------副標(biāo)題（有需要的話）

一、活動(dòng)主題：

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二、活動(dòng)宗旨/目的：

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三、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)：

（1）主辦單位：―――――――――――――――――――――――――――――――――

（2）承辦單位：―――――――――――――――――――――――――――――――――

四、活動(dòng)對(duì)象

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五、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：―――――――――――――――――――――――――

地點(diǎn)：―――――――――――――――――――――――――

六、活動(dòng)流程

（1）前期準(zhǔn)備

a. ―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

b. ―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

c. ―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

。。。

（2）活動(dòng)的主要內(nèi)容及具體安排

a. ―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

b―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

c. ―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

。 。。

七、物資、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)

注：有商家贊助要說明

主要負(fù)責(zé)人：XXX

（所在協(xié)會(huì)名稱、聯(lián)系方式）

XXXX年X月X日

策劃前要明確的問題：

1 前提條件——

切實(shí)保障會(huì)員利益

這是作為學(xué)生社團(tuán)所必須具備的先決條件

2 目的性——

明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么

3 周密性——

保證活動(dòng)計(jì)劃書的周密性（這個(gè)周密性考察的原則是：隨便一個(gè)對(duì)這個(gè)活動(dòng)不了解的人拿著你的計(jì)劃書都能把活動(dòng)完完整整順順利利地照你的想法辦下來；考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件。） 4 差異性

——明確地知道你這個(gè)活動(dòng)在什么地方、用什么樣的方式表現(xiàn)出它獨(dú)特的魅力

它與其它活動(dòng)相比它的亮點(diǎn)在什么地方

5 后備方案——

周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件

并拿出后備方案

雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的

但是要事先對(duì)所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備

6 有效分工——相關(guān)部門良好協(xié)作，共同策劃

要保證你活動(dòng)所涉及部門對(duì)于該活動(dòng)計(jì)劃的參與性

全都要參與協(xié)作完善活動(dòng)計(jì)劃

7 后繼性——系列活動(dòng)的思維

你要有這樣的一個(gè)思維

就是活動(dòng)并不一定只辦單獨(dú)的一個(gè)

也可以是一系列連續(xù)性的活動(dòng)

然后

寫策劃書的前期準(zhǔn)備：

1根據(jù)會(huì)員意向確定活動(dòng)種類、活動(dòng)方向

（可以通過小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展）

2確定活動(dòng)的四要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件

3確定大體活動(dòng)流程

把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來做

4細(xì)化分工，確定詳細(xì)預(yù)案

活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準(zhǔn)備

后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工

對(duì)于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人

而且要明確任務(wù)的要求

要點(diǎn)

并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作

另外

要明確的就是一個(gè)原則

疑人不用

用人不疑

5確定時(shí)間推進(jìn)表

安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程

拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表

對(duì)于每一個(gè)細(xì)化的

分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間

6確定活動(dòng)預(yù)算

開始寫活動(dòng)策劃書

一般來說可以以這樣的步驟來進(jìn)行：

標(biāo)題

?

框架目標(biāo)（活動(dòng)需要達(dá)到的最終目標(biāo)最終結(jié)果）

?

框架元素（活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)面向?qū)ο蟆⒒顒?dòng)主題、活動(dòng)總體預(yù)案、活動(dòng)總體流程圖后兩項(xiàng)是在作系列化活動(dòng)的時(shí)候必須要書寫的）

?

工作分解預(yù)案（包括下面四個(gè)部分內(nèi)容）

1 流程圖

也就是用直觀的圖標(biāo)來解釋活動(dòng)的總體方案和流程

2 分工

列出詳細(xì)的分工表

各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來

有條件的話

可以在這里就寫出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時(shí)間

而且一定要分出一個(gè)應(yīng)急小組

由專人負(fù)責(zé)

專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件

3 詳細(xì)預(yù)案

要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案

每一個(gè)小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi)

最后還要針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案

4 時(shí)間推進(jìn)表

詳細(xì)的直觀的表格形式的時(shí)間推進(jìn)方案

明確什么時(shí)間之內(nèi)由什么人作什么工作

?

活動(dòng)預(yù)算

周密調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格

確定每一項(xiàng)開支的數(shù)目以及方式等

補(bǔ)充

（如果有條件的話，可以考慮書寫會(huì)員權(quán)益保障以及活動(dòng)差異性等相關(guān)內(nèi)容

，另外，這個(gè)整體的專門針對(duì)活動(dòng)的計(jì)劃拿出來之后，還需要和外聯(lián)部以及宣傳部等部門一起拿出外聯(lián)的方案和宣傳的方案）

一、活動(dòng)名稱：

策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

二、活動(dòng)背景 ：

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：

活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出�；顒�(dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中

心都詳細(xì)列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

五、活動(dòng)開展：

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。

注意：

1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；

2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等；

3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂；

4、策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂；

5、一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書。

附：進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟：

一、活動(dòng)若辦，策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。

二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦，而且多半會(huì)成功。

三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個(gè)做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場(chǎng)工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個(gè)人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)

展，以便處理各種信息；

四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源：尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi)，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing！

五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。

六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。

七、現(xiàn)場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心，負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度；

八、進(jìn)行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信，紙條或手勢(shì)。

九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。

十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當(dāng)然，也欣賞自己的成功吧。

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