根據(jù)省局及市局郵資機(jī)管理中心文件精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)郵資機(jī)管理，提高郵資機(jī)收入的準(zhǔn)確性，現(xiàn)對(duì)郵資機(jī)調(diào)撥及管理要求再次進(jìn)行明確通告：
1、需要對(duì)郵資機(jī)進(jìn)行調(diào)撥（含本局內(nèi)只更所屬部門(mén)，不移動(dòng)位置的）、維修或郵資機(jī)出現(xiàn)異常情況的（包括電子化支局郵資機(jī)部分出現(xiàn)異常），應(yīng)嚴(yán)格按照郵資機(jī)管理辦法執(zhí)行，立即通知郵資機(jī)管理中心。
2、每日交接班前，必須由值班長(zhǎng)檢查確認(rèn)使用金額無(wú)誤后才可進(jìn)行郵資機(jī)傳數(shù)。
3、每日交接班前，有郵資機(jī)的網(wǎng)點(diǎn)需仔細(xì)核對(duì)錄入電子化支局的收入與郵資機(jī)使用金額是否一致；無(wú)郵資機(jī)的網(wǎng)點(diǎn)檢查電子化支局中是否有郵資機(jī)收入（如果有，說(shuō)明存在貼票錯(cuò)錄為現(xiàn)金的差錯(cuò)）。
4、在進(jìn)行郵資機(jī)傳數(shù)時(shí)，如發(fā)現(xiàn)郵資機(jī)累計(jì)使用起數(shù)為0或顯示使用金額遠(yuǎn)大于當(dāng)天實(shí)際發(fā)生金額時(shí)，應(yīng)立即停止操作（不得按回車確定）立即通知郵資機(jī)管理中心，在管理中心未答復(fù)解決措施前不得進(jìn)行傳數(shù)操作！
5、節(jié)假日、月末日及節(jié)加日、月未日的前一天不得進(jìn)行郵資機(jī)調(diào)撥操作。
6、郵資機(jī)任何移動(dòng)或調(diào)撥前必須先完成一次電子化支局交接班過(guò)程，交接班手續(xù)未完成不得移動(dòng)或調(diào)撥。
7、調(diào)撥或移動(dòng)了的郵資機(jī)重新安裝后，電子化支局郵資機(jī)數(shù)據(jù)初始化必須由市郵資機(jī)管理中心人員操作或在中心人員的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督指導(dǎo)下操作。初始化完成后，現(xiàn)場(chǎng)操作人員必須立即打印電子化支局《郵資機(jī)系統(tǒng)信息表》（郵資機(jī)日?qǐng)?bào)表，使用數(shù)量和本期使用金額必須為0），由現(xiàn)場(chǎng)人員共同簽名確認(rèn)，并報(bào)請(qǐng)省中心確認(rèn)無(wú)誤后使用。
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