Word中試卷排版制作技巧大集合
作者:宋志明
編者按:每年的6、7月份,學(xué)校的各種考試便多了起來,學(xué)生們忙著復(fù)習(xí)應(yīng)對(duì)各科考試,老師們也忙著出考題、做考卷。現(xiàn)在很多老師都用電腦制作試卷、統(tǒng)計(jì)成績(jī),我們以前的文章中也介紹過很多制作相關(guān)的技巧。今天,我們把制作試卷的準(zhǔn)備工作、格式設(shè)置、排版技巧以及統(tǒng)計(jì)成績(jī)技巧集中起來,希望這些技巧能幫助您更快捷、更方便地完成考試工作。
準(zhǔn)備工作
編排試卷我們通常使用Word來完成。如果想快速制作一份規(guī)范、美觀的試卷,有些工作是在制作之前就應(yīng)該做的。正所謂“未雨綢繆”,準(zhǔn)備充分,才可以游刃有余。
制作一份電子試卷之前,最好先找齊相應(yīng)的工具。比如理科老師們需要的公式編輯器(Mathtype 5.2,下載地址:)、英語老師需要的音標(biāo)字體(Kingsoft Phonetic,可在金山詞霸的光盤上找到或在http:///download/
downfile/wps/Ksphonet.ttf下載)。或者干脆來一個(gè)“輕松工具箱”(下載地址:http:///qsgjx/upqsgjx/
qsgjx.exe)以不變應(yīng)萬變,無論哪個(gè)學(xué)科都能應(yīng)付自如。有了這些工具的幫忙,我們的出卷工作才會(huì)變得輕松。
工具有了,但還不要急于動(dòng)手錄入試題。我們通常使用八開試卷紙,分成兩欄使用。在輸入試題之前,需要為試卷制作一份模板,方便使用。所以,不妨先看一下試卷格式設(shè)置的五個(gè)技巧。在模板的制作過程中,這些技巧會(huì)對(duì)我們有所幫助。
試卷格式設(shè)置
制作左密封線
密封線可以通過文本框和頁眉頁腳來實(shí)現(xiàn),先點(diǎn)擊繪圖工具欄上的“文本框”工具,在窗口中拖拉出合適大小的文本框。在文本框內(nèi)單擊,然后點(diǎn)擊菜單命令“格式→文字方向”,打開如圖1所示對(duì)話框。選中第二行左邊那個(gè)模式。確定后在文本框內(nèi)輸入需要的文字內(nèi)容。
雙擊文本框的邊框,打開“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框,如圖2所示。在“顏色與線條”選項(xiàng)卡中設(shè)置文本框的填充顏色和線條顏色均為“無顏色”。點(diǎn)擊繪圖工具欄上的“直線”工具,按下“Shift”鍵,畫出一條從上到下的直線。調(diào)整其線型及位置,
并將該直線與文本框組合成一個(gè)對(duì)象。
選中組合好的對(duì)象,按下“Ctrl+X”鍵,將其剪切。然后點(diǎn)擊菜單命令“視圖→頁眉和頁腳”,將鼠標(biāo)定位于頁眉處,按下“Ctrl+V”組合鍵,將做好的對(duì)象粘貼過來,并移至合適的位置就可以了。至于添加頁眉后在每頁上方出現(xiàn)的橫線,我們只要定位鼠標(biāo)于頁眉處,然后點(diǎn)擊“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表,將“頁眉”改為“正文”即可將其消除,如圖3所示。
按分欄添加頁碼
通常我們會(huì)把8開的試卷紙分成兩欄。正規(guī)的試卷會(huì)在每欄的下方添加“共有*頁第*頁”的標(biāo)注。我們可以通過域代碼來實(shí)現(xiàn)。首先進(jìn)入頁腳編輯區(qū),在左側(cè)欄對(duì)應(yīng)的頁腳處先寫下“共頁第頁”。然后在“共”與“頁”之間按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域標(biāo)記(一對(duì)大括號(hào){},但不可手工輸入這對(duì)大括號(hào))。然后在大括號(hào)中輸入“=”,單擊頁眉頁腳工具條中的“插入頁數(shù)”按鈕,然后在其后邊輸入“*2”字符。
在“第”與“頁”之間也插入域標(biāo)記,在大括號(hào)中輸入“=”,單擊工具條中的“插入頁碼”按鈕,然后在其后輸入“*2-1”字符。右側(cè)偶數(shù)頁的設(shè)置與左側(cè)基本相同,不同的是“第頁”之間輸入的是“*2”字符而非“*2-1”字符。輸入后的結(jié)果如圖4所示。選中所有的代碼,然后點(diǎn)擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”,您就可以看到標(biāo)準(zhǔn)的頁碼標(biāo)注了。調(diào)整一下它們的位置至合適就可以了。
對(duì)齊選擇題的選項(xiàng)
先輸入選擇題題干,然后將鼠標(biāo)定位于選項(xiàng)所在段落,在水平標(biāo)尺上單擊鼠標(biāo),插入制表位。插入4個(gè)制表位,分別對(duì)應(yīng)ABCD四個(gè)選項(xiàng)的開始位置。輸入選項(xiàng)A的內(nèi)容,按鍵盤上的Tab鍵使插入點(diǎn)移至下一制表符所在位置后輸入選項(xiàng)B的內(nèi)容,其余兩選項(xiàng)依此類推。如果一行當(dāng)中只要兩個(gè)選項(xiàng),可以在C前按下回車鍵,并在B和D處分別再按一次Tab鍵。為了簡(jiǎn)便,可以先設(shè)置好一個(gè)選擇題,然后將其復(fù)制至足夠數(shù)量。
另外一種對(duì)齊選項(xiàng)的方式是利用表格。將各選項(xiàng)放置于偶數(shù)行的1、2、3、4列。題干則放置于奇數(shù)行(先將奇數(shù)行各列合并單元格)。最后將表格的內(nèi)外邊框線均設(shè)置為“無”就可以了。
調(diào)整題目間的距離
通常我們?cè)诮o題目之間留空兒的時(shí)候,都是用按回車鍵增加空行的方式來實(shí)現(xiàn)的。這樣做的一個(gè)不足之處是:如果我們調(diào)整了前面某題的位置,那么經(jīng)常會(huì)有些空行放到了某頁的開頭部分,這將使得版面很不協(xié)調(diào)。
避免類似問題的方法是:選中該題目最后的那個(gè)段落標(biāo)記,然后點(diǎn)擊菜單命令“格式→段落”,然后在打開的對(duì)話框中選中“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,設(shè)置“段后”為“10行”(這個(gè)數(shù)字可以根據(jù)需要調(diào)整)。這樣既可以給題目后面留出空兒,又可以避免空
行添加到頁頭位置。
調(diào)整公式的行距
如果試卷中添加了數(shù)學(xué)公式,那么行距就會(huì)變大許多,給我們的試卷排版帶來很多不便。這時(shí),使用“單倍行距”也不能減少這個(gè)行距。不過,解決此問題的方法還是有的,選中要調(diào)整的段落,點(diǎn)擊菜單命令“格式→段落”,在打開的“段落”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,然后設(shè)置“段前”、“段后”均為“0行”,行距設(shè)為“單倍行距”,最后一定記得,要取消選擇下方的“如果定義了文檔網(wǎng)格,則對(duì)齊網(wǎng)格”復(fù)選項(xiàng),如圖5所示。這樣,就可以把行距調(diào)整至最小。
試卷排版技巧
快速給表格添加題號(hào)
在制作試卷的參考答案時(shí)或者在試卷中有時(shí)也需要添加一份表格以便學(xué)生把選擇題答案填入。當(dāng)題目較多時(shí)我們當(dāng)然不希望逐個(gè)單元格填寫題號(hào)。那么簡(jiǎn)單的方法是什么呢?選中要填加題號(hào)的那些單元格,點(diǎn)擊菜單命令“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“編號(hào)”選項(xiàng)卡。如果要求不是太高的話,選擇一種數(shù)字格式雙擊就可以了,如圖6所示。我們還可以選擇某種格式后,點(diǎn)擊下方的“自定義”按鈕,然后對(duì)編號(hào)的格式進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,以求得更好的顯示效果。
把答案隱藏在試卷中
如果答案是純文字的,那么,我們可以選中輸入的答案,點(diǎn)擊菜單命令“格式→字體”,打開“字體”對(duì)話框,把“效果”中的“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)選中。如果希望在計(jì)算機(jī)屏幕上顯示答案但不打印答案,那么還需要點(diǎn)擊菜單命令“工具→選項(xiàng)”,在打開的“選項(xiàng)”對(duì)話框中點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡,在“格式標(biāo)記”處選中“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng),如圖7所示。如果需要一并打印答案部分,那么還要在“打印”選項(xiàng)卡中,選中“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)。
如果所帶答案中含有公式或圖形,那么上面的方法就不可行了。我們可以使用空域來實(shí)現(xiàn)。在需要輸入答案的地方按下“Ctrl+F9”輸入域標(biāo)記(大括號(hào))。然后把答案部分輸入到大括號(hào)中。大括號(hào)中的內(nèi)容可以是圖形、公式,也可以再分段等,用起來非常方便。如果要在電腦上顯示答案,需選中“選項(xiàng)”對(duì)話框中“視圖”選項(xiàng)卡中的“域代碼”復(fù)選項(xiàng)。如果需要打印試卷,則還需選中“打印”選項(xiàng)卡中的“域代碼”復(fù)選項(xiàng)。
添加試卷注釋
電腦中的試卷多了,僅憑文件名有時(shí)是很難搞清文件內(nèi)容的。所以,給制作好的試卷加個(gè)注釋還有很有必要的。選中Word試卷文件,點(diǎn)擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“摘要”選項(xiàng)卡,然后把需要添加的注釋內(nèi)容寫入到“備注”欄目中,如圖8所示。這樣,以后當(dāng)把鼠標(biāo)放到該文件上時(shí),我們所
添加的備注內(nèi)容就會(huì)即時(shí)顯示出來,如圖9所示。那么,文件內(nèi)容也就更容易搞得清楚了。
快速調(diào)整文本格式
試卷的試題說明、題干、分值等內(nèi)容往往有不同的格式。如果需要只對(duì)某一種格式的內(nèi)容做格式上的調(diào)整,就會(huì)顯得比較麻煩。不過,如果是在Word 2003中就簡(jiǎn)單了:把鼠標(biāo)定位于要做調(diào)整的任一段文字中,點(diǎn)擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“選擇格式相似的文本”,則相同格式的文本就會(huì)同時(shí)被選中了,調(diào)整格式只需要操作一次。
此外,多數(shù)情況下我們只是調(diào)整試卷中各個(gè)部分的字號(hào)大小。如果是這樣,那就只需要選中要調(diào)整的全部文字(無論格式是否相同),按下“Ctrl+]”快捷鍵,字號(hào)就可以按比例擴(kuò)大,而按下“Ctrl+[”快捷鍵,字號(hào)就可以按比例縮小。
讓括號(hào)不再匹配
數(shù)學(xué)試卷中有時(shí)會(huì)用到半開半閉區(qū)間,它的符號(hào)是由小括號(hào)和中括號(hào)組合而成的。但是在輸入時(shí),即使你完全輸入正確,Word也會(huì)自作主張,將你輸入的。ㄖ校├ㄌ(hào)改為中(小)括號(hào)使前后括號(hào)完全匹配。稍不留神,Word的這一“體貼”的功能就會(huì)使我們的試卷中出現(xiàn)錯(cuò)誤。取消這個(gè)功能的方法是:點(diǎn)擊菜單命令“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”,在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中點(diǎn)擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,取消“匹配左右括號(hào)”復(fù)選項(xiàng)的選擇就可以了,如圖10所示。091919
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