第一篇:合同評(píng)審
xxxx公司
合同評(píng)審制度
擬制:
審核:
批準(zhǔn):
1 目的
為確保合同充分而且明確地反映了客戶的要求,公司內(nèi)部各有關(guān)方面都理解了這些要求,而且有能力滿足這些要求,特制訂本制度。
2 范圍
本制度規(guī)定了合同評(píng)審工作中的合同評(píng)審前的準(zhǔn)備、合同草案的擬制、內(nèi)部評(píng)審活動(dòng)、客戶的認(rèn)可、合同的更改、合同評(píng)審的簡(jiǎn)化程序和相關(guān)文件資料的管理等。
本制度適用于本公司與客戶簽署的所有合同。
3 職責(zé)
3.1 公司營(yíng)銷部門經(jīng)理負(fù)責(zé)合同評(píng)審前的準(zhǔn)備工作。 3.2 公司營(yíng)銷部門的營(yíng)銷人員負(fù)責(zé)合同文本的擬制或修改。 3.3 公司營(yíng)銷部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部的評(píng)審活動(dòng)。 3.4 公司營(yíng)銷部門營(yíng)銷人員負(fù)責(zé)經(jīng)評(píng)審的合同取得客戶的認(rèn)可。
4 活動(dòng)內(nèi)容
4.1概述
在簽署合同過(guò)程中,包括投標(biāo)階段和以后各階段,透徹地理解客戶要求是非常必要的,這有助于準(zhǔn)確地確定客戶對(duì)產(chǎn)品、交付和其它關(guān)鍵要素的要求。為此,應(yīng)與客戶進(jìn)行充分的協(xié)商,對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審,可能和必要時(shí)應(yīng)提出初步的質(zhì)量計(jì)劃。
對(duì)合同的評(píng)審可能從投標(biāo)階段開(kāi)始并延至后續(xù)階段。在公司內(nèi)部,應(yīng)通過(guò)合同評(píng)審就下列問(wèn)題取得一致:
a)合同已經(jīng)完善地規(guī)定了要求; b)理解了合同的要求; c)公司有能力滿足合同的要求。
為了與客戶取得一致意見(jiàn),應(yīng)與客戶討論合同評(píng)審的結(jié)果和初步質(zhì)量計(jì)劃(如果已經(jīng)提出了這一計(jì)劃)。
4.2合同評(píng)審前的準(zhǔn)備
4.2.1 公司營(yíng)銷部門應(yīng)建立能代表所有各相關(guān)方面(如設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、技術(shù)支持、產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量控制、財(cái)務(wù)等)意見(jiàn)的合同評(píng)審組。合同評(píng)審組的成員應(yīng)是有能力勝任的、有資格的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)人員、檢驗(yàn)人員和各方面的管理人員。
4.2.2公司營(yíng)銷部門應(yīng)向評(píng)審組提供客戶的相關(guān)文件(如招標(biāo)書),并責(zé)成他們?cè)敿?xì)研究,以便了解客
戶的要求。
4.2.3 如果客戶要求,公司營(yíng)銷部門應(yīng)在相關(guān)部門的配合下向客戶提供他們所需的服務(wù),如向客戶提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、說(shuō)明書和其它文件,提供樣品試用,接待客戶對(duì)公司進(jìn)行考察等。
4.2.4 為透徹地理解客戶的要求,同時(shí)也使客戶了解本公司滿足客戶要求的能力,可能和必要時(shí),公司營(yíng)銷部門應(yīng)在事先征得客戶同意的情況下安排評(píng)審組的相關(guān)人員與客戶就合同的有關(guān)事項(xiàng)(見(jiàn)4.3.2條)進(jìn)行會(huì)談。公司營(yíng)銷部門應(yīng)詳細(xì)記錄與客戶會(huì)談的內(nèi)容,并加以整理形成會(huì)議紀(jì)要。 4.2.5必要時(shí),應(yīng)向客戶介紹公司內(nèi)部的評(píng)審活動(dòng)、接口部門和聯(lián)系人員,并與客戶協(xié)調(diào)一致。
4.3 合同草案的擬制
4.3.1公司營(yíng)銷部門應(yīng)組織有關(guān)的評(píng)審人員仔細(xì)研究客戶提供的文件(包括客戶可能提出的合同草案)和4.2.4條(請(qǐng)幫助宣傳好范文 網(wǎng)m.hmlawpc.com)的整理與核對(duì),并提交《合同評(píng)審表》。
第二十八條 運(yùn)營(yíng)管理部(計(jì)劃統(tǒng)籌)負(fù)責(zé)評(píng)審生產(chǎn)計(jì)劃安排(生產(chǎn)計(jì)劃和物料計(jì)劃),倉(cāng)庫(kù)根據(jù)物料計(jì)劃和庫(kù)存情況負(fù)責(zé)所有物料的采購(gòu)申請(qǐng)。
第二十九條 運(yùn)營(yíng)管理部(采購(gòu)物流)負(fù)責(zé)評(píng)審所有采購(gòu)合同的有效下達(dá)(參照第四十二條)及所有采購(gòu)物料的跟進(jìn)。
第三十條 運(yùn)營(yíng)管理部(質(zhì)量安全)負(fù)責(zé)評(píng)審物料的品質(zhì)檢驗(yàn)。
第三十一條 財(cái)務(wù)部評(píng)審從財(cái)務(wù)立場(chǎng)看公司能否預(yù)算準(zhǔn)備購(gòu)買設(shè)備的金額及
付款方式。
第三十二條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)總體評(píng)審決策是否可以接受采購(gòu)合同。
第三十三條 董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)重大的合同或有特殊技術(shù)要求的采購(gòu)合同的總體評(píng)審決策。
第七章 評(píng)審方式
第三十四條 采購(gòu)合同評(píng)審的方式采用會(huì)議評(píng)審、授權(quán)評(píng)審二種。第三十五條 會(huì)議評(píng)審
1、金額在10萬(wàn)元以上的物料采購(gòu)合同應(yīng)提交會(huì)議進(jìn)行評(píng)審。
2、物料采購(gòu)合同總額在10萬(wàn)元以下的合同由總經(jīng)理審結(jié)。
3、重大的物料采購(gòu)合同由總經(jīng)理呈交董事長(zhǎng),由董事長(zhǎng)作總結(jié)論或由董事長(zhǎng)主持董事會(huì)會(huì)議評(píng)審的方式。
4、會(huì)議評(píng)審由運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)召集各評(píng)審部門負(fù)責(zé)人,一起討論評(píng)審,各部門的評(píng)審權(quán)限不變,但可以互相討論,提出合理化建議。
5、由總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權(quán)人員)作評(píng)審總結(jié)論。
6、會(huì)議評(píng)審仍需填寫《合同評(píng)審表》,可于會(huì)上當(dāng)場(chǎng)填寫。
第三十六條 授權(quán)評(píng)審
1、金額在10萬(wàn)元以下的采購(gòu)合同,則由采購(gòu)物流將合同評(píng)審表提交運(yùn)營(yíng)管理部,由總經(jīng)理授權(quán)運(yùn)營(yíng)管理部直接評(píng)審。
2、運(yùn)營(yíng)管理部組織計(jì)劃統(tǒng)籌、工程管理、質(zhì)量安全管理部門填寫評(píng)審意見(jiàn)。
3、授權(quán)評(píng)審仍需將評(píng)審表轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部評(píng)審。
4、由總經(jīng)理授權(quán)人員作評(píng)審總結(jié)論。
第八章 評(píng)審結(jié)果處理
第三十七條 若評(píng)審結(jié)果顯示公司能滿足技術(shù)條件時(shí),由采購(gòu)物流回饋供應(yīng)商,各部門全力完成物料采購(gòu)合同任務(wù)。
第三十八條 若評(píng)審結(jié)果不能滿足技術(shù)要求時(shí),由采購(gòu)物流在合同評(píng)審表中匯總不能滿足的項(xiàng)目及建議修訂的內(nèi)容,并反饋技術(shù)中心。
第三十九條 若技術(shù)中心同意修改合同內(nèi)容,則由采購(gòu)物流向供應(yīng)商重新發(fā)出合同。
第四十條 若技術(shù)中心不同意評(píng)審建議,則技術(shù)中心應(yīng)重新做設(shè)計(jì),盡力達(dá)到技術(shù)需求。
第四十一條 評(píng)審中如發(fā)現(xiàn)技術(shù)中心提供的信息不足或不清晰時(shí),由采購(gòu)物流匯總記錄,并反饋給技術(shù)中心,要求取得所需信息,之后再作進(jìn)一步評(píng)審。第四十二條 由運(yùn)營(yíng)管理部(采購(gòu)物流)根據(jù)評(píng)審結(jié)果擬定詢價(jià)單,根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單和既往供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量在兩到三家合格供應(yīng)商里面進(jìn)行優(yōu)選確定本合同的供應(yīng)商,擬定采購(gòu)合同(購(gòu)銷合同),并經(jīng)法律顧問(wèn)審定后組織簽定。第四十三條 《合同評(píng)審表》由采購(gòu)物流保存、歸檔備查。
第四部分 附則
第四十四條 各公司采購(gòu)單品(單套)金額在10萬(wàn)元以上的合同必須報(bào)公司運(yùn)營(yíng)管理部參照本辦法相關(guān)部分進(jìn)行評(píng)審。
第四十五條 各公司按照下達(dá)的《合同評(píng)審表》和《評(píng)審意見(jiàn)記錄表》,并參照會(huì)議紀(jì)要按照本辦法相關(guān)條款執(zhí)行。
第四十六條 本辦法由運(yùn)營(yíng)管理部辦公室編制,并負(fù)責(zé)解釋。
第四十七條 本辦法自總經(jīng)理審批,報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),發(fā)布之日起執(zhí)行。有效期至新的合同評(píng)審管理辦法出臺(tái)為止。原《合同評(píng)審管理制度》(試行版)作
廢。
第四篇:合同評(píng)審說(shuō)明及目錄(重要)
合同評(píng)審說(shuō)明:
合同評(píng)審所需材料:
一、施工總承包合同或補(bǔ)充協(xié)議:
1、(施工總承包、補(bǔ)充協(xié)議)合同評(píng)審表,要求填寫完整,項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見(jiàn)。
2、附上相應(yīng)合同。
二、分包合同:
1、《(專業(yè)分包、勞務(wù)分包)合同評(píng)審表》,要求填寫完整,項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見(jiàn)。
2、相應(yīng)合同一式4份以上,如三方以上的合同,最好9份以上。要求對(duì)方已經(jīng)蓋過(guò)章。
3、要求分包單位提供:
營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件蓋公章、
資質(zhì)證書復(fù)印件蓋公章、
安全生產(chǎn)許可證復(fù)件蓋公章、
三類人員證書復(fù)件蓋公章。
4、要求專業(yè)分包安全協(xié)議、防火協(xié)議、總包對(duì)分包總交底各4份以上,對(duì)方蓋好章
三、租賃、買賣等合同:
1、《(購(gòu)銷、租賃、技術(shù)、承攬)合同評(píng)審表》,要求填寫完整,項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見(jiàn)。
2、相應(yīng)合同一式4份以上,要求對(duì)方已經(jīng)蓋過(guò)章。
3、要求對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件蓋公章。
如商品砼購(gòu)銷合同,則需要另加商品砼購(gòu)銷安全協(xié)議4份以上,對(duì)方蓋公章。
三、機(jī)械類合同需按《大型機(jī)械租賃、裝拆報(bào)審資料目錄》備齊相關(guān)材料, 合同評(píng)審表使用《大型機(jī)械合同評(píng)審表》
相應(yīng)合同除特殊情況外,應(yīng)使用公司合同范本。
合同范本目錄:
一、施工總承包合同,使用(施工總承包、補(bǔ)充協(xié)議)合同評(píng)審表
1、建設(shè)工程施工合同
附:廉潔協(xié)議
二、專業(yè)分包合同,使用(專業(yè)分包、勞務(wù)分包)合同評(píng)審表
1、建設(shè)工程施工勞務(wù)分包合同(gf-201*-0214)
2、建設(shè)工程施工專業(yè)分包合同(gf-201*-0213)
附:建設(shè)工程專業(yè)分包安全管理協(xié)議
防火責(zé)任協(xié)議書
總包對(duì)分包的進(jìn)場(chǎng)安全總交底
3、防水施工工程合同
4、土方挖運(yùn)施工合同
三、購(gòu)銷、租賃、技術(shù)、承攬合同:使用(購(gòu)銷、租賃、技術(shù)、承攬)合同評(píng)審表
1、鋼材銷售合同
2、商品混凝土供需合同,附商品砼購(gòu)銷安全生產(chǎn)協(xié)議
3、活動(dòng)房銷售合同
4、建筑機(jī)械設(shè)備購(gòu)銷合同
5、建筑施工物資租賃合同
6、配電箱買賣合同
7、砂石料購(gòu)銷合同
8、工礦產(chǎn)品購(gòu)銷合同
9、水泥交易合同
10、竹膠板購(gòu)銷合同
四、機(jī)械類:
1、機(jī)械租賃合同
2、機(jī)械設(shè)備安裝拆除合同
五、合同評(píng)審表等:
1、合同評(píng)審說(shuō)明
2、中天九建大型機(jī)械設(shè)備租賃、裝拆報(bào)審相關(guān)資料目錄清單
3、(施工總承包、補(bǔ)充協(xié)議)合同評(píng)審表
4、(專業(yè)分包、勞務(wù)分包)合同評(píng)審表
5、(購(gòu)銷、租賃、技術(shù)、承攬)合同評(píng)審表
6、大型機(jī)械合同評(píng)審表(租賃、裝拆、安全合同)
第五篇:合同評(píng)審流程說(shuō)明
上海恰時(shí)科技發(fā)展有限公司
合同評(píng)審流程說(shuō)明
1. 合同類型區(qū)分,由業(yè)務(wù)員按合同評(píng)審程序進(jìn)行區(qū)分,對(duì)非常規(guī)合同確定合同評(píng)審部門,報(bào)市場(chǎng)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,交于或電話聯(lián)系該部門進(jìn)行評(píng)審,并跟蹤其結(jié)果。
2. 所有合同評(píng)審單編號(hào),由業(yè)務(wù)員按接單時(shí)間順序,根據(jù)“合同及評(píng)審表編號(hào)使用規(guī)則”編號(hào)。
3. 對(duì)于無(wú)書面正式合同的訂單,業(yè)務(wù)員應(yīng)在合同評(píng)審單上注明,并明確說(shuō)明未擬合同原因、合同編號(hào)及貨物價(jià)格等合同的必須要素,而且還要在“出貨請(qǐng)求單”上注明合同編號(hào)。
4. 每周四,各業(yè)務(wù)員需將合同評(píng)審表匯總,交于市場(chǎng)部統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)計(jì)到檔案中。
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