第一篇:某會(huì)議營(yíng)銷保健品大型活動(dòng)營(yíng)銷策劃書(shū)
某會(huì)議營(yíng)銷保健品大型活動(dòng)營(yíng)銷策劃書(shū)
為了有效提高*****產(chǎn)品在市場(chǎng)上的銷量份額,各代理市場(chǎng)可以根據(jù)自己公司現(xiàn)有庫(kù)存資源的有限利用情況(如:停服客戶、休眠客戶、老客戶、鐵桿客戶)等顧客資源的摸索調(diào)查,及結(jié)合員工手中資源的有效利用狀況、新老顧客群體對(duì)某保健品產(chǎn)品品牌的了解程度,現(xiàn)總結(jié)為以下幾點(diǎn)有礙市場(chǎng)發(fā)展的重要因素:
1各市場(chǎng)大多數(shù)中老年顧客群體對(duì)公司*****品牌及其產(chǎn)品的知名度、產(chǎn)品適用癥、產(chǎn)品功效、品牌單品了解甚微。
2顧客消費(fèi)群體對(duì)補(bǔ)腎產(chǎn)品有很大的誤區(qū)理解,認(rèn)為補(bǔ)腎就是壯陽(yáng),導(dǎo)致員工家訪很被動(dòng)的單一溝通。
3員工手中的資源利用價(jià)值很低,拜訪過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)很多因不了解產(chǎn)品而被拒之門外的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,極其降低了員工的工作情緒,而導(dǎo)致部分很有激情的員工流失或跳槽。4正在服用產(chǎn)品的顧客一致認(rèn)為宣傳力度不夠,導(dǎo)致在轉(zhuǎn)介過(guò)程中給新群體產(chǎn)生不信任感,讓轉(zhuǎn)介工作大打折扣,讓“員工顧客”無(wú)信心轉(zhuǎn)介。并且也降低了去服用產(chǎn)品的信心,造成顧客流失或者被其它會(huì)銷公司挖走的現(xiàn)象。
針對(duì)以上幾點(diǎn)原因,我們認(rèn)為各個(gè)市場(chǎng)都是非常有潛力的,有必要做一些公益性的品牌宣傳,在品牌宣傳過(guò)程當(dāng)中我們以推廣、介紹、參與為輔,銷售為主,同時(shí)邀請(qǐng)權(quán)威專家參與活動(dòng)來(lái)提高活動(dòng)的參與性和含金量。
操作方法和步驟
參與主體:“歡天喜地共參與-------08北京奧運(yùn)游”
參與范圍:各代理市場(chǎng)輪流開(kāi)展。(顧客人數(shù)控制在300人以上,比例在 1:2左右) 參與時(shí)間:201*年8月-----12月
參與地點(diǎn):各市場(chǎng)影劇院或者比較大的會(huì)場(chǎng)。
參與單位:各市場(chǎng)老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團(tuán)體、各事業(yè)、機(jī)關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。
參與形式和過(guò)程:報(bào)名----填寫資料------領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卡------入場(chǎng)-----報(bào)告會(huì)-----演出------講座-----抽獎(jiǎng)------促銷----結(jié)束-----發(fā)放資料和贈(zèng)品。
活動(dòng)目的:
1、大范圍的搜集客戶資源。
2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場(chǎng)銷量。
3、為員工對(duì)新資源家訪做預(yù)熱。
4、喚醒消費(fèi)群體對(duì)補(bǔ)腎的誤區(qū)。
5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購(gòu)買、服用*****產(chǎn)品的信心。
6、提高新老消費(fèi)群體的主動(dòng)能動(dòng)性。
7、增強(qiáng)員工的工作信心和工(請(qǐng)您繼續(xù)關(guān)注公文素材庫(kù)m.hmlawpc.com)作能力。
8、充實(shí)公司數(shù)據(jù)庫(kù)的資源利用。
9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
活動(dòng)開(kāi)展前的宣傳形式:
1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。
2、各小區(qū)、公園、廣場(chǎng)的地面宣傳。
3、其他宣傳形式(媒體廣告).
宣傳物品:地面海報(bào)、宣傳單、榮譽(yù)牌匾、易拉寶、主題噴繪、報(bào)紙、雜志、手提袋、抽獎(jiǎng)卡(此卡須提前發(fā)放,填寫詳細(xì)資料后方可有效)、入場(chǎng)券等。
報(bào)告會(huì)贈(zèng)品:帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報(bào)告會(huì)獎(jiǎng)品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
會(huì)場(chǎng)布置:
1、場(chǎng)外有1—2個(gè)大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊(duì)。
2、門外設(shè)有入場(chǎng)簽到處,參與顧客須憑入場(chǎng)券和抽獎(jiǎng)卡方可入場(chǎng),否則不予接待和抽獎(jiǎng)。以次確保資源的真實(shí)有效性。
3、舞臺(tái)背景是關(guān)于此次活動(dòng)的主體噴繪、舞臺(tái)上設(shè)有榮譽(yù)展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo))大型抽獎(jiǎng)箱等。
4、舞臺(tái)兩側(cè)使用原有的大型x展架和條幅。
5、員工們外列隊(duì)歡迎鼓掌。
會(huì)議流程:
迎賓音樂(lè) 6:30分開(kāi)始
消費(fèi)者入場(chǎng) 6:30------8:00
會(huì)議開(kāi)始 8:30(男女主持各一名)
文藝節(jié)目 (多人舞蹈)
嘉賓致詞 (公司領(lǐng)導(dǎo)致詞內(nèi)容:企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等)
(嘉賓賀詞內(nèi)容:祝賀、公益形象、活動(dòng)目的等)
幻燈片 (內(nèi)容:公司榮譽(yù)、公司形象品牌宣傳、產(chǎn)品介紹等)
抽三等獎(jiǎng)30名 (獎(jiǎng)品自定)
文藝節(jié)目 (曲藝、小品、相聲等)
專家講座 (內(nèi)容:保健知識(shí)、產(chǎn)品、補(bǔ)腎誤區(qū)等)
顧客送錦旗、字畫(huà)等
抽二等獎(jiǎng)20名 (獎(jiǎng)品自定)
顧客發(fā)言 (須提前安排具有煽動(dòng)力、口才好的鐵桿顧客)
促銷簽單
抽一等獎(jiǎng)10名 (獎(jiǎng)品為價(jià)值4000元以上的加拿大野生海參一份)。
會(huì)議結(jié)束 送賓音樂(lè)------顧客排隊(duì)到門外領(lǐng)取資料和贈(zèng)品
其它注意事項(xiàng):
1、各代理市場(chǎng)可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。
2、此次活動(dòng)須提前10天左右大范圍宣傳。
3、活動(dòng)須提前給員工安排、講解其重
4、動(dòng)員所用新老顧客大范圍的轉(zhuǎn)介、參與、宣傳。
5、活動(dòng)必須保證有會(huì)前訂單(15%--30%)。
6、活動(dòng)前必須做顧客預(yù)熱會(huì)、訂貨會(huì)。
備注:
a:現(xiàn)場(chǎng)三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)的抽取可以提前預(yù)訂或者隨意抽,但是必須是訂貨滿一件的顧客,現(xiàn)場(chǎng)一等獎(jiǎng)的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。
b:抽獎(jiǎng)的卡片編號(hào)后提前發(fā)給參會(huì)顧客,每人兩張一樣的編號(hào),自己留一張放入抽獎(jiǎng) 箱一張,“特殊顧客群體自定"。
第二篇:活動(dòng)策劃書(shū)案例,大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案,其會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案 1、 會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案 2、 會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案 3、 會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過(guò)程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案 4、 會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對(duì)性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案 5、 跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過(guò)會(huì)議策劃,可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比
如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。 不僅如此,會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開(kāi)會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開(kāi)會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
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第三篇:大型會(huì)議
一、大型會(huì)議
會(huì)務(wù)組:
1、通知2、材料準(zhǔn)備3、會(huì)場(chǎng)布置 文秘組:
1、記錄2、錄音3、整理4、紀(jì)要 后勤組:
1、 接送2、賓館安排3、票務(wù)服務(wù)4、出行
二、小型會(huì)議
1、通知2、材料準(zhǔn)備3、會(huì)場(chǎng)布置4、會(huì)議簽到5、會(huì)議紀(jì)律6、會(huì)議記錄(錄音)7、會(huì)議紀(jì)要整理7、會(huì)議紀(jì)要分發(fā)8、檢查、督辦和落實(shí)9、匯總10、總結(jié)匯報(bào)
第四篇:大型學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)
公司組織大型學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)
會(huì)議主題
參考以下因素,重要程度依次降低:
公司年度計(jì)劃確定核心推廣主題,如乳腺增生還是抑郁,要做出選擇;
省級(jí)會(huì)議則參考區(qū)域內(nèi)特點(diǎn),開(kāi)發(fā)為主還是上量為主,普遍存在的問(wèn)題是什么?本次會(huì)議希望達(dá)到的目的是什么?
時(shí)間約定
會(huì)議時(shí)間的確定取決于:
1、核心專家時(shí)間安排;
2、公司具體計(jì)劃;
3、了解相關(guān)大型會(huì)議或知名企業(yè)(直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)時(shí)間,避免沖突。
一般,以邀請(qǐng)的最大牌專家(全國(guó)、省級(jí)專家)時(shí)間為最重要參考因素,因?yàn)榇笈撇坏,?huì)議質(zhì)量會(huì)大打折扣。
大牌專家時(shí)間預(yù)約應(yīng)在計(jì)劃的前三個(gè)月開(kāi)始初步預(yù)約,經(jīng)過(guò)初步預(yù)約后,在會(huì)議正式時(shí)間前一個(gè)月約定準(zhǔn)確時(shí)間。如201*年9月1~3日。
專家約定
一級(jí)專家前面已說(shuō),不再贅述。
二級(jí)專家時(shí)間約定一般在會(huì)議開(kāi)始前1~2個(gè)月開(kāi)始預(yù)約,一定要盡可能大面積的預(yù)約,避免某位專家臨時(shí)有事,耽誤會(huì)議。原則上如果想邀請(qǐng)2位二級(jí)專家授課的話,至少提前預(yù)約3位(專家邀請(qǐng)人數(shù)=正式會(huì)議專家*1.5)。
在會(huì)議正式時(shí)間確定后,第一時(shí)間和二級(jí)專家正式約定、敲死。
邀請(qǐng)醫(yī)生
明確目的:本次會(huì)議邀請(qǐng)醫(yī)生的目的是為了開(kāi)發(fā)新醫(yī)生還是維護(hù)槍手醫(yī)生。明確本次會(huì)議目的是需要分幾個(gè)層級(jí)的,市場(chǎng)部層面、辦事處層面、地區(qū)主管層面、醫(yī)藥代表層面要進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,不能斷裂。
提供有效拜訪機(jī)會(huì):會(huì)議本身為銷售人員提供了難得的有效拜訪機(jī)會(huì),拜訪理由可以分解為會(huì)前和會(huì)后。
會(huì)前理由:第一次通知醫(yī)生我司準(zhǔn)備在大概某月開(kāi)學(xué)術(shù)會(huì);第二次通知醫(yī)生我司準(zhǔn)備在某月開(kāi)學(xué)術(shù)會(huì);第三次通知醫(yī)生我司準(zhǔn)備在某天開(kāi)學(xué)術(shù)會(huì);請(qǐng)醫(yī)生提出會(huì)議上想解決的問(wèn)題;送邀請(qǐng)函;確定具體行程,代購(gòu)車票、機(jī)票等。
會(huì)后理由:詢問(wèn)會(huì)議滿意度,是否還有遺留問(wèn)題需要解決;送會(huì)議通訊錄、集體照片等。
會(huì)議預(yù)算
吃:
。
行:醫(yī)生往返交通、包車集體交通費(fèi)
專家:全國(guó)級(jí)別、省級(jí)別分別考慮
禮品:1)人數(shù)*1.2=預(yù)備禮品份數(shù);2)會(huì)議期間討論用禮品10~20份 物料:條幅、易拉寶、茶歇
內(nèi)部籌備
會(huì)議地點(diǎn):要有一定的吸引力,確保會(huì)議出席人數(shù)。
會(huì)議時(shí)間:避開(kāi)國(guó)內(nèi)或省內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的大型會(huì)議,尤其是官方主辦的會(huì)議。 會(huì)議日程
內(nèi)部分工:非常重要,沒(méi)有明確的分工,會(huì)議注定要出問(wèn)題。
內(nèi)部籌備時(shí)間表:分工明確后,一定要指定時(shí)間表,尤其是需要一定時(shí)間才能完成的準(zhǔn)備工作,一定要制定時(shí)間表。
聯(lián)誼項(xiàng)目:根據(jù)會(huì)議時(shí)間安排,是否需要安排一些聯(lián)誼節(jié)目。如果需要,一定要提前準(zhǔn)備甚至彩排。
專家資料:1)專家介紹;2)名牌制作;3)會(huì)議ppt內(nèi)容溝通、確定; 會(huì)前準(zhǔn)備——會(huì)前1~2天
行程表:核對(duì)各自客戶的往返行程,并匯總到組委會(huì),編制統(tǒng)一的行程表。如有突然改變,銷售人員一定要提前通知組委會(huì)。
會(huì)議用餐:最終落實(shí)、敲定,一般由組委會(huì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本項(xiàng)工作。
客戶住宿:專人負(fù)責(zé)初步編制客戶住宿計(jì)劃表,報(bào)到時(shí)由此專人統(tǒng)一安排住宿以及和住宿賓館協(xié)調(diào)有關(guān)住宿問(wèn)題。
水果、小提示物:用于放置到客戶房間食用和提示會(huì)議、產(chǎn)品、企業(yè)的準(zhǔn)備。 會(huì)場(chǎng)布置:1)接線板、桌椅、水、筆記本、筆擺放、膠帶、剪刀、裁紙刀、名片;2)投影儀調(diào)試;3)音響調(diào)試;4)會(huì)議室燈光熟悉;5)主席臺(tái)布置,主席、專家“名牌”布置;6)背景板、條幅懸掛、易拉寶布置、徽標(biāo)布置。 會(huì)議進(jìn)行
所有醫(yī)生入座
公司人員隆重介紹大會(huì)主席(詳細(xì)、重點(diǎn)突出)
主席介紹第一位演講嘉賓及題目
主席點(diǎn)評(píng)、參會(huì)醫(yī)生提問(wèn)
主席介紹第二位演講嘉賓及題目;主席點(diǎn)評(píng)、參會(huì)醫(yī)生提問(wèn)。提前一定準(zhǔn)備好托! 。。。。。。
會(huì)議結(jié)束,公司人員宣布晚餐時(shí)間及餐后活動(dòng)
用餐
提前考察餐廳環(huán)境
約定用餐標(biāo)準(zhǔn)
協(xié)議自備酒水、飲料
祝酒、用餐開(kāi)始、分別敬酒
如果需要,用餐后活動(dòng)介紹和時(shí)間通知
注意:1)主席、演講嘉賓最好坐在一桌,但是菜品不宜特殊化,免得其他客戶反感。2)銷售人員分別陪同自己客戶用餐,兼顧同桌其他客戶。
娛樂(lè)
抽獎(jiǎng):會(huì)議期間或用餐期間可以做抽獎(jiǎng)活動(dòng),抽獎(jiǎng)禮品視預(yù)算而定一般是一二三等獎(jiǎng)金額在20、50、100元左右。
晚會(huì):銷售團(tuán)隊(duì)預(yù)先準(zhǔn)備小游戲和對(duì)應(yīng)道具,如果團(tuán)隊(duì)內(nèi)有特殊才能者,也可表演一些節(jié)目。重要的原則是一定要讓醫(yī)生參與進(jìn)來(lái),并留下深刻印象。 會(huì)議結(jié)束
根據(jù)客戶不同返程時(shí)間,安排送站。
陪同前來(lái)的銷售人員無(wú)特殊情況,應(yīng)陪同自己客戶返程。返程中就會(huì)議過(guò)程中的
內(nèi)容和客戶進(jìn)行討論,反復(fù)加深客戶的產(chǎn)品、公司的認(rèn)知。
辦事處經(jīng)理短信感謝客戶參會(huì),并祝返程愉快。
會(huì)后跟進(jìn)
重要性:會(huì)后跟進(jìn)工作好壞決定了會(huì)議的整體效果,需要絕對(duì)重視! 如何跟進(jìn)?
詢問(wèn)客戶對(duì)會(huì)議印象如何?是否有對(duì)會(huì)議組織提出改進(jìn)的意見(jiàn)?有沒(méi)有會(huì)議上沒(méi)有解決的疑問(wèn),需要我們協(xié)助解決?
送會(huì)議上講的課件
送參會(huì)醫(yī)生的通訊錄
送集體合影照片
對(duì)疑問(wèn)的回復(fù)等
第五篇:組織大型會(huì)議流程
針對(duì)我以后經(jīng)常組織大型會(huì)議,根據(jù)這次培訓(xùn)班經(jīng)驗(yàn)總結(jié)有關(guān)流程,以備參考。
一、人員分工明確
1、確定總負(fù)責(zé)人:臨場(chǎng)負(fù)責(zé)突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。
2、確定會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人:
(1)會(huì)標(biāo):會(huì)議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。
(2)就坐安排及臺(tái)牌:主席臺(tái)就坐安排。臺(tái)下就坐安排。臺(tái)牌擺放次序符合禮儀。
(3)鮮花:①主席臺(tái)后放翠綠花草②主席臺(tái)前放3排鮮花③臺(tái)下放一排中高花。
(4)面巾碟、面巾、面紙:主席臺(tái)按座位全部擺放面巾碟、面巾、面紙,面巾要干凈柔軟。
臺(tái)下擺放一次性口杯。
(5)音響準(zhǔn)備:專業(yè)人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程完整進(jìn)行。
(6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會(huì)場(chǎng)桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。
3、確定材料負(fù)責(zé)人:
(1)會(huì)議指南,人手一份。講義材料準(zhǔn)備:收集、印刷、分裝,人手一份
(2)領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。
(3)會(huì)議主持詞。包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后講話稿。
(4)其他參會(huì)人員發(fā)言材料。
(5)會(huì)議材料袋若干。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì)議召開(kāi)前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無(wú)錯(cuò)別字。
4、確定會(huì)場(chǎng)服務(wù)負(fù)責(zé)人:
(1)簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì)者座次。
(2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會(huì)議供水充足。
(3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開(kāi)放,但要事先調(diào)試好。
(4)提出會(huì)議紀(jì)律要求
(5)會(huì)議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負(fù)責(zé)人:
(1)用餐編組(地區(qū)式、課題式、自定式)
(2)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐
(3)備用數(shù)量(人員增減)
(4)專家餐后休息處
(5)早、晚自助餐用餐人數(shù)
(6)宴請(qǐng)的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人:
(1)賓館業(yè)務(wù)接洽:
(1)接待能力符合會(huì)議要求
(2)會(huì)議相關(guān)設(shè)施考察一遍、
(3)食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(4)就餐方式:自助、桌餐
(5)菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)
(6)會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)
(7)付費(fèi)結(jié)帳事宜:
(8)結(jié)算方式
餐:按餐卷,注意人數(shù)提前確定,或者按照餐券收費(fèi)
按桌,或者每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)確定
宿:按實(shí)際、按預(yù)定,退房時(shí)間允許延遲2個(gè)小時(shí)
(9)熱水供應(yīng)
(10)娛樂(lè)活動(dòng)
(11)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對(duì)方式
(12)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
(13)專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)
7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(1)餐費(fèi)
(2)宿費(fèi)
(3)資料費(fèi)
(4)會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)
(5)交通費(fèi)
(6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)
(7)專家費(fèi)用(食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi))
(8)會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)
(9)通訊費(fèi)
(10)不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)
8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排
(1)確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤,聽(tīng)課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。
(2)迎接人、車輛安排
(3)住宿規(guī)格安排
(4)支付講課費(fèi)、交通費(fèi)
(5)交通安排(包括機(jī)票訂購(gòu)、幾點(diǎn)送往)
(6)活動(dòng)安排(非報(bào)告期間)
(7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜
(8)送行人、車輛安排
二、流程安排
1、前期:各負(fù)責(zé)任人分頭準(zhǔn)備各自工作,及時(shí)向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)程,完畢后制作會(huì)議指南。
2、進(jìn)行中:各負(fù)責(zé)人分頭進(jìn)行各自工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能解決現(xiàn)場(chǎng)解決,不能解決要拿出方案立即向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不妥,要向總負(fù)責(zé)人二次表達(dá)不同意見(jiàn)。
(1)早餐時(shí)間
(2)上午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
(3)中餐時(shí)間
(4)主講人、領(lǐng)導(dǎo)休息
(5)下午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
(6)晚餐時(shí)間
(7)餐后活動(dòng)安排
(8)休息時(shí)間
(9)返程票定購(gòu)、發(fā)放
(10)離會(huì)時(shí)間
(11)交通介紹,賓館位置及聯(lián)系電話
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