如何寫(xiě)好公文？

公文簡(jiǎn)單來(lái)講，就是用文章來(lái)處理事務(wù)，借助命令、決定、公告、通知、通報(bào)等文種來(lái)達(dá)到和上下級(jí)及平級(jí)單位之間的溝通和交流。寫(xiě)好公文的精髓是符合意圖、建立框架、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，只有把握住精髓，才能在寫(xiě)作中緊扣要求、靈活運(yùn)用、成竹在胸。在這里我先談?wù)剬?xiě)好公文應(yīng)該注意的四個(gè)方面。

一是建立自信。提到公文，很多人第一反應(yīng)都是害怕，害怕自己不是那塊料、害怕自己寫(xiě)不好，心理上的畏懼造成了行動(dòng)上的遲緩，所以只有正確的認(rèn)識(shí)公文，建立自信，才能甩開(kāi)思想包袱，在公文的寫(xiě)作中尋找成就。那么如何建立自信呢？首要條件當(dāng)然就是正確認(rèn)識(shí)寫(xiě)作，擺正心態(tài)，積極自我暗示，相信自己能行，建立對(duì)寫(xiě)作的熱愛(ài)，不斷去探索寫(xiě)作的意義和方法。其次就是敢于去寫(xiě)、敢于試錯(cuò)，耐心在寫(xiě)作中不斷完善，只有心理上的強(qiáng)大，才能在寫(xiě)作中勇往直前。

二是學(xué)會(huì)借鑒。天下文章一大抄，關(guān)鍵是看會(huì)不會(huì)抄。關(guān)于借鑒，我想糾正一下，很多人都認(rèn)為借鑒就是抄，其實(shí)這是思想

上的誤區(qū)，從新生兒的牙牙學(xué)語(yǔ)到學(xué)寫(xiě)第一篇文章、到我們把學(xué)到的知識(shí)內(nèi)化整合提升素質(zhì)，這些都是在借鑒中完成的，可

以說(shuō)，人類的文明就是在借鑒中不斷去突破、去超越，促成了文明的延續(xù)，所以我們要勇于借鑒，在借鑒中成長(zhǎng)、在借鑒中完善、在借鑒中實(shí)現(xiàn)人生的飛躍。

如何借鑒？這里有三個(gè)方法，一是借鑒前人的資料。工作講究的是延續(xù)性，一代一代人的前赴后繼，久久為功。前人留下的豐富資源是最好的借鑒材料，對(duì)待這部分材料要熟記心中，真正做到用之即來(lái)，來(lái)之能用。二是借鑒網(wǎng)絡(luò)資源，關(guān)鍵詞的妙用是借鑒網(wǎng)絡(luò)資源的法寶，能夠運(yùn)用多種途徑去發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵詞，盡最大可能搜索更多資源。關(guān)鍵詞的搜索上要特別注重耐心，不能因?yàn)樗殉隽艘痪渚图奔辟N上，而是要對(duì)這句話進(jìn)行重組整合，使之符合文章中的語(yǔ)氣。就如一個(gè)材料高手所說(shuō)的，對(duì)每一個(gè)搜出的好話，哪怕是換個(gè)說(shuō)法，調(diào)換詞語(yǔ)的順序，也要進(jìn)行修改。這樣做的好處就是能夠訓(xùn)練自己的語(yǔ)感，真正在借鑒中進(jìn)步，在借鑒中把優(yōu)秀資源轉(zhuǎn)化為自己的知識(shí)。三是借鑒中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)的講話，作為基層文秘人員，中央領(lǐng)導(dǎo)的講話是綱領(lǐng)，是宏觀上的要求和做法，省、市領(lǐng)導(dǎo)的講話是具體的、中觀上的指導(dǎo)，善于在材料中靈活運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)講話，使文章具有理論性、具有高度和前瞻性，也使受眾能夠更好理解文章。

三是講究寫(xiě)法�？蚣苁菍�(xiě)作的前提。如果說(shuō)文章的內(nèi)容是靈魂，那么文章的框架結(jié)構(gòu)是機(jī)體。框架搭的好，內(nèi)容才更有層次。

框架就好比一個(gè)人說(shuō)話前的思維，說(shuō)話之前必須要知道自己說(shuō)什么、怎么說(shuō)，這樣才能在說(shuō)的時(shí)候有層次，有重點(diǎn)，才能在說(shuō)完之后讓人明白在說(shuō)什么。框架的構(gòu)建必須統(tǒng)領(lǐng)全局、合理設(shè)置，避免框架設(shè)置不合理，造成的內(nèi)容混亂，內(nèi)容在各段穿插。語(yǔ)句的運(yùn)用是基礎(chǔ)。文章中的語(yǔ)句要注重長(zhǎng)短句、對(duì)偶句、排比句的靈活運(yùn)用，最好是能多用成語(yǔ)、成語(yǔ)的排比句，例如點(diǎn)燃激情、自加壓力、奮勇?tīng)?zhēng)先，這些句子的掌握需要我們?cè)趯W(xué)習(xí)詩(shī)詞、背誦優(yōu)秀文章中不斷地去把握精髓、靈活運(yùn)用。起承轉(zhuǎn)合是關(guān)鍵。很多人為什么在天下文章一大抄的“抄”字上功力不足，關(guān)鍵就是起承轉(zhuǎn)合上不得要領(lǐng)。“起”就是情景帶入，可以是直入主題、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，可以是引用形勢(shì)、以詩(shī)引入，也可以是名人名言、哲理說(shuō)明等等；“承”就是承接上文，就是要鏈接背景；“ 轉(zhuǎn)”就是啟示下文，引出新的行文方向；“ 合”就是九九歸一，歸結(jié)主題、提煉升華。

四是論證方法。領(lǐng)導(dǎo)講話大多是提要求、明思路、講道理，所以掌握論證的方法顯得非常重要，能夠?qū)⒖蚣芙Y(jié)構(gòu)和論證方法結(jié)合起來(lái)，將會(huì)在寫(xiě)作中如魚(yú)得水，將會(huì)在寫(xiě)作中沒(méi)有思路時(shí)變得文思泉涌，無(wú)話可說(shuō)時(shí)變的有話可說(shuō)。論證的方法主要有引用論證、道理（哲理）論證、比喻論證、正反論證、舉例論證等。要將論證方法和論點(diǎn)、論據(jù)結(jié)合起來(lái)，在寫(xiě)作中充分使用論證方

法將論據(jù)融合起來(lái)，以達(dá)到凸顯論點(diǎn)的目的，做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、論據(jù)充分、論證方法靈活多樣使用。

總之，除了上述因素外，對(duì)公文的熱愛(ài)、追求卓越的心態(tài)以及實(shí)際應(yīng)用中多寫(xiě)、多練、多思、多總結(jié)等等都對(duì)提升公文寫(xiě)作水平有較大幫助。

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