答復(fù)函格式范文

答復(fù)函是對(duì)詢價(jià)函的回復(fù)。答復(fù)函也由開頭、正文、結(jié)尾三部分組成�！箝_頭

與普通書信一樣，其頂格書寫稱謂，即詢價(jià)者的尊稱。稱謂后面加冒號(hào)�！笳�文

分三步完成：回答詢價(jià)函中的問題，有問必答；以熱情的口吻歡迎對(duì)方盡快訂貨；可提供一些對(duì)方所問范圍之外的信息，既體現(xiàn)了服務(wù)的熱情與周到，也可起到一定的促銷作用。

◇結(jié)尾

要年、月、日俱全。

××××商貿(mào)公司：

感謝你們八月十三日的詢問信。我們很高興對(duì)皮鞋、皮包向您們報(bào)價(jià)。前封函中我們已說清了可以立即從倉庫發(fā)貨的品種。至于其他品種，我們所說的發(fā)貨日期只是大概的估計(jì)，但不會(huì)超過所說日期一個(gè)月。

我們報(bào)價(jià)的所有品種都由高質(zhì)量皮料制成，設(shè)計(jì)多樣，色彩豐富，是可以滿足像您們這種高級(jí)時(shí)髦貿(mào)易的要求。

盼望收到您們的訂貨，并寄上商品目錄一份，您們也許會(huì)對(duì)我們的其他一些產(chǎn)品產(chǎn)生興趣。它們包括皮手套和女用皮包。商品目錄會(huì)給您們提供我們貨物的基本情況，但不可能對(duì)您們的所有問題一一作答。如蒙再次來信詳細(xì)詢問，我們將樂意解答。

×××皮革制品營銷部

20 ××年×月×日

我們知道，答復(fù)函(報(bào)價(jià)函)是針對(duì)詢價(jià)函而寫的，所以，答復(fù)函必須有針對(duì)性，不能答非所問。

這封報(bào)價(jià)函，不僅有針對(duì)性，且措詞十分得體。

因?yàn)槭谴饛?fù)函，語氣比詢價(jià)函要謙恭一些�！昂芨吲d"、“樂意”等詞語的運(yùn)用，既是向?qū)Ψ奖硎玖己玫姆��?wù)態(tài)度，又表達(dá)了對(duì)對(duì)方應(yīng)有的尊敬。

另外，撰寫者在有問必答的同時(shí)，也做到了留有余地。比如：“我們所說的發(fā)貨日期只是大概的估計(jì)，但不會(huì)超過所說日期一個(gè)月。”既回答了對(duì)方，又沒把話說死；既表明了自己的誠意，又為自己留下了回旋的余地。

最后，在回答了對(duì)方的問題之后，撰寫者還巧妙地向?qū)Ψ浇榻B了其他產(chǎn)品，從而增加了信函的容量。

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