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車展會展策劃書

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-22 07:43:28 | 移動端:車展會展策劃書

第一篇:淺談車展會展布置的竅門

淺談車展會展布置的竅門

對于天津展覽展示的歷年數(shù)據(jù)來說,展廳的面積大未必就有效果,相反,面積越大就越難于管理。很多國外專業(yè)汽車展廳的面積比我們的小很多,他們只在整體感覺上追求三個方面:明亮、功能、個性。展廳面積越大,功能就越容易被淡化。

在國外每個汽車展示廳都有自己的參觀路線,門口的樣車是看外觀的,里面的可以觸摸,客戶可以仔細(xì)了解車輛的特性,再往里是關(guān)于這種車型的詳細(xì)介紹,包括廠方提供的資料和媒體評論。最后是商務(wù)洽談區(qū)。有條件的話,在參觀過程中還可以看見修理車間的工作景象。講師分析說,展廳面積一大,行進(jìn)路線容易混亂,如果讓客戶隨意漫步,同樣是參觀一圈,效果會大打折扣。銷售顧問在面積過大的展示廳里也往往顧此失彼,難以為每個顧客提供全程陪同介紹。

普通的樣車擺放也不能隨意,在國外,一般兩輛樣車間的距離總在3到4個車門之間。車輛間距和汽車檔次也有關(guān)系,家庭轎車間的距離可以稍近一些,給人以汽車超市的感覺,隨著汽車售價提高,之間的距離也該越拉越開,到寶馬奔馳的層次,少放幾輛壓壓陣就足夠了。樣車展示講求的是專業(yè)性,特別忌諱將不同品牌不同型號的汽車比肩陳列,這種雜亂無章的大雜燴會讓顧客缺乏安全感。

還有一些天津展覽展示的通病需要注意:首先是一些大型展廳中的商務(wù)談判席離展車太遠(yuǎn)?蛻艨傁Mx樣車越近越好,抬頭就能瞧見。而有的展廳在談判席和樣車之間放置了幾盆綠化,嚴(yán)重阻擋了視線,顯然不太明智。其次,幾乎所有展廳里員工工作間的位置都不正確。按照國外的理論,銷售員應(yīng)該在展示區(qū)邊緣辦公,為的是盡可能多地接觸客戶。

本文來源:天津展覽展示天津越美文化傳播有限公司

第二篇:車展策劃書

車展方案

一、活動時間

年月日——年月日

二、活動地點

******大型車展現(xiàn)場(地址xxxxxxx)

三、活動內(nèi)容:

1. 展車及汽車信息服務(wù)

① 模特

② 主持人集體宣講所有展車情況

③ 銷售顧問獨一介紹各自負(fù)責(zé)車輛介紹

④主持人進(jìn)行互動游戲宣傳企業(yè)以及推廣企業(yè)品牌(可反復(fù)進(jìn)行,目的拉動人氣)

2. 售車

① 現(xiàn)場銷售事宜管理

② 保險上戶指導(dǎo)

3. 有獎問答

① 提前準(zhǔn)備題目

② 向客戶及參觀者出題,并告知揭曉答案時間

③ 獎品為相關(guān)汽車裝飾(可分為參與獎,三等獎、二等獎、一等獎)

四、準(zhǔn)備工作

1. 現(xiàn)場布置

① 鋁合金大棚及

② 展車位置

③ 地毯布置

④ 客戶休息區(qū)及茶水飲品等

⑤ 音響設(shè)備

⑥ 接待處

⑦ 咨詢處及簽到臺

⑧ 大型噴繪

⑨ 大型dvd及電視等視頻設(shè)備

⑩ 電路及燈具等

11現(xiàn)場其他裝飾:盆景、吊式、休息區(qū)桌上擺放物等 ○

12木板封搭花臺 ○

2. 人員安排

① 禮儀接待

② 銷售顧問

③ 茶水員

④ 簽到接待員

⑤ 車模

⑥ 音箱師

⑦(為調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛的準(zhǔn)備活動員、主持人)

⑧ 安保人員

⑨ 夜間值班人員

⑩ 大棚搭建及物品擺放人員

11展車調(diào)用外勤人員 ○

12機(jī)動小組 ○

13負(fù)責(zé)人 ○

3. 車展宣傳資料及媒體資料

4. 攜手媒體

5. 為調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛的準(zhǔn)備活動安排)

6. 擬定并采購物資

7. 確定展車

8.確定展棚租賃公司搭建

五、宣傳方式

1.電視臺、報紙、交通音樂廣播電臺

2.dm單、高檔汽車訓(xùn)街宣傳等。

六、具體時間安排

1. 前期計劃

2. 前期搭建、布置及宣傳

3. 中期開展

4.后期處理安排

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1. 邀請人員費(fèi)用

2. 采購物資費(fèi)用

3. 媒體宣傳費(fèi)用

八、緊急預(yù)案

① 現(xiàn)場燈光、音響在演出開始之前,對線路進(jìn)行全面檢查,防止因電線短路而發(fā)生火災(zāi);(如夜間也進(jìn)行車展)

② 車展現(xiàn)場配備滅火器一臺,并由1名專職管理,防止舞臺周圍因電線短路引發(fā)的小事故變成大火災(zāi);

③ 如火災(zāi)發(fā)生后,現(xiàn)場工作人員立即撥打119,通知消防前來救火;

④ 秩序維護(hù)人員提醒現(xiàn)場人員不要慌張,組織現(xiàn)場人員有秩序地從出入口和應(yīng)急出口逃離現(xiàn)場;

附:

備注:1. 將所有花臺用木質(zhì)板全部搭起,形成高臺,使其也能充分利用起來,以花臺的長度及寬度均可放上展車,且有突出重點車型的效果。

2. 配上電視,對其他未售車型有動態(tài)展示。

3. 將音響處下方鋪上木板,從而充分利用起來。

第三篇:06會展班級車展實習(xí)報告

06會展班級車展實習(xí)報告

前言

感謝上海大學(xué)廣告系與上海國際展覽有限公司聯(lián)系,才有了這次我們06會展班參與201*年上海國際汽車工業(yè)展覽會實習(xí)的實習(xí)機(jī)會。通過與國際展覽公司的邵小姐的聯(lián)系及同學(xué)們實習(xí)時間和意愿的確認(rèn),我們班級共有28人參與了實習(xí),親身感受了在車展中工作的經(jīng)歷。(參與實習(xí)人員及時間表詳見附)通過此次實習(xí),同學(xué)們不僅可以有機(jī)地將理論結(jié)合實踐,同時通過短時間的實踐也能賺到寶貴的實習(xí)經(jīng)驗。另外,每天一百元的實習(xí)待遇,也讓同學(xué)們通過自己的努力賺到了零花錢。總而言之,本次06會展班參與上海國際汽車展現(xiàn)場實踐實習(xí)的經(jīng)歷,讓我們受益匪淺。

一、 實習(xí)目的

06會展班的專業(yè)正是廣告學(xué)(會展經(jīng)營與策劃方向),可以說上海國際展覽有限公司是與我們專業(yè)對口的公司,而本次上海國際汽車展是一個展覽公司運(yùn)作展會的平臺展現(xiàn),通過參與上海國際汽車展的實際工作,主要有以下三個目的:

1、通過實習(xí)拓寬同學(xué)們的視野。通過參與車展的具體工作,從這樣一個小窗口來觀察如此龐大的會展運(yùn)營是怎樣有效有序地實施和進(jìn)行的。在現(xiàn)場的工作其實也就是在學(xué)習(xí),以實踐的方式來拓寬同學(xué)的視野,不再局限于上課的教室以及大學(xué)的小圈子,而是放眼到社會、到具體的會展實施。

2、理論結(jié)合實踐,更有益今后的學(xué)習(xí)。我們同學(xué)平時的學(xué)習(xí)都局限于書本與老師上課的講授,通過親身參與會展現(xiàn)場,可以直觀的感受到會展現(xiàn)場的氣氛。再龐大的會展項目,都是通過一點一滴的細(xì)節(jié)準(zhǔn)備和工作,才能有機(jī)的結(jié)合成一個有效管理、有序進(jìn)行的會展現(xiàn)場。雖然只是參與了會展組成部分中的實施階段,但是對于同學(xué)們的學(xué)習(xí)來說,已經(jīng)有了很大的幫助,這樣更有利于同學(xué)們今后在課程中的學(xué)習(xí)。

3、積累實習(xí)的經(jīng)驗,為今后尋找工作打基礎(chǔ)。雖然只有短短的幾天,但是這樣的服務(wù)實習(xí)經(jīng)歷對于還處于大學(xué)學(xué)習(xí)階段的我們來說是很寶貴的,大三的我們面臨找實習(xí)的問題以及畢業(yè)就業(yè)的問題,這次的實習(xí)經(jīng)歷,為我們在今后找實習(xí)、工作打下了良好的基礎(chǔ)。

二、 實習(xí)時間及過程

時間:

1、19人實習(xí)時間:201*年04月17日至04月21日

2、7人實習(xí)時間:201*年04月17日至04月28日

3、1人實習(xí)時間:201*年04月20日至04月21日

(詳細(xì)名單見附)

過程:

培訓(xùn):201*年04月17日下午1:30到上海新國際博覽中心,汽車展的新聞中心進(jìn)行培訓(xùn)工作,為之后的實習(xí)工作做準(zhǔn)備。

實習(xí):201*年04月18日起,18、19日服務(wù)時間從上午8:00到下午5:00,20、21日服務(wù)時間從上午7:00到下午4:30。 (其中,20、21日為新聞媒體日,故時間提早)

三、 實習(xí)地點

上海新國際博覽中心(龍陽路2345號)

四、 實習(xí)單位和部門

201*年上海國際汽車工業(yè)展覽會由上海國際展覽有限公司主辦,我們主要參與現(xiàn)場的媒體報到服務(wù)的實習(xí)工作。

201*年車展的基本情況介紹:

201*上海車展的主題為“科技·藝術(shù)·新境界”。汽車工業(yè)的迅速發(fā)展及汽車的廣泛使用,必將對能源與環(huán)境帶來不可避免的影響。本次上海車展將使用上海新國際博覽中心全部11個室內(nèi)展館以及室外臨時展館,總規(guī)模達(dá)17萬平方米。在展出最新的汽車與技術(shù)之余,上海車展更在展臺布置、服務(wù)設(shè)施、展示手法上不斷創(chuàng)新,營造藝術(shù)及和諧的氛圍,使觀眾充分感受到中外汽車廠商的綜合實力及文化底蘊(yùn)。

五、 實習(xí)內(nèi)容

我們的工作在新國際博覽中心的媒體報到區(qū)服務(wù),接待來自世界各地及本地的記者,為他們提供上海國際汽車展中的新聞媒體證或者是媒體日通行證,以便于記者等對于汽車展的媒體報到工作。

17日下午1點半,來自同濟(jì)大學(xué)、上海大學(xué)和上海師范大學(xué)的共約50名志愿者,在上海新國際博覽中心的南大廳臨時集合,趙老師在南大廳為我們做了本次車展工作的大致介紹,我們主要負(fù)責(zé)的是這次18日至21日的媒體接待窗口。之后,宋老師在新聞中心對我們進(jìn)行了詳細(xì)的媒體報到服務(wù)工作的培訓(xùn)。

我們每位同學(xué)都領(lǐng)到了一份十分詳細(xì)的培訓(xùn)材料,主要包括:4月18日-21日的20個窗口設(shè)置、4月22日-28日的4個窗口設(shè)置、auto shanghai 201*媒體記者入場須知、201*上海車展媒體報道處人員通用話術(shù)及審核流程,以及各類證件和登記表格的樣張。主題培訓(xùn)主要由宋老師和朱老師講解,在此過程中,他們耐心地對媒體接待中的每一個細(xì)節(jié)進(jìn)行講解,包括各類證件的審核標(biāo)準(zhǔn)、各類媒體記者的分類辦理原則等。在場的志愿者也隨著講解的過程認(rèn)真地作了記錄,并針對各自的疑問進(jìn)行提問。在了解了此次的工作職責(zé)之后,在場的志愿者結(jié)合自身的特長和意愿,培訓(xùn)

老師為我們進(jìn)行了任務(wù)分配,并明確了各自的職責(zé)。此后,所有的志愿者還當(dāng)場領(lǐng)到了橙色的志愿者工作服和媒體工作證。

最后,培訓(xùn)老師帶領(lǐng)所有的志愿者來到了第二天的工作場地,對整個工作環(huán)境進(jìn)行了解和熟悉,確認(rèn)了每一組志愿者的工作崗位和到崗時間。整個培訓(xùn)過程持續(xù)了將近兩個小時,所有的工作人員也都對此次媒體接待工作充滿了期待和信心。

18、19日,我們的主要工作是媒體接待,即各報到媒體來窗口經(jīng)過審核領(lǐng)取媒體證,一大早,我們就在窗口上就位,為提早領(lǐng)取媒體證件的記者進(jìn)行服務(wù)。每2個窗口由四位同學(xué)組成,一人負(fù)責(zé)電腦查詢、兩人負(fù)責(zé)接待窗口的記者、另一人負(fù)責(zé)記錄。發(fā)放媒體證有一套簡單的審核流程,即要檢查其記者證、單位介紹信和常上邀請函等等。這一看似簡單的工作,里面卻包含有很多的學(xué)問。其中最重要的一個核心點,就是如何更好地與這些記者溝通,(因為有很多記者證件不齊全卻吵著要進(jìn)場)并且在他們滿意的基礎(chǔ)上,完成自己的工作。剛開始的時候,由于業(yè)務(wù)的不熟悉,整個進(jìn)程速度并不快,但隨著逐漸熟悉,整個流程快速而有禮貌,因為我們知道,我們代表的不僅是自己還包括了上海車展的形象,細(xì)節(jié)才能體現(xiàn)服務(wù)的完善。

20、21日,由于是車展的媒體日,專為新聞媒體工作者開放,所以接待任務(wù)十分艱巨,每天要接待上千的媒體記者,這不僅要求我們要加快辦證速度,也要求我們在提高效率之余還要有禮地為記者們服務(wù)。起初,我們沒有想到這么簡單的審核會遭到記者們?nèi)绱硕嗟穆裨,甚至有很多的記者態(tài)度強(qiáng)硬地辱罵,但在向辦公室里的前輩們請教后,加上自己的摸索,我們逐漸地摸索出了一些“門道”。其實還是那句老話,“站在別人的立場上思考”。我們先會耐心地聽完記者們的埋怨,甚至在他還未抱怨前,就先打招呼,然后再告訴他我們這樣做的原因與無奈。雖然這辦法不是百分百有效,但還是讓很多事先“不友好”的記者們配合了我們的工作。之后,在記者們的種種問題中,我們大致掌握了審核的主要流程與種種細(xì)節(jié)。發(fā)證件雖然是一項基礎(chǔ)的工作,卻也是非常重要與必要的,因為在與記者們的交流中,知道了記者們的抱怨和需求,然后再妥善處理,這種處理能力,是每一個策劃人所必需的。除了每天接待媒體外,還有兩位同學(xué)負(fù)責(zé)資料的錄入工作,以便于統(tǒng)計媒體來訪的人數(shù),數(shù)據(jù)如下:第一天1800,第二天2500,第三天201*,第四天1000??總而言之,這四天的實習(xí)生活,對于大多數(shù)同學(xué)來說是4個字——“吃苦耐勞”。

22-28日,由于媒體日結(jié)束,大部分同學(xué)都回學(xué)校上課了,只有7位同學(xué)因為在實習(xí)過程中表現(xiàn)比較優(yōu)秀,所以被負(fù)責(zé)媒體的宋老師留下,繼續(xù)在后面幾天為記者們服務(wù)。而在這段時間來的人員混雜,除了記者外還有一些想要混進(jìn)去的人,因此發(fā)證的條件更加嚴(yán)格,這樣也很好的使一些想要混進(jìn)去的人無法進(jìn)入。這段經(jīng)歷比較有趣,想要混進(jìn)去的人各種各樣,就拿令我們影響深刻的人來說。

1、嗓門型,像機(jī)關(guān)槍一樣的,一刻不停地說“哎呀,我是xx展臺的呀,我可以買票進(jìn)去的呀,但是這樣我就沒有身價了呀,我的身價xx億啦,我還有幾部車子在場館里面賴,你們一定要讓我進(jìn)去的,否則我的財產(chǎn)要貶值賴……”注意,這些話是一口氣的,幾乎不能插話。

2、夸大型,“我是來拯救你們汽車行業(yè)的呀,我是國務(wù)院的xx教授,你們要讓我進(jìn)去的……”話說,我們說我們不賣票,他到隔壁電子票窗口又說了一次,發(fā)現(xiàn)那里也不賣票,又繼續(xù)到后面的窗口去了……

3、賄賂型,說話有點結(jié)巴的,“我前兩天進(jìn)去過的呀,你們能不能辦張證給我啦”被我們以不辦證的理由拒絕后說,“那你們給我張卡留做紀(jì)念吧”又被拒絕后,說“我有幾張浴室的優(yōu)惠券,在閔行的,還可以吃自助餐賴”見我們不被利益誘惑,又問“你們實習(xí)多久了啦”,我們答“11天”,“那你們要來我的公司實習(xí)伐啦?當(dāng)個公關(guān)經(jīng)理什么的……”“浴室哈?”我們好奇地問,“當(dāng)然不是,是……”以下省略他的說明~這個人最后沒有賄賂成功,就只好走了。

六、 實習(xí)總結(jié)

世界汽車巨頭云集上海車展,數(shù)千中外媒體紛至沓來,在我們實習(xí)期間,共為7200多名中外媒體記者服務(wù)。整個展會期間,來自海內(nèi)外38個國家和地區(qū)的1800多家新聞媒體7287名記者競相報道車展盛況,其中海外媒體763名。我們接待了以下的媒體人員:路透社、美聯(lián)社、法新社、cnn、bbc、cnbc、nhk、德國國家電視臺、意大利電視臺、道瓊斯、商業(yè)周刊、華爾街日報、金融時報、經(jīng)濟(jì)新聞社、讀賣新聞、彭博新聞社、時事通訊社、國際文傳電訊社等國際主流媒體

本次實習(xí)可以說,同學(xué)們都很好地完成工作了各自的工作,雖然工作很簡單,但通過此次實習(xí)我們真的學(xué)了很多知識,長了很多見識,也是對我們的一次鍛煉。經(jīng)過實習(xí),我們不僅對專業(yè)的工作方向有了大致的了解,也學(xué)到了許多課本上沒有的知識;我學(xué)會了怎樣處理日常工作事務(wù),學(xué)會與人合作,為以后工作打下基礎(chǔ)。

06125702 周莉萍

201*年05月16 日

第四篇:06會展班個人車展實習(xí)感想

06會展班個人車展實習(xí)感想

張萍萍:在201*年上海新國際博覽中心車展為期五天的實習(xí),讓我受益頗多。我們隸屬于新聞中心,主要負(fù)責(zé)的是車展開放之前的媒體報到和相關(guān)證件的辦理。雖然在實習(xí)期間,我們需要早出晚歸,早上5點就起床了,但我們都克服了困難,同時也增長了很多見聞和累計了很多經(jīng)驗。

彭婷:在09上海車展四天的實習(xí)工作是短暫卻又忙碌的。從寶山校區(qū)到新國際博覽中心路途2個多小時,可謂是“跋山涉水”而來。在新聞中心工作,每天接觸各式各樣的記者,與他們進(jìn)行“口舌之戰(zhàn)”,卻絲毫不覺乏味,抑或是內(nèi)心膽顫,只是覺得這樣的實習(xí)生活是很充實并長見識的。值得一提的是,我們的伙食相當(dāng)?shù)秘S富,為我們的工作倍添動力。實習(xí)最后一天,老師們還格外開恩,讓我們?nèi)⒂^開幕式,去展館參觀!仔細(xì)回憶,已遙遠(yuǎn),但記憶卻又很清晰,很值得紀(jì)念。

張慶:車展媒體接待實習(xí)工作讓在校的我感覺新鮮、興奮。而正真做了幾天以后,卻讓人明白工作是一個團(tuán)隊的合作,一個團(tuán)隊的管理需要縝密細(xì)致的安排。某部門要負(fù)責(zé)那些服務(wù)項目都要預(yù)前提出計劃。比如面對洶涌而來的記者群如何分流規(guī)劃,既要達(dá)到工作的有序高效,又要讓對方感受到有禮親切,工作本身就是一門值得研究的學(xué)科,補(bǔ)充著學(xué)校里、課堂上學(xué)不到的東西。對待工作和對待學(xué)習(xí)一樣,需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,勤勞的作風(fēng),忍耐的力量,待人接物都要有禮有節(jié)、注意分寸。通過實習(xí),上了職場一課,現(xiàn)在想來,也是令人愉快的經(jīng)歷了。

陳欣為:通過這次的實習(xí),讓我感觸最深的是在遇到問題時同學(xué)們的團(tuán)結(jié)互助,常常會有些比較難纏的記者來向我們提問,有時一個人應(yīng)付不了,這時周圍的同學(xué)會馬上上前,幫忙解答各種疑問,親切、耐心的專業(yè)態(tài)度,讓我學(xué)習(xí)到了很多。以后遇到問題,也應(yīng)該冷靜應(yīng)對,并在別人需要協(xié)助的時候,及時伸出援手,團(tuán)結(jié)就是力量。

陳晶:09車展的實習(xí)結(jié)束了,雖然時間只有短短的5天而且只是在新聞部做做簡單的工作,但是也讓我們了解了運(yùn)作一次會展的相關(guān)內(nèi)容。這次實習(xí)過程中我們負(fù)責(zé)在媒體報到處接待受邀記者和來訪記者,雖然沒有出現(xiàn)十分擁堵的情況但是來訪的記者總數(shù)還是很多的,幾天下來總共約有一萬左右,可見一次會展中總共的人流量是非常巨大的,所以在各個方面都需要考慮到相關(guān)的問題等等。雖然實習(xí)時間不長,但是期間天氣炎熱,有一天還有大雨,不過我們還是成功地完成了工作,為以后工作作為經(jīng)驗,實在是很好的經(jīng)歷。

華琛琳:在這次為期4天的車展實習(xí)的過程中,雖然時間不長,但卻讓我有了很多在學(xué)校里沒有的體會和感悟。由于我們負(fù)責(zé)的是媒體接待的窗口,和形形色色的媒體工作者接觸是必然的。在這個接觸的過程中,我學(xué)會了耐心和微笑服務(wù)。無論前來辦證的媒體有多少非辦不可的理由,我們都要耐心地跟他們解釋我們的原則,盡可能微笑地說服他們,這對我們是一種考驗,但也為我們以后處理各種困難的情況打下了良好的基礎(chǔ)。

馮思玉:車展上,我不但看到了許多汽車,增加了對汽車的知識和喜愛,而且還學(xué)會了如何操作軟件來確認(rèn)信息,在最快的時間內(nèi)找到顧客的相關(guān)信息,來發(fā)放證件。工作中,處處體現(xiàn)出合作精神,沒發(fā)出一份證件,都需要團(tuán)隊的合作,缺一不可。老板對我們的關(guān)愛和信任也令我們更有干勁,是對我們工作的肯定。

莊瑜瓊:兩周在上海國際汽車工業(yè)博覽會的實習(xí),目睹了整個展會的舉辦過程。從開幕前期的搭展布展籌備,到媒體日、觀眾日針對不同受眾群體的接待。即使是相同的崗位,每一天的工作都有不同的側(cè)重。根據(jù)每天不同的觀眾流量與觀眾特點,主辦方要綜合統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)安排各職能部門與參展商的工作,同時一刻不能松懈地應(yīng)對各種突發(fā)狀況,合理調(diào)動各種可利用資源。此外令人印象最為深刻的是主辦方在服務(wù)上關(guān)注細(xì)節(jié)、體現(xiàn)人性化,處處力求完美的品質(zhì)去營造其國際品牌展會。

張靜沫:11天的實習(xí),緊張,同時也充滿了樂趣。實習(xí)的過程是一個學(xué)習(xí)的過程,一旦上手了,就習(xí)慣了,在開始時都需要大家一起磨合與協(xié)作,在這樣的過程中,提高了我們工作的效率,也因此很有幸的被留任下來。這次實習(xí)的工作主要有兩部分,前期是媒體接待,每天接待數(shù)百個媒體,從羞愧到自如的交談,從無措到很好的協(xié)商,小團(tuán)隊的力量在其中顯現(xiàn)出來。第二部分是在viproom接待貴賓,原以為是份輕松的工作,但并不然,如何能婉轉(zhuǎn)的禁止前來休息的觀眾也是一項比較艱巨的任務(wù),其次,對于展覽館的各部分都要十分的了解,這樣才能很好的解答觀眾的疑問,才能體現(xiàn)車展的志愿者,而不是一個穿著工作服的觀眾。

鐘曉曉:在車展實習(xí)的這些日子,讓我學(xué)會了一些專業(yè)上的實踐知識,本來在課堂上學(xué)的一些理論,沒有經(jīng)過實踐的考驗,并不清楚掌握了多少以及可以運(yùn)用多少,在車展負(fù)責(zé)媒體接待的過程中,從所見所聞學(xué)習(xí)到了一些簡要的展會環(huán)節(jié),明白了基礎(chǔ)的流程,這些要比書上教的更加真知灼見。除此之外,讓我有了更多與社會接觸的機(jī)會,與媒體“打交道”的過程之中,我深知會展這一第三產(chǎn)業(yè)代表行業(yè)的一些內(nèi)在性,與“同事”的合作,以及自己在崗位上的職業(yè)精神,這些在之前,我所能感受的機(jī)會是幾乎沒有的?梢哉f,這項實訓(xùn)活動讓我有了走上社會的勇氣以及為我今后接觸每項任務(wù)都有了一個“磨練”。

楊莉:經(jīng)過這次車展實習(xí),學(xué)到了不少在學(xué)校從未接觸過的東西,不僅增長了自己的生活閱歷,也學(xué)到了許多生活、社會經(jīng)驗:怎樣做人、怎樣工作、怎樣與人相處等等,雖然做的是很簡單的工作,但這種簡單的工作也需要你用心去對待,只有抱著一顆誠心去,帶著責(zé)任感才能盡我所能地把工作做到最好,不然的話,也難以從中有所收獲,上述就是在車展實習(xí)5天后最大的感觸。

傅佳維:4月17日,第一次由學(xué)校組織的大規(guī)模的實習(xí)。我們會展班全班出動前往上海車展開始了為期5天的實習(xí),由于這是第一次比較大型的班級活動,所以通過這些天的實習(xí),不僅在專業(yè)上得到了提高,與班級同學(xué)的關(guān)系也更融洽了。

回憶起過去一段在車展實習(xí)日子,有很多值得記憶的地方。17日懷著憧憬與忐忑的心情,來到新國際博覽中心,在聽完大致的任務(wù)流程和介紹之后,就進(jìn)行分組。18日是正式工作的首日,我們前面四個窗口作為開通的串口開始了工作,由于窗口開的并不多,所以格外忙碌,連喝水的時候都沒有。幸好前一天晚上對于話述等進(jìn)行了了解,所以還不至于過于手忙腳亂。但是由于很多的記者,對于登記領(lǐng)證的流程等并不是很了解,有的沒有帶證件證明等,從中橫身了很多枝節(jié)也出現(xiàn)了很多麻煩事。后面幾天的工作也基本如此,但是在日后的幾天工作中,還遇見了之前沒有遇見過的假票等,讓我們感到了社會的復(fù)雜性。

22日,原本以為是在車站的最后一天,但是意外的是我們前面幾個窗口的人被留下來繼續(xù)在車展實習(xí),這讓我很高興。在之后的幾天中,我被調(diào)到了失物招領(lǐng)處,幫觀眾登記失物,又經(jīng)歷了不同的工作,在那期間,還幫著觀眾指路以及幫助一些外國觀眾解答一些問題。總之,在時間不長的車展實習(xí)中讓我收獲頗豐。

邢佳玲:此次車展實習(xí)中,我們負(fù)責(zé)媒體接待的工作,其主要職責(zé)便是給所有前來展會采訪報道的媒體記者們進(jìn)行媒體證的辦理。作為一份窗口工作,這就要求我們與形形色色的媒體和人員進(jìn)行溝通,雖然看似簡單,實則不易。

由于車展作為一項國際性展會,其吸引的媒體記者數(shù)量也非常龐大,且來自全球各地,因此,在媒體日期間,我們每個窗口幾乎每天都要接待上百個媒體記者,而且由于每個報到者的情況都因人而異,有些人證件不齊,有些人不符合媒體條件等等,因此每天都會有各種各樣的狀況發(fā)生,有些甚至?xí)芗。但是,由于媒體是一個較為特殊的群體,我們的任何一種行為和話語都要考慮到主辦方以及此次車展的形象,以免給媒體留下負(fù)面印象,因此,我們必須耐心地和對方交涉,使對方得以信服,以求達(dá)到有效溝通,同時也要維護(hù)主辦方的權(quán)益,盡量避免媒體通行證的流失。

因此,這十來天的車展實習(xí),不僅加強(qiáng)了我們的溝通交流的能力,優(yōu)化了我們?yōu)槿颂幨、待人接物的行為方式,而且,由于我們必須對自己發(fā)出去的每一張通行證負(fù)責(zé),這還大大增強(qiáng)了我們的責(zé)任心,使我們學(xué)會了對自己的行為負(fù)責(zé)。

陳春燕:這次車展讓我見識到了作為一個大型品牌會展,其組織運(yùn)作的復(fù)雜性。就單會展現(xiàn)場而言,要保證一個展會的成功,各個小部門都必須嚴(yán)格執(zhí)行好自身的職責(zé)。之前從未想過車展的新聞媒體所負(fù)擔(dān)的任務(wù)是如此之重,在面對記者媒體時,你的處世態(tài)度與平時不一樣,不僅要保證把門檻把好,同時又不能得罪那些小眾媒體,因為你的一言一行可能影響到整個展會的形象。尤記得某記者夸我們這次展會辦證速度快時,心里真開心哈!還有就是必須注意小細(xì)節(jié),環(huán)節(jié)的疏忽都可能造成不必要的麻煩,故嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度是展會成功的重要因素。 成雯潔:本次我在新國際博覽中心的車展實習(xí)了四天,主要工作是媒體接待?此坪唵蔚牧鞒,但是讓我完全上手,并且靈活變通地與媒體人員交流溝通時,才覺得自己之前是“看人挑擔(dān)不吃力”,低估了工作的難度!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行!痹诙虝旱膶嵙(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實際運(yùn)用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。在學(xué)?傄詾樽约簩W(xué)的不錯,一旦接觸到實際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義?傊敬螌嵙(xí)對我來說受益匪淺。

李惟真:在此次為期5天的車展志愿者活動中,也有些收獲的吧。不能說從中獲益良多,但是看到了一些車展光鮮背后的辛苦,車展背后無數(shù)人的付出。我具體做的是媒體記者的信息錄入,相比在窗口工作的同學(xué),我的工作低調(diào),枯燥多了,每天面對幾千人的信息,一天8小時不停的重復(fù)打字的動作。其實沒有過多的體會,不過是培養(yǎng)自己的耐性罷了,枯燥的也是工作?吹街鬓k老師應(yīng)對媒體記者刁難問題的鎮(zhèn)定,急智;通過錄入看到全國媒體記者和單位的概況,這就是我這幾天的收獲把。

張颙:本次車展實習(xí)對我來說收獲很大。由于一開始報名的時間問題,所以沒有能夠直接和班級一起進(jìn)入車展實習(xí)名單,但是我對于本次機(jī)會十分的珍惜,所以通過自己與展會負(fù)責(zé)人的直接聯(lián)系,幾番說服,展館負(fù)責(zé)人終于同意我可以參加兩天的志愿者服務(wù),雖然時間只有短短兩天,但在這個爭取的過程中我開始漸漸學(xué)會自己如何主動抓住機(jī)會,把握每一次擺在自己面前的機(jī)遇。

在實習(xí)過程中,我被分派在貴賓接待室的接待服務(wù),解答參展商等方的疑惑,在工作的同時,我既在漸漸觀察如何跟不同的參展商打交道,又通過他們反映的一些問題,從展會組織者的角度發(fā)現(xiàn)一些問題,以便今后可以更加全面的思考展會組織過程中的細(xì)節(jié)處理與危機(jī)處理?赡芤淮螌嵙(xí)所帶給我的不僅僅是經(jīng)驗或是體驗上的收獲,更是對自己未來職業(yè)態(tài)度的一次小小的激發(fā)。

傅丹丹:在此次汽車展的實習(xí)過程中,讓我學(xué)到了很多東西。個人努力固然重要,但是團(tuán)隊之間的合作也是必不可少的。通過大家的緊密配合,才可能快速而準(zhǔn)確地進(jìn)行查詢、確認(rèn)、并發(fā)放新聞媒體證或是媒體日通行證,這中間任何一個環(huán)節(jié)出錯都會導(dǎo)致工作的低效率乃至出現(xiàn)紕漏。另外,不得不說的是,在工作過程中,我們不可避免地總會碰到難題,這時候只能通過請教,老師來解決。因此,我們還是有很多欠缺的地方需要在今后的生活中慢慢改進(jìn)學(xué)習(xí)。

黃冉:這次的車展實習(xí)是次很難忘的經(jīng)歷,再此之前我都沒有參加過相類似的實習(xí)工作,所以一開始遇到了很多問題,比如和記者交流時不夠圓滑,處理問題不夠仔細(xì),但幾天下來,我對整個流程都有了深刻的了解,待人接物的方式方法也有了鍛煉,如果下次還有相關(guān)的工作,相信會做得更好。

吳潔:我們期待已久的汽車展實習(xí)終于在201*年4月17日開始。本次實習(xí)期為五天。實習(xí)所在地是浦東龍陽路新國際展覽中心。

這次實習(xí)主要是為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)知識及其在實際中的應(yīng)用有一定的感性認(rèn)識,從而幫助我們將會展專業(yè)課堂上所學(xué)的理論知識與實踐經(jīng)驗相結(jié)合,為日后課程的學(xué)習(xí)打下良好的基礎(chǔ),更有利于對專業(yè)基礎(chǔ)和專業(yè)課的學(xué)習(xí)、理解和掌握。同時這次汽車展實習(xí)的經(jīng)驗將有助于我們?nèi)蘸缶蜆I(yè)。

剛到車展現(xiàn)場的時候感覺什么事情都很新鮮,畢竟離開學(xué)校步入社會工作是第一次,每個人都挺激動的,都有一股使不完的勁兒,都把這次實習(xí)看成是施展自己才華的舞臺,想把自己的理論知識和自己的想法付諸實踐中。但是理想和現(xiàn)實畢竟是有差別的。當(dāng)我們正式走上工作崗位之后,發(fā)現(xiàn)很多事情并不是我們想象的那樣簡單,漸漸的我們的激情熄滅了,的確,社會才是現(xiàn)實。

鮑佳麟:參加了車展實習(xí),雖然只是簡單的媒體接待工作,但要求我們短時間內(nèi)了解媒體審核的流程,每天以飽滿的精神迎接來自四面八方、形形色色的人。要做到寵辱不驚,能夠?qū)彆r度勢。在窗口,微笑是必不可少的,以良好的服務(wù)態(tài)度去面對每個人,這讓我們深切地感受到做為會展服務(wù)行業(yè)的人需要為工作付出巨大的投入。

張琳:這次車展讓我學(xué)習(xí)到了許多東西,意識到了窗口工作的重要性,在接待過程中,與各種類型的記者有過不同的接觸,學(xué)會了怎樣做好接待工作,也了解到社會工作和學(xué)校學(xué)習(xí)的不同之處。在社會上工作需要更多的熱情和自主性,總之,此次車展實習(xí)收獲頗多。

李佳妮:經(jīng)過四天的實習(xí),覺得收獲最大的就是自我素質(zhì)的提升。在這次實習(xí)當(dāng)中,我們擔(dān)任媒體接待的工作,會接待形形色色來自不同地區(qū)的記者、編輯、主持人或者是其他職位的人。從他們的談吐、她們的態(tài)度我們更加了解到素質(zhì)的重要性,根據(jù)她們的表現(xiàn)為自己提了個醒。還有就是團(tuán)隊意識的增強(qiáng),由于要接待非常多的人,忙的時候沒有空休息,這個時候只有團(tuán)隊合作,才能提高工作效率,保證工作質(zhì)量。

周莉萍:說起我們在車展實習(xí)的經(jīng)歷,有辛苦、有快樂;有忙碌、有休閑??此次的車展實習(xí)我從17日參加到結(jié)束的28日,在此期間的工作分為了2個階段。4.17 下午第一次接觸宋曉曄老師和趙岑瑒,接受在新聞中心(黃色建筑)的培訓(xùn)工作,分配我們的崗位,什么流程啦、衣服領(lǐng)取啦、工作證的分發(fā).4.18-4.21 這段時間對于我和惟真2個打字的人來說,真的是魔鬼般的生活,不僅每天要不停的打字,事后統(tǒng)計:第一天1800,第二天2500,第三天201*,第四天1000……回看這些數(shù)據(jù),真的是很驚人哈,發(fā)現(xiàn)通過此次實習(xí),我的收獲有:1、打字速度快了 2、認(rèn)識的生僻字多了,例如“仝、閆、藋”等等 3、了解到了上班族上下班的辛苦,地鐵的高峰時刻真的是…… 4、認(rèn)識了很多新的朋友,也接觸了上海國際展覽公司的人,感覺人都不錯 5、學(xué)到了和人打交道的一些方法,有一小部分的記者真的很難纏的、也有些很有趣的人~ 4.22-4.28 (其中我26日禮拜天請假讀日語去了)體會到了什么叫做“先苦后甜”了,之前和這些日子不能比的嘛~遇到的人也更加有趣~ 從數(shù)據(jù)上來說明問題,22日輸入65人,之后逐漸遞減(這個也和證件發(fā)的條件嚴(yán)格有關(guān)系)總而言之,這幾天的實習(xí)可以用4個字來代表——“吃苦耐勞”。

虞凱平:參加這次車展實習(xí)讓我深刻體會到責(zé)任感之于工作的重要性,比如要對每個工作環(huán)節(jié)了然于心,對于客戶的質(zhì)疑要保持冷靜、耐心處理,同事吃飯或又需要幫助時挺身而出等等。雖然,這次實習(xí)時間不長,但對于我實際的工作操作能力和處事能力的提高大有幫助,為今后工作打下一定基礎(chǔ)。

孫竹:很榮幸經(jīng)歷了這次聲勢浩大的201*年國際汽車工業(yè)博覽會,在為期十二天的實習(xí)過程中,不但有機(jī)會將以往的學(xué)習(xí)聯(lián)系到了實踐當(dāng)中,與此同時,學(xué)校介紹的這次工作也給予我機(jī)會去了解了很多事、解除了許多人,這對我以后的待人接物有很好的幫助。

胡一乾:在4天的引導(dǎo)工作中,我了解到了會協(xié)調(diào)工作的不易。不僅同樣的工作中需要不同的分類的同時共同協(xié)作,在工作量的分配和時間安排上也需要整個團(tuán)隊良好的溝通和有序的組織。另外,會展是一個大項目,具體工程的細(xì)分也很有講究。

明月:為期四天的實習(xí)工作很快結(jié)束了,雖然只有短短的四天,但收獲確頗大。媒體接待處的工作讓我接觸了無數(shù)的媒體朋友,形形色色什么樣的都有,學(xué)會溝通,學(xué)會不同的人用不同的方式是非常重要的。不僅如此,主辦方有序的工作讓我非常震驚,各部門協(xié)調(diào)有序、責(zé)任分明,非常的不容易。此外,每一個工作人員都非常的敬業(yè),服務(wù)周到,給參展商和觀眾留下了良好的印象。點點滴滴,很瑣碎但確也是我們今后在工作中應(yīng)該做到的。

周莉萍負(fù)責(zé)收集

第五篇:會展策劃書

**南坪艾美兒會展策劃方案書

**南坪艾美兒會展策劃書

一、 公司簡介

艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品

二、現(xiàn)狀分析

隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求,也重視外在形象,特別是女性消費(fèi)者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨,形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè),客戶對于品牌建立了忠誠度之后,就會成為老客戶,不斷地在固定的店面購買同一品牌,并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費(fèi)群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量,利潤也就會穩(wěn)定增長,這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。

三、 宣傳工作:

1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳 ○

2網(wǎng)絡(luò)宣傳:發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎,郵件,qq ○

3媒體宣傳:報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息 ○

四、前期準(zhǔn)備

(1)人員培訓(xùn):

禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練

工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作

(2)材料準(zhǔn)備:

文字類:有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類:請柬、胸牌、水、獎品、紀(jì)念品

——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至?xí)、茶杯等設(shè)計上,對于擴(kuò)大展覽會的社會影響,樹立展覽會在社會大眾心目中的形象,具有很強(qiáng)的識別性和記憶性)

五、活動內(nèi)容

(一)活動主題

綻放美之花,活得精彩。。

--該主題旨在吸引消費(fèi)者的參與,引起消費(fèi)者的內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者的眼球,引起消費(fèi)者的持續(xù)注意

(二)活動地點

**南坪會展中心

(三)活動目的:

本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢,構(gòu)建一個暢通的客戶關(guān)系溝通渠道,營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁,為企業(yè)公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點,對宏觀經(jīng)濟(jì)的作用也不可估量。

此次活動進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手,意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提,對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善,內(nèi)在使用以及銷售環(huán)

境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃,進(jìn)行組織、控制和有效管理,從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿足。

(四)活動規(guī)劃

(1)展會日程

布展時間:201*年4月17日7:30—9:00

展覽時間:201*年4月17日10:—17:00

撤展時間:201*年4月17日下午17:00以后

( 2 )預(yù)期目標(biāo)

觀眾:預(yù)期觀眾1萬人次

(3)贈送禮品

訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋,鑰匙扣等)

(五)人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳

接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來參展觀眾

解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息

安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序

(六)美麗咨詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢,最新公司產(chǎn)品,與觀眾一起互動,讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉,能感覺到此品牌的優(yōu)勢,體會到所享受的價值,才能提高忠誠度高。

六、現(xiàn)場布置

設(shè)計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感,并通過吸光和折射來傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力

設(shè)計理念:完美的運(yùn)用燈光,燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設(shè)計元素,可以成為設(shè)計氣氛的催化劑,是一展位的焦點及主題所在,也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢的層次感, 更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的結(jié)合,達(dá)到了襯托暖光源的作品,是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實體語言,五彩繽紛的運(yùn)動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。

八、活動預(yù)算

物品費(fèi)用(計3700元)

1獎品:200元×10份=201*元○

2紀(jì)念品:30元×50份=1500元○

3茶水飲料:200元○

人員費(fèi)用(計1400元)

① 接待人員:5×100=500元

② 禮儀小姐:2×100=200元

③ 解說人員:5×100=500元

4安保人員:2×100=200元 ○

會展場所費(fèi)以及租賃設(shè)施總用6800元

總計:11900元

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