這篇短文對于經(jīng)常需要寫PPT的人應(yīng)該來講會感覺非常到位，有種茅塞頓開的感覺，因此帖上來與大家分享，希望對大家也能夠有一些幫助！

思路!

做PPT最需要的就是思路.

自認(rèn)做PPT我已經(jīng)很高很高的高手了(自戀中...),做了7-8年,技術(shù)上沒有任何問題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!頭痛的東西很多:思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等.

但感覺最有用也是最頭痛的就是思路.

由此,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是:

1,最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當(dāng)然,能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細(xì)越好.

2,打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費(fèi)力耗時(shí)!!)

3,有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個(gè)標(biāo)題而已),就可以開始去查資料了,將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來,稍微修整一下文字,每頁的內(nèi)容做成帶"項(xiàng)目編號"的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁面.

4,看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了，才用文字說明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個(gè)過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。

5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據(jù)說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊，專業(yè)的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費(fèi)這些工夫了，直接用之。

6，在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7，根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個(gè)PPT的顏色不要超過3個(gè)色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8，美化頁面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用

GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9，最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯(cuò)別字！

10，你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯(cuò)別字�。ㄉ弦徊侥阋迅倪^了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時(shí)候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個(gè)同事檢查。

到此，總算完成任務(wù)了！至于演示演講、音頻視頻，甚至你的演講視頻和PPT打包等等，哥們兒再另僻專題講講，赫赫（再次自戀中。。。）。密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過3種

PPT的靈魂----“邏輯！”

PPT的惡心----“錯(cuò)別字等于蒼蠅”

3色原則：“不要超過3種色系”

6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時(shí)，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”只要掌握如上原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神

最佳答案

一、模板的使用

1、把自己制作好的演示文稿保存為模板

如果我們經(jīng)常需要制作風(fēng)格、版式相似的演示文稿，我們就可以先制作好其中一份演示文稿，然后將其保存為模板，以后直接調(diào)用修改就行了。

①制作好演示文稿后，執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框（如圖A）。

②按下端“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板（*.pot）”選項(xiàng)。

③為模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按鈕即可（參見圖A）。

[小技巧]以后遇到要重裝系統(tǒng)時(shí)，進(jìn)入“系統(tǒng)盤:Documents and

SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”文件夾，將保存的模板文件（“常用演示.pot”）復(fù)制到另外地方，系統(tǒng)重裝后，再復(fù)制到上述文件夾中，即可直接使用保存的模板。

[注意]

①上述操作是在windows xp系統(tǒng)下，其他系統(tǒng)請仿照操作。

②“Application Data”文件夾是隱藏屬性的，需要將其顯示出來，才能對其進(jìn)行操作。

2、模板的調(diào)用

①啟動(dòng)PowerPoint2002，執(zhí)行“文件→新建”命令，展開“新建演示文稿”任務(wù)窗格（如圖B）。

②單擊其中的“通用模板”選項(xiàng)，打開“模板”對話框（如圖C），選中需要的模板，單擊確定按鈕。

③根據(jù)制作的演示的需要，對模板中相應(yīng)的幻燈片進(jìn)行修改設(shè)置后，保存一下，即可快速制作出與模板風(fēng)格相似的演示文稿。

[注意]如果在“模板”對話框中，切換到“設(shè)計(jì)模板”或“演示文稿”標(biāo)簽下，可以選用系統(tǒng)自帶的模板來設(shè)計(jì)制作演示文稿。

二、母版的使用

所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時(shí)間和幻燈片編號）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括背景色）、陰影和項(xiàng)目符號樣式等版式要素。

母版通常包括幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、備注母版四種形式。下面，我們就來看看“幻燈片母版”和“標(biāo)題母版”兩個(gè)主要母版的建立和使用。

1、建立幻燈片母版

幻燈片母版通常用來統(tǒng)一整個(gè)演示文稿的幻燈片格式，一旦修改了幻燈片母版，則所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發(fā)生改變，快速統(tǒng)一演示文稿的格式等要素。

①啟動(dòng)Powerpoint2002，新建或打開一個(gè)演示文稿。

②執(zhí)行“視圖→母版→幻燈片母版”命令，進(jìn)入“幻燈片母版視圖”狀態(tài)，此時(shí)“幻燈片母版視圖”工具條也隨之被展開。

③右擊“單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式”字符，在隨后彈出的快捷菜單中，選“字體”選項(xiàng)，打開“字體”對話框（如圖E）。設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)后“確定”返回。

④然后分別右擊“單擊此處編輯母版文本樣式”及下面的“第二級、第三級……”字符，仿照上面第③步的操作設(shè)置好相關(guān)格式。

⑤分別選中“單擊此處編輯母版文本樣式”、“第二級、第三級……”等字符，執(zhí)行“格式→項(xiàng)目符號和編號”命令，打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框，設(shè)置一種項(xiàng)目符號樣式后，確定退出，即可為相應(yīng)的內(nèi)容設(shè)置不同的項(xiàng)目符號樣式。

⑥執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框（如圖F），切換到“幻燈片”標(biāo)簽下，即可對日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進(jìn)行格式化設(shè)置。

⑦執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，定位到事先準(zhǔn)備好的圖片所在的文件夾中，選中該圖片將其插入到母版中，并定位到合適的位置上。

⑧全部修改完成后后，單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“重命名模板”按鈕，打開“重命名模板”對話框（如圖G），輸入一個(gè)名稱（如“演示母版”）后，單擊“重命名”按鈕返回。

⑨單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“關(guān)閉模板視圖”按鈕退出，“幻燈片母版”制作完成。

2、建立標(biāo)題母版

前面我們提到，演示文稿中的第一張幻燈片通常使用“標(biāo)題幻燈片”版式。現(xiàn)在我們就為這張相對獨(dú)立的幻燈片建立一個(gè)“標(biāo)題母版”，用以突出顯示出演示文稿的標(biāo)題。

①在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下，按“幻燈片母版視圖”工具條上的“插入新標(biāo)題母版”按鈕，進(jìn)入“標(biāo)題母版”狀態(tài)。

②仿照上面“建立幻燈片母版”的相關(guān)操作，設(shè)置好“標(biāo)題母版”的相關(guān)格式。

③設(shè)置完成后，退出“幻燈片母版視圖”狀態(tài)即可。

[注意]：母版修改完成后，如果是新建文稿，請仿照上面的操作，將當(dāng)前演示文稿保存為模板（“演示母版.pot”），供以后建立演示文稿時(shí)調(diào)用；如果是打開的已經(jīng)制作好的演示文稿，則可以仿照下面的操作，將應(yīng)用到相關(guān)的幻燈片上。

[小技巧]如果想為某一個(gè)演示文稿使用多個(gè)不同的母版，可以在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下，按工具條上的“插入新幻燈片母版”和“插入新標(biāo)題母版”按鈕，新建一對母版（此時(shí)，大綱區(qū)又增加了一對母版縮略圖，參見圖I），并仿照上面的操作進(jìn)行編輯修改，并“重命名”。

3、母版的應(yīng)用

母版建立好了以后，下面，我們將其應(yīng)用到演示文稿上。

①啟動(dòng)PowerPoint2002，新建或打開某個(gè)演示文稿。并執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。

②按“任務(wù)窗格”右上角的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“幻燈片設(shè)計(jì)—設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。

③雙擊上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在隨后彈出的對話框中， 點(diǎn)擊“是（Y）”按鈕，將第一對“母版”先應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿的所有幻燈片上。

④選中需要應(yīng)用第二對母版的相應(yīng)幻燈片，在“任務(wù)窗格”的“在此演示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右側(cè)的按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“應(yīng)用于選定幻燈片”選項(xiàng)即可。

[小技巧]：在大綱區(qū)中，按住Shift鍵，單擊前、后兩張幻燈片，可以同時(shí)選中連續(xù)的多張幻燈片；按住Ctrl鍵，分別單擊相應(yīng)的幻燈片，可以同時(shí)選中不連續(xù)的多張幻燈片。

[注意]

①“標(biāo)題母版”只對使用了“標(biāo)題幻燈片”版式的幻燈片有效。

②如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)母版不能應(yīng)用到相應(yīng)的幻燈片上，說明該幻燈片沒有使用母版對應(yīng)的版式，請修改版式后重新應(yīng)用。

③如果對應(yīng)用的母版的格式不滿意，可以仿照上面建立母版的操作，對母版進(jìn)行修改，或者，直接手動(dòng)修改相應(yīng)的幻燈片來美化和修飾你的演示文稿。

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