辦公室常用公文格式標(biāo)準(zhǔn)

一、 通知

用于上級機(jī)關(guān)對下級就某一具體事項(xiàng)布置工作，交待任務(wù)；同級機(jī)關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項(xiàng)具體 工作的進(jìn)行或某一具體問題的解決要求對方配合、協(xié)助辦理等。事務(wù)性通知通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知屬事務(wù)性通知的一種，會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、名稱，通知對象，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，需準(zhǔn)備的材料等。

[范例]

關(guān)于舉辦湘潭大學(xué)第十二屆相聲小品比賽的通知 各學(xué)院學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)：

為促進(jìn)校園精神文明建設(shè)，深化校園文化底蘊(yùn)，豐富校園生活，加強(qiáng)各學(xué)院的聯(lián)系，促進(jìn)學(xué)生之間的溝通與交流，提高同學(xué)們的曲藝表演水平，我校將定于____年____月____日舉辦湘潭大學(xué)第十二屆相聲小品大賽。

湘潭大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

_____年____月____日

二、 請假條

請假條是請求準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)文書。

[格式要求]

1.居中寫標(biāo)題；2.請假對象的稱謂；3.請假原因；4.請假起止時(shí)間；5.祝頌語；6.請假人簽名；7.請假時(shí)間。

[范例]

請假條

尊敬的老師：

因____________，__________同學(xué)需請假________月_______ 日______節(jié)。請予以支持為感！

共青團(tuán)湘潭大學(xué)委員會(huì)_____年_____月____日

三、 證明

證明信是各組織單位為證明有關(guān)人員的身份，經(jīng)歷以及與其事件關(guān)系而出具的信函，有公文式、書信式以及便條式三種。用可靠的材料表明或斷定人或事物的真實(shí)性，證實(shí)和說明人與事物具體表現(xiàn)或特性的專用文書。

[格式要求]

證明的格式由文種名稱[證明]，收信單位名稱，正文，落款，蓋印等主題組成。需要存根備查。

[范例]

證明

__________同學(xué)系我校外國語學(xué)院09級法語一班的學(xué)生，湖南郴州人，因赴西班牙演出，該同學(xué)未能參加外國語期末考試。由共青經(jīng)湘潭大學(xué)共青團(tuán)查證該學(xué)生在校期間表現(xiàn)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)良好，各方面表現(xiàn)出色，并能熟練。

該同學(xué)材料情況屬實(shí)，特此證明。

湘潭大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

______年____月____日

四、 請柬

請柬，也稱請?zhí)�，是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。請柬的形式要美觀大方，應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切，熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。

[格式要求]

1.標(biāo)題“請柬” 2.稱謂即被請者的單位名稱或姓名。3.正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)，內(nèi)容。并用“誠摯…蒞臨指導(dǎo)衷心感謝你對共青團(tuán)工作的支持和關(guān)心”等結(jié)束語。4.落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

[范例]

請柬

尊敬的________：

湘潭大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)為慶祝建黨九十周年系列活動(dòng)之“飛揚(yáng)的旋律–––鋼琴交流會(huì)”演出定于___年___月___日（星期___）___（具體時(shí)間）在湘潭大學(xué)學(xué)生活動(dòng)中心報(bào)告廳舉行。誠摯邀請您蒞臨指導(dǎo)！衷心感謝你對共青團(tuán)工作的支持和關(guān)心!

湘潭大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

五、 申 請 ______年____月____日申請書,是說明文與議論文的結(jié)合寫作文體，其目的是說服申請書的評審人同意申請人的申請計(jì)劃。

[格式要求]

1.標(biāo)題。在第一行正文的正中寫“xx申請書”

2.稱謂。即申請人對組織的稱呼，一般寫“敬愛的xx組織”。定格書寫在標(biāo)題的下一行，后面加冒號。

3.正文。寫明申請?jiān)�因，申請事�?xiàng)等主要內(nèi)容。

4.署名和日期。在結(jié)尾下一行寫出：“申請人：xxx”并另換一行寫_____年____月____日

[范例]

關(guān)于領(lǐng)取學(xué)校俱樂部門票的申請

尊敬的校工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：

201*年高雅藝術(shù)進(jìn)校園活動(dòng)由中國國家話劇院出品的話劇《青春禁忌游戲》將于______月______日在學(xué)校俱樂部上演，需要領(lǐng)取學(xué)校俱樂部門票。望予以支持為盼！

共青團(tuán)湘潭大學(xué)委員會(huì)

_____年____月____日

六、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議過程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會(huì)議記錄 。會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、主持人、記錄人等 。會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

[格式要求]

1、會(huì)議名稱（全稱） 2、會(huì)議時(shí)間3、會(huì)議地點(diǎn) 4、主持人 5、記錄人 6、出席會(huì)議人員 7、發(fā)言記錄

[記錄重點(diǎn)]

1、會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的解說；

2、各方的主要見解；

3、會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

4、會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

5、對會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

湘潭大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)活動(dòng)流程

一、 活動(dòng)的申報(bào)審批

二、 活動(dòng)的策劃審批

三、 活動(dòng)的財(cái)務(wù)預(yù)算

四、 活動(dòng)的宣傳及前期準(zhǔn)備

五、 活動(dòng)的開展，考核

六、 活動(dòng)總結(jié)

七、 活動(dòng)決算及財(cái)務(wù)報(bào)賬

八、 相關(guān)活動(dòng)資料的收集整理及歸檔

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