展投放的硬廣給予大力支持。

3)車(chē)展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。

4)路牌等戶(hù)外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題:

需大連市政府盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題

請(qǐng)大連市政府統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由大連市政府統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門(mén)票的印制、定價(jià)、銷(xiāo)售問(wèn)題

本次展會(huì)采取邀請(qǐng)函形勢(shì)與門(mén)票形勢(shì)同時(shí)進(jìn)行,邀請(qǐng)函需要到官方網(wǎng)站下載。門(mén)票定價(jià)10元,可在會(huì)展中心售票處購(gòu)買(mǎi)。

5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題

建議開(kāi)通市內(nèi)直達(dá)會(huì)展中心的專(zhuān)車(chē)和增加快軌車(chē)次方便觀眾參觀。

大連派博貿(mào)易發(fā)展有限公司201*年3月15日

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