怎 樣 寫 信 息

信息稿件篇幅短小、內(nèi)容集中、文字簡潔。這既是信息文體的特點，也是寫作的基本要求。在寫法上，信息文體是靈活的，不像通用公文那樣有固定的格式，但也不是無規(guī)律可循。一篇質(zhì)量好的信息稿件，應(yīng)合乎以下幾個要求：

一、主旨集中突出

主旨即主要意思，信息所表達(dá)的中心意思一定要集中和鮮明，才能起到為決策服務(wù)的作用。怎樣才能使主旨鮮明呢？

1.一篇一事。一篇信息只表達(dá)一個主旨，否則“意多亂文”，篇幅也拉長了。比如，有的稿件將一項工作的經(jīng)驗和問題放在一篇里寫，可是要將經(jīng)驗說透、問題講深，結(jié)果出現(xiàn)了兩層意思，信息的主旨便不集中了。若采取“分拆門戶”的方法，將經(jīng)驗、問題分寫成兩篇信息，內(nèi)容就集中了。

2.刪削多余。雕塑家將一塊石頭變成個性鮮明的人像的過程，實質(zhì)上就是將石頭上多余的部分砍掉的過程。一篇信息，只有將那些與主旨無關(guān)的“雜枝亂蔓”刪削干凈，才能使主旨變得鮮明起來。信息中的多余成分主要是：對說明主旨作用不大的事例，“老生常談”的經(jīng)驗做法，工作中的次要問題，產(chǎn)生問題的次要原因，以及不切實際的建議等等，這些都在刪削之列。

二、標(biāo)題簡潔醒目

標(biāo)題是一篇信息給人的第一印象，好的標(biāo)題能夠提示公文的主旨或主要內(nèi)容，引發(fā)讀者閱讀的興趣。在當(dāng)今“信息爆炸”的時代，信息如

潮水般涌來，領(lǐng)導(dǎo)同志很難做到逐件閱讀，只有靠標(biāo)題來選擇最需要閱看的信息。一篇很重要的信息，如果標(biāo)題沒有準(zhǔn)確地反映出其重要價值，那么這篇信息就很可能被忽略過去。因此，信息的標(biāo)題要符合以下要求：

1.題文一致。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確地表現(xiàn)信息的主旨，不能為了某種需要去突出信息中的次要內(nèi)容，也不能為了吸引人而故作驚人之語。

2.概括得當(dāng)。標(biāo)題要有一定的概括性，但也不能過于高度概括，使標(biāo)題太抽象，不具體。比較一下這樣幾個標(biāo)題:《社會傳聞引起群眾不安》，《關(guān)于xx縣將發(fā)生五級以上地震的傳說引起部分群眾的緊張和不安》，《一些縣將發(fā)生地震的傳說引起群眾不安》。這三個標(biāo)題反映的是同一件事。第一個標(biāo)題概括過度，沒有提出“地震”這一重要內(nèi)容。第二個標(biāo)題概括不足，對傳說的內(nèi)容寫得太具體。顯然，第三個標(biāo)題既提示了信息的主要內(nèi)容，又比較簡練，這樣概括是得當(dāng)?shù)摹?/p>

3.一語破的�！暗摹笔侵讣�靶，要害部位。標(biāo)題要一句話就擊中要害。要做到這一點，就要抓住信息中的最主要事實。如一篇信息反映某縣一村民，施工中砍斷了一株古銀杏樹的主根，市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)xx同志要求迅速查處此事。原擬標(biāo)題為《xx同志要求查處某縣農(nóng)民砍壞古樹事件》，這個標(biāo)題雖然也切題，但角度選擇得不好，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去寫，未能突出最重要的事實—古樹遭嚴(yán)重破壞。后來這個標(biāo)題改為《xx縣一棵五百年古樹遭嚴(yán)重破壞》，不但抓住了要害問題，而且比原標(biāo)題更為醒目。

4.簡潔凝練。信息文體突出的特點就是短小，標(biāo)題也應(yīng)盡可能簡短。標(biāo)題太長，不僅閱讀起來很不方便，而且容易淹沒公文的核心內(nèi)容。要做到標(biāo)題簡潔，一是要省略標(biāo)題中那些可有可無的內(nèi)容。如《xx局反映招商引資過程中遇到的困難》，可精煉為《招商引資過程中遇到的困難》，至于是誰反映的，文中自有交代。二是要準(zhǔn)確概括事物特征，如《電、路建設(shè)是發(fā)展商品經(jīng)濟(jì)的頭等大事》這個標(biāo)題中，有的詞概括不好，經(jīng)一位領(lǐng)導(dǎo)同志修改后，成為《電、路建設(shè)是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)》，既精煉又準(zhǔn)確。

三、內(nèi)容虛實結(jié)合

信息內(nèi)容要做到概括敘述與具體敘述相結(jié)合。概括敘述就是用高度概括的語言和數(shù)字，從宏觀上、整體上反映全面的情況，使人看到事物的全貌。具體敘述，就是對事物、工作的某一方面詳細(xì)敘述。通過具體的事實和數(shù)據(jù)來說明某種觀點。只有恰當(dāng)?shù)倪\用這兩種敘述方法，才能使信息的內(nèi)容既全面又具體，做到“點面”結(jié)合。在這方面，要注意運用這樣幾種方法：

1.大題小作。信息篇幅有限，選題要從大處著眼小處入手。一個事物往往包括幾個方面，如果方方面面都加以反映，就容易大而空，什么問題也說不透。只有抓住一個主要方面，從一點入手深入下去，才能使信息的內(nèi)容集中和具體，收到以小見大的效果。

2.定量分析。就是對某一事物或社會現(xiàn)象進(jìn)行總量分析，這是反映事物全貌的有效手段，也是提高信息綜合水平的一個重要方面。我們常

說，事實勝于雄辯，而統(tǒng)計數(shù)字就是從數(shù)量上來反映客觀事實的，有時，一個數(shù)字勝過一大段文字?jǐn)⑹觥?/p>

3.角度新穎。一個事實，從不同的角度可以反映出不同的問題，只有選擇好角度，才能使信息的內(nèi)容新穎，引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。如一篇信息反映某公證處為企業(yè)向銀行辦理個人購房貸款提供公證，從表面看這條信息的價值不大。后來改變了寫作角度，不從公證處的角度去寫，而從銀行首次向個人提供高額購房貸款這個角度寫，使信息有了新意，并引起有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視。

改變寫作角度，不是為了某種需要去人為地擰角度，甚至扭曲事實來標(biāo)新立異，而是要在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上，找出事物的特點，抓住事物的本質(zhì)。抓住本質(zhì)的方法很多，如從事物發(fā)展的各階段的特點中，找出它的發(fā)展道路；從各個不同事物的成功經(jīng)驗中，找出共同因果關(guān)系，從而發(fā)現(xiàn)這些經(jīng)驗的成因；從許多典型的差異中，找出共同的特點，發(fā)現(xiàn)特殊的規(guī)律等等。

四、語言簡練順當(dāng)

語言是信息文體的細(xì)胞，語言不洗煉，信息材料就會顯得臃腫，不好看；語序不順當(dāng)，讀起來就覺得別扭，費腦筋；八股調(diào)太濃，看起來就令人頭疼，不入腦。所以，信息的語言是很重要的，應(yīng)當(dāng)合乎以下要求：

1.文辭簡潔。一是要刪去一切可有可無的話，空話、套話，說了沒錯可是也沒用的話，都應(yīng)該毫不可惜地芟除。二是盡量少引用上級的精神。信息是給領(lǐng)導(dǎo)看的，對上級精神，領(lǐng)導(dǎo)同志是比較清楚的，所以

信息中不要“反銷”上級的精神，確有必要引用時，也要少而精。三是不要過多地強調(diào)某件事的重要意義，因為不說這些意義，領(lǐng)導(dǎo)同志也能領(lǐng)悟到，至多點到而已。四是不用過渡句，硬接硬轉(zhuǎn)。領(lǐng)導(dǎo)同志每天閱讀大量文書材料，對文件內(nèi)容的理解能力很強，所以采取硬接硬轉(zhuǎn)的方法，不僅不會造成理解上困難，而確能收到精簡文字之效。五是多用省略句和簡稱。如“創(chuàng)三優(yōu)”、“除六害”、“申辦奧運”等。

2.語序順當(dāng)。信息常常是一段成篇，不分段落，而靠內(nèi)在邏輯銜接，因此語序上要非常講究。信息語言的順序，大致分為三種：一是按時間順序，二是按事物發(fā)展的順序，三是按邏輯順序，如意義的輕重，事情的大小。不論按哪一種順序?qū)�，一般都要采取“順敘”的寫法，而不采用“倒敘”的寫法�?/p>

3.寫好導(dǎo)語。一條信息開頭的第一句話就是導(dǎo)語，寫好導(dǎo)語十分重要，它對信息的主要內(nèi)容起到提示的作用。在短訊型、動態(tài)型信息中，還往往用導(dǎo)語來代替標(biāo)題。導(dǎo)語一定要寫得有新意，使人看了就想往下看。如一篇信息反映校辦企業(yè)要求享受剛出臺的對大中型國有企業(yè)的優(yōu)惠政策，開頭第一句話是：“校辦企業(yè)要求隨大中型國企一同上船”。這個導(dǎo)語不僅把主要事實在開頭交待清楚，而且也較新穎。

4.改變文風(fēng)。信息語言應(yīng)不同于公文語言不必強調(diào)端莊得體，而要注重靈巧和生動。特別要去除八股腔，代之以清新、簡潔的語言。一是長句變短句，不用理論性文章那種疊砌定語的長句子。二是倒裝句變正裝句，少用謂語前臵的句式。如：“會議決定派工作隊到xx縣對

受災(zāi)村民進(jìn)行慰問”。這一句應(yīng)改為“會議決定派工作隊到xx縣慰問受災(zāi)村民”。三是少用定型化的語言。有些語言剛一出現(xiàn)時很新穎，如：“為改革開放保駕護(hù)航”、“敢試敢冒敢闖”、“真抓實干，一抓到底，抓出成效”等等，但是你用我也用，就成了一種定型化的語言，再用下去就成了陳詞濫調(diào)。所以要提倡“我手寫我口”，而不要拾人牙慧。

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