第十二講 合同的22個(gè)書(shū)寫(xiě)原則

在分析了以上七種商務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)和要求之后，基于商務(wù)合同的重要性，所以在課程的最后對(duì)商務(wù)合同的書(shū)寫(xiě)原則進(jìn)行一個(gè)專題分析。

在起草商務(wù)合同的時(shí)候，有以下22個(gè)原則內(nèi)容需要特別予以關(guān)注：

? 采取封閉型的寫(xiě)法

所謂“封閉型的寫(xiě)法”，就是對(duì)于合同中時(shí)間期限的界定一定要明確，例如“合同簽訂之日起三天之內(nèi)，要進(jìn)行標(biāo)的物的轉(zhuǎn)移”，如果寫(xiě)成“自合同簽訂的三天之后，把標(biāo)的物轉(zhuǎn)交給甲方”這種開(kāi)放式的界定，就無(wú)疑會(huì)留下時(shí)間期限上的漏洞。

? 采用結(jié)果性的語(yǔ)言

合同當(dāng)中要采用結(jié)果性的語(yǔ)言，例如“完成方案設(shè)計(jì)”與“進(jìn)行方案設(shè)計(jì)”就是完全不同的含義，后者這種進(jìn)行式的語(yǔ)言是難以對(duì)具體合同內(nèi)容進(jìn)行描述的，會(huì)對(duì)后期合同的執(zhí)行造成很大的負(fù)面影響。

值得一提的是，這個(gè)原則與“采取封閉型的寫(xiě)法”原則應(yīng)該結(jié)合在一起來(lái)運(yùn)用。 ? 確定合同雙方的簡(jiǎn)稱

自一開(kāi)始簽訂合同的時(shí)候就需要確定一個(gè)非常明確的合同雙方的簡(jiǎn)稱。簡(jiǎn)稱的確定除了要求精確之外，還應(yīng)該注意其文雅性、有代表性以及公認(rèn)性。例如“北京賽特中心”可以簡(jiǎn)稱為“賽特”，但如果簡(jiǎn)稱為“中心”就過(guò)于寬泛了。

? 前后指代保持一致

在合同中注意保持前后指代的一致性可以確保合同的清晰明了，否則，一旦出現(xiàn)糾紛和問(wèn)題，這個(gè)方面肯定會(huì)稱謂對(duì)手挑戰(zhàn)自己的機(jī)會(huì)，同時(shí)也會(huì)引起法官的置疑。

? 并列使用“包括”與“但不限于”

例如“未經(jīng)允許，與該講師相關(guān)的資料包括音像材料、磁帶以及錄音材料，但不限于這幾種都是不可以使用的”，這種方式可以有效地保護(hù)合同中某一方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

? 采用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)

正如前文所提出的，在中文的合同中，一定要盡量避免適用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)，而采用更加符合中國(guó)人語(yǔ)言習(xí)慣的主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。

? 避免相近詞語(yǔ)的重復(fù)使用

在商務(wù)合同中，應(yīng)該盡量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置權(quán)人”、“抵押權(quán)人”、“抵押人”、“保證人”、“被保證人”、“許可人”、“被許可人”等專業(yè)稱謂的重復(fù)使用，可以從一開(kāi)始就界定清楚哪些屬于甲方，哪些屬于乙方，以避免麻煩。

? 不要?jiǎng)?chuàng)造詞語(yǔ)

合同中的詞語(yǔ)應(yīng)具有公認(rèn)性，因此自創(chuàng)的詞語(yǔ)是不應(yīng)該出現(xiàn)的，否則極其容易出現(xiàn)理解上的偏差和歧義。

? 對(duì)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行準(zhǔn)確地定義

例如，如果合同只是在中國(guó)大陸來(lái)予以執(zhí)行，那么在界定執(zhí)行范圍時(shí)，就應(yīng)該清楚說(shuō)明“此合同中的中國(guó)，是指中國(guó)大陸地區(qū)，不包括臺(tái)灣、香港、澳門地區(qū)”，以避免事后產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)。 ? 善用限制詞

合同中常見(jiàn)的限制詞包括“應(yīng)當(dāng)”、“有義務(wù)”、“將”、“可以”等，其嚴(yán)格意義是不一樣的：相比較而言，前面兩個(gè)要更加嚴(yán)格一些。在撰寫(xiě)合同時(shí)，撰寫(xiě)者應(yīng)對(duì)己方義務(wù)采用相對(duì)模糊和約束較松的詞語(yǔ)來(lái)予以界定，這樣實(shí)際上是為自己將來(lái)在合同的執(zhí)行中留有一定的余地。 ? 不用公司帶抬頭的信紙打印合同

法律規(guī)定，如果是用有某一方抬頭的信紙打印出來(lái)的合同，會(huì)被認(rèn)為該合同會(huì)偏向于該方；那么在產(chǎn)生分歧、進(jìn)行解釋的時(shí)候，法官則會(huì)稍微偏向于對(duì)方。因此，這種做法實(shí)際上是對(duì)該方不利的一件事情。

? 禁用一些詞語(yǔ)

“及時(shí)”、“力爭(zhēng)”、“相關(guān)”以及“爭(zhēng)取”這四個(gè)詞是不可以在合同中出現(xiàn)的，因?yàn)樗鼈冞^(guò)于口語(yǔ)化，難以進(jìn)行準(zhǔn)確的衡量與界定。

? 采用描述性的方式

合同采用描述方式方法可以保證詞語(yǔ)的精確性，例如“提供往來(lái)的交通費(fèi)用”和“提供飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)標(biāo)準(zhǔn)的往來(lái)交通費(fèi)用”就是完全不一樣的說(shuō)法，顯然后者界定得更加明確和清楚。 ? 用漢語(yǔ)代替符號(hào)

在合同中應(yīng)該盡量使用漢語(yǔ)，避免用符號(hào)來(lái)表示；否則將來(lái)會(huì)使得合同含混不清，容易出現(xiàn)問(wèn)題。

? 準(zhǔn)確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

在合同中，往往一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的差異就意味著天壤之別的結(jié)果；因此，確保使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的準(zhǔn)確性是非常重要的。

? 文字與阿拉伯?dāng)?shù)字并用

在合同中，通常會(huì)涉及到與數(shù)字有關(guān)的內(nèi)容。在表述數(shù)字的時(shí)候，一定要注意將文字與阿拉伯一并使用，這樣才不會(huì)留給別有用心的人篡改合同以可乘之機(jī)。

? 留下?tīng)?zhēng)議解決地的約定條款和適用法律

在合同中對(duì)不同的爭(zhēng)議解決地的約定以及適用法律的確定，通常會(huì)對(duì)可能的合同糾紛產(chǎn)生重要的影響。

? 每個(gè)段落只寫(xiě)一個(gè)主題

一般來(lái)講，合同當(dāng)中每一段只能寫(xiě)一個(gè)主題；否則，多個(gè)主題只會(huì)增加對(duì)合同理解產(chǎn)生歧義的風(fēng)險(xiǎn)。

? 盡量寫(xiě)短句子

? 克服日常理解與合同用語(yǔ)的距離

人們平時(shí)的理解與在合同中的理解往往是存在差異的，這一點(diǎn)在撰寫(xiě)合同的過(guò)程中一定要予以高度注意。

? 進(jìn)行拼寫(xiě)檢查

? 采用書(shū)面語(yǔ)

一定要記住：合同是永恒的書(shū)面語(yǔ)。

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