第一篇：公司辦公用品采購協(xié)議書

買方名稱：xx公司(以下簡(jiǎn)稱甲方)

地 址：

郵 編：

聯(lián) 系 人：xxx

電 話：

傳 真：

賣方名稱：xx公司(以下簡(jiǎn)稱乙方)

地 址：

郵 編：

聯(lián) 系 人：xx

電 話：

傳 真：

開戶銀行：

帳 號(hào)：

甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下：

1.釋義(除非文本另有不同要求)

1.1文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

1.2文中所涉及費(fèi)用均以人民幣“元”為計(jì)量單位。

1.3文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。

2.合同標(biāo)的

2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材

2.2產(chǎn)品描述(產(chǎn)地、型號(hào)、規(guī)格)

見采購標(biāo)書(以標(biāo)書內(nèi)容為準(zhǔn))

2.3乙方向甲方免費(fèi)提供上述產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。

3.合同價(jià)款

3.1單價(jià)及總價(jià)

見采購清單

3.2供貨價(jià)格

a、在同等產(chǎn)品中，我方愿按最低優(yōu)惠價(jià)格提供產(chǎn)品給貴單位;

b、按照標(biāo)書中所提出的“達(dá)到一定采購量”后享受的優(yōu)惠價(jià)格執(zhí)行。

3.3價(jià)格調(diào)整

每一個(gè)季度結(jié)束前5個(gè)工作日內(nèi)，乙方可對(duì)采購清單根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行一次價(jià)格更新，個(gè)別產(chǎn)品如價(jià)格調(diào)整浮動(dòng)至4%時(shí);即可進(jìn)行更新(包括誤報(bào)的錯(cuò)誤價(jià)格)，以書面方式通知。預(yù)期通知的將計(jì)為下一個(gè)季度(個(gè)別產(chǎn)品除外)。

3.4執(zhí)行更新價(jià)格

甲方在接到乙方的價(jià)格調(diào)整通知后2個(gè)工作日內(nèi)，給予最終確認(rèn)(以書面確認(rèn)單為準(zhǔn))。如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未接到確認(rèn)單;將視為已確認(rèn)。更新價(jià)格確認(rèn)后即日起執(zhí)行新的價(jià)格。

3.5本合同貨款單價(jià)已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費(fèi)。

4.支付方式

相關(guān)的合同范本 •辦公家具采購合同 •水果(蘋果)采購合同 •糧食競(jìng)價(jià)采購合同 •農(nóng)副產(chǎn)品采購書 •茶葉采購合同 •食品采購合同 •政府采購合同書 •建材采購合同 •木材采購(訂貨)合同

本合同采用以下第1種方式支付。

4.1貨到甲方指定地點(diǎn)，甲乙雙方共同對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，每個(gè)季度(或月)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，乙方需提供發(fā)票及甲方訂單，經(jīng)甲方將產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品驗(yàn)收單對(duì)照核實(shí)后，確認(rèn)發(fā)生費(fèi)用與乙方提供的發(fā)票相符，甲方按實(shí)際發(fā)生的一個(gè)季度(或月)貨款一次性付清。

4.2合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)甲方向乙方支付預(yù)付款(貨款總額的___%)即人民幣_(tái)_____(￥_______);/乙方負(fù)責(zé)將設(shè)備運(yùn)到甲方指定地點(diǎn)，設(shè)備驗(yàn)收合格后，甲方在一周內(nèi)向乙方支付貨款總額的­­­­___%，即人民幣_(tái)______(￥_______);/余款(貨款總額的___%)即人民幣_(tái)______(￥_______)，作為質(zhì)保金待設(shè)備質(zhì)保期滿后一周內(nèi)支付。

5.包裝及運(yùn)輸

5.1乙方應(yīng)為商品提供適宜商品運(yùn)輸?shù)陌�裝方式，產(chǎn)品采用密封性形式，包裝上應(yīng)注明防潮，防濕，防震，防銹，耐粗暴搬運(yùn)，對(duì)于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護(hù)措施而造成的任何銹損，乙方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和/或損失。

5.2乙方負(fù)責(zé)無償將商品運(yùn)送至甲方訂單所指定地點(diǎn)。運(yùn)輸過程中，商品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。

12.4如乙方未按合同規(guī)定時(shí)間將產(chǎn)品運(yùn)到甲方指定地點(diǎn)或未按約定時(shí)間送到全部產(chǎn)品(經(jīng)甲方允許可以延期送的產(chǎn)品除外)，每延期一日，乙方應(yīng)向甲方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計(jì)不超過合同總價(jià)的百分之五。

12.5如乙方提供的貨物質(zhì)量與招標(biāo)書規(guī)定不符，甲方有權(quán)退貨，并要求乙方承擔(dān)甲方由此受到的經(jīng)濟(jì)損失。

13.合同的變更和解除

13.1除非遇到不可抗力因素，導(dǎo)致本合同不能履行，未經(jīng)甲乙雙方一致書面同意，任何單方無權(quán)變更合同的內(nèi)容。

13.2 對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，只有在雙方授權(quán)的代表簽字后生效，并成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

13.3如本合同任何一方嚴(yán)重違反合同，另一方應(yīng)及時(shí)向違約方發(fā)出書面糾正通知，違約方應(yīng)于收到書面糾正通知之日起30日內(nèi)糾正違約行為，否則守約方有權(quán)解除合同并要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。

13.4本合同任何一方破產(chǎn)、解散，本合同自動(dòng)終止。

14.不可抗力

14.1由于嚴(yán)重的水災(zāi)、火災(zāi)、地震、政府政策調(diào)整等和其他公認(rèn)的不可抗力或雙方認(rèn)可的不可抗力而導(dǎo)致本合同任何一方無法履行全部或部分合同義務(wù)，則合同延期執(zhí)行，該方可就受不可抗力事件影響部分不承擔(dān)未履行本合同的責(zé)任，但應(yīng)在72小時(shí)內(nèi)及時(shí)通知另一方，以減輕可能給對(duì)方造成的損失，并應(yīng)在隨后的十天通過掛號(hào)信郵寄有關(guān)部門出具的證明給另一方，作為不可抗力的證明。

14.2受不可抗力影響的一方，應(yīng)盡一切努力減輕和克服不可抗力的影響，并在不可抗力事件后，繼續(xù)履行合同職責(zé)。

14.3在不可抗力的影響下，受阻方可暫時(shí)停止執(zhí)行合同的受阻部分。當(dāng)不可抗力事件持續(xù)時(shí)間超過三個(gè)月以上，雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進(jìn)行協(xié)商處理。

21

14.2對(duì)因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。

15.通知

15.1本合同中任何通知必須為書面形式

注：以傳真、電報(bào)通知的必須同時(shí)以掛號(hào)及特快專遞再行通知。

16.爭(zhēng)議解決和適用法律

16.1與本合同有關(guān)的或因執(zhí)行本合同所產(chǎn)生之爭(zhēng)議，應(yīng)由雙方友好協(xié)商解決，不能解決時(shí)，任何一方均可向北京仲裁委員會(huì)提出仲裁。

16.2仲裁為終局裁決，對(duì)雙方均具有法律約束力。

16.3爭(zhēng)議處理期間除正在審理的部分以外，雙方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同的其余部分。

16.4本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決適用中華人民共和國(guó)的法律、法規(guī)。

17.其他

17.1本合同未盡事宜，應(yīng)由甲、乙雙方協(xié)商后以書面形式補(bǔ)充，加蓋甲、乙雙方公司印章并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后生效。

17.2本合同一式­­五份(共6頁)，甲方執(zhí)三份，乙方執(zhí)二份，具有同等法律

效力。

17.3本合同自甲、乙雙方加蓋公司印章，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后生效。

甲方：xx公司

代表：(簽章)

乙方：xx公司

代表：(簽章)

第二篇：公司辦公用品采購管理辦法

文章標(biāo)題：公司辦公用品采購管理辦法

找文章到公文素材庫更多原創(chuàng)-(http://m.hmlawpc.com) 各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需購置的辦公用品，需寫出書面請(qǐng)示，報(bào)總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。

4. 書面請(qǐng)示需寫清楚原因、用途、價(jià)格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

5. 電腦、耗材、零部件的申請(qǐng)，按照集團(tuán)京東集辦字

第五篇：公司辦公用品采購及管理方案

公司辦公用品采購及管理方案范文

一、為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定。

二、辦公用品的申購及審批規(guī)定：

1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購。

2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價(jià)值超過201*元以上的，還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。

3、綜合管理部采購人員填寫申購單時(shí)，必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購部門等，對(duì)于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。

三、辦公用品的采購規(guī)定：

1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問的須即時(shí)反饋，否則出現(xiàn)采購錯(cuò)誤，由采購人員承擔(dān)責(zé)任。

2、采購人員采購辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。

3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場(chǎng)調(diào)研。

四、辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定：

1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。

2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收，并向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。

五、辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：

1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。

4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。

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