第一篇:正規(guī)公文寫法
公文概念:公文是公務(wù)文書的簡稱,是國家機關(guān)在管理過程中所使用的具有法定效力和規(guī)
范體式的法定公務(wù)文書。
行文方向:
1、 上行文:請示、報告
2、 下行文:批復(fù)、通知、通報、命令、決定、公告、通告
3、 平行文:函、議案
4、 可上行也可下行:意見、會議紀要
行政公文:
請示批復(fù)通知通報報告會議紀要函公告:通告命令決定議案意見 事務(wù)文書:
傳真?zhèn)渫浭马椥酝ㄖ埣砀兄x信賀信邀請信啟事商洽函申請
請示
概念:是向上級機關(guān)請求、指示、批準時使用的公文。
特點:請批性;堅持一文一事;事前行文
格式:標題+主送機關(guān)+正文+落款
1、 標題:(完全式)發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事項+文種
(非完全式)關(guān)于+事項+文種
2、 主送機關(guān):(受文單位)
注意:(1)請示不能越級
(2)請示不能主送領(lǐng)導(dǎo)者個人
(3)請示只有一個
3、正文:緣由(背景介紹加“為了??”)+請求事項(要明確)+尾語
尾語:(1)當否,請指示
(2)以上請示妥否,請批復(fù)
(正文下,空兩格,另起行)
4、落款:(1)署名(章)
(2)日期(大寫)例:二○○八
批復(fù)
概念:批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)的請示事項時使用的公文。
格式:標題+主送機關(guān)+正文+落款
1、 標題:必須完全式 明確寫出同意或不同意
2、 正文:引語+主體文+尾語
(1) 引語:你單位+年月日(提交請示的年月日)+《請示的標題》(機關(guān)簡稱代字
【年份】序號)以收悉。經(jīng)研究,批復(fù)如下:
(2) 主體文:首先表時態(tài)度,同意還是不同意。如果同意,則對進一步如何實施做
出指示性的意見;如果不同意,則應(yīng)寫明理由進行解釋疏通。
(3) 尾語:禿尾;特此批復(fù)
3、落款:署名(章);日期
概念:通知是傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項,任免人員時使用
的公文。
特點:使用廣泛;使用頻率高;種類多。
格式:標題+主送機關(guān)+正文+落款
1、 標題:完全式;非完全式;文種(只限于單位內(nèi)部之間)
2、 主送機關(guān):(1)同一級別之間用“、”號,不同單位,不同部門之間用“,”。
(2)主送機關(guān)較少時,將機關(guān)名稱寫全;較多時要用規(guī)范化的簡稱或概稱。
3、正文:原因(現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下)+事項+執(zhí)行要求
事項:用分條款式寫清正文內(nèi)容,要求每個條款有小標題,后寫清執(zhí)行要求或號召。
4、落款:署名(章);日期
會議通知
格式:關(guān)于+事項+會議通知
主送機關(guān):
為了(根據(jù))??現(xiàn)將xx會有關(guān)事項通知如下:
一、會議時間:例:201*年10月24日(周三)
二、會議地點:具體
三、與會人員
四、會議內(nèi)容
會議要求,希望和號召。
落款:署名(章);日期
報告
概念:是向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見和建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問時使用
(推薦訪問公文素材庫:m.hmlawpc.com],出版地:出版社,年代,起止頁碼
[序號]. 作者. 論文名稱[j],期刊名稱,年度,卷(期),起止頁碼
(八)電子文獻的載體類型及其標識
隨著我國信息化進程的加快,電子文獻的采用量逐漸加大,其標注方式的規(guī)范化已經(jīng)提到議事日程上來了,F(xiàn)根據(jù)國家新聞出版署印發(fā)的《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,對來稿提出如下要求:
一、對于數(shù)據(jù)庫、計算機程序及電子公告等電子文獻類型的參考文獻,以下列雙字母作為標示:
電子文獻類型 數(shù)據(jù)庫 計算機程序 電子公告
電子文獻類型標識 db cp eb
二、電子文獻的載體類型及其標識
對于非紙張類型載體的電子文獻,當被引用為參考文獻時需在參考文獻類型中同時標明其載體類型。
《規(guī)范》采用雙字母表示電子文獻載體類型:磁帶(magnetic tape)mt,磁盤(disk)dk,光盤(cd-rom) cd,聯(lián)機網(wǎng)絡(luò)(online)ol,并以下列格式表示包括了文獻載體類型的參考文獻類型標識:
[文獻類型標識/載體類型標識]
如:[db/ol]——聯(lián)機網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(database online)
[ db/mt]——磁帶數(shù)據(jù)庫(database on magnetic tape)
[m/cd]——光盤圖書(monograph on cd-rom)
[cp/dk]——磁盤軟件(computer program on disk)
[j/ol]——網(wǎng)上期刊(serial online)
[eb/ol]——網(wǎng)上電子公告(electronic pulletin board online)
如:[1]王明亮.關(guān)于中國學(xué)術(shù)期刊標準數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進展[db/ol].文獻網(wǎng)址, 1998-08-16/1998-10-04.
以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻在引作參考文獻時不必注明其載體類型。
(九)內(nèi)容的格式要求
1、畢業(yè)論文格式的寫作順序是:標題、作者班級、作者姓名、指導(dǎo)教師姓名、中文摘要及關(guān)鍵詞、英文摘要及英文關(guān)鍵詞、正文、參考文獻。
2、畢業(yè)論文中附表的表頭應(yīng)寫在表的上面,居中;論文附圖的圖題應(yīng)寫在圖的下面,居中。按表、圖、公式在論文中出現(xiàn)的先后順序分別編號。
3、畢業(yè)論文中參考文獻的書寫格式嚴格按以下順序:序號、作者姓名、書名(或文章名)、出版社(或期刊名)、出版或發(fā)表時間。
4、論文格式的字體:各類標題(包括“參考文獻”標題)用粗宋體;作者姓名、指導(dǎo)教師姓名、摘要、關(guān)鍵詞、圖表名、參考文獻內(nèi)容用楷體;正文、圖表、頁眉、頁腳中的文字用宋體;英文用times new roman字體。
5、論文格式的字號:論文題目用三號字體,居中;一級標題用四號字體;二級標題、三級標題用小四號字體;頁眉、頁腳用小五號字體;其它用五號字體;圖、表名居中。
6、格式正文打印頁碼,下面居中。
7、論文打印紙張規(guī)格:a4 210×297毫米。
8、在文件選項下的頁面設(shè)置選項中,“字符數(shù)/行數(shù)”選使用默認字符數(shù);頁邊距設(shè)為 上:3厘米;下:2.5厘米;左:2.8厘米;右:2.8厘米;裝訂線:0.8厘米;裝訂線位置:左側(cè);頁眉:1.8厘米;頁腳1.8厘米。
9、在格式選項下的段落設(shè)置選項中,“縮進”選0厘米,“間距”選0磅,“行距”選1.5倍,“特殊格式”選(無),“調(diào)整右縮進”選項為空,“根據(jù)頁面設(shè)置確定行高格線”選項為空。
10、 頁眉:頁眉從摘要頁開始到論文最后一頁,均需設(shè)置。頁眉內(nèi)容:浙江廣播電視大學(xué)漢語言文學(xué)類本科畢業(yè)論文,居中,打印字號為5號宋體,頁眉之下有一條下劃線。
頁腳:從論文主體部分(引言或緒論)開始,用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編頁,頁碼編寫方法為:第×頁共×頁,居中,打印字號為小五號宋體。
前置部分從中文題名頁起單獨編頁。
字體與間距:畢業(yè)論文字體為小四號宋體,字間距設(shè)置為標準字間距,行間距設(shè)置為固定值20磅。
第四篇:正規(guī)求職信
自薦信
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
感謝您在百忙之中看我的自薦信。我叫盛長琴,來自于淮安**工學(xué)院,雖然大學(xué)4年學(xué)習(xí)的是農(nóng)學(xué)專業(yè),但我更熱愛文秘工作。 我性格內(nèi)斂,生活積極向上,工作嚴謹認真!靶膽褖粝耄眯淖鍪隆笔俏倚欧畹娜松裱,我也始終為著夢想而不懈地追求著。 辦公室文秘一職,可以讓我充分展示熱情與才智,也讓我離夢想更加接近。衷心感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這樣的機會,我會將感激化作珍惜,將珍惜化為動力,在工作中用心做到以下三點:
一是找準自身定位。辦公室文秘是中介性職位,整個團隊的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此我將找準自身定位,嚴格遵守“服從、領(lǐng)會、執(zhí)行”六字工作要訣,即一切工作聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,遵照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,堅決落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,不斷加強執(zhí)行能力。 二是強化團隊意識。始終抱有足夠的耐心與熱情投入到工作中,謙虛謹慎,吃苦耐勞。準確掌握工作動態(tài),工作講策略、講藝術(shù),始終以集體利益為重,不計較個人得失。不斷強化團隊意識,做好與領(lǐng)導(dǎo)、同事、與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
三是把握細節(jié)成效。牢記工作職責(zé),發(fā)揮個人優(yōu)勢,不斷創(chuàng)新工作理念和方法,在做好辦公室傳統(tǒng)工作事務(wù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新工作方法,提高工作成效,如利用辦公軟件做好低值易耗品的分類整理、辦公用品管理、檔案管理等。并且從細節(jié)入手,謹小慎微,不斷提高個人素養(yǎng)和綜合業(yè)務(wù)能力。
辦公室文秘工作需要嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),年輕的工作心態(tài),扎實的工作技能,創(chuàng)新的工作思路,F(xiàn)在的我,也許激情有余,經(jīng)驗不足,還不能完全勝任這項工作,但請領(lǐng)導(dǎo)相信:聰明如我,勤奮如
我,我一定會用最大的熱情、最足的干勁,在最短的時間內(nèi)完成角色轉(zhuǎn)換,一定不會辜負領(lǐng)導(dǎo)對我的期望,一定要讓這個既瑣碎又繁雜的崗位在我的努力之下,綻放出不一樣的精彩!
此致
敬禮!
簽名: 二〇一四年十一月
第五篇:正規(guī)借條范本
借條
借款人 :姓名____,性別____,民族____,出生年月日______
家庭住址:________________
身份證號碼:______________
今向______借人民幣大寫:____元整小寫:____元整,期限為____個月.
于__年__月__日一次性還清.
此據(jù)
借款人:________
擔(dān)保人:________
借款日期:__年__月__日
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