合同文本編排格式規(guī)范

第一條制定目的

為統(tǒng)一合同文本格式，規(guī)范學(xué)校合同管理工作，減少合同爭(zhēng)議，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本規(guī)范。

第二條適用范圍

本規(guī)范適用于以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的合同。學(xué)校投資或合資設(shè)立并控股的具有獨(dú)立法人資格的單位對(duì)外簽訂的合同參照本規(guī)定執(zhí)行，格式合同、由外單位負(fù)責(zé)制作的合同以及國(guó)家另有規(guī)定的，不適用該規(guī)定。

第三條封面格式

合同封面應(yīng)注明合同簽訂方、合同名稱(chēng)及合同制作時(shí)間。合同簽訂方字體一般為二號(hào)黑體加粗。合同名稱(chēng)如“合作協(xié)議”（或“關(guān)于××的合作協(xié)議”）、“租賃合同”等，合同名稱(chēng)字體一般為一號(hào)黑體加粗。合同封面最后一行為合同制作時(shí)間，字體為小二黑體。合同簽訂方、合同名稱(chēng)、合同制作時(shí)間處于頁(yè)面居中位置。

第四條正文字體

合同正文一般采用四號(hào)仿宋字體。合同正文第一行為合同簽訂方，字體為三號(hào)黑體加粗。合同正文第二行為合同名稱(chēng)，字體為二號(hào)黑體加粗。合同簽訂方與合同名稱(chēng)應(yīng)處于頁(yè)面居中位置。合同名稱(chēng)之后為合同簽訂方名稱(chēng)及簡(jiǎn)稱(chēng)（如“甲方”、“乙方”），合同簽訂方名稱(chēng)采用四號(hào)黑體，并加下劃線。

第五條正文間距

正文一般采用1.5倍行距。正文中合同名稱(chēng)與下文之間間隔1行，簽章欄與上文之間間隔2行。

第六條結(jié)構(gòu)層次

合同結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般采用：第一層為“條”，第二層為“1.”，第三層為“（1）”。如合同條文較多，可采用如下結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為“章”，第二層為“條”（條為全文連續(xù)編號(hào)），第三層為“1.”，第四層為“（1）”。其中“第×章”字體為四號(hào)仿宋加粗，“第×章”、“第×條”與后文間隔2個(gè)字符。

第七條簽章欄

合同簽章欄的必備要素包括：合同簽訂方、合同簽訂方法定代表人（或授權(quán)代理人）、合同簽訂時(shí)間等。其他要素包括：合同簽訂方地址、聯(lián)系方式、開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)，簽訂方如為個(gè)人還應(yīng)注明身份證號(hào)碼等。

第八條計(jì)量單位

合同應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。如確有需要使用其他計(jì)量單位，應(yīng)同時(shí)用國(guó)家法定計(jì)量單位標(biāo)明。

第九條簡(jiǎn)稱(chēng)

合同內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，應(yīng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)，簡(jiǎn)稱(chēng)全文要統(tǒng)一。使用國(guó)際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

第十條數(shù)字

合同中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略詞、具有修飾色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第十一條裝訂

合同應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處。無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。若裝訂材料大小不一致，則遵循“下對(duì)齊、右對(duì)齊”原則進(jìn)行裝訂。

第十二條解釋

本規(guī)范由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋

第十三條生效日期

本規(guī)范自公布之日起施行。

合作協(xié)議樣本

××（單位）××（單位）

（二號(hào)黑體、加粗、居中）

合 作 協(xié) 議

（或關(guān)于××的合作協(xié)議）

（一號(hào)黑體、加粗、居中）

年月日

（小二黑體、居中）

××（單位） ××（單位）（三號(hào)黑體、加粗、居中）

合作協(xié)議（樣本）（二號(hào)黑體、加粗、居中）

（或關(guān)于××的合作協(xié)議）

（合同名稱(chēng)與下文間隔一行） 甲方：××（單位）乙方：××（單位）（四號(hào)黑體）

第一章××××（正文內(nèi)容字體為四號(hào)仿宋， 1.5倍行間距，“第×章”字體為四號(hào)仿宋加粗，“第一章”與后文間隔2個(gè)字符）

第一條××××（第×條與后文間隔2個(gè)字符）

1. ××××

（1）××××

（簽字欄與上文間隔兩行）

甲方：××××（簽章）乙方：××××（簽章）

法定代表人：法定代表人：

授權(quán)代理人：授權(quán)代理人：

地址：地址：

聯(lián)系方式：聯(lián)系方式：

年月日年月日

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