第一篇:慶典策劃書
杭州旅行者開業(yè)慶典策劃書
一、 前言 作為營(yíng)銷策劃的組成部分,開業(yè)慶典已經(jīng)引起企業(yè)愈來愈密切的重視,它實(shí)際上已經(jīng)構(gòu)成了引導(dǎo)銷售熱潮的爆發(fā)口,一個(gè)精彩的活動(dòng)策劃,是企業(yè)實(shí)力和策劃人員策劃能力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。
二、 預(yù)期目標(biāo)
1、將杭州旅行者汽車銷售服務(wù)有限公司介紹給政府官員、新聞媒體、上海大眾潛在用戶及各界名人。
2、通過媒介的報(bào)道告知廣大消費(fèi)者可在杭州旅行者汽車銷售服務(wù)有限公司享受旅行者汽車集團(tuán)獨(dú)有的尊貴的一站式汽車綜合服務(wù)。
3、加強(qiáng)旅行者汽車整體形象及品牌宣傳,提高消費(fèi)者認(rèn)知度。
4、吸引消費(fèi)者來展廳購(gòu)車,促進(jìn)銷售。
5、提高員工對(duì)公司的信心,加強(qiáng)公司內(nèi)部的凝聚力。
三、 前期準(zhǔn)備工作及落實(shí)
1、特邀嘉賓:
1)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓(交通局、運(yùn)管、銀行等)
2)、新聞媒體單位(推薦):報(bào)紙媒體(錢江晚報(bào)、都市快報(bào)、青年時(shí)報(bào)、今日早報(bào)、每日商報(bào)、杭州日?qǐng)?bào)、浙江日?qǐng)?bào)汽車版記者和
編輯)、網(wǎng)絡(luò)媒體(新浪、搜狐杭州站、中國(guó)汽車網(wǎng)、浙江都市網(wǎng))、電臺(tái)媒體(fm96.8、fm99.6、fm107)、電視媒體(浙江電視臺(tái)、杭州電視臺(tái))。
3)、業(yè)界人士:關(guān)心和支持杭州旅行者及與杭州旅行者汽車有商業(yè)不斷來往的相關(guān)業(yè)界代表。
特邀嘉賓均要用規(guī)范并能體現(xiàn)企業(yè)文化的請(qǐng)柬信函來發(fā)放邀請(qǐng),慶典前7天確定嘉賓名單,發(fā)放工作在慶典前4天全部落實(shí)完成,慶典前2天以電話形式確定來賓情況,準(zhǔn)備嘉賓接待工作。
2、場(chǎng)地布置包括現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)、設(shè)備安裝、道具制作等從慶典前7天開始,至慶典前2天全部落實(shí)。
3、慶典前7天,把升空球、彩旗、彩虹門等室外場(chǎng)景布置統(tǒng)計(jì)數(shù)量、文字內(nèi)容及布置效果圖報(bào)于當(dāng)?shù)厥姓畬徟茖徟?/p>
4、慶典前7天,相關(guān)圖文設(shè)計(jì)稿全部完成。
5、聯(lián)系演員并于慶典前3天確定好演員名單及演出曲目。
6、慶典前1天,檢查各項(xiàng)工作確保到位落實(shí),確定餐單并布置好貴賓休息室,配置4名禮儀小姐做好嘉賓接待工作。
四、 整體氣氛布置
一)、室外布置
1、升空球:印有旅行者logo和上海大眾logo的氣球,下綴10為標(biāo)語,分布于廣場(chǎng)上。
2、彩虹門:上掛慶典主題標(biāo)語,在廣場(chǎng)入口處擺放。
3、刀旗:旗面印有旅行者logo和上海大眾logo,安插于進(jìn)入展廳前及附近路段兩側(cè)。
4、花籃:以玫瑰、康乃馨、太陽菊、富貴鳥等為主材插制而成,籃上標(biāo)語書寫來賀單位及業(yè)界同仁的名字,放于主席臺(tái)兩側(cè)及主要入口處。
5、綠植:用闊葉科綠巨人、大斑馬兩種綠植沿主席臺(tái)前沿放置。
6、氣球編織:以藍(lán)白兩色球編制而成,在車廳門口做拱門造型點(diǎn)綴。
二)、室內(nèi)布置
1、氣球造型:定做氣球,印上旅行者logo和上海大眾logo,裝點(diǎn)于二層走廊欄桿上。
2、氣球葡萄串:藍(lán)白兩色球編制而成,點(diǎn)綴于氣球造型兩側(cè)。
3、投影儀:在場(chǎng)內(nèi)左側(cè)列排放置,不間斷投放汽車廣告。
4、背景板:truss架上繃寶麗布噴繪。
5、主席臺(tái):搭建于展廳處旅行者汽車形象石旁。
6、禮儀小姐:身穿紅色旗袍,佩帶黃色迎賓綬帶,進(jìn)行迎賓接待、簽到、佩帶胸花等服務(wù),當(dāng)揭幕儀式開始后引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng),并配合展示新車。
7、音響設(shè)備:擺放于主席臺(tái)兩側(cè),在慶典前后使慶典場(chǎng)面始終保持熱烈喜慶的氛圍。另可用于文藝演出。
設(shè)備明細(xì)如下:
音箱:主擴(kuò)音箱4731美國(guó)jbl
返送音響r925美國(guó)jbl
無線麥克風(fēng)德國(guó)森海塞爾
調(diào)音臺(tái):日本雅馬哈24調(diào)音臺(tái)
dvd機(jī):步步高dv961k
功放:美國(guó)力邦1010
均衡器:美國(guó)dod
三)、其它布置
1、胸花:玫瑰型嘉賓花或蘭花型vip嘉賓的胸花要區(qū)別于其他來賓的胸花。
2、簽到用品:包括桌簽、桌布、簽到簿、簽到筆。
3、演講桌:其上放置鮮花盆插。
五、 節(jié)目安排
1、舞獅和武術(shù)表演
2、弦樂四重奏:杭州歌劇院,配置為大、中、小提琴。曲目:藍(lán)色多瑙河、莫扎特小夜曲、土耳其進(jìn)行曲、源情圓舞曲、梁祝、歡樂美人街等中外經(jīng)典曲目。
3、車模情景秀(2男4女):車模運(yùn)用各種肢體語言及行為藝術(shù)為現(xiàn)場(chǎng)烘托助興。
六、 活動(dòng)程序設(shè)置
作為一個(gè)慶典活動(dòng),歡慶的氣氛應(yīng)濃烈,我們計(jì)劃用一部分歡慶活動(dòng)來起到調(diào)動(dòng)會(huì)場(chǎng)情緒的作用。由舞獅活動(dòng)來制造喜慶氣氛,也是
為以后的項(xiàng)目打氣助興作準(zhǔn)備。由于它費(fèi)用低、收益大、最容易制造氣氛和場(chǎng)面。故而,以舞獅活動(dòng)作為開業(yè)儀式上的一個(gè)組成部分最為合理。另外,應(yīng)當(dāng)由司儀主持慶典活動(dòng)全過程,由司儀來穿針引線,才能使會(huì)場(chǎng)井然有序。
具體活動(dòng)程序設(shè)置:
8:00—9:00 升空球升空;調(diào)試音響;花籃擺放到位;簽到處、貴賓處布置;彩虹門、地毯布置到位。
9:00—9:30 各人員到位
9:30—9:40 司儀試音
9:40—10:30 音響放樂(弦樂四重奏)
禮儀小姐站位接待嘉賓:服務(wù)嘉賓、媒體分開簽到,向媒體發(fā)放新聞資料,為來賓佩帶胸卡并引領(lǐng)進(jìn)入貴賓室休息。
10:30—10:35 禮儀引領(lǐng)嘉賓現(xiàn)場(chǎng)就位,室外揭幕活動(dòng)開始10:35—10:38 司儀歡迎詞
10:38—10:42 領(lǐng)導(dǎo)致辭,禮儀小姐手捧托盤就位
10:42—10:45 嘉賓代表致詞
10:45—10:50 上海大眾領(lǐng)導(dǎo)講話
10:50—10:56 剪彩儀式
10:56—11:00 揭幕儀式
11:00—11:30 醒獅和武術(shù)輪流表演
11:00—11:10 司儀帶領(lǐng)來賓進(jìn)入展廳
11:30—12:55 司儀宣布午餐(冷餐會(huì))開始,文藝表演,媒體進(jìn)
行專訪。
12:55—13:00 司儀宣布活動(dòng)結(jié)束
七、 活動(dòng)配合
(公文素材庫(kù)m.hmlawpc.com
b.顏色紅底白字
c.字體等線粗黑體
d.內(nèi)容(略)
e.質(zhì)地紅布
f.制作佟博
⑤貴賓休息室(玫瑰、水仙廳)。
40人,室內(nèi)設(shè)簽到臺(tái)、沙發(fā)、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務(wù)、攝像用電源。
⑥劇場(chǎng)用立式麥克風(fēng)4個(gè),無線麥克風(fēng)1個(gè),攝影攝像用電源,舞臺(tái)周圍擺放綠色植物。
⑦在一樓北門設(shè)來賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發(fā)放處、禮品發(fā)放處,備簽字臺(tái)、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤等。
⑧在二層樓層處放一橫幅,橫幅內(nèi)容為“祝賀××購(gòu)物中心隆重開業(yè)”。
⑨在南門及一層其他的適當(dāng)位置放置引路牌,牌上寫明:
××購(gòu)物中心開業(yè)慶典
(方向箭頭)
⑩記者用攝影、攝像電源、燈光等。
11在劇場(chǎng)門口準(zhǔn)備一吧臺(tái),提供軟飲料、香檳等。
6.××購(gòu)物中心開業(yè)慶典文藝演出策劃案
時(shí)間:xx年12月20日19∶00~21∶00
地點(diǎn):××飯店二層劇場(chǎng)
主辦:中國(guó)新技術(shù)創(chuàng)業(yè)投資公司
××科技交流有限公司
××電視臺(tái)文藝部
協(xié)辦:××?xí)r代藝術(shù)傳播中心
××之夜謎語競(jìng)猜:
(略)
7.××購(gòu)物中心開業(yè)慶典八佰伴訪問團(tuán)日程安排策劃案(略)
8.××購(gòu)物中心開業(yè)慶典保衛(wèi)策劃案
××購(gòu)物中心于xx年12月20日開業(yè),此間將舉行典禮、剪彩、參觀、酒會(huì)和文藝演出,從上午10時(shí)30分至晚9時(shí)歷時(shí)近11小時(shí),屆時(shí)將有黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及各界代表1萬余人參加,時(shí)間之長(zhǎng)、規(guī)模之大、規(guī)格之高是空前的,為確保開業(yè)典禮的絕對(duì)安全和順利進(jìn)行,特制定方案如下:
(1)組織領(lǐng)導(dǎo)(略)
(2)警戒區(qū)的劃分
①典禮區(qū)(劇場(chǎng)全天的各種活動(dòng))
②剪彩區(qū)(購(gòu)物中心北門外廣場(chǎng))負(fù)責(zé)人:×××,×××。任務(wù):
實(shí)行臨時(shí)戒嚴(yán),無柬不得入內(nèi),按三層警戒布置。a.北側(cè)沿便道,西側(cè)沿紅線,南側(cè)沿便道,由管理公司保安部組織20名著裝便衣佩帶工作證的值勤人員進(jìn)行外圍疏導(dǎo),勸阻過往行人不得停留,維護(hù)外圍秩序,攔截?zé)o柬人員進(jìn)入場(chǎng)區(qū),以緩解典禮區(qū)的壓力。b.由管理公司保安部組織22名警衛(wèi)人員在紅線內(nèi)15米處設(shè)第二道警戒線,嚴(yán)加驗(yàn)柬,注意觀察和發(fā)現(xiàn)區(qū)內(nèi)各種可疑情況,維護(hù)正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速制服并將其帶離現(xiàn)場(chǎng)。
③場(chǎng)地區(qū)(購(gòu)物中心內(nèi)部)負(fù)責(zé)人:×××任務(wù):(略)
④外場(chǎng)外圍區(qū)
(含1號(hào)路、大廈后車場(chǎng)、建筑物周圍環(huán)路、交通管理)負(fù)責(zé)人:×××,×××。任務(wù):(略)以下有具體條款對(duì)崗哨設(shè)置及分工、職責(zé)做了具體布置與安排(略)
⑤內(nèi)保人員崗位安排負(fù)責(zé)人:×××。
a設(shè)2人跟隨首長(zhǎng)和貴賓。職責(zé):首長(zhǎng)周圍警戒防衛(wèi),注意觀察周圍動(dòng)態(tài),遇有意外緊急情況,迅速引導(dǎo)疏散。典禮前對(duì)vip室、會(huì)場(chǎng)、剪彩區(qū)、就餐等活動(dòng)場(chǎng)地提前進(jìn)行安全檢查。
b指定1名內(nèi)保人員與食品檢驗(yàn)部門協(xié)調(diào)。職責(zé):負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生的監(jiān)督,確保食品安全,須讓有關(guān)部門提供食品采購(gòu)、運(yùn)輸、制做上桌(首長(zhǎng)席指定專人服務(wù))工作人員名單,審查備案,要求食品留樣、飲料隨上桌隨開瓶。
⑥紀(jì)律
a所有警衛(wèi)人員要服從命令,聽從指揮,嚴(yán)守紀(jì)律,統(tǒng)一著裝,迎賓員佩帶白手套,儀表整潔,警姿端正。
b堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)擅離職守,認(rèn)真履行職責(zé),值崗中講究方法,依法辦事、文明值勤。……
典禮保衛(wèi)組制定
xx年12月15日
9.關(guān)于開業(yè)慶典的應(yīng)急策劃案(略)
第五篇:市醫(yī)院開業(yè)慶典策劃書
我們xx市醫(yī)院是我們市最好的醫(yī)院,成立時(shí)間最早,擁有的優(yōu)秀一生最多,在全市最有影響。因?yàn)橹拔覀兊氖嗅t(yī)院主大樓使用時(shí)間應(yīng)經(jīng)相當(dāng)長(zhǎng)了,加之市區(qū)的發(fā)展,造成市醫(yī)院的位置不是很好,所以我們市醫(yī)院決定建設(shè)新的醫(yī)院大樓。最近市醫(yī)院的新大樓已經(jīng)建成,各種配套設(shè)施已經(jīng)裝配完畢,就等著市醫(yī)院的開業(yè)慶典了。
策劃思路:
司儀,主持慶典活動(dòng)的全過程,由司儀來穿針引線,使活動(dòng)井然有序,慶典活動(dòng)著力于宣傳××醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)理念,服務(wù)宗旨以及一家非營(yíng)利性質(zhì)的現(xiàn)代化綜合性的醫(yī)院在湘潭的新形象,起到宣傳的理想效果,通過活動(dòng)傳播湘潭市××醫(yī)院所有服務(wù)信息。
整體氣氛布置:
整個(gè)活動(dòng)配合開業(yè)剪彩為主體,展現(xiàn)開業(yè)喜慶氣氛,正面大門置大型噴繪“湘潭市××醫(yī)院遷址開業(yè)慶典”;兩邊放置專業(yè)大音響,無線話筒兩支,醫(yī)院大樓上方懸掛祝賀單位條幅;彩虹橋橫跨大街,上書“熱烈祝賀湘潭市××醫(yī)院遷址開業(yè)大吉”;正門鋪紅地毯,兩邊擺放開業(yè)大花籃,氫氣球宣傳條幅在前坪懸掛4個(gè)(熱烈祝賀湘潭市××醫(yī)院遷址開業(yè)大吉等內(nèi)容),禮儀小姐4-6名佩帶“熱烈祝賀湘潭市××醫(yī)院遷址開業(yè)”飄帶,腰鼓隊(duì)大街游行,保證了活動(dòng)全面的莊重,熱烈氣氛。
執(zhí)行流程:
總負(fù)責(zé)人1名。
發(fā)企業(yè)好友請(qǐng)貼××份
宣傳條幅××條
邀請(qǐng)新聞媒體現(xiàn)場(chǎng)錄像,制作光碟,在當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)宣傳。
現(xiàn)場(chǎng)布置:
橫跨大街15米拱門,內(nèi)容為“熱烈祝賀xx市xx醫(yī)院遷址開業(yè)大吉”(噴繪黃底紅字)。
前坪懸掛4個(gè)氫氣球宣傳條幅。
正門鋪紅地毯,兩邊擺放開業(yè)大花籃。
大廳內(nèi)置簽到處,桌子,簽到本、筆。
禮儀小姐引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場(chǎng)秩序。
正門兩邊置兩只專業(yè)大音箱和無線話筒兩支。
軍樂隊(duì)立在大門一側(cè)。
鮮花花籃四周擺放共計(jì)××個(gè),禮賓花××支。
具體程序設(shè)置:
××:××——××:×× 軍樂隊(duì),游行表演;護(hù)士統(tǒng)一服裝,整齊列隊(duì)。
橫幅:熱烈祝賀xx市××醫(yī)院遷址開業(yè)大吉。
隊(duì)型:橫幅 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo) 護(hù)士方隊(duì) 腰鼓隊(duì) 秧歌隊(duì)
1. ××:××——××:×× 主持人請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo),嘉賓,新聞媒體入場(chǎng)(禮儀小姐引導(dǎo),并為嘉賓帶好胸花,奏迎賓曲)
2. ××:××——××:×× 主持人致開幕詞,宣布慶典開始。
(開幕詞)(略)
……現(xiàn)在我很榮幸為大家介紹出席本次開業(yè)慶典的嘉賓,他們是:
頭銜——女士/先生……
××:××——××:×× 請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話。
××:××——××:×× 請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)講話。
××:××——××:×× 請(qǐng)嘉賓代表講話。
××:××——××:×× 請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 嘉賓,剪彩開始,軍樂隊(duì)奏樂,放禮賓花。
活動(dòng)配合
總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)程,確定嘉賓名單。
游行安排:
路線:醫(yī)院→××街→××路→××街→××路→回到醫(yī)院。
費(fèi)用預(yù)算:
電視廣告費(fèi)攝像帶播放××元/天,播廣告××元/天。
攝影 攝像 制作光碟的費(fèi)用
布標(biāo)條幅 禮儀小姐 綬帶6條 請(qǐng)柬××張
專業(yè)司儀 軍樂隊(duì) 腰鼓隊(duì) (實(shí)際人數(shù)計(jì)算)
秧歌隊(duì) 橫幅 背景的費(fèi)用
充氣拱門××/天 做字(及時(shí)貼 ××/個(gè) 噴繪××/米)
氫氣球××元/個(gè)
租高級(jí)音響××/天,調(diào)音師××元/天。
禮賓花 花籃××個(gè)
來賓胸花××個(gè)
綢花××朵 剪彩用具的費(fèi)用
這一次市醫(yī)院的開幕是很隆重的,許多省里的領(lǐng)導(dǎo)干部和市里的領(lǐng)導(dǎo)干部都要親臨現(xiàn)場(chǎng)做開幕致辭。所以這一次開幕策劃一定要隆重。人要多,但是不能亂,現(xiàn)場(chǎng)的安保工作很重要,所以這詞兒都要考慮在策劃里面,保證市醫(yī)院開業(yè)慶典的完整實(shí)施是最重要的,這一次策劃已經(jīng)做到很好了!
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