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通知的寫作要求

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-22 07:00:24 | 移動(dòng)端:通知的寫作要求

通知的寫作要求

一、通知的概念和適用范圍

通知屬于知照性下行文,它的使用頻率最高,適應(yīng)性最廣!秶(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:“通知適用于批準(zhǔn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員! 行政機(jī)關(guān)發(fā)布通知的5項(xiàng)功能:一是用于傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示;二是用于要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng);三是用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;四是用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文;五是用于任免工作人員。

二、通知的適用原則和特點(diǎn)

1.適用范圍的多功能性。

2.語(yǔ)言表述的通俗性。

三、通知的分類

1.指示性通知。是指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)就某一事項(xiàng)作出具體規(guī)定或者就某一問(wèn)題作出具體指示的通知。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于深化農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革的通知》。

2.批示性通知。是指用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和發(fā)布法規(guī)規(guī)章的通知。包括批轉(zhuǎn)性通知(用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知(用于轉(zhuǎn)發(fā)上下級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文)、發(fā)布性通知(用于印發(fā)非法規(guī)規(guī)章的其他公文)。

3.知照性通知。是指用于周知性的通知,包括事務(wù)性通知(用于安排一般具體事務(wù))、任免性通知(用于上級(jí)機(jī)關(guān)任免下級(jí)機(jī)關(guān)工作人員,或上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)周知)、會(huì)議性通知(用于機(jī)關(guān)發(fā)出召開(kāi)會(huì)議)。

四、通知的寫作結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題。一般有兩種方式:一是由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”組成;二是由“關(guān)于+事由+文種”組成。

2.主送機(jī)關(guān)。按公文格式要求標(biāo)注。

3.正文。通知正文通常由緣由+事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ)三部分組成。 緣由部分,是指發(fā)文的根據(jù)、依據(jù),一般開(kāi)頭用語(yǔ)為:“根據(jù)……,現(xiàn)通知如下:”、“為了……,現(xiàn)作如下通知:”。

事項(xiàng)部分,是通知的主要內(nèi)容,必須表述完整、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確。同時(shí)要注意不同的通知類型,要用不同的寫作方式。

結(jié)語(yǔ)部分,并非所有的通知都有結(jié)語(yǔ),要因通知內(nèi)容而定。

4.落款。(略)

五、通知的寫作要求

1.要講求實(shí)效、注重實(shí)用。

2.不要越俎代庖。

3.注意通知內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

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