201*年中考語文作文寫作技巧:應(yīng)用文的寫作
知識要點:1、根據(jù)生活需要,寫日常應(yīng)用文。2、應(yīng)用文的寫作,要做到格式正確,語言準(zhǔn)確。 應(yīng)用文有以下幾個特點:
首先,在形式上,應(yīng)用文都有固定的慣用體式,格式穩(wěn)定,排列規(guī)范,結(jié)構(gòu)形式完整嚴(yán)謹(jǐn)。如書信,一般由稱謂、正文、祝詞、署名、日期五部分組成,通常不隨意改動。
其次,在內(nèi)容上,力求準(zhǔn)確,有針對性;蛱岢鲆鉀Q的問題,或介紹、總結(jié)、說明工作中的實際情況。寫作時務(wù)必將時間、地點、基本情況、事件原委、處理辦法或措施等方面的內(nèi)容交代清楚。另外,時間要求極為嚴(yán)格,要及時,因為應(yīng)用文都是為解決問題而寫的。
第三,在語言上,要求準(zhǔn)確平實,通俗易懂,簡練明白。葉圣陶先生說:“公文不一定要好文章,可是必須寫得一清二楚,十分明確,句穩(wěn)詞妥,通體通順,讓人家不折不扣地了解你說的是什么。”多數(shù)應(yīng)用文不宜采用描寫、抒情,切忌堆砌形容詞;更不允許虛構(gòu)和夸張,即使有描述,其目的必須是為了說明問題。應(yīng)用文還經(jīng)常使用一些專用詞匯和術(shù)語。此外,應(yīng)用文在語言方面還有較多地運用并列短語、介賓短語,沿用一些文言句式等語法特點。
應(yīng)用文可分四類:第一類是公文書類,有通知、決議、指令、請示等,是黨政機關(guān)、群眾團體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中使用的文書。第二類是事務(wù)文書類,有計劃、總結(jié)、報告、合同等,是交流情況,完成某項工作任務(wù),解決問題的工具。第三類是科研應(yīng)用文類,有學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文,科研報告等,是進行科研和描述研究成果的重要文體。第四類日常應(yīng)用文,有書信、日記、電報等,這一類應(yīng)用文使用頻繁,中學(xué)生學(xué)習(xí)這類應(yīng)用文非常重要。
初中階段應(yīng)掌握的應(yīng)用文有:通知、啟事、電報、匯款、介紹信、證明信、公開信、倡議書、申請書、感謝信、表揚信、慰問信、賀電、會議記錄、計劃、黑板報等。下面分別從格式、結(jié)構(gòu)、語言三方面談應(yīng)用文的寫作。
1、應(yīng)用文的格式
應(yīng)用文都有約定俗成的慣用格式,有了格式,不僅眉目清楚,而且有了規(guī)矩。這為讀寫應(yīng)用文、處理問題提供了很多方便。且部分應(yīng)用文的格式有直接生效的指導(dǎo)作用或法律約束。因此,寫應(yīng)用文必須遵從各種應(yīng)用文慣用格式。以電報稿、通知、啟事、申請書、感謝信、表揚信、祝賀信、倡議書、建議書和一般書信為例:
(1)關(guān)于稱呼語。啟事不必開頭寫稱呼語,通知如標(biāo)題已明確通知的對象,不加稱呼語了。其余8種都要求抬頭頂格寫稱呼語,稱呼語后面必須有冒號,問候語不能語稱呼語同一行。
(2)關(guān)于正文首行。只有電報的正文首行頂格寫,其余都空兩格開始寫。
(3)關(guān)于致敬語。結(jié)尾不寫致敬語的有:倡議書、建議書、啟事、電報和通知。結(jié)尾必須寫致敬語的有:祝賀信、申請書、感謝信、表揚信和一般書信。致敬語不能與其它內(nèi)容寫在同一行。
“敬禮”必須另起一行頂格寫!熬炊Y”之后一般不點標(biāo)點符號,要寫也只能寫一個嘆號。
(4)關(guān)于署名和日期。只有電報的署名緊連正文,其余均可另起一行右署名。
只有電報不寫拍發(fā)日期,其余都要在署名下一行位置上寫準(zhǔn)日期。寫日期時,漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字使用要一致,不能混用。
2、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)
應(yīng)用文的結(jié)構(gòu),要求完整嚴(yán)密,層次清楚,簡單明了。一般說來,應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu),有一個大致的格式,即由三部分構(gòu)成--標(biāo)題、正文和結(jié)尾。如:
(1)計劃。由三部分構(gòu)成。①標(biāo)題:包括單位名稱、計劃內(nèi)容和使用期等。②正文:一般包括前言、目的、任務(wù)、具體措施、實施步驟、時間安排、注意事項和檢查辦法等。③結(jié)尾:即落款部分,交代制定計劃的單位名稱和個人姓名,交代制定計劃的日期等。
(2)總結(jié)。一般也是三個部分構(gòu)成。①標(biāo)題:與計劃標(biāo)題類似,包括單位名稱,總結(jié)期限,總結(jié)內(nèi)容等。②正文:包括基本情況;成績和缺點;經(jīng)驗和教訓(xùn);存在問題和今后意見。③結(jié)尾:和計劃一樣,要交代寫總結(jié)的單位名稱和寫作日期。
(3)簡報。一般有三部分。①報頭:它是公文樣式的標(biāo)志,不是簡報的題目,包括簡報的名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期。②正文:正文之上一般有標(biāo)題:正文一般以刊登一分材料為宜;正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。③結(jié)尾:寫明發(fā)送單位和印發(fā)的份數(shù)。
(4)電報稿。電報稿沒有固定的、統(tǒng)一的格式。在拍發(fā)時向郵局索取,按規(guī)定填寫。電報全文由四部分組成。①電報頭欄。由電報局營業(yè)員、值機員填寫,與發(fā)報人無關(guān)。②收報人住址姓名。由發(fā)電報人填寫,“收報地名”欄寫╳╳省(市)╳╳(縣)即可。至于更具體的地址如╳╳區(qū)╳╳街╳╳號和收報人姓名,則寫入“收報人住址和姓名”欄內(nèi)的方格中,不可寫入長行橫格中(這里是值機員譯寫電碼用的)。③電報內(nèi)容和署名。由發(fā)報人填寫。電文不必點標(biāo)點,電文后要緊接著寫上發(fā)報人的姓名,以便對方收到電報后能知道電報是誰發(fā)來的。電文和署名也要寫在方格內(nèi)。④發(fā)報人姓名、住址、電話。要按規(guī)定詳細(xì)填寫,這部分內(nèi)容并不拍發(fā),僅供郵電局參考。
(5)講演稿。講演稿的結(jié)構(gòu)分開頭、中間、結(jié)尾三部分。①開頭。除對不同的聽眾要加上各種不同的稱呼外,要開門見山,接觸講題,提出全文主要內(nèi)容,說明演講的意圖,以便聽眾能抓住要領(lǐng)。②中間。要突出講話的中心,把講話的內(nèi)容集中在主要三點上,反復(fù)申述,鋪陳展開。講話的內(nèi)容若多,可以分項來談,使層次清楚,便于聽眾掌握。③結(jié)尾。為了使聽眾對全部講演內(nèi)容有清晰、完整、深刻的印象,在講演的結(jié)尾,一定要把主要內(nèi)容加以概括,作個小結(jié)。
(6)說明書。說明書不論報刊登載或張貼,均以介紹商品的情況和屬性為重點,寫法不拘一格,文字要生動活潑,簡明易懂,其結(jié)構(gòu)由兩部分組成。①總介紹。用概括的語言介紹商品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、性質(zhì)、特點、功用等。②說明重點。與商品有關(guān)的重點事項必須介紹清楚,同時提出使用產(chǎn)品應(yīng)注意的問題,如易燃、怕曬、易碎、耐高溫、有無毒性等。
3、應(yīng)用文的語言
應(yīng)用文的語言重在實用,一個字一句話往往至關(guān)重要,有人說“筆下有財產(chǎn)萬千,筆下有人命關(guān)天,筆下有是非曲筆,筆下有毀譽忠奸!睘檫@不夸張地說出了應(yīng)用文語言的重要性。應(yīng)用文語言一般要求平實、得體、簡潔。
(1)平實。即準(zhǔn)確樸素,它只要求平直的敘述,恰當(dāng)?shù)刈h論,簡潔地說明,準(zhǔn)確通順地把客觀事實、作者的觀點說清楚就行,既不能夸張渲染,也不需要描寫抒情,那些華而不實的空話、大話更不能用。
(2)得體。應(yīng)用文的語言是為特定的需要服務(wù)的,要受明確的寫作目的、專門的讀者對象、一定的實用場合等條件的制約,因此語言使用一定要得體。頒布政令要莊重嚴(yán)肅。請示、申請要委婉平和。批評表揚要持之有據(jù)、分寸恰當(dāng)。廣播稿的語言通俗化、口語化,要盡量使用短語,避免用長句,有些詞語在書面語中可適用,在廣播稿中卻不適用。又如解說詞是供群眾聽的,讀起來要上口,聽起來要順耳,解說詞是對實物和畫面進行解說的,因此,要用形象的文學(xué)語言,描繪所解說的事物和形象,感情要充沛,還可使用記敘、描寫、說明、議論、抒情等綜合表達(dá)方式。另外要正確使用應(yīng)用文的習(xí)慣語,切實弄清它們的含義和用法。如信函中的稱謂、問候和致敬語要正確使用。
(3)精簡。應(yīng)用文的語言要做到言簡意賅,盡量壓縮文字,竭力將可有可無的字、詞、句、段和空話、套話刪去。
應(yīng)用文往往使用某些文言詞語,運用恰當(dāng),可收到精簡的效果。
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