一、合同格式

1.標(biāo)題

標(biāo)題寫在合同首頁(yè)上方正中位置。要明確寫出合同的性質(zhì)，如“購(gòu)銷合同”、“工程安裝合同”。有的合同還在標(biāo)題下方書(shū)寫合同的編號(hào)。

2.當(dāng)事人基本情況

合同當(dāng)事人名稱或者姓名是指簽訂合同的雙方或多方的名稱或者姓名。要準(zhǔn)確寫出簽約單位或個(gè)人的全稱、全名，并在其后注明雙方約定的固定指代：“甲方”、“乙方”。如有第三方，可將其稱為“丙方”。在對(duì)外貿(mào)易合同中，有時(shí)可指代為“賣方”、“買方”。不論在什么情況下，合同中都不能用不定指代如“你方”、“我方”來(lái)指當(dāng)事人。

3.正文

引言。引言就是合同的開(kāi)頭部分，主要寫簽訂合同的目的或簽訂合同的依據(jù)。常用的表述句式為：“為了……”或“根據(jù)……”。

若選用“表格式合同”，則依據(jù)國(guó)家工商總局或有關(guān)部門制定的合同的規(guī)范文本要求，填寫有關(guān)內(nèi)容。

主體。主體是合同的主要部分，一般多采用條文法。按雙方當(dāng)事人的約定，詳細(xì)寫明主要條款和其他條款的內(nèi)容。

(1)主要條款。合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般應(yīng)具備以下條款：

①標(biāo)的。標(biāo)的是合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)所共同指向的對(duì)象，是合同的基本條款。沒(méi)有標(biāo)的的合同是無(wú)效合同。標(biāo)的可以是物、貨幣、勞務(wù)、智力成果等。簽訂合同的雙方對(duì)標(biāo)的要協(xié)商一致，寫得具體、明確。

②數(shù)量和質(zhì)量要求。是指從數(shù)量和質(zhì)量的角度對(duì)標(biāo)的進(jìn)行精確度量，它決定雙方當(dāng)事人承擔(dān)的權(quán)利義務(wù)的大小、范圍。

數(shù)量是標(biāo)的具體的計(jì)量，如借款金額、建設(shè)工程項(xiàng)目、工作量等。要明確標(biāo)的的計(jì)量單位，如：噸、米、件等。

質(zhì)量要求是對(duì)標(biāo)的質(zhì)的要求，如產(chǎn)品、商品、工程的優(yōu)劣程度。應(yīng)明確標(biāo)的質(zhì)量的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）、等級(jí)、檢測(cè)依據(jù)等。

③價(jià)款或報(bào)酬。這是指合同標(biāo)的的價(jià)格，是合同雙方當(dāng)事人根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、政策和有關(guān)規(guī)定，對(duì)標(biāo)的議定的價(jià)格，是合同一方以貨幣形式取得對(duì)方商品或接受對(duì)方勞務(wù)所應(yīng)支付的貨幣數(shù)目。要明確標(biāo)的的總價(jià)、單價(jià)、貨幣計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，付款方式、程序，結(jié)算方式，若與外國(guó)方面合作，要寫明支付幣種。

④合同履行的期限、地點(diǎn)和方式。履約期限就是合同的有效期限，是合同法律效力的時(shí)限和責(zé)任界限，過(guò)時(shí)則屬違約。日期用公元紀(jì)年，年、月、日書(shū)寫齊全。地點(diǎn)是指當(dāng)事人履行合同義務(wù)、完成標(biāo)的任務(wù)的地點(diǎn)。履行方式是當(dāng)事人履約的具體辦法，如借貸合同的出資方要以提供一定的貨幣來(lái)履約；勞務(wù)合同的某一方要提供某種具體的勞動(dòng)服務(wù)，如照看小孩、打掃衛(wèi)生等。

⑤違約責(zé)任。就是合同的當(dāng)事人不能履約或不能完全履約時(shí)，所要承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律后果。具體包括違約金、賠償金和其他承擔(dān)責(zé)任的法律形式等。“違約責(zé)任”是履行合同的重要保證，也是出現(xiàn)矛盾分歧時(shí)解決合同糾紛的可靠依據(jù)。

(2)其他條款。這里所說(shuō)的其他條款是除上述必備條款外，經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商確定的其他條款。具體包括：

①不可抗力條款。該項(xiàng)條款的作用是，如果發(fā)生了當(dāng)事人不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的客觀事故（如洪水、地震、臺(tái)風(fēng)等），而導(dǎo)致履行合同困難時(shí)，當(dāng)事人便可根據(jù)這一條款，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定，部分或全部免于承擔(dān)責(zé)任。此條款的內(nèi)容應(yīng)包括不可抗力事故的范圍、后果等。

②解決爭(zhēng)議的方法。此條款要約定在履行合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)解決問(wèn)題的方式和程序，要明確注明是通過(guò)仲裁解決、協(xié)商解決還是訴訟解決。

4.尾部

尾部是指合同的結(jié)尾和落款部分。主要包括：

(1)合同的有效期限和文本保存。有效期限是指合同執(zhí)行生效、終止的時(shí)間，是合同當(dāng)事人要求必須具備的條款。文本保存是注明合同文本的保管方式即合同一式幾份，當(dāng)事人保管的份數(shù)。

(2)落款。這部分是合同特定的內(nèi)容和格式，即在合同的有效期限和保管條款下方，依次寫上當(dāng)事人的名稱、簽章、法定通訊地址、法人代表、銀行賬號(hào)、簽約日期及地點(diǎn)等。

有些合同有特殊要求，或有附件，也要在尾部注出。通常是在合同正文“其他條款”之后注明：“合同附件、附表均為本合同的組成部分，且有同等的法律效力”。加工程承包合同要在“附件”中列出：工程項(xiàng)目表、工程進(jìn)度表、工程圖紙等。這些附件、附表均標(biāo)寫在合同落款的最下方，即“年、月、日”以后的部位。

二、協(xié)議書(shū)格式

1.標(biāo)題

一般采用公文式標(biāo)題形式。

一種是由協(xié)作雙方單位名稱+事由+文種構(gòu)成，如《××大學(xué)（中）與RTH大學(xué)（德）關(guān)于培養(yǎng)工商管理碩士研究生項(xiàng)目的協(xié)議》；一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于合作興建北方××游樂(lè)園協(xié)議書(shū)》；還有一種是直接寫出文種，如《合營(yíng)協(xié)議書(shū)》。有的協(xié)議書(shū)在標(biāo)題之下寫明協(xié)議各方單位的全稱，并用括號(hào)注明甲方、乙方，有時(shí)還加上各單位的詳細(xì)地址及電話號(hào)碼。

2.正文

協(xié)議書(shū)的正文一般由前言、主體、結(jié)尾等部分組成。

(1)前言。主要概括說(shuō)明合作雙方簽訂協(xié)議書(shū)的目的、緣由或者依據(jù)，之后，用“達(dá)成以下協(xié)議”、“簽訂如下協(xié)議”等句式轉(zhuǎn)入下文。如：“甲乙雙方經(jīng)過(guò)充分協(xié)商，達(dá)成一致協(xié)議如下”，或“甲乙雙方本著友好、平等、互利的原則，經(jīng)過(guò)充分協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議”等。

(2)主體。這是協(xié)議書(shū)的核心內(nèi)容，一般采用分條列項(xiàng)的方法，而且每一個(gè)項(xiàng)目還列出小標(biāo)題，使之一目了然。不同種類的協(xié)議書(shū)，由于內(nèi)容不同，在實(shí)際擬寫時(shí)，可以根據(jù)具體情況來(lái)擬寫條款。如例文的正文部分，就依次寫明企業(yè)的名稱、性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、生產(chǎn)規(guī)模等，以及合作方式、各方出資額、出資比例、出資方式、投資償還、利潤(rùn)分配、組織機(jī)構(gòu)、各方席位的分配以及各方責(zé)任、產(chǎn)品銷售方式和外銷比例、合作期限、變更、終止、仲裁及其他事項(xiàng)等。

(3)結(jié)尾。說(shuō)明本合作協(xié)議書(shū)一式幾份及執(zhí)存事項(xiàng)。

3.落款

落款包括署名、時(shí)間等項(xiàng)內(nèi)容。

署名在正文右下方分別寫上合作各單位名稱（全稱），各自代表的姓名，并加蓋印章（或簽字）。其下寫上達(dá)成項(xiàng)目協(xié)議書(shū)的日期。

三、合作意向書(shū)格式

1.標(biāo)題

合作意向書(shū)標(biāo)題常有三種寫法：

(1)簡(jiǎn)單寫法，只寫“合作意向書(shū)”即可。

(2)合作意向書(shū)內(nèi)容在標(biāo)題上概括交代出來(lái)。如《關(guān)于××摩托車生產(chǎn)集團(tuán)的合作意向書(shū)》，有的稱《××技術(shù)共同組建協(xié)作合作意向書(shū)》，比單稱合作意向書(shū)要具體明確一些。

(3)類似公文標(biāo)題，有雙方單位名稱和合作意向書(shū)內(nèi)容概括。如《市化工局聯(lián)合發(fā)展化工產(chǎn)業(yè)公司與××市化工商局聯(lián)合發(fā)展化工產(chǎn)品合作意向書(shū)》。

2.基本情況

寫明合作單位名稱，有的在名稱后用括號(hào)注明甲方或乙方。簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明簽訂合作意向書(shū)的目的、遵循原則，以及達(dá)成什么方面的意向。首部結(jié)尾多用“達(dá)成意向如下”、“經(jīng)友好協(xié)商，簽訂本合作意向書(shū)”，以過(guò)渡到正文主體。

3.正文

合作意向書(shū)多用條款式來(lái)表述，把協(xié)商一致的意見(jiàn)有邏輯順序地分條項(xiàng)，一一列舉出來(lái)。進(jìn)行貿(mào)易交流協(xié)作的合作意向書(shū)，還應(yīng)該擬定出下一工作日程，何時(shí)何地再會(huì)面協(xié)商，何時(shí)簽署協(xié)議或合同。

4.落款

尾部要寫明簽署合作意向書(shū)單位的全稱、加蓋公章，參加和簽訂合作向書(shū)人員應(yīng)簽名蓋章，注明簽署時(shí)間。

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