“通知”的寫作
【定義】
通知是知照性公文,是上級機(jī)關(guān)用來批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,向下級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位傳達(dá)需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng),以及用來任免和聘
用干部的。
【特點(diǎn)】
1、知照性。通知的主要功能在于知照。
2、廣泛性。通知的廣泛性表現(xiàn)在多方面。
3、時(shí)效性。通知有一定的時(shí)效要求。
【分類】
根據(jù)內(nèi)容的不同,通知大體可以分為五類:
1、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)性通知。
2、指示性通知。
3、事務(wù)性通知。
4、會議通知。
5、任免通知
【格式】
通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。
①標(biāo)題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上通知的
主要內(nèi)容。
②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)因通知事項(xiàng)簡短,
內(nèi)容單一,書寫時(shí)略去稱呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意
義以及具體要求和作法。
④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。通
知
各分公司各廠:
為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜,總公司決定召開1999年度安全生產(chǎn)工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、參加會議人員:各車隊(duì)隊(duì)長,修理廠廠長。
二、會議時(shí)間:5月3日,會期1天。
三、報(bào)到時(shí)間:5月2日至5月3日上午8時(shí)前。
四、報(bào)到地點(diǎn):第二招待所301號房間,聯(lián)系人:趙愛國。
五、各單位報(bào)送的經(jīng)驗(yàn)材料,請打印30份,于4月20日前報(bào)公司技安科。特此通知
××總公司
××××年4月15日
來源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問題,請聯(lián)系我們及時(shí)刪除。